[經(jīng)典]學(xué)校辦公室制度15篇

　　隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公室制度1

　　一、按規(guī)定使用，注重日常保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前要仔細閱讀使用說明書，或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

　　2、嚴格按規(guī)定使用設(shè)備，不許違反規(guī)定，自行拆卸。

　　3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人，如出現(xiàn)問題，責(zé)任人負全責(zé)。

　　4、平時注重清潔保養(yǎng)，要認識到設(shè)備是學(xué)校公共資源，注意公德意識。

　　5、按時、認真地填寫電教設(shè)備使用登記表，字跡清晰、內(nèi)容真實。

　　二、使用人學(xué)會基本維修常識，解決常見問題。

　　使用人要學(xué)會簡單基本的維修技能，對使用中的常見問題能進行正確的判斷，在征得專業(yè)維修人員的'意見后，可以自行解決常見問題，并做好記錄。

　　三、重大問題要及時上報，不隱瞞、不拖延。

　　四、如因個人不慎，損壞設(shè)備，則按賠償條款進行賠償。

　　五、使用人在借期滿時要及時交還設(shè)備，使用人（或借用人）及設(shè)備管理人員同時檢查設(shè)備狀況，做好記錄和交接手續(xù)。

學(xué)校辦公室制度2

　　班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分，有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)教書育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導(dǎo)作用，充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，促進班級管理工作的制度化、規(guī)范化，全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù)，特制定本細則。

　　一、考核原則

　　公平公正、激勵先進

　　二、考核基本要求

　　1、服從學(xué)校分工，樂意接受班主任工作;

　　2、思想品德高尚，樂意為學(xué)校奉獻，為學(xué)生服務(wù);

　　3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，遵守學(xué)校勞動紀律，無違法違紀行為;

　　4、積極參加學(xué)校組織的各種活動。

　　三、考核內(nèi)容

　　1、班級一日常規(guī)考核：每周滿分100分，一學(xué)期按檢查周次得平均分。

　　檢查內(nèi)容：廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀、愛護公物、文明用餐等

　　違紀扣分、好人好事加分

　　2、班主任基本常規(guī)工作考核：

　　第一類 按記錄情況：每一項目認真完成、記錄全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，沒有上交計0分 如：家訪、班主任工作手冊、學(xué)生成長記錄冊、　　第二類 按參與數(shù)量：一次計5分，沒有計0分如：出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

　　第三類 按管理效果：規(guī)范及時得10分，基本合格得5分，沒有參加計0分 如：偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會

　　3、班級常規(guī)：

　　第一類 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

　　寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、　　學(xué)生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學(xué)生干部考評

　　第二類 按執(zhí)行情況：認真負責(zé)、到崗到位得10分，基本完成得5分，

　　有重大失誤計0分

　　值周班工作

　　第二類 按學(xué)�；顒颖荣惤Y(jié)果：第一名計3分，第二名計2分，第三名計1分

　　體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等

　　四、獎勵加分的說明

　　1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的，每發(fā)言一次加5分;

　　2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時性任務(wù)的，按以下不同情況加分：

　　①代表學(xué)校參加集體競賽性、表演性活動的.每次加2分

　　②參社會實踐活動每次加2分

　　3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的，班主任論文獲獎的，按國家級20分，市級15分，區(qū)級10分;

　　4、班級學(xué)生好人好事受到社會相關(guān)組織表彰，得2分;

　　5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。

　　五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定

　　1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定，有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

　　2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

　　3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

　　六、說明：

　　1、考核由學(xué)校校長室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門具體實施，每學(xué)期匯總后由校考核小組綜合評定。

　　2、班主任考核按年級組為單位，高中以三個年級為單位，每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3，其余按得分為良好與不合格。

　　3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。

　　4、如遇加分項目未能計入的，在下一個次考核過程中予以加分。

　　5、如有未盡事宜，由學(xué)校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。

學(xué)校辦公室制度3

　　1.嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規(guī)定請假。

　　2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時間一般應(yīng)在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無關(guān)的事，不看與教學(xué)無關(guān)的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。

