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  • 學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度

    時間:2023-12-17 10:07:45 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度

      隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度

    學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度1

      為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。

      一、收文

      1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

      2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記,登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

      3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

      4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

      5、歸檔辦理完畢的來文,均應(yīng)歸檔。

      6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結(jié)的'來信,均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀,并登記。

      二、發(fā)文

      1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

      2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

      3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

      4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

    學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2

      第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

      第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

      第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

      第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

      第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

      第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

    學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度3

      為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

      一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

      二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

      三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來接待。

      四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

      五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

      六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

      七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

      八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

      九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

      十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

      十一、下班時隨手整理自己的.辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

    學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度4

      為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

    一、保證各辦公室的安全使用:

      1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

      2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

      二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

      三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

      四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

      五、一切來須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會客。

      六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

      七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

      八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

      九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的'活動。

      十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

      十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

      十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

      十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。