商務談判技巧(精選)
商務談判技巧1
21世紀是信息時代,可想而知,信息對于我們是多么重要。同樣信息在商務溝通中也是取得勝利的關鍵因素。只有掌握了對方的所有關鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。
1.了解對己雙方的優(yōu)劣形勢及預期目標。要做好充分的準備工作,通過各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優(yōu)勢、劣勢信息及預期目標和底線,做好匯總分析表,圍繞目標,制定預案,確保己方處于主動方。
2.掌控信息的常用方法。通過互聯(lián)網查詢、向專業(yè)的信息資訊機構了解,向目標信息的相關人員及周邊機構進行了解、專人赴目標單位了解。有些時候對方的門衛(wèi)、保安以及打掃衛(wèi)生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。
3.明確對方的項目負責人。既然是要進行商務溝通以促成合作項目,所以首先要明確對方項目的負責人或者對項目有決定權的經辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費工。你還得通過其它渠道了解負責人的的一些個人信息比如興趣愛好等,這個很管用啊,《北京愛情故事》中就有其經典案例。
4.了解外圍等其它因素。商務合作前期,對方不可能僅與你一家進行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動向,針對競爭單位各方面情況,你必須拿出你的誠意和更優(yōu)惠的條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國家的政策及國際大環(huán)境的變化趨勢等其它外圍因素,進行預判。
古人做成功之事,必講究“天時、地利、人和”之說。所謂天時,就是說在合適的時間,做合適的事情。同樣,要在商務溝通中取勝也必須講究天時。
1.階段性會談的時間安排。在商務溝通較為成熟時,雙方會對一些重要的條款特別是價格上展開拉鋸戰(zhàn),己方可以利用某些信息不對稱的優(yōu)勢,將會談時間安排在信息發(fā)布之時,讓對方給予讓步,從而占有主動權,促成合作。
2.首次會談時間的選擇。一般會談時間的選擇可以讓對方安排,以表示尊重對方。如果初次見面會談,你可以安排在周二,因為周一作為一個星期的開始,通常都會比較忙碌,這個時候人的心情都比較煩躁,不適合商務雙方的首次接觸。
3.通過時間的拖延來扭轉戰(zhàn)局。在某些情況下,由于突發(fā)因素,往往會使己方處于不利地位。為了有效拖延時間,扭轉戰(zhàn)局?梢酝ㄟ^建議休會、安排款待活動、調換相關參會人員、岔開話題、短話長說、避重就輕、模糊概念來爭取時間,如果是外事商務活動還可以通過翻譯來爭取時間。
即便是己方在各方面都占據優(yōu)勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。
1.紅臉白臉溫柔一刀。在充分分析對方信息的基礎上,采用紅白兩角,將己方的中部預期目標由紅白兩角拋出,使對方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當然是否能夠取勝,這取決于自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。
2.贊美認同開局鋪墊。商務溝通初期,根據掌握對方的信息多探討對方感興趣的話題,學會多聆聽,多贊美認同,可以快速拉近雙方的距離,讓對方感覺到你和他有很多共同點,和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為后續(xù)的合作方案溝通營造寬松的商洽氛圍。
3.換位思考方案詳盡。在進行商務溝通之前,必定已準備了一套詳盡的方案。作為項目負責人,在方案審核階段必須要學會換位思考,看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻;要準備幾套不同的方案,針對商務溝通情況做出相應的'調整,以做到有備而來,沉著應對。
4.儀表莊重講究禮儀。進行商務溝通時,一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務團隊出席活動,最好著裝要統(tǒng)一,給人以整齊劃一的感覺。無形之中會讓對方留下公司管理有方,善于經營的良好印象,在競爭單位報價差不多的情況下,你就會脫穎而出。
5.守住底線服務優(yōu)惠。經過反復商洽和溝通,價格逐步妥協(xié),己接近底線,無法讓步時,不妨在服務上給予優(yōu)惠(比如提供更完善的培訓、提供更長的質保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。
6.背水一戰(zhàn)最后通牒。當上述步驟都已使用過后,且時間上也無緩沖余地時,只能采取冒著失敗的風險,破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對方最后一擊,讓對方作出適當的讓步已促成合作。最后通牒風險很大,要慎用,且語氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產生反感,而是要讓對方覺得我們已經拿出了最大的誠意,必須要對方作出讓步的感覺。
由于文化背景、傳統(tǒng)和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。在這場博弈中有效的溝通是取得談判的勝利的關鍵。在談判中除了良好的商業(yè)背景,雄厚的實力。更重要的是我們要有溝通的技巧。
商務談判技巧2
社會生活中,談判許多的情況之下都要用到。不僅僅存在于商業(yè)領域,在家庭以及你人際方面都是無處不在的。下面這10個實用的談判技巧和策略,都可以應用在工作和生活中,幫助大家把談判這件事處理得更順手。
1.知己知彼
當你進行一項談判的時候,要做一次「個人反省」和「結果測試」。你對這次談判看法如何?如果你急于進行談判,你會輕易放棄自己原有的立場。如果你是不惜任何代價都要贏,你會遭到對手的頑抗,并且最終損傷彼此的關系。
2.做好功課
在談判之前先知道談判對手是誰。他/她在談判上的名聲如何?以往結果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個人是渴望和你談判、畏懼談判、還是一個中立的狀況?對手的立場一定要清楚把握。
3.擁有雙重或三重思考
僅知道你要從談判中得到什么是不夠的。你也需要站在對手的角度知道他們要什么(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道「對手認為你想要什么」(三重思考)。
4.建立基本信任
談判是一個高度復雜的溝通形式。雙方欠缺基本信任,就沒有辦法溝通,并且你會得到操弄和懷疑偽裝的溝通。要贏得信任,就要兌現你的承諾、說出事實,并且離開談判桌后嚴格守密。
5.聽到弦外之音
大部分的人都經常在內心對話。當你和他人溝通的時候,對方內心的對話會變成你聽不到的問題。當你談判的時候,關掉你的.內心聲音,仔細聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對手說話的音調或肢體表情等就能聽出言外之意。
6.不要魯莽行事
暴露自己的弱點是危險的。因此在談判中一開始要陳述你的「立場」,之后當信任更深化時,你和對手才可以經得起更誠懇的對話,并且能更清楚表明你的真實利益。發(fā)掘對手的需求和利益是談判者的職責,如果你能創(chuàng)造一個良好的談判氣氛,雙方達成雙贏結果的機會就會大大提高。
7.掌握你的權力
如果你以為對方擁有職位上的權力就擁有談判優(yōu)勢,那這是在放棄你自己的權益!權力來源也可以分為兩類:內部力量和外部力量。前者是你個人的力量,也就是自尊、自信,這是沒有人可以奪走的。外部力量則隨著你的狀況而波動。例如,如果你被資遣或降調,你就失去職位的力量。若新科技問世讓培訓可以在網上進行,培訓專家可能失去其力量。因為權力經常會改變,但是談判永遠可以進行下去,因此要有耐心,對方權力的優(yōu)勢不可能永遠持續(xù)的。
8.知道你的最佳替代方案
最佳替代方案(BATNA,Best Alternative to A Negotiate Agreement),這個縮寫字來自哈佛談判企劃的談判行為研究。 進行談判前要知道自己有什么和哪些替代方案。你可以中止談判嗎?每個選擇的優(yōu)缺點何在?你甚至要知道對手的BATNA。
9.認清你的底線
什么是你最佳和最糟的處境?這兩層中間就是你的妥協(xié)區(qū)(settlement range)。只要你可以在妥協(xié)區(qū)內達成協(xié)議,那你就有贏的機會!絕對不要掉到底線之外,因為事后你會對自己和這樁買賣感覺非常糟,并且難以遵照奉行。
10.盡量享受過程
談判是一個過程,不是一樁事件。是有步驟可以準備的,如創(chuàng)造談判氣氛、確認利益、選擇過程和結果。經過練習,你就會對過程中的每個步驟更熟悉。當你的技巧增進后,你會發(fā)現談判其實也是可以很有趣味。
商務談判技巧3
實戰(zhàn)商務談判技巧課程大綱
實戰(zhàn)商務談判技巧
目標:
增強商務人士在談判場上的溝通技巧、談判能力和達成交易的能力
特色:全程互動,情景模擬,角色扮演,學員參與,模型導入!
拒絕空洞理論,演繹實戰(zhàn)營銷;追求學以致用,達成業(yè)績提升!
第一單元:全面認識談判―――讓您全面的系統(tǒng)的認知和了解談判 ? 想成為談判高手的第一要義是什么?
具備談判意識
案例分析:你具備這種談判意識嗎
全場互動:訓練談判意識
上談判前的開胃菜——如此真實的談判現場,你如何破解?
面對韓國供應商250的開價,你作何回答?
面對高級經理林經理的降價要求,你的談判上策是什么?中下策是什么?
面對爸爸的要求,朱麗亞該如何和爸爸談判?