　　3.辦公室全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

　　4.辦公期間帶學(xué)生進辦公室教育輔導(dǎo)或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習(xí)和工作。不將大批學(xué)生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無教師時不得將學(xué)生單獨留在辦公室。

　　5.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi)，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時關(guān)好水籠頭。

　　6.辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責(zé)人安排好衛(wèi)生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

　　7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作，給同事們一個清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后，值日教師負責(zé)關(guān)好辦公室的.飲水機和門窗，確認關(guān)閉后方可離開。

　　8.辦公室內(nèi)可適當(dāng)種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。

　　9.愛護公共財產(chǎn)，重視能源節(jié)約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規(guī)定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。

學(xué)校辦公室制度4

　　1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學(xué)校辦公室工作制度。

　　2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習(xí)政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

　　3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神，收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的.意見和要求，維護教職員工的切身利益。

　　4.負責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

　　5.負責(zé)記錄匯總?cè)�校教職員工的出勤情況。

　　6.負責(zé)做好學(xué)校會議的準備與服務(wù)工作。

　　7.管好學(xué)校電話，及時上傳下達。

　　8.堅持節(jié)假日值班。

　　9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

　　10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

　　11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)

學(xué)校辦公室制度5

　　學(xué)校辦公室擔(dān)負著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長、副校長開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

　　3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，方能外出。

　　5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學(xué)校電話內(nèi)容，及時發(fā)送各種報刊。

　　6、認真做好學(xué)校政工工作，嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。

　　7、嚴格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度，切實履行請假手續(xù)，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。

　　8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會議及大型活動。

　　9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

　　10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的`工作環(huán)境。

　　11、認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

學(xué)校辦公室制度6

　　學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

　　一、總論

　　學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

　　(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

　　(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動研究學(xué)校各個時期的工作重點，針對領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)工作的.助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

　　3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達下去，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。

　　3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學(xué)校辦公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

　　(二)文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準確及時、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務(wù)。

　　學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公室制度7

　　一、辦公紀律

　　1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負責(zé)人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的`事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

　　3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

　　4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

　　5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負全部責(zé)任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

　　3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

　　5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公室制度8

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2、辦公室實行辦公室主任負責(zé)制�？筛鶕�(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責(zé)日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當(dāng)天的'份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

　　6、愛護公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負責(zé)；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）

學(xué)校辦公室制度9

　　辦公室是全校公文處理的管理部門，負責(zé)全校收發(fā)文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

　�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責(zé)對全部來文（紙質(zhì)、電子）進行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　�。ǘ�）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

　　2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。

　　3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責(zé)人應(yīng)按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。

　　（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。

　　（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責(zé)傳遞。

　�。�六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發(fā)文辦理

　　（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

　�。ǘ�）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責(zé)人審稿。

　�。ㄈ�）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責(zé)。

　�。ㄋ模┡�示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的.平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

　�。�六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責(zé)文秘的同志負責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進行復(fù)核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　　（七）復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負責(zé)，辦文的同志負全面校對責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

　�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　　（九）嚴格以下發(fā)文程序：

　　1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責(zé)人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。

　　3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。

　　4、嚴格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

　　三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

　　辦公室負責(zé)行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責(zé)黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學(xué)校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

學(xué)校辦公室制度10

　　為確保當(dāng)前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理，實行24小時值班,特制定本制度。

　　一、值班工作實行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制，由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負責(zé)組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

　　二、值班人員的主要職責(zé)

　　1、處理公務(wù)來文來電，答復(fù)電話咨詢。

　　2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。

　　3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告突發(fā)事件和緊急公務(wù)，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，處理相關(guān)事務(wù)。

　　4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。

　　三、值班工作的紀律要求

　　1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關(guān)閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假，并辦好值班交接手續(xù)。

　　2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內(nèi)容及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)，由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理，并按處理意見及時承辦。

　　3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應(yīng)負責(zé)接待，并及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來訪，應(yīng)認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。

　　4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會議通知，應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員按時參加會議。

