學校辦公室管理制度集合15篇
在現在社會，制度使用的頻率越來越高，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的學校辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校辦公室管理制度1
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的`安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.
4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經常檢查線路安全，發(fā)現隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
學校辦公室管理制度2
第一、認真執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的`辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
學校辦公室管理制度3
為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發(fā)現或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現軟硬件問題，須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據需要在確認光盤、軟盤安全的`情況下使用。
7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站，認真了解網上最新教育動態(tài)，作好相關的信息摘錄。
3、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學校辦公室管理制度4
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質量，保證教學工作的順利進行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構，負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。
第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要，科學規(guī)劃教案管理工作，提供相關服務和支持。
第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務。
第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定，不得私自行使職權。
第二章 崗位職責
第七條 學校備課辦公室的主要職責如下：
1. 審核、歸集備課教案，并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。
3. 按照教學計劃和課程設置要求，協助教師進行教案編寫、查閱和使用。
4. 提供教學參考資料和教學方法指導。
5. 協助開展教學效果評價工作，收集教師的教學反饋，提供教學改進意見。
第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。
第九條 設備課管理組的.主要職責如下：
1. 負責設備課的備課工作，包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。
2. 統一管理備課設備，確保設備正常使用。
3. 組織備課設備的維護和保養(yǎng)。
第十條 備課教案審核組的主要職責如下：
1. 負責審核備課教案的合理性和規(guī)范性。
2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案，提出合理性修改意見。
第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下：
1. 負責搜集各類教學參考資料，并進行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學參考資料。
3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。
第三章 工作流程
第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下：
1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。
2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。
3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。
4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。
6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。
7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進行。
第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓，提高備課質量和效率。
第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度，對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。
第四章 部門管理
第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定，確保工作的順利進行。
第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務。
第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務的按時完成。
第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度，對工作人員的工作情況進行定期評估。
第二十條 對于履行職責出色的工作人員，學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。
第五章 備課設備管理
第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。
第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規(guī)定，明確設備購置、維護和歸還等事項。
第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂，確保其有效實施。
第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。
第二十六條 學校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應定期向學校領導報告。
第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
學校辦公室管理制度5
職責描述:
1、負責研發(fā)工時導入和數據分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門費用的預提及報銷;
4、團隊建設活動的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關行政工作。
任職要求:
1、本科學歷,英語四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的'服務意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。
學校辦公室管理制度6
班級管理是學校管理的重要組成部分，有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質量、實現教書育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用，充分調動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，促進班級管理工作的制度化、規(guī)范化，全面提升我校的教育質量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據，特制定本細則。
一、考核原則
公平公正、激勵先進
二、考核基本要求
1、服從學校分工，樂意接受班主任工作;
2、思想品德高尚，樂意為學校奉獻，為學生服務;
3、自覺遵守國家有關法律法規(guī)，遵守學校勞動紀律，無違法違紀行為;
4、積極參加學校組織的各種活動。
三、考核內容
1、班級一日常規(guī)考核：每周滿分100分，一學期按檢查周次得平均分。
檢查內容：廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等
違紀扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規(guī)工作考核：
第一類 按記錄情況：每一項目認真完成、記錄全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，沒有上交計0分 如：家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、 第二類 按參與數量：一次計5分，沒有計0分如：出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交
第三類 按管理效果：規(guī)范及時得10分，基本合格得5分，沒有參加計0分 如：偶發(fā)事件處理、學生*管理、校班會
3、班級常規(guī)：
第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分
寒暑假班級活動統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、 學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評
第二類 按執(zhí)行情況：認真負責、到崗到位得10分，基本完成得5分，
有重大失誤計0分
值周班工作
第二類 按學�；顒颖荣惤Y果：第一名計3分，第二名計2分，第三名計1分
體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等
四、獎勵加分的說明
1、班主任參加學校德育工作論壇發(fā)言的，每發(fā)言一次加5分;
2、所帶班級完成學校指派的.臨時性任務的，按以下不同情況加分：
�、俅韺W校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分
�、趨⑸鐣䦟嵺`活動每次加2分
3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的，班主任論文獲獎的，按國家級20分，市級15分，區(qū)級10分;
4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰，得2分;
5、各項加分的內容填寫入加分情況記錄。
五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定
1、不遵守國家、學校及相關部門有關規(guī)定，有體罰和變相體罰學生的班主任
2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任
3、有明顯不支持學校工作行為的班主任
六、說明：
1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施，每學期匯總后由�？己诵〗M綜合評定。
2、班主任考核按年級組為單位，高中以三個年級為單位，每學期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數的1/3，其余按得分為良好與不合格。
3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。
4、如遇加分項目未能計入的，在下一個次考核過程中予以加分。