體會世界五百強企業(yè)家樂福公司的談判策略——狠
商務談判基本禮儀
著裝禮儀
談話禮儀
名片禮儀
握手禮儀
商務談判代表的專業(yè)溝通能力
聽看問說的基本功
商務溝通的四大習慣
攻心溝通的五大策略
溝通藝術——命令客戶的藝術,否定客戶的藝術,贊美客戶的藝術??
如何與不同性格類型的客戶溝通
談判的5W (談判的時間、地點、人員安排等)
請描繪你心中的談判情景
談判的4類典型定義,展示不同的談判風格
談判時間的選擇技巧
談判地點的選擇技巧
談判座位的擺放策略
隨著談判進程的深入,安排談判人員的出場次序
認識你的談判風格
規(guī)避式談判 競爭式談判 讓步式談判 妥協(xié)式談判 雙贏談判
從“紅黑游戲”看成功談判的關鍵要素
認識你在談判中的力量---談判中的六大力量
時間的力量
專業(yè)的力量
權力的力量
人格的力量
如何拒絕客戶提出的要求?如何解決客戶的異議?
討論:面對客戶的'要求,我們第一步該如何處理?第二步又該如何處理???
案例分析一:你們的價格太貴了,我們接受不了,請降價——你該如何處理客戶的這個要求?
案例分析二:因為,我們的客戶要求很高,所以,我們以前都是用美國的進口產品,你們的產品我沒有聽過,還不放心——請問你又該如何化解之?
如何識別談判中的常見談判陷進
價格陷進
案例分析:我對你們公司非常了解,我就是想看看你們的價格
交貨期陷進
案例分析:我最關注的就是交貨日期,而事實上,只有鬼才知道他關注什么?
領導陷進
案例分析:什么事情都以領導為借口來與你談判,你應該如何化解?
造勢陷進
談判規(guī)則陷進
開價陷進
正確認識和理解雙贏談判
從小游戲看雙贏談判
雙贏談判,教授給大家的不是技巧,而是一種思考問題的模式,處理事情的習慣,修煉自我的方向。談判高手和平凡人之間的差別,不在于一招一式,而在于看問題,想問題的方法、角度和高度的差別!
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第二單元:有效的談判路線圖與談判策略―――讓你在談判中有的放矢,見招
拆招,兵來將擋,水來土掩
準備與造勢
談判目標的準備
談判中的5個what
客戶想要什么
我能給什么
我想要什么
我要堅持什么
我可退讓什么
對客戶需求的了解
造勢案例:一部電影征服一個國家
談判的開局策略
開高走低
面對陌生客戶如何開價
到底誰先開價
什么時間開價
開價之后,談判人員怎么辦?
永遠不要接受對方的首次開價
如何一步步的亮出自己的條件
如何一步步的套出對方的條件
故作驚詫
切割策略
不要被對方誘導你切割
要誘導對方切割
什么時候切割最好
老虎鉗策略
談判的中場策略
請示上級
如何對付對方使用該招術
什么時候該以上級作為擋箭牌,什么時候不宜以上級作為擋箭牌 禮尚往來
虛晃一槍
談判的收場策略
黑臉白臉
面對黑臉我們該如何應對
小恩小惠
讓步策略
讓步的時間,幅度和次數該如何協(xié)調
如果讓步,來向對方暗示,這是我們的底價
蠶食策略
草擬合同
控制談判
控制談判的關鍵點
如何防止談判中的沖突
化解談判沖突的常用話術
實戰(zhàn)模擬以上話術,以便真正的讓學員將其用在實際工作上 如何打破談判僵局
談判中常見的62個注意點
如何解決客戶異議、說服客戶、達成銷售
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第三單元:演練&討論
完整流程的案例分析
客戶工作的案例分析
商務談判技巧4
完整、準確表述談判者意圖。談判雙方在溝通的過程中,首先是要把話說得清晰、準確、客觀,且實事求是。在商務談判中,談判者在介紹本企業(yè)產品、財務等狀況的時候一定要符合實際,不要夸大其詞,這樣才能使對方切實感受到己方的誠意。同時在闡述自己目的`和意圖的時候,語言要說得簡明扼要、有的放矢。一般的商務談判都是要經過很多回合,每次商談和能敲定下來的項目和議題也就是三五個左右,這是因為人的大腦記憶是有限的,在有限的一段談判時間內只能記住一些重點的討論內容。這就要求談判者具有十分出色的邏輯表達能力,思維縝密,表達概念時要明晰,判斷要正確,推理要嚴謹,在與對方的溝通過程中要客觀、有針對性,理由要充分,說服力要強,才能使談判順利地朝著成功的方向前進。如果在商務談判的過程中談判人不圍繞主題,對準目標,而是使用啰啰嗦嗦、含糊不清的語言進行表述,這會使對方產生迷茫和困惑,甚至產生輕視,認為己方夸夸其談,對談判表現的不夠真誠、毫無誠意而言,給談判造成障礙。
商務談判技巧5
商務談判中常以"問"作為摸清對方需要,掌握對方心理,表達自己感情的手段。如何"問"是很有講究的,重視和靈活運用發(fā)問的技巧,不僅可以引起雙方的討論,獲取信息,而且還可以控制談判的方向。到底哪些問題可以問,哪些問題不可以問,為了達到某一個目的應該怎樣問,以及問的時機、場合、環(huán)境等,有許多基本常識和技巧需要了解和掌握。
從提問方式上將,商務談判中的提問大致可以分為六種,分別有不同的技巧:
1、一般性提問:這是一種普通提問,它只是為了獲取信息,沒有特別的含義,比如問對方"如果發(fā)現貨物缺少,我們應該怎么辦呢?"
2、引導式提問:是指提出一個新問題,引出一項新的談判內容,比如"再談數量之前先解決價格問題不是更好嗎?如果你方接受我方還盤,我們將通知用戶向你們訂貨"。
3、探詢性提問:指在回答或處理對方所提問題或者要求之前,向對方提出問題,以征求其意見或想法,如"我們有各種各樣的窗簾,不知您對那種感興趣?",或提出假設要求,借以了解對方虛實,如"如果訂貨數量很大的話,你們可以降價多少?"
4、澄清性提問:針對對方的表述,發(fā)文其中的某一內容,要求對方加以解釋說明,如"對不起,您說引進技術,這‘技術’具體指什么?"
5、迂回性提問:將已方意見擺明,讓對方在此基礎上進行回答的提問,如"如果鋼板沒有問題,為什么船長要在提單上著名‘稍有銹損’呢?"或者"哦不敢肯定工廠是否可以重新安排生產計劃,不管怎樣,我已得到他們的答復就給你們來電"。
6、借助性提問:借助第三者的口氣或借助第三者的意見而提出的文具,有的是為了委婉,比便于溝通;有的則是為了借助權威,增強說服力,如"專家支持這種方式,不知貴方有何看法?"
除了以上說到的提問技巧,商務談判中有一個技巧如果運用好可以事半功倍,那就是沉默。沉默雖然無語,但卻是一種進攻性的談判策略。人對長時間沉默會感到很不舒服。你向對方拋出一個問題,他回答后,你不搭腔,他會覺得可能是他沒有表達清楚或者沒有表達全面才導致你沉默。為了避免沉默帶來的尷尬,他就可能會披露更多信息。你保存沉默的時間越長,你越有可能獲得更多信息。
總之,談判中不僅要善于說,還要善于聽,而兩者的.關鍵在于提問,因為提問是連接聽與說的紐帶,只要用得巧,提問對促進雙方的交流和溝通起著非常奇妙的作用。
商務談判提問技巧:提問的注意事項
1、提問前要做好相關的準備工作
提前準備的問題可能看上去很一般,也較容易回答,對方在回答時可能會比較松懈,反而容易暴露他的真實想法,在此基礎上,當你再向對方提問時,對方只好按照原來的思路作答,而這個答案正是我們所期望的?而且,作為提問的人,一定要首先明確想得到的信息,然后針對性地提問?
2、合理提問
提問的方式有很多,比如開放式問題?封閉式問題等,再比如正問?反問?側問?設問?追問等?各種提問方式的運用,均有其特定的效果?提問的角度不同,對方的反應也不同,得到的回答也有差異?究竟采用哪種形式,要視談判內容及其進展情況靈活掌握?有時對方會借"無可奉告"?"我也不大清楚"等托詞來敷衍問題,所以應該準備多種提問方式?
同時,提問的句式應盡量簡短,如果提問的話比對方回答的話還長,將處于被動,顯然這種提問是失敗的,以簡短的問題引出較詳細的回答才是成功的?提問一定要簡明扼要,一針見血,指出關鍵所在?用語要準確?簡練,以免使人含混不清,產生不必要的誤解?
