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  • 行政辦公室崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-08-09 10:17:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    行政辦公室崗位職責(zé)【推薦】

      隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政辦公室崗位職責(zé)【推薦】

    行政辦公室崗位職責(zé)1

      1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

      2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。

      3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

      4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他事情。

    行政辦公室崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

      2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)

      3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗(yàn)車及維修工作

      4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

    行政辦公室崗位職責(zé)3

      1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

      3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā),并對會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

      4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

      5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

      6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的'接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

      7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

      8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

      9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

      10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

      11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

      12.完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;

      2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

      3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

      4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

      5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

    行政辦公室崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;

      2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

      3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的.組織和流程;

      4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

      5、配合參加教辦各類會(huì)議;

      6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

      7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

      8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

    行政辦公室崗位職責(zé)6

      1,建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

      2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

      3,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

      4,負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

      5,負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

      6,完成上級(jí)安排的其他工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

      2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

      4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

      5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    行政辦公室崗位職責(zé)8

      1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

      2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

      3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對,銷售流向跟進(jìn);

      4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);

      5、上級(jí)交辦的.其他工作。

      6.資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

    行政辦公室崗位職責(zé)9

      1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

      2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

      3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

      4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的.福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

      5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

    行政辦公室崗位職責(zé)10

      1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

      2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

      3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的`管理與統(tǒng)籌;

      4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;

      5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

    行政辦公室崗位職責(zé)11

      幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

      1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會(huì)務(wù)的安排。

      2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報(bào)、請示、通知的起草,督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

      3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

      4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的`組織落實(shí)工作,做好記錄。

      5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

      6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

      7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

      8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

      9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計(jì)劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

      10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

      11、完成園長交辦的其它工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

      2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

      3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

      4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

      5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

      6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

      7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

    行政辦公室崗位職責(zé)13

      1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的'采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

      2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

      3、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

      4、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

      5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

      6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

    行政辦公室崗位職責(zé)14

      1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

      3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,重要的'會(huì)議決定(決議)應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

      4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

      5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

      6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

      7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

      8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

      9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

      10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

      11、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

    行政辦公室崗位職責(zé)15

      一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

      二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

      三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

      四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日?记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

      五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

      六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的.精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。

      七、負(fù)責(zé)對外接待工作,塑造公司對外形象。

      八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

      九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

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