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  • 行政辦公室崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-07-31 17:28:17 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    [合集]行政辦公室崗位職責(zé)15篇

      在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編整理的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    [合集]行政辦公室崗位職責(zé)15篇

    行政辦公室崗位職責(zé)1

      1,建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

      2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

      3,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu),統(tǒng)籌管理工作;

      4,負(fù)責(zé)門(mén)店端行政事務(wù)對(duì)接;

      5,負(fù)責(zé)門(mén)店人員住宿管理;

      6,完成上級(jí)安排的`其他工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

      2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

      3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

      4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支。

      5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

      6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

      7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的'處理。

      8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的起草,以及行政文書(shū)檔案的`管理工作。

      2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

      3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的主要接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

      4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請(qǐng)等對(duì)接工作;

      2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

      3、負(fù)責(zé)公車(chē)的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

      4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

      5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)及登記管理。

      6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

    行政辦公室崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

      2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

      3、各類(lèi)政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理;

      4、相關(guān)會(huì)議的落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;

      5、各類(lèi)外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的.接待好處理。

    行政辦公室崗位職責(zé)5

      1、公司日常表格制作

      2、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作

      3、日常崗位招聘

      4、員工入職離職等手續(xù)辦理

      5、統(tǒng)計(jì)考勤及工資表制作

      6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)6

      i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先

      ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識(shí);

      iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵(lì)能力強(qiáng)

      iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

      v.熱愛(ài)孩子,對(duì)孩子成長(zhǎng)有天生的責(zé)任心

    行政辦公室崗位職責(zé)7

      1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

      2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

      3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

      4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

      5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估,推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

      6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

      7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

      8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

    行政辦公室崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

      2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

      4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

      5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    行政辦公室崗位職責(zé)9

      1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn);

      2、園區(qū)物資采購(gòu),物資臺(tái)賬建立管理;

      3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

      4、團(tuán)隊(duì)組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)

      5、園區(qū)各類(lèi)數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋;

      6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),及時(shí)響應(yīng)客戶訴求;

      5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作;

    行政辦公室崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

      2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷(xiāo)、分?jǐn)偟裙ぷ?

      3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

      5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的`提醒等;

      6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

      7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)11

      系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

      1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。

      3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的`重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級(jí)部門(mén)和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門(mén)的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

      4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。

      5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

    行政辦公室崗位職責(zé)12

      1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的`工作生活環(huán)境;

      2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

      4、對(duì)外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;

      5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

      6、完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)13

      一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下:

      1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

      2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;

      3、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;

      4、做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;

      5、做好文秘檔案收集管理及保密;

      6、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作;

      7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;

      6、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信;

      7、做好來(lái)訪接待工作;

      8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作;

      9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      二、文秘工作的作用

      1、具有承上啟下的.樞紐作用 ;

      2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;

      3、具有上司的參謀作用;

      4、具有公司信息、耳目的作用;

      5、具有協(xié)調(diào)作用;

      6、具有上司的門(mén)面作用;

      7、機(jī)要性和潛隱性。

      三、辦公室文秘崗位要求:

      1、熱愛(ài)文字工作,無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷(如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等),具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

      2、具有基本的公文寫(xiě)作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

      3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;

      4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實(shí);

      5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

    行政辦公室崗位職責(zé)14

      1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

      2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

      3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

      4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;

      5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;

      6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

      7、策劃員工團(tuán)建等工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)15

      1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      2.協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

      3.組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

      4.建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;

      5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團(tuán)隊(duì)搭建;

      6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的'職前和在職培訓(xùn);

      7.負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。

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