　　5、值班人員要有高度的責(zé)任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

　　6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責(zé)任而出現(xiàn)問題的，將根據(jù)其情節(jié)輕重，按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。

　　學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度

　　為認真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例，使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害，切實保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全，確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定，特制《學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度》。

　　1.實行二十四小時值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領(lǐng)導(dǎo)帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導(dǎo)為值周領(lǐng)導(dǎo)，白班值班人員為教師和校園專職保安，夜間為校園專職保安。

　　2.學(xué)校安全、教導(dǎo)處等職能部門要作好學(xué)校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。

　　3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關(guān)電話號碼，同時在值班室安裝電話，值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài)，確保安全通訊暢通。

　　4.學(xué)校設(shè)置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。

　　5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導(dǎo)，要要加強值班人員值班情況的`督導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置，不能處置的及時報告學(xué)校安全第一責(zé)任人或向上級主管部門匯報，并作好詳實記錄。

　　6.值班人員要服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，嚴格遵守紀律，準時交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

　　7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進行巡

　　邏看護，下班前都要對重要部位進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理，不能處理的必須及時向?qū)W校安穩(wěn)值班領(lǐng)導(dǎo)和安全職能部門匯報，提請有關(guān)部門落實安全防范措施，并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實記錄。

　　8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數(shù)，嚴防各類針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。

　　9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關(guān)部門說明或自行對調(diào)，否則視為無故不到崗，發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。

　　10.班級教學(xué)活動安全實行任課教師責(zé)任制。

　　11.學(xué)校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓(xùn)，樹立安全責(zé)任意識，增長安全防范知識，提高應(yīng)對和處置各類事件的能力。

　　12.學(xué)校實行安全值班責(zé)任制，對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責(zé)任，視情節(jié)輕重對責(zé)任人按學(xué)校及上級主管部門安全相關(guān)法規(guī)嚴肅處理。

　　涪陵區(qū)李渡校

學(xué)校辦公室制度11

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責(zé)”的原則，制訂本制度。

　　1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開辦公室的'教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告。

　　6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

學(xué)校辦公室制度12

　　為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。

　　一、電腦管理方面

　　1、各辦公室的電腦需由專人負責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

　　2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，除批評教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。

　　3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長室的允許，概不外借。

　　5、做好電腦的日常維護工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報信息處及時處理。

　　6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的'情況下使用。

　　7、愛護電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

　　8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。

　　10、各辦公室電腦負責(zé)人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。

　　11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。

　　二、信息共享工作

　　1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學(xué)校主頁，重點關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

　　2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

　　3、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

　　4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。

學(xué)校辦公室制度13

　　1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。

　　3、負責(zé)學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。

　　4、負責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實。

　　5、負責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。

　　6、負責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

　　7、負責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的`組織和安排。

　　8、負責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。

　　9、組織實施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。

　　10、負責(zé)落實和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實習(xí)、論文撰寫、社會實踐等工作。

　　11、負責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　13、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織制定、修訂學(xué)院科研規(guī)章制度。

　　14、貫徹落實校、院各項科研規(guī)章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。

　　15、負責(zé)組織各類科研課題的申報工作、

　　16、負責(zé)協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。

　　17、負責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。

　　18、負責(zé)組織學(xué)院科研成果的評獎工作。

　　19、負責(zé)組織、落實和協(xié)調(diào)學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動。

　　20、負責(zé)學(xué)院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。

　　21、負責(zé)學(xué)院科研檔案的建設(shè)、管理及創(chuàng)新工作。

　　22、負責(zé)學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　23、負責(zé)學(xué)院科研工作的年度總結(jié)工作。

　　24、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　25、負責(zé)起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時間表；做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時間安排，提出工作要點；

　　26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作；

　　27、負責(zé)研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證�；辙k理和發(fā)放等的工作；

　　28、負責(zé)研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績管理等有關(guān)工作。

　　29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。

　　30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。

　　31、負責(zé)研究生考務(wù)工作的安排和組織。

　　32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

　　33、負責(zé)學(xué)院各學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案，研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的整理和上報。