商務談判技巧6
聆聽是溝通過程不可或缺的部分。接聽(Hear)與聆聽(Listen)不同:前者是反映聽覺機能的狀況,后者除了健全的聽覺,更需要全情投入,付出真誠和專注。
談判是一個溝通過程,雙方進行一連串的討論和對話,以期達成雙方滿意的協(xié)議。大多數人認為在會面時,多說話才能令對方信服并接受我方的提議和條件,但學術研究和實踐經驗推翻了這一說法。事實上,談判時多說話,只會錯露底牌,甚至激發(fā)爭論,擴大分歧,更可能引致談判破裂。因此,在談判過程中,我們應該多聽少講,才能知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
有效控制情緒 避免墜入“習慣性”圈套
談判的僵局和失敗,大多由于激烈情緒的影響。當談判變成意氣之爭,雙方為了保存面子和維護個人尊嚴,便向對方作出非理性的指責,從而導致談判破裂。因此,妥善處理情緒反應,對談判成效有極大幫助。
情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應,它有正面和負面兩種。正面情感有開心、輕松、舒服、興奮等;負面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強烈的情感狀態(tài),如情緒高漲、情緒低落等。在談判過程中,無論采取什么策略和戰(zhàn)術,都可能要面對憤怒、激動甚至蠻不講理的對手。我們應該有效地處理負面情緒,特別是在面對無理要求、對抗和挑釁時。
美國哈佛大學談判學教授威廉·尤里 (William Ury) 建議我們作出“非習慣性”的反應,以避免墮入情緒陷阱。尤里指出,當我們面對攻擊時,一般都會自然作出同樣的攻擊反應,因此很容易產生對抗的態(tài)度,使雙方進入互相攻擊和報復的惡性循環(huán),以維護自己的面子和利益。為了避免墮入這個“習慣性”圈套,我們不要受對方的影響,同時應該改變“正常”的行為,盡量控制自己及對方的情緒,以主導談判軌跡。因此,處理因情緒造成的談判障礙,在策略和技巧方面,可以參考以下的步驟和方法:
一、不作實時反應,冷靜客觀地分析情況,以防止落入情緒陷阱。如有需要,應該閉嘴,甚至暫時離開火場,讓自己冷靜下來。
二、避免采取敵對態(tài)度,不要企圖以辯論或爭論來說服對方?谏嘀疇幹粫绊懻勁袣夥蘸完P系,更會招致反擊。很多人在面對質詢和投訴時,都喜歡立刻作解釋,希望可以推卸責任,但這樣會使雙方變得更氣憤、更激動,因為在怨氣沖天的情況下,任何解釋只被視為反駁的借口。因此,不應立刻作出直接響應,因為任何解釋都可能加深誤會,這時需要我們只聽不講。
三、出色的談判師需要良好的EQ。如果我們作出“正!钡那榫w反應,定會怒目而視,語速加快,說出非理性的話。因此,我們應該避免作出“正!狈磻硇詫Υ粻幷、不敵對,盡量站在對方的立場,進入對方的心理狀態(tài)。
四、要進入對方的心理狀態(tài),就要聽取對方的觀點和意見。我們可以簡單地問:“為什么你有這個想法?”或“我理解你的感受,你可以告訴我是什么原因嗎?”避免用質問、攻擊和負面的字句。
五、在對立的狀態(tài)下,無論對方要求什么,我們都會本能地反對和拒絕。因此,為了緩和對方的情緒,不應作出實時的拒絕,可以采取拖延或避而不談的方法。同時,為了緩和敵對的氣氛和情緒,我們應該冷靜和專注地聆聽對方發(fā)言。這時耐心聆聽是有效的武器,以尊重來打開對方友善的心扉。
六、由于聆聽是尊重,當我們耐心聆聽時,對方友善、合作的意識開始浮現。為了給對方一個臺階下,我們可以說:“不好意思,可能我有點誤會,其實我也是希望大家能真誠合作。你想我怎樣做,我們會盡量配合。”
七、征求對方意見和解決問題的建議,是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動和敵對的狀況下,雙方不容易采取同心協(xié)力、忠誠合作的態(tài)度,但可運用談判以柔制剛的四大法則——感之以誠、動之以情、曉之以義、誘之以利。
八、當對方冷靜下來時,理性地提出我方的理由。可以溫婉地強調雙方的共同目標,指出談判成功的回報和破裂的代價。這樣對方便會欣賞我們的誠意,愿意建立良好的合作關系。
九、自身的情緒控制非常重要。經過多番努力后,如果對方仍處于敵對狀態(tài),拒絕合作,我們該如何應付?以柔制剛,以忍耐解決問題是正確的方法。如果對方還處于失控狀態(tài),我們應該找機會和借口離開火場。在這情況下,三十六計,走為上計。
要有效實施情緒戰(zhàn)術,就要不斷觀察對方語氣的變化,以免情緒過激,使談判變成對人不對事,走向破裂邊緣。要學會扮演白臉,緩和氣氛,并強調自己的做法是為謀取雙方的利益。相反,當對手想控制你的.情緒時,你應作適當深呼吸或短暫的休息,以穩(wěn)定自己的情緒,并以柔制剛地勸告對方冷靜,反客為主以控大局。
學會傾聽 首先要懂得提問
根據觀察,大多數人在談判時較喜歡講話,不斷提出自己的意見,解釋自己的原因或反駁對方的觀點和要求,這跟心理和生理因素有關。簡單來說,一般人覺得多解釋別人才能明白,多些論據別人才信服。一位學員曾說:“我怕對方不明白,所以要多說話來詳細解釋。”同時,不說話被誤會默認對方的觀點,接受對方的要求。但我們常因說錯話而后悔,因為講多錯多,言多必失。多聽才能明白對方的隱藏需要,找出對方的弱點和底牌。
學會傾聽,首先要懂得提問。在談判開始時,有經驗的談判代表都刻意采取防衛(wèi)的態(tài)度,盡量避免露出底牌。但在融洽輕松的氣氛下,心理的防衛(wèi)逐漸解除,隨之便會真情流露,道出心里話。所以在談判過程中,聆聽是非常重要的,愿聽才會明,愛聽才會贏。但如何引導、鼓勵和激發(fā)對方打開心扉、暢所欲言就需要運用技巧了。
提問方式有多種,簡單來說主要方法有兩種: 封閉式(Closed question)和開放式(Open question)。其他形式只是根據提問的目的和情況而給予不同的名稱,例如詢問式(Probing
question)。為了多了解對方,以達到知己知彼,開放式和詢問式是比較有效的提問方法,可以牽引對方多說話和發(fā)表意見。
“你是否同意小萌的建議?”這是封閉式提問。因為答案已被規(guī)范,一般只會答是與否、同意或不同意,缺乏表達的空間。
“你對小萌的建議有什么看法?”這是開放式提問。它可以給予對方表達和發(fā)揮的機會,讓我們多了解對方的態(tài)度和觀點。
“我覺得小萌的建議很不錯,實用性也很強!薄澳敲茨阏J為建議的優(yōu)點在哪里,哪方面的實用性較強?”這是詢問式提問(它本身是開放式)。在對方回應后,我們希望深入了解這事情,便可根據答案而進一步提問,這跟剝洋蔥一樣,一層一層剝開。當然,剝落幾層,要看需要和時間,適可而止。
阻止或鼓勵對方講話
控制講話包括阻止和鼓勵兩方面。一些人太喜歡講話,以致發(fā)言過長和偏離主題。因此,我們需要適當地把對方帶回來,以免浪費時間。這不是無禮打岔,更不是與對方爭著發(fā)言,只是技巧地引導對方回到說話主題。相反,當對方采取防衛(wèi)或保留的態(tài)度,欲言又止或表達技巧不足,緊張怯場,只作簡短回應,我們便應鼓勵對方多說話,以增強對話氣氛,多作雙向溝通。 要鼓勵、激發(fā)對方多講心里話,首先要耐心、認真地聆聽。當人覺得被尊重和關注,便比較容易接受對方,拉近距離,然后才會暢所欲言。鼓勵講話,可參考下列三個技巧:
一、請求闡釋(Prompting)。當對方作了表述后,由于內容簡單,我們便直接要求解釋,這跟詢問式提問近似,但并不一樣。如:你剛才提到最近參加了談判培訓,請談談你對這課程的感受。
二、簡單復述(Paraphrasing)。在對方講話的過程中,為了表示我們在用心聆聽和對內容的興趣,可以適當地簡單復述對方的主要內容。這樣可以擴大共同點,營造和諧氣氛,更重要是讓對方感到被尊重,滿足易暈矣的需要。這個技巧的要點是盡量運用對方的字句以簡述對方的發(fā)言。
三、澄清理解(Clarifying)。當對方表達意見時,可能因技巧不足或雜亂無章而導致內容不清。這時我們需要對方解釋、澄清,讓我們準確明白說話的內容和要點。如:你說貨物不能如期送交買家,問題究竟在那里?是原料不足,工人不夠,運費太高,還是什么原因呢? 聆聽之道 在乎“耐心傾聽”四字
運用適當的提問方式,配合“闡釋”、“復述”、“澄清”的技巧,可以引導和鼓勵對方多講話,他/她便會打開話匣子,多說真心話。聆聽之道,在乎“耐心傾聽”四字。這四個字引申出以下的聆聽技巧:
耐 聆聽需要專注、忍耐,盡量讓對方把要說的話說完,特別是一些批評的話。很多人喜歡搶著說話,這導致只能聽到部分或表面信息,忽略了重要內容或弦外之音。我們很多時候聽到別人說“請讓我把話說完”,就是這個狀況。
心 聆聽是尊重,是欣賞。要讓對方感受到這份誠意,才會真情流露。尊重發(fā)自內心,言行合一;用眼神、誠懇回應以表示欣賞對方的講話,對內容感興趣。
傾 “傾”有多個解釋,包括“身體稍為向前”和“盡數拿出,毫無保留”。所以在聆聽時,我們應該將身體稍稍靠前,傾向對方,以表示聆聽的興趣。同時,我們需要全情投入,心無旁騖地接收和分析信息。