5、如有未盡事宜，由學校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。
學校辦公室管理制度7
為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的.安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。
學校辦公室管理制度8
1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發(fā)文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統一行文的，由部門草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文，由各部門自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經審核的'文稿交校長簽字，批準發(fā)文。
5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后，辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數量、發(fā)放部門等。對內發(fā)放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號，經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。
學校收發(fā)文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。
學校辦公室管理制度9
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的'事情；構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
學校辦公室管理制度10
一、病假
1、因病休息一天以上（包括一天）需交醫(yī)療單位病假證明。
2、到醫(yī)院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外，不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必須事前向主管領導說明原因，經批準后方能離校，如有急事不能事先請假，須于上班前用電話或委托別人請假，事后說明原因，補辦手續(xù)。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無故不上班或未經批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上，按自動退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產假、哺乳假、婚假、喪假
按國務院及上級規(guī)定執(zhí)行。婚假、探親假一律利用寒暑假，假期已滿因故不能按時上班時，需辦理請假手續(xù)，經領導批準后方可續(xù)假，凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。
學校辦公室管理制度11
學校用火管理制度
一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區(qū)應設為防火重點部位，張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房（少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規(guī)定加強管理）。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監(jiān)督崗，嚴密制定防火措施。
二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制，明確防火責任人，根據需要配好滅火器械。
三、防火重點部位要嚴格控制一切火種，不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾，嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點部位擅自進行明火作業(yè)，確因工作需要必須動用明火，須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批，作業(yè)人員應當遵守消防安全規(guī)定，并采取相應的消防安全措施。
學校辦公室管理制度12
為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》，進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任，規(guī)范車輛運營行為，切實維護學生交通安全，特制定本責任書。
1.校車駕駛人必須具備以下條件：
�、偃〉孟鄳獪蜀{車型駕駛證并具有年以上駕駛經歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；
�、谧罱B續(xù)個記分周期內沒有被記滿分記錄；
�、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄；
�、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄，最近年內無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄；
⑤無犯罪記錄；
⑥身心健康，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車核定人數、規(guī)定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現漏接學生、超員或者更改運行線路等情況，在接送學生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監(jiān)管；積極配合學校加強學生上下學的管理，科學調整接送學生上下學時間。
4.經上級有關部門批準，學校學生外出參加相關教育活動，在制定應急預案和安全防護措施后，可使用校車。除此以外，未經上級有關部門批準，不得利用校車從事一切運營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測，保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗，每月自行進行一次安全技術臨檢，檢驗合格后，方可投入運營。
6.嚴格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關文件規(guī)定，積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動，認真執(zhí)行校車的各類安全管理制度，確保車輛安全運行。
7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中，及時發(fā)現車輛存在的`問題和安全隱患，并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報，采取有效措施，及時整改問題，消除安全隱患。
8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車駕駛人出現違法運營行為的，由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
本責任書一式兩份，學校和校車駕駛人各執(zhí)一份，自簽字之日生效。
學校辦公室管理制度13
一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位通知及時匯報領導，并請示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。
七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的.各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。
3、負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。
9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調度工作，管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室管理制度14
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁濉徃逋瓿珊蠼晦k公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經校領導審定的'印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
學校辦公室管理制度15
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(1)；傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神
(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協調和布置下階段的重要工作；
(3)其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(5)討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務會議的內容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5)校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神；
(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。
(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。
(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4 )教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業(yè)務事項。
(2)研究處理屬于學校既定工作安排，需要實施的某一業(yè)務事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。
(4)研究某一的處理意見。
(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的.具體業(yè)務事項。
2、議事制度
(1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份到學校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執(zhí)行，抓緊辦理。
五、備注
(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。
(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。
2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標語一部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實
(2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動，學�？砂才跑囕v。教研活動學校不安排。
(3)，接待茶水等一教育系統以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。
(4)，就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。
4、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。
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