　　34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會做好研究生學(xué)位申請；碩士指導(dǎo)教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點的申報工作。

　　35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

　　36、負責(zé)學(xué)院研究生檔案的建設(shè)和發(fā)展工作。

　　37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。

　　38、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。

　　40、貫徹執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議的決定、決議。

　　41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。

　　42、負責(zé)科研日常管理工作。

　　43、負責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)工作。

　　44、負責(zé)教學(xué)科研辦公室對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作。

　　45、負責(zé)教學(xué)科研辦公室的年終總結(jié)工作

　　46、負責(zé)檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。

　　47、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室制度14

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質(zhì)量，保證教學(xué)工作的順利進行，特制定本管理制度。

　　第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統(tǒng)一管理的教學(xué)支撐機構(gòu)，負責(zé)處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價等相關(guān)事務(wù)。

　　第四條 備課辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要，科學(xué)規(guī)劃教案管理工作，提供相關(guān)服務(wù)和支持。

　　第五條 備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。

　　第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定，不得私自行使職權(quán)。

　　第二章 崗位職責(zé)

　　第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責(zé)如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

　　3. 按照教學(xué)計劃和課程設(shè)置要求，協(xié)助教師進行教案編寫、查閱和使用。

　　4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導(dǎo)。

　　5. 協(xié)助開展教學(xué)效果評價工作，收集教師的教學(xué)反饋，提供教學(xué)改進意見。

　　第八條 備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個工作組。

　　第九條 設(shè)備課管理組的主要職責(zé)如下：

　　1. 負責(zé)設(shè)備課的備課工作，包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護。

　　2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備，確保設(shè)備正常使用。

　　3. 組織備課設(shè)備的維護和保養(yǎng)。

　　第十條 備課教案審核組的'主要職責(zé)如下：

　　1. 負責(zé)審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

　　2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進行嚴格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進備課教案，提出合理性修改意見。

　　第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責(zé)如下：

　　1. 負責(zé)搜集各類教學(xué)參考資料，并進行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。

　　3. 對教學(xué)參考資料進行定期更新和維護。

　　第三章 工作流程

　　第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學(xué)課件等備課設(shè)備。

　　3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

　　4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據(jù)備課教案進行備課工作。

　　6. 教師按時歸還備課設(shè)備和教學(xué)參考資料。

　　7. 教學(xué)效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進行。

　　第十四條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高備課質(zhì)量和效率。

　　第十五條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)嚴格遵守學(xué)校的機密制度，對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內(nèi)容進行保護。

　　第四章 部門管理

　　第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定，確保工作的順利進行。

　　第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作，建立崗位責(zé)任制，明確工作目標，合理分配工作任務(wù)。

　　第十八條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計劃，確保任務(wù)的按時完成。

　　第十九條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度，對工作人員的工作情況進行定期評估。

　　第二十條 對于履行職責(zé)出色的工作人員，學(xué)校備課辦公室應(yīng)進行表彰和獎勵。

　　第五章 備課設(shè)備管理

　　第二十一條 備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。

　　第二十二條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定，明確設(shè)備購置、維護和歸還等事項。

　　第二十三條 備課設(shè)備的購置、維護和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。

　　第六章 附 則

　　第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對本制度進行評估和修訂，確保其有效實施。

　　第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負責(zé)解釋。

　　第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學(xué)校辦公室制度15

　　第一章總則

　　第一條、為加強辦公室管理，維護學(xué)校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

　　理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條、考核職責(zé)部門

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

　　第二章細則

　　第四條、服務(wù)規(guī)范

　　1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　3、用語、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現(xiàn)場接待、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待。

　　5、電話接聽、

　　(1)接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學(xué)校電話時間太長。

　　(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé)，及時、準確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、檔案、資料應(yīng)進行合理的分類后存檔。

　　8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。

　　8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

　　8、5收文辦理指對收到公文的`辦理過程，包括、簽收、登記、審核、

　　8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保

　　9、積極參加學(xué)校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。

　　第六條、用電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

　　2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負責(zé)相結(jié)合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

　　第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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