聽 以上三點是聆聽的心理狀態(tài),而“聽”是聆聽的行為、動作。嚴格來說,真正的“聽”,是“聽”和“講”的速度配合,以準確接收和消化別人的一字一詞,真正了解說話的內容和含義。曾有一位學員問我:“如果不在聽的時間作準備和思考,怎么可以立刻回應問題?”這說明部分人沒有認真去聽,便容易誤解問題要點,忽略肢體語言帶來的信息。
為了讓對方知道我們真的在聽,在對方說話的過程,我們可以適當地運用“簡單復述”(Paraphrasing) 技巧,以強化溝通聯(lián)系。例如,“原來你特別喜歡甜食的,是嗎?”經驗說明,在聆聽時,不應作任何批評式的回應。因為批評式回應輕則令對方失去繼續(xù)說話的信心和熱情,重則會引起反感,使對方采取默不作聲的對抗態(tài)度。很多時候,批評式的回應只是隨意的,但言者無心,聽者有意,如:你怎么會有這個想法,我真的不能理解。這是常見的例子,雖不是強烈批評,但對方會感到尷尬和說話的自主權受到侵犯。
雙贏談判的目的是達成雙方滿意的協(xié)議。了解和滿足對方的需要是謀求雙贏的主要方法,而聆聽是尋找需要的重要技巧。所以在談判桌上,會聽的一方才能知己知彼,比較容易建立良好的關系,贏取對方的信任和合作,并能獲得較佳的談判條件。真誠的聆聽需要正確的態(tài)度和行為,因此必須具備“耐心傾聽”的聆聽技巧。最后,我們不要作批評式的回應,避免破壞談話的氣氛。
商務談判技巧7
純真、乖巧、熱情。我們在談到小孩子時,腦子里想到的都是這些詞匯。但是還有一組詞匯也同樣適用于他們:頑固、堅定、霸道,還有贏家。
如果要和孩子們爭論什么事兒,最終獲勝的往往是他們,而父母則會敗下陣來。很多父母都會對自己說:“我們恐怕現在就得下樓把孩子的玩具小象拿來吧,因為最后我們還是會答應去拿的!
的確,小孩子是世界上最棒的談判高手。
那么這種孩子想要什么就能得到而家長一貫遷就的情況是怎么發(fā)生的呢?一個四十好幾的成功經理人士如何會輸給一個不懂世事的四歲毛孩子呢?更重要的是,成年人如何能夠掌控小孩子所擁有的那些令人震驚的技能呢?
關于小孩子為什么在談判方面技藝如此高超,我們沒有一個單一的解釋。較為合理的原因是,他們會根據具體情況采用不同的技巧,包括我們大多數人在社交中已經摒棄的某些伎倆。
以下介紹一些小孩子的談判技巧,如果你能用上,幾乎可以做到屢試不爽。
技巧一:耍脾氣
耍脾氣是小孩子最基本的談判手腕。吵鬧最兇的人往往都能得到自己想要的東西。只要想一想沃爾特·迪斯尼公司的艾斯納(MichaelEisner)和微軟公司的蓋茨(BillGates)就對此不難理解了。這兩位是出了名的暴脾氣,但想要什么都能得到。
當然,你不想靠發(fā)脾氣給自己撈實惠而出名,而是要學習如何運用這種技巧來為自己的公司爭取利益。即使事情到了只有放棄你自己的原則才能讓步的嚴重程度,你也不會動搖。
技巧二:裝糊涂
孩子們在運用這一技巧時有下面兩種表現:他們要么裝作沒聽明白,要么裝作沒有聽見。比如某個小孩會用逐漸升高的語調說,“什么?什么?什么?”最后,其他孩子不再和他爭辯了。出于無奈,他們會接受這樣的事實,就是和這個小孩說不明白。
只要想一想,如果你不想和某人打交道而阻斷和他的一切溝通,這種感覺有多么強烈。舉個電話推銷的.例子。我們通常會和別人進行某種敷衍的對話,而這恰恰是電話推銷員所利用的。所以,你應該做的是立刻阻斷這種溝通,方法可以是前言不搭后語或干脆就沒反應。這樣,你就消除了這一具體談判將以有利于電話推銷員的方式而結束的任何可能性。
假裝沒聽見適合這樣一種情況,就是你永遠也不會和對方共事了。如果是在自己的公司這樣做,大家會覺得你不聽他人意見或缺乏敏感性。假裝你不懂對方要什么或說什么,還可以起到在未做好充分準備的時候推遲談判的作用。在這種情況下,這樣做的目的是控制時間以為自己爭取利益。
技巧三:做自我
小孩子不會采用不同的角色來適應某種環(huán)境。他們就是些孩子,毫無偽裝和掩飾。而且他們彼此都了解對方,知道誰比較含羞,誰更能吵鬧,誰喜歡吹牛,誰能講逗人的笑話,誰口袋里總是有很多玩意兒等等。總之,孩子們都有各自的長處和短處。當你認識某個孩子的時候,你就會了解他是一個什么樣的人。他們很少把自己偽裝成另一種人。
這種能力可以幫助你簡化和加速談判過程,因為你不必首先洞察對方扮演的是什么角色,不必試著去深究他們的內在動機或打算是什么。
如果你能做到保持自我,做到使別人相信你是表里如一的,那么別人就會認為,正是因為有了你,事情才進展得十分順利。
商務談判技巧8
商務談判的說服技巧之一:“桌外活動”以增進人際關系
所謂“桌外活動”,就是在談判桌外組織各種有益于談判的活動,恰當、適時地運用“公關策略”來服務于有益己方的談判。假若你同陌生的對手打交道,試圖讓他接受你的意見,他也許會對你不屑一 顧,“你有什么能耐說服我?”可能他會這么想。這說明你對對手不熟悉,還沒有與他建立尊重、了解、親善的關系,這是很不利于談判的。你不妨在會談前同他聊聊,以期建立一種相互信賴的關系。
商務談判的說服技巧之二:分析你的提議以便知己知彼
在商務談判中。每一項提議的提出,都必然會給對方和己方帶來一定的責任或益處。因此一項好的提議,必須先分析一下它給雙方帶來的影響。一方面,如果對方接受自己的提議,將會有何得失利弊? 可以肯定的是,利少弊多,不然你沒有必要說服他。要使他心甘情愿地接受,必須充分考慮其接受能力,不能漫天喊條件,而應使他保持一種“雞肋”般的感覺,欲罷不能,欲說還休,那么你定能成功 。另一方面,如果他接受你的提議,你將獲得什么好處?說服人不容易,贏一次要有一次的價值。如果價值太小,而你卻去煞費苦心,會給人一種寸利必得,不拔秋毫的感覺,影響自己的`形象,切不可 因小失大,見利忘“誼”。
商務談判的說服技巧之三:利弊托出曉以大義
利弊托出就是把你的提議給對方帶來的利益和責任全部托出來,給對方以鮮明的姿態(tài),讓他從利弊得失中得出的結論必然回到你的提議上來。這樣的曉以大義,如果還加上動以真情,對方是不難接受的 。一家公司的采購員到某礦采購原料,他知道該礦目前生意不景氣,就拼命壓價,礦方談判人員當然不同意接受,采購員于是擺出他如果同該礦能做成生意,該礦能擺脫多少困境,也同樣說明該礦在價 格上的吃虧。并且說明如果雙方不能成交,他還會與另一礦家簽合同。迫在眉睫的礦方哪能失去這根救命稻草,只好與他成交。
商務談判的說服技巧之四:精心設計以利其回答
要想使人接受你的意見,你必須精心設計你的意見,讓人很簡單地回答你的問題。這實質上是利用人們的“求易”心理,不愿啰嗦。自我麻煩,從這種微妙的“商業(yè)技巧”中,你可能會獲得成功。
除此之外,在說服對方的談判中還應注意幾點原則:一是先易后難原則。即把較易接受的意見先提出來,然后再提較難接受的。二是難易結合原則。一般地說,一個較易接受的意見和較難的放在一處, 先后提出,容易接受的可能性較大。三是多次重復原則。對重要的信息。你不妨多次重復,以引起對方的注意,而增加對問題的了解。四是前后重要原則。根據記憶的規(guī)律,在談判初期和末尾重復你 的意見,會使對方印象很深。
商務談判技巧9
上周六下午,我正在家午休的時候,聽到了敲門聲,我問了聲:“誰呀”沒有人回我,我就極不情愿地從床上起來開了門。打開門后,我看剛搬進來的鄰居站在門口問我要不要做飯,我說打算做飯,還在買廚具。她就說她弟弟那里還有半桶油,她下次拎過來給我。我就對她表示了感謝。整個過程中,我都只開了一道門縫跟她講話。 完了之后,回到床上繼續(xù)午休,心里感到非常不安和愧疚。覺得當時應該讓她進屋里來說話的,但是當時沒有反應過來。又聯(lián)想到有時候講話也是這樣,說出去之后才發(fā)現沒說對。 鼠標首先問我,這種溝通類型應該是哪種溝通類型。我說是認真對待當中的傳達信息。
然后我們開始分析雙方的動機。我發(fā)現鄰居的動機是想要快速地和我建立友好的關系,她的需求是希望得友好的.回應。而我當時的動機是想要趕緊打發(fā)她走,需求是繼續(xù)午休。
于是,我演練了一遍,但是在這當中,我并沒有直接講出自己的動機,而是采取了委婉的方式,說自己當時的大腦不是很清晰。我認為這樣講話不會那么尖銳,聽起來會舒服一點。而鼠標則認為,如果不直接講出自己的動機,則會造成對方理解的錯誤,把雙方的溝通帶往錯誤的方向,造成彼此都困擾。同時,如果我們不去遮掩,而是坦誠對待那些非善意的動機時,遇到類似的動機時,我們才有更好的調整機會。接著,鼠標又引導我分析出,我在這個案例中,溝通方式其實是表達情感,而不是傳遞信息。因為我是要傳達內心的情感,而不僅僅是去解釋當時我為什么那樣做。 于是,在經過這樣的分析梳理后,我們認為,雙贏的溝通方式應該是這樣子的,并且演練了一遍。
“親愛的鄰居,那天下午,我正在午休的時候,聽到有敲門聲。我極不情愿地起床開了門,當時我右手扶著門,左手扶著門框,透過一點門縫跟你說話。我想趕緊打發(fā)你走,自己就能繼續(xù)午休。但是當你站在門口告訴我,你弟弟那里有一桶油,要提過來給我。我很感動。我看到你是想要和我建立友好的關系,你希望得到接納和友好的回應。所以當我關上門回到床上繼續(xù)午休的時候,我心里感到非常不安和愧疚。我很后悔,我當時應該打開門,讓你進屋里講話才是。不好意思啊!現在我之所以這么坦誠地把我當時的動機告訴你,是想表達我的歉意,同時也希望和你做友好的鄰居!
