醫(yī)院辦公室職責(zé)范文
1.院長(zhǎng)辦公室、政工辦公室、人事科合署辦公,在院長(zhǎng)及政工副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,制定年度工作計(jì)劃草案和起草衛(wèi)作總結(jié),組織大事記的記載和有關(guān)文字材料及院長(zhǎng)交辦的其他文件的處理。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理全院日常行政工作;負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪工作。
3.安排好各種行政會(huì)議(包括院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)委員會(huì)、院周會(huì)、全院職工大會(huì)等),做好會(huì)議記錄并保存。
4.負(fù)責(zé)全院行政文秘工作和院內(nèi)公文的擬稿、審核、打印、上報(bào)工作;負(fù)責(zé)外來(lái)文件和院發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管、修改、作廢和銷毀等工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用、管理及醫(yī)院保密工作。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班排班工作并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7.負(fù)責(zé)全院機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位設(shè)置、用人計(jì)劃的制訂、人事調(diào)配及人員招聘工作。
8.制定醫(yī)院人才建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,改善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),尤其是臨床人員形成梯隊(duì),為醫(yī)院發(fā)展壯大儲(chǔ)備力量。
9.根據(jù)上級(jí)部署做好全院專業(yè)技術(shù)人員競(jìng)爭(zhēng)上崗、職稱晉升、職稱聘任及聘約管理(包括續(xù)聘、返聘、解聘)等工作;負(fù)責(zé)辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù),準(zhǔn)確掌握調(diào)出調(diào)入人員的時(shí)間、工資類別,及時(shí)登記,通知有關(guān)科室。
10.負(fù)責(zé)新分配大中專畢業(yè)生和新招收人員的崗前教育、培訓(xùn)工作,及時(shí)辦理見(jiàn)習(xí)期滿后的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
11.負(fù)責(zé)建立全院每位衛(wèi)生技術(shù)人員個(gè)人技術(shù)考評(píng)檔案,并存有個(gè)人的資質(zhì)文件(經(jīng)審核的執(zhí)業(yè)注冊(cè)證、文憑、學(xué)位、教育、培訓(xùn)等資料復(fù)印件)。
12.負(fù)責(zé)全院通訊工作,保證電話通訊暢通。
13.負(fù)責(zé)組織行政、職能、后勤科室的檢查考核工作。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查司機(jī)班、檔案室、文印室、收發(fā)室工作。
15.做好醫(yī)院精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的管理考核工作。
16.負(fù)責(zé)全院各類人員的病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假等各種假期的審批手續(xù)及考核考評(píng)工作。
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