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  • 辦公室文員工作職責(zé)

    時間:2024-07-07 17:40:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責(zé)匯總【15篇】

    辦公室文員工作職責(zé)1

      1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

    辦公室文員工作職責(zé)匯總【15篇】

      2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

      3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

      4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的.完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

      5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

      6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

      7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

      8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)2

      1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

      2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的`上呈下達(dá)工作;

      3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

      4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作;

      5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

      7 做好員工考勤工作;

      8 檔案資料的規(guī)范化管理;

      9 完成行政部主管交辦的其他工作。

      10 協(xié)助其他部門開展工作。

    辦公室文員工作職責(zé)3

      1 完成當(dāng)天訂單的上傳打;

      2 異常掛起訂單的處理;

      3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

      4 各問題及時溝通反饋;

      5 細(xì)心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

      6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

    辦公室文員工作職責(zé)4

      一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

      二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達(dá)的'各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計劃、總結(jié)。

      三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

      四、其他辦公室文員類工作。

    辦公室文員工作職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;

      2. 公司安排的`商品采購相關(guān)事項(xiàng)追蹤;

      3. 項(xiàng)目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

      4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

      5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

      辦公室文員工作職責(zé)范圍內(nèi)容 篇

      1.負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

      2.熟練使用智聯(lián),前程等系統(tǒng),篩選,邀約面試;

      3.有責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力;

    辦公室文員工作職責(zé)6

      1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

      2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

      3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

      4、參加有關(guān)合約會議。

      5、負(fù)責(zé)組織合同單位的.資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

      6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

    辦公室文員工作職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的`整理及統(tǒng)計管理工作;

      2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

      3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

      4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

      5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

    辦公室文員工作職責(zé)8

      1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

      2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

      3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

      4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

      5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

      6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

      7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

      8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

      辦公室文員工作職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實(shí)工作;

      3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      4、完成上級交代的其它工作。

    辦公室文員工作職責(zé)9

      1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

      2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

      3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

      4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

      5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

    辦公室文員工作職責(zé)10

      1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

      2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

      3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

      4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作;

      5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

      6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

    辦公室文員工作職責(zé)11

      1 接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。

      2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室,董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。

      4 做好校車安全會議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。

      5 負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作,負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6 做好個校車駕駛員和陪護(hù)老師以及學(xué)生家長安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。

      7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。

      8 按照校車公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,登記公章使用情況并對其負(fù)責(zé)。

      9 做好校車公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

      10 做好乘坐校車學(xué)生臺帳,校車駕駛員臺帳,陪護(hù)老師臺帳,出資人臺帳,校車保險臺帳,維修保養(yǎng)臺帳,線路審批臺帳,危險路段臺帳,校車?奎c(diǎn)臺帳工作。

      11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      12 校車入戶資料整理和歸檔,校車準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔,校車線路牌報批資料整理和歸檔。

      13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      15 接受其他臨時工作.

    辦公室文員工作職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

      4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。

      6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

      9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

    辦公室文員工作職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

      2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

      3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

      4、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

      5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

      辦公室文員的職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

      2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

      3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

      4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

      5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實(shí)施;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

      2、完成會務(wù)安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

      4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

      5、管理和合理使用好電腦打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

      6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

    辦公室文員工作職責(zé)15

      1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

      2 統(tǒng)計每月考勤報表。

      3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的.辦理。

      4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

      5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

      6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

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