雖然沒有分析之前,我也清楚地知道我們雙方的動機和需求,但是做了分析梳理之后,我對這樣類似的溝通更加清晰通透了。特別是,我想到有時候經常會因為沒有及時管理好語言,而說了一些錯誤的話,甚至后悔莫及的話,過后幾秒才反應過來。所以,我認為我們今天分析的案例是非常有價值的,我非常期待能通過實際的運用,讓溝通受益。
商務談判技巧10
隨著我國經濟的迅猛發(fā)展,尤其是加入WTO后,我國的商務談判業(yè)務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務談判是人們在各類經濟業(yè)務中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業(yè)務內容不僅包括產品,還包括資金、技術、信息、服務等,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協(xié)作的求同過程。這是一個較為復雜的過程,既要確定各自的權利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。
談判的雙方要充分認識到談判應是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是雙方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預測對方需要應成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調人際關系上達成協(xié)議
一、做好商務談判的準備工作談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是對通過對談判進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質的談判人員商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的`豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設定讓步的限度商務談判中經常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調查研究和實際情況的基礎之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現沖突,最終導致談判失敗。
4、制定談判策略不同的談判有各自的特點,因此應制定出談判的策略和戰(zhàn)術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競
爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
二、恰當運用商務談判的策略談判的直接目的是為了達成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系,又存在著重要的合作關系,在談判中,要恰當運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。
1、 剛柔相濟在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導致雙方關系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛柔相濟”的策略比較奏效。談判中有人充當“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度。“紅臉”可向對方的敏感部直捅,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步!鞍啄槨眲t態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現僵局,便于從中回旋挽回。
2、 拖延回旋在商務談判中,對態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn), 使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉過來。
3、 留有余地在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復,而是先答應其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。
4、以退為進讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。
5、利誘之根據談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協(xié)議。
6、相互體諒談判中最忌諱索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢,談判雙方應將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結果。
7、埋下契機雙方若不能達成的圓滿結果,談判面臨破裂之際,也沒必要圖一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。
三、掌握商務談判中的要領在談判中,某個細小的問題處理不當就可能會導致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領,會起到事半功倍的效果。
1.掌握傾聽的要領。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達的要領。談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合;數字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領。在談判中,問話可以引開對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿?傊,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
商務談判技巧11
技巧一:搞結盟
孩子們學什么東西都很快,因此,他們如果共同協(xié)作,常常能更快地完成更多的工作。結盟不僅可以使個體能夠互相協(xié)作,而且還意味著人們在工作中沒有內耗,也就是說,你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結成聯(lián)盟。所以,要了解他們的需求。
對孩子們來說,這意味著誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學,也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時候,你會把公司里的某些人看作是競爭對手。你會和他們爭辦公室空間,爭預算,爭更好的項目等等。
一旦確定了誰是和你一伙的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點和不同點。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質和資源。
技巧二:靠朋友
孩子們經常有最好的朋友:他們主動去交最好的朋友。對孩子們來說,結交至友可以帶來非常神奇的.功效。這不僅是因為他們愿意和最好的朋友一起玩耍,還因為他們知道自己有最好的朋友以后,會有一種向往的東西。最好的朋友會給你帶來樂觀和期望。
你的團隊成員中,某些人會心懷復雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關心你的利益的人。
無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實質性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數上就有了底氣,你就知道不只是你一個人相信你所相信的東西。朋友還會在感情上支持你,這一點就連最強悍的生意人也是需要的。朋友會鼓勵和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會勸說你不要放棄或妥協(xié)他們認為對你非常重要的東西。
技巧三:舍面子
當小孩子的一個好處是自尊尚未完全建立。他們不會太多地關心如何保全面子或維護一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價還價,而且他們因此會得到更多的利益。
那么在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認為自己贏了的戰(zhàn)術。更準確地說,孩子們不必擔心是不是看上去自己輸了。實際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來說,如果對方認為你輸了對你有利的話,那沒有關系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會經?吹侥硞小孩用一個功夫人物換另一個小孩的汽車模型。這里,形象和“誰虧誰賺”都無關緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實現自己的目標。
技巧四:不放棄
孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會有多么地固執(zhí)。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由說他們?yōu)槭裁床荒苡兴麄兿胍臇|西為止。他們是在緩慢而堅定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。
這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業(yè)風度并真有實在的東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設置的防線。商家有時候是贊賞你這種執(zhí)著精神的,因為你這樣持之以恒地追求他們,這說明你在成為他們的合伙人或顧問時也會如此高效。
人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關系,再加上精通商道并具備良好的心理素質,你就會與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯,但是單純的身體素質也同樣比人們意識到的要重要。長時間地開會,繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報告,在各機場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來說是干不了的。會議和談判的時間長短本身就可以決定誰會獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。
