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  • 醫(yī)院辦公室管理制度

    時間:2024-05-29 15:54:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    醫(yī)院辦公室管理制度

      在生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的醫(yī)院辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    醫(yī)院辦公室管理制度

    醫(yī)院辦公室管理制度1

      第一條辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

      第二條辦公室內(nèi)保持清潔,落實好衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔,辦公桌、椅擺放整齊,及時擦洗,保持窗戶明亮,無積塵蛛網(wǎng),四壁整潔,地面無污垢,垃圾箱及時清理。第三條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,辦公室內(nèi)應(yīng)使用文明用語。室內(nèi)禁止吸煙、吃零食,注意保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,地面無臟跡、無紙屑、無煙蒂。不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

      第四條不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

      第五條不準(zhǔn)將剩飯、茶根倒入水池、廁所、痰盂里,要倒在指定的臟物桶里。

      第六條室內(nèi)有張貼欄,醒目、美觀,及時更新。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

      第七條各科室要安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。

      第八條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,辦公室定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,結(jié)果列入文明科室評比和目標(biāo)管理考核評比。

    醫(yī)院辦公室管理制度2

      為了進(jìn)一步加強團隊凝聚力,提高團隊效率,優(yōu)化團隊氛圍,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公環(huán)境,特制定辦公室管理制度。

      辦公室基本制度

      1、按時上、下班,有特殊情況需要臨時外出,因事或因病不能上班,須把工作安排好,必須按請假程序辦理請假手續(xù)。

      2、參加會議或活動時,應(yīng)講究禮儀,不遲到、不早退,不交頭接耳,不隨意進(jìn)出會場,不看與會議無關(guān)的書報,做好會議記錄。

      3、在上班時間內(nèi)絕對禁止打牌、下象棋、談?wù)摴善钡,不允許上班時間串辦公室閑談。

      4、接待來訪人員,要熱情有禮,起立送迎。

      儀容儀表規(guī)范

      一、著裝要求

      1、著裝總體要求端莊整潔、美觀大方、符合職業(yè)要求,工作時應(yīng)穿著正式場合服裝,與工作環(huán)境協(xié)調(diào),體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌。

      2、服裝須勤洗勤換,保持平整、干凈,無污垢、無油漬、無異味;工作期間須佩戴工牌。

      3、衣服所有紐扣要系扣得體,襯衣紐扣最多開啟緊挨衣領(lǐng)處一顆,穿長款襯衣時應(yīng)將下擺放進(jìn)裙內(nèi)或褲內(nèi),不得穿背心、吊帶衫、短褲、超短裙

      4、鞋款以莊重、樸素、大方為原則,建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋,嚴(yán)謹(jǐn)穿拖鞋(包括人字拖鞋及無腳后跟涼鞋)。

      二、頭發(fā)要求

      1、要修剪、梳理整齊,清潔、無異味,不燙染怪異發(fā)型。

      2、男員工建議不留長發(fā),頭發(fā)前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng),不剃光頭。

      3、女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)建議不超過肩,若過長可梳起,不佩戴夸張耀眼的發(fā)飾。

      三、面部要求

      1、清潔、無油膩,眼、耳保持清潔,不準(zhǔn)殘留眼屎和耳垢。

      2、男員工面部需修飾清爽,胡須需絕對修刮干凈。

      3、女員工應(yīng)面著淡妝,不濃妝艷抹,以淡雅、簡潔、莊重、健康為原則,避免使用氣味過濃的香水和化妝品。

      四、口腔要求

      1、上班前和工作餐時不得飲酒(參加接待餐除外),不吃含刺激性氣味的食物,保持空腔清潔,口氣清新無異味。

      五、手部要求

      1、保持手部干凈,指甲要勤修剪,不超過指頭2mm,內(nèi)無臟污,不涂有色指甲油。

      六、飾物佩戴要求

      1、男員工可佩戴手表、眼鏡及婚戒,建議不佩戴以外其他飾物。

      2、女員工可佩帶手表、眼鏡、婚戒,項鏈及耳環(huán),建議不佩戴以外其他飾物。

      3、眼鏡:佩戴近視鏡者,眼鏡款式應(yīng)簡潔、干凈,款式不得太夸張,鏡片要保持清潔,建議不佩戴有色眼鏡。

      4、女員工項鏈和耳環(huán)的款式應(yīng)簡潔大方,不可夸張。

      行為準(zhǔn)則及禮貌用語規(guī)范

      1、站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

      2、見面致意:公司內(nèi)早上與同事見面建議互敬“早上好”,平時相遇時點頭微笑示意。

      3、握手:與來訪者握手時,雙目應(yīng)注視對方,身姿自然,不卑不亢,握手簡短有力;應(yīng)由年幼者或職級高或年紀(jì)長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。

      4、出入辦公室的'禮貌:進(jìn)入辦公室,要先輕聲敲門,得到允許再進(jìn),進(jìn)門后,如需關(guān)門請輕輕關(guān)上;進(jìn)入辦公室后,如果對方正在講話,要稍等靜候,請勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機會,最好說一句“對不起打斷你們的談話”,之后簡明扼要地說一下要說的事。

      5、遞交物件時,宜注意尊重對方;如遞文件,建議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等,應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

      6、辦公室內(nèi)請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭執(zhí)、爭吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨討論(如單獨在會客室),不發(fā)表不同看法;也可按工作職權(quán),由上級領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。

      7、經(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

      衛(wèi)生管理制度

      1、每天早上上班前,應(yīng)及時清理辦公室衛(wèi)生,下午下班時要規(guī)整好辦公桌上的相關(guān)物品,隨時保持辦公環(huán)境整潔。

      2、每天早上9點后不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)吃早餐或零食。

      3、每周五下午下班前要對辦公室進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。

      辦公室人員上班時間及考勤制度

      上班時間:

      培訓(xùn)部:周一至周五

      上午9:00—12:00下午14:00—17:30

      考勤制度

      1.凡遲到、早退、脫離崗位、串崗者,給予每次經(jīng)濟處罰50元。

      2.凡曠工者,按下表計扣工資。

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