擁有小孩子那樣的想象力無疑會使你在談判中占據上風,而大多數對手所用的是一些墨守成規(guī)的老套思路。所以要運用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創(chuàng)造力。要采取行動。要運用這些談判技巧,把它作為良好的開端。
商務談判技巧12
1 商務談判前的準備
所謂"知己知彼,百戰(zhàn)不殆"。在商務談判活動中,對有關的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。
1.1 情報的收集
所謂情報按照情報的功能分類包括三大類:公開情報、非公開情報、機密情報。按照情報的內容來分類包括四部分:與談判有關的情況、有關談判對象的情況、競爭者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個渠道獲取有效的情報:政府事業(yè)機構;通過研究專利來尋找情報;行業(yè)咨詢公司或相關機構;通過大型的展覽活動來收集情報;通過參觀學習獲取情報;詢問關鍵客戶;追蹤談判對象的領導言行等。
1.2談判計劃書的擬定
談判計劃是商務談判人員在談判前預先對談判目標具體內容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計劃書的主要內容有:確定談判目標;時間的安排;談判地點的安排等。
1.2.1談判目標的確定
談判目標的判目標是指談判要達到的具體目標,它指明談判方向和要達到的目的。企業(yè)對本次談判目標是保證談判成功的基礎。
在確定談判目標的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內容,并把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會出現,包括價格、數量、質量、交貨期、折扣、售后服務等。談判前,先列出自己的談判目標,考慮對方可能關心的,按優(yōu)先級分出來,再列出一個競爭對手目標,考慮對方可能關心的內容。
1.2.2時間的安排
"時間就是金錢,效益就是生命",可見時間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時間安排得很倉促,準備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,不僅會耗費大量的時間和精力,而是隨著時間的推遲,各種環(huán)境因素都會發(fā)生變化還可能會錯過一些重要的機遇。
1.2.3談判地點的選擇
談判地點的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產鐵和煤,日本渴望購買到澳大利亞的煤和鐵,按理來說,日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據主動地位。為了取得談判的優(yōu)勢,日本商人總想方設法把對方的談判代表請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。
日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場談判具有不少優(yōu)勢。在自己熟悉的地方與對方談判,各方面都會感到比較習慣,在生活起居、飲食、睡眠止都不會受到影響,由于他們處于東道主的身份,處理各種談判事務都比較主動,談判底氣比較足。
2 商務談判的技巧
商務談判是協(xié)調經濟貿易關系的行為過程,其內驅力是各自的經濟需求。成功的商務談判總是尋求達到需求結合點的途徑。因此,商務談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據現代談判理論和原則,為實現談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經驗的藝術。要提高談判技巧,掌握現代談判理論和相關知識是基礎,總結他人和自己在商務談判中的經驗教訓很有必要。將理論知識和經驗運用到現實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應用能力,是核心,是關鍵。
2.1 談的技巧
談判當然離不開"談",在商務談判中,"談"貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應用能力的體現。任何談判者都不會同情一位"口才不好的對手",談是現代商務談判成功的最有效武器。雖然"談"在商務談判中占有重要的地位,但是語氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。
2.2 聽的技巧
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現對方的真正意圖,甚至是破綻。
2.2.1 鼓勵類技巧
這是鼓勵對方講下去,表示很欣賞他講話的一類技巧,如在聽的過程中,運用插入"請繼續(xù)吧","后來怎么樣呢","我當時也有同感",而且一定要注視對方的`眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會使人感覺不受尊重國。面部表情也應隨著對方的談話內容而有相應的自然變化。
2.2.2引導類技巧
引導類技巧就是在聽的過程中適當提出一些恰當的問題,誘使對方說出他的全部想法。比如:"你能再談談嗎?","關于、、、、、、方面您的看法是什么?","假如我們、、、、、、您們會怎么樣呢?等等,配合對方語氣,提出自己的意見。
3 商務談判策略的把握
3.1 開局策略
談判開局階段,首先應該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開局階段稱為"破冰期"階段,它與談判的準備階段不同之處在于這個階段談判雙方開始接觸是談判進入實質的短暫過渡階段。談判雙方在這段時間內相互熟悉,為下一步的正式會談做準備。
在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應心平氣和,坦誠相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
3.1.1 議程安排策略
◆先易后難、先難后易策略
◆單項式:縱向議題策略
◆綜合式:橫向議題策略
◆要點:時間、主題、議題和議程
◆目標:不遺漏、已方有利對方損害小
3.1.2 人員角色策略
◆紅白臉策略 在商務談判過程中,兩個人分別扮演紅白臉角色,使談判進退更有節(jié)奏的一種策略。
◆角色安排應符合習慣、職位
3.1.3 定調關系策略
1 積極姿態(tài)策略:一致式開局策略 一致式開局策略的目的在于創(chuàng)造取得談判成功的條件 "美麗的亞美利加"樂曲、是針對特定的談判對手,為了更好地實現談判的目標而進行的一致式談判策略的運用。
2 消極姿態(tài)策略:保留式開局策略 保留式開局策略是指在談判開始時,對談判對手提出的關鍵性問題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對手造成神秘感,以吸引對手步入談判。
3 防御式情景策略:慎重式開局策略 慎重式開局是以嚴謹、凝重語言進行陳述,表達出對談判的高度重視和鮮明的態(tài)度,目的在于使對方放棄某些不適當的意圖,以達到把握談判的目的。適用于談判雙方過去有商務往來,表但對方曾有過不太令人滿意的表現情況。
4攻式情景策略:進攻式開局策略 進攻式開局策略指通過語言或行為來表達己方強硬的姿態(tài),從而獲得對方必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢,使得談判順利地進行下去。采用進攻式開局策略一定要謹慎,在談判開局就顯示自己實力,開局處于劍拔弩張的氣氛中,對談判進一步發(fā)展極為不利。
3.1.4 謀求主動策略
◆投石問路:通過巧妙提問,根據對方應答,盡可能多地了解對方信息、情況,掌握談判主動權。
◆特點:提問要有試探、引導傾向,落地有聲。要做充分準備,以備對方含糊或反問。第三方出面,指出商品缺陷、休會。
3.2 磋商階段常用策略
3.2.1 針對對方策略
⑴ 聲東擊西策略,是指敵我雙方對陣時,一方為更有效地打擊對方,造成一種從某一面進攻的假象,借以迷惑對方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個目的,往往是掩蓋真實的企圖。只有在對手毫無準備的情況下,才容易實現目標。聲東擊西的策略就是要達到乘虛而入的目的。
、 幽默拒絕法策略,是指無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉移了對方被拒絕的不快。在談判中運用反問、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關系。
⑶ 疲勞戰(zhàn)策略,是指和對方展開拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對方感到疲勞,從而使對方精神渙散、反應程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機達到目標。這種疲勞戰(zhàn)術主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對手。
3.2.2 針對商品權力策略
、 吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢的一方對有利的一方炫耀自己的實力,談及對方的實力或優(yōu)勢時采取回避態(tài)度,而專門尋找對方弱點,伺機打擊對方。只有掌握了商品的有關技術知識,才有助于對商品進行正確的估價,才能將毛病挑到點子上,使對方泄氣。一般來說,買方的挑剔范圍是在商品質量性能等使用價值和成本價格、運輸等方面尋找"疵點"。
、 故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實現謀利的一種方法。這些手段主要有故意在談判室或走廊上遺失你的備忘錄、便條或文件夾,或者把它們放到對方容易找到的字紙簍里。有時還讓第三者打來讓談判對手相信的虛假電話。故布疑陣技巧主要利用了對方想獲取有關己方談判秘密內容的心理,不露痕跡地向對方泄露所謂的秘密材料,陷對方于假象之中。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價值。
3.2.3 針對價格策略
、 報價策略 商務談判一方向另一方報價時,不僅要考慮報價所能帶來的利益,還要考慮該報價被對方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應該掌握報價的基本原則:
第一,對賣方來講,開盤價必須是"最高的"相應的,對買方而言,開盤價必須是"最低的"。這是報價的首要原則。
第二,盤價必須合乎情理。如果報價過高,會使對方感到你沒有誠意,甚至于不理睬,揚長而去。對于賣方來說,也不能"漫天要價",這會使對方感到你沒有常識。
第三,報價應該堅定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價要果斷提出,這樣才能給對方留下誠實的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會導致對方產生懷疑。報價時要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。否則,會被對方找出破綻,抓住把柄。
第四,報價不要報整數,在商務談判時,如果報出一個整數價,是暗示讓人家來降低價格。如果提出一個有零頭的數字,聽起來好像比較強硬、堅定,談判的余地也較小,從而得到更好的結果。
、 討價的策略 談判中,一方首先報價之后,另一方要求報價方改善報價的行為,被稱作討價。討價時應注意以下問題:
第一,以理服人,見好就收。因為討價還價是伴隨著價格評論進行的,故討價還價應本著尊重對方和說理的方式進行;又因為不是買方的還價,而是啟發(fā)、誘導賣方降價,為還價做準備,如果在此時強壓對方降價,則可能不能使談判過早地陷入僵局,對己方不利。故在初期、中期的討價即對方還價前的討價,應保持"平和信賴"的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到"漫天要價"者,也不應該為其所動。
第二,揣摩心理,掌握次數。討價還價數既是一個客觀數,又是一個心理數。"心理次數"反映談判對方對你的討價有所反應,對你所要求的條件愿意考慮。
、 還價策略 還價是指談判一方根據對方的報價和自己的談判目標,主動或應對方要求提出自己的價格條件,它常由買方在一次或多次討價還價后應賣方的要求而做出的。在商務談判中,要進行有效的還價就必須遵循一定的原則:
第一,在還價之前必須充分了解對方價格全部內容,準確了解對方提出條件的真實意圖。
第二,為了摸清對方報價的真實意圖,可以逐項對對方報價所提的各項交易條件,探詢其報價依據或彈性幅度,注意傾聽對方的解釋和說明。
第三,如果對方的報價超出談判協(xié)議的范圍,與己方要提出還價條件相差甚大時,不必草率地提出自己的還價,而應該先拒絕對方的報價。
3.2.4 針對談判過程的策略
以下這些談判策略是對于談判過程中可能出現問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒相對、最后通牒、軟硬結合、強調雙贏、略顯慚愧。這些策略可以單獨使用,也可聯(lián)合使用。以下分別闡述。
1 擋箭牌 這種談判策略是指談判者推出假設決策人,表示自己權力有限,以此來隱藏自己,金蟬脫殼。上司的授權,國家的法律和公司的政策以及交易的慣例限制了談判者所擁有的權利。一個談判人員的權利受限后,可以很坦然的對對方的要求說"不"。因為未經授權,對方無法強迫己方超越權限作出決策,而只能根據己方權限來考慮這筆交易。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權力里才是真正的權力。這種策略的應用可以使我們在遇到棘手的問題時,可以爭取更多的反應時間,不必馬上回復對方的要求。
2 針鋒相對 商務談判中我們往往發(fā)現有些難纏的人,類似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報價很高,然后在很長時間內拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會迫使你接著做出一個又一個的讓步。美國的心理學家針對這樣的談判者做了一些實驗,分別讓采取不同讓步程度的談判對手與之進行談判。試驗結果表明,對于這種強硬難纏的談判對手,最好的辦法就是以牙還牙,針鋒相對,自己也成為難纏的談判對手。但需要注意的是,與對手爭鋒相對不是目的,只是達成目標的手段,因此對也要注意適度。
3 最后通牒 最后通牒是指雙方一直爭執(zhí)不下,對手不愿讓步接收我方條件時,我方拋出最后通牒,及對手如果不在某個期限內接受我方的條件并達成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。使用這一策略,我方需要注意的是:
第一,談判中我方必須處于有利的主導地位。這是運用這一策略的主導條件。
第二,必須在談判的最后關頭才能應用這一策略。當談判雙方都花費了大量的人力物力之后,雙方都想結束談判的心理是非常明顯的,這時候恰到好處地拋出最后通牒,對方有可能因為不舍得以前已花去的大量成本而接受條件達成協(xié)議。
第三,最后通牒大的提出必須清晰,堅定且毫不猶豫,不能給談判對手以心虛、模糊、不自信之類的感覺。
4 強調雙贏 正如前面多有提到的,雙贏是商務談判的前提和重要目標。因此,雙贏的理念在什么時候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時,如針鋒相對、唱黑臉等。只有談判的各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務談判才能順利圓滿的完成。
5 軟硬結合 該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現完全不同性格的談判人員共同配合以達到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會表現的傲慢無禮,苛刻無比,強硬將死,立場堅定,毫不妥協(xié),讓對手產生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會表現出體諒對方的難處,用合的情合理的態(tài)度體諒對方的要求,放棄己方一些過于苛刻的要求。
6 略顯慚愧 這條策略正如其名字,就是指在談判中不要表現的過于咄咄逼人,要根據實際條件而時常顯得謙恭,不給談判對手以鋒芒畢露的感覺。這樣既可以使談判雙方比較融洽的完成談判過程,又可以使我方不至于在和對方激烈的爭論中言多語失,暴漏策略。但這個策略的應用也需要看實際情況,不能在什么時候都顯得慚愧,這樣會讓對手覺得軟弱可欺。
4總結
在這個以市場經濟為主的社會,談判貫穿我們生活的方方面面,隨時都會遇到問題,這時就需要談判來解決。想要成為談判高手,我們必須擴展自己的視野,廣泛的涉獵不同領域的知識,例如,心理學、禮儀、法律、國際貿易等,只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應手的運用各種技巧,這樣在商務活動中才可以不為自己的企業(yè)或個人獲得更多的利益。談判不僅在商務活動中出現,而且也貫穿說生活的方方面面,學好談判,可以幫我們解決商場與生活中的種種棘手的問題。
商務談判技巧13
我國某冶金公司要向美國購買一套先進的組合爐,派一高級工程師與美商談判,為了不負使命,這位高工作了充分地準備工作,他查找了大量有關冶煉組合爐的資料,花了很大的精力對國際市場上組合爐的行情及美國這家公司的歷史和現狀、經營情況等了解的一清二楚。談判開始,美商一開口要價150萬美元。中方工程師列舉各國成交價格,使美商目瞪口呆,終于以80萬美元達成協(xié)議。當談判購買冶煉自動設備時,美商報價230萬美元,經過討價還價壓到130萬美元,中方仍然不同意,堅持出價100萬美元。美商表示不愿繼續(xù)談下去了,把合同往中方工程師面前一扔,說:"我們已經作了這么大的讓步,貴公司仍不能合作,看來你們沒有誠意,這筆生意就算了,明天我們回國了",中方工程師聞言輕輕一笑,把手一伸,做了一個優(yōu)雅的請的動作。美商真的走了,冶金公司的其他人有些著急,甚至埋怨工程師不該摳得這么緊。工程師說:"放心吧,他們會回來的。同樣的設備,去年他們賣給法國只有95萬賣元,國際市場上這種設備的價格100萬美元是正常的。"果然不出所料,一個星期后美方又回來繼續(xù)談判了。工程師象美商點明了他們與法國的成交價格,美商又愣住了,沒有想到眼前這位中國商人如此精明,于是不敢再報虛價,只得說:"現在物價上漲的利害,比不了去年。"工程師說:"每年物價上漲指數沒有超過6%。余年時間,你們算算,該漲多少?"美商被問得啞口無言,在事實面前,不得不讓步,最終以101萬美元達成了這筆交易。
問:分析中方在談判中取得成功的原因及美方處于不利地位的原因?
案例分析
對于這個案例,明顯的可以看出,中方工程師對于談判技巧的運用更為恰當準確,贏得有利于己方利益的談判結果也是一種必然,下面我分別從中美各方談判人員的表現來進行分析:
首先,從美方來看。可以說存在以下這么幾個問題,或者是其談判敗筆所在。
1。 收集、整理對方信息上沒有做到準確,詳盡,全面。從文中來看,重要的原因可能是:沒有認清談判對象的位置。美商憑借其技術的優(yōu)勢性以及多次進行相類似交易的大量經驗,輕視對手,談判前就沒有做好信息收集工作,于是在談判中步步在對方大量信息的面前陷于被動,一開始就喪失了整個談判的主動權。
2。 談判方案的設計上,沒有做到多樣與多種。在對方的多次反擊中,倉促應對。針對其談判方式設計的單一化,估計有著以下幾個原因:
。1)過早的判定問題,從文中可推測出,美方一開始就認為此行不會很難,談判結果應該是對己方利益更有利;
(2)只關心自己的利益,美方以其組合爐技術的先進為最大優(yōu)勢,鐵定會賣個高價,但并未考慮到中方對此的急迫需求與相應的談判準備,在對方信息攻擊下,頻頻讓步。
3。 在談判過程中,希望用佯裝煺出談判以迫使對方做出讓步,無奈在對方以資料為基礎辨別出其佯裝的情況下,該策略失敗。
其次,從中方來看,勝利的最關鍵一點在于對對方信息充分的收集整理,用大量客觀的數據給對方施加壓力,從收集的'內容可看出,不僅查出了美方與他國的談判價格(援引先例),也設想到了對方可能會反駁的內容并運用相關數據加以反擊(援引慣例,如6%),對客觀標準作了恰到好處的運用。真可謂做到了中國古語所說,"知己知彼,百戰(zhàn)不殆"。當然。除這個原因外,中方的勝利還在于多種談判技巧的運用:
。1)談判前,評估雙方的依賴關系,對對方的接收區(qū)域和初始立場(包括期望值和底線)作了較為準確的預測,由此才能在隨后的談判中未讓步于對方的佯裝煺出。
。2)談判中,依靠數據掌握談判主動權,改變了對方不合理的初始立場。
。3)在回盤上,從結果價大概處于比對方開價一半略低的情況可推測,中方的回盤策略也運用的較好。
總結:商務談判中的各種技巧,對于在各種商戰(zhàn)中為自己贏得有利位置,實現自己利益的最大化有著極其重要的作用,但我們也要注意的是,技巧與詭計、花招并不相同,前者要求的是恰如其分,既要贏,也要贏得讓對方心服口服,贏得有理有據。只有這樣,對于談判技巧的運用,才是真正的游刃有余。
商務談判技巧14
女人的口才、表達的能力,在日常生活中不見得會輸給男人,有的還比男性優(yōu)秀,可是,商場上的談判就比訓練有素的男人差上一截。所以,為了從男性制定的商場游戲中,打開局面,你必需發(fā)揮女性的特質,熟悉談判的技巧才能獲得勝利。
教你如何掌握立場、活用談判的座位地點,并謹記窮寇莫追的原則,漂亮打贏談判桌上的硬戰(zhàn)。
談判的鐵律是“贏者不全贏,輸者不全輸”,自已贏一點,也留一點給人家,人際關系才會圓融。上談判桌前,先了解自己的立場。在商場上談判幾乎是每天都要發(fā)生的事,跟長官要談、部屬要談、客戶也要談。對女性而言,談判似乎更加困難,因為她們還必須拿捏住分寸,在淑女和潑婦之間取得平衡,如何在男性制定的游戰(zhàn)場游戲規(guī)則中,創(chuàng)造出雙贏的結果。
要成為談判贏家,最好先了解一下外界對談判桌上的女性抱持什么樣的看法,才能為自己的應進退理出一個頭緒。
據美國研究,女性比較在乎公平性的問題:人家對我好,我就對他好;人家對我不好,我一定要睚必報!換句話說,就是有恩報恩,有仇報仇。女性在購買東西以前,曾會比價半天,就是害怕買貴了,受到不公平的對待,這種個性有好有壞;好處是讓女性在準備談判工作時常會比男性周延;壞處是由于太計較公平,反而使很多事無法轉圈。美國黑人鮑威而曾說:“若不在乎一個好點子究竟是誰的意見,你會成就更多事!碧诤豕还降娜耍瑢ψ约旱闹饕獗粍e人居功,會心里怨憤,于是很多事就卡在關頭上,讓事業(yè)變得很難做。
至于男性呢?美國研究報告也指出,在多數的男性是根據自己的實力來決定該怎樣做。當他覺得合作才能增加利益,就會采取合作模式;當他覺得沖突才能增加利益他就讓沖突發(fā)生;至于別人會因此而怎么樣對待他,不是他考慮的因素。
同一個研究也發(fā)現,許多女性為了不被視為弱者,往往會發(fā)更多的時間準備,所以她在談判桌上的專業(yè)表現,常會讓對方刮目相看。但也正由于女性不希望被貼上弱者的標簽,所以在男性看來明明可以商量的,女性則常常不肯退讓,原本一個可以達成協(xié)議的案子,也因此泡湯。在公司里面,法務部門對于業(yè)務部門所簽定的契約本來就有歧異的看法,如果這時間偏聽偏偏業(yè)務是男性,把關的法務是女性,兩人都互不相讓,那可就有得瞧了。
曉得這些研究結果之后,怎么樣在自己的和對方的立場上維持平衡,是女性在上談判桌前要想清楚的。記得,談判戰(zhàn)律是“贏者不全贏,輸者不全輸”,自己贏一點也要留一點給人家,人際關系才會圓融。
職業(yè)女性著裝四講究
在重要會議和會談、莊重的儀式以及正式宴請等場合,女士著裝應端莊得體。
。1)上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進行點綴,紐扣應全部系上。
。2)裙子:以窄裙為主,年輕女性的`裙子下擺可在膝蓋以上3厘米 — 6厘米,但不可太短;中老年女性的裙子應在膝蓋以下3厘米左右。裙子里面應穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。
。3)襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應注意以下事項:襯衫的下擺應掖入裙腰之內而不是懸垂于外,也不要在腰間打結;襯衫的紐扣除最上面一?梢圆幌瞪,其他紐扣均應系好;穿著西裝套裙時不要脫下上衣而直接外穿襯衫。襯衫之內應當穿著內衣但不可顯露出來。
。4)鞋襪:鞋子應是高跟鞋或中跟鞋。襪子應是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應以簡單為主,顏色應與西裝套裙相搭配。
著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身,否則會給人以不穩(wěn)重的感覺。
內衣不能外露,更不能外穿,穿褲子和裙子時,不要明顯透出內褲的輪廓,文胸的肩帶不能露在衣服外面。
穿裙服時著絲襪,能增強腿部美感。腿較粗的人適合穿深色的襪子,腿較細的人適合穿淺色的襪子。
一般不要選擇鮮艷、帶有網格或有明顯花紋的絲襪。穿絲襪時,襪口不能露在裙子外面。
整潔平整 服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務。
色彩技巧 不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據不同需要進行選擇和搭配。
配套齊全 除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。
飾物點綴 巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。
總之,穿衣是“形象工程”的大事。西方的服裝設計大師認為:“服裝不能造出完人,但是第一印象的80%來自于著裝。”因此,大家都不可以掉以輕心哦!
商務談判技巧15
一、對對方抱著消極的感情
即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導致雙方的距離拉大。
二、認識上的溝通障礙
它是指對同一事物由于認識不同而導致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。
三、心理上的溝通障礙
"談判戰(zhàn)即心理戰(zhàn)",指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。
四、沒有調控好自己的情緒和態(tài)度
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產生不滿或采用反擊的態(tài)度,結果導致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調控好自己的情緒,做到不卑不亢。
五、商務談判習慣上的溝通障礙
由于歷史、傳統(tǒng)和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。如美國人,豪爽、自信、喜好競爭、注重實際;英國人講究紳士風度,善于爭辯,不易放棄;日本人注重禮儀、言辭委婉、精明,重視問題的實質與細節(jié),不易讓步,講求團隊合作;阿拉伯人有很強的種族和宗教意識,精于討價還價,尊重對手,珍惜友誼……
商務談判中改變談判中劣勢的技巧
1、半個面包原理
希爾多·奇爾,工會調停者,在最近討論到一家紐約市大報紙罷工的事。他告訴記者說;"我們已經解決絕大部分的大問題:問題是,現在一些小問題已經變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達成協(xié)議,談判便會移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點上先作讓步,有時是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點達成協(xié)議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經常是你可以從半個面包得到比堅持整個面包更多的營養(yǎng)。
2、要有耐心
耐心就是力量,耐心就是實力。如果不具有其有其他方面的優(yōu)勢,那么,一定要有耐心或尋找沒有耐心的對手。這樣,也有了防衛(wèi)的籌碼,在必要時,打亂對方的部署,爭取勝利。在實際談判中,無數事例證明,如果感到優(yōu)勢都不明顯,或都不存在的話,千萬別忘記了要運用耐心。
3、要掌握更多的信息情報
不可否認,企業(yè)具有一定規(guī)模,產品有一定的知名度,確實是企業(yè)本身具有的優(yōu)勢。但如果不具備這方面的優(yōu)勢,而對方又恰恰具有這樣的優(yōu)勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報,了解更多的內幕,可以有效地避免談判中的被動,并發(fā)現更多的機會。比如,交易雙方就價格問題反復磋商,對方倚仗商品質量一流,不提供優(yōu)惠價。但購買一方的企業(yè)如果掌握了市場行情,變化的走向趨勢,如產品價格可能下降,或有更新的產品出現,那么,就可以據此向企業(yè)施加壓力,利用賣方急于出售產品的心理,掌握談判的主動權。
4、維護自己利益,提出最佳選擇
使用最低限度標準也有利的一面。從某種意義上說,它限制了談判策略與技巧的靈活運用,因為最低限度是不能輕易變更的要求。只有你下定決心,堅持規(guī)定的標準,才會避免屈服于對方的壓力。同時,最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發(fā)談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見,應用最低限度標準并不是一個萬全之策。它可以避免接受一個不利的協(xié)議,也可能造成無法提出和接受有利的方案。
那末,要避免談判中處于劣勢地位可能帶來的不利后果,比較好的方法是根據實際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個最佳方案,作為達成協(xié)議的標準。在這些方案中,至少要包括:對談判結果的設想,對方根據什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達到的目的是什么?在哪些方面進行最佳選擇?等等。
在談判中,對討論協(xié)議有多種應付方案,就會大大增強你的實力,使你有選擇進退的余地。有時,能否在談判中達成協(xié)議,則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實際,你改變談判結果的可能性就越大。因為你充分了解和掌握達成協(xié)議與不達成協(xié)議的各種利弊關系,進而就比較好地掌握了談判的主動權,掌握了維護自己利益的方法,就會迫使對方在你所希望的基礎上談判。
5、盡量利用自己的優(yōu)勢
談判對方有優(yōu)勢,并不是說在所有的方面都有優(yōu)勢,因為所有的優(yōu)勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達成一個雙方都滿意的協(xié)議恐怕是不可能的.。當談判雙方實力相差較大,我方處于劣勢時,在談判之前的準備工作中,就應包括對雙方優(yōu)勢的分析,擺出對方的優(yōu)勢,再看看我方的優(yōu)勢是什么,如何利用我方的優(yōu)勢。這樣,你就能夠對雙方的實力相比,以及由此產生的問題心中有數。例如,我方要購買一批產品,談判的對手是實力雄厚的大公司,產品很有競爭力,生產批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優(yōu)勢。但是,它急于出售產品以加速資金周轉,就是它的短處,也恰恰是我方的優(yōu)勢。
雙方在談判中的優(yōu)勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期,就雙方的實力對比來看,你可能處于劣勢。但是,隨著多種方案的提出,增加了你的實力,也增加了你的優(yōu)勢。
有時,一方優(yōu)勢可能被掩蓋了,表現不明顯,也可能對方沒有認識到你的優(yōu)勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優(yōu)勢,發(fā)揮自己的長處,攻擊對方的短處、薄弱環(huán)節(jié),也是談判人員應掌握的策略技巧之一。
總之,要改變談判中的劣勢,在堅持上述原則的基礎上所應采取的具體步驟有三點:
第一,制定在成協(xié)議所必需的措施。如果不能達成協(xié)議,是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產合算,還是購買合算。
第二,改進自己的最佳設想,把這些變?yōu)閷嶋H的選擇。如果認為與對方談判達成協(xié)議比不達成協(xié)議要有利,就應努力地把這種可能變?yōu)楝F實,最主要的是在談判中不斷充實、修改自己的最佳方案、計劃,使之更加切合實際。
第三,在確定最佳方案的同時,也應明確達不成協(xié)議所應采取的行動。
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