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  • 辦公室文員工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-07-07 16:20:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責(zé)精品(15篇)

    辦公室文員工作職責(zé)1

      崗位職責(zé):

    辦公室文員工作職責(zé)精品(15篇)

      1、負(fù)責(zé)與客戶(hù)對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

      2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶(hù)接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票,保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的.一致;

      3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

      4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;

      5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職條件:

      1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

      2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn);

      3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

      4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

      5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

    辦公室文員工作職責(zé)2

      1、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

      2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

      3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的'制作;

      投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

      4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

    辦公室文員工作職責(zé)3

      1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

      2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶(hù)導(dǎo)引與接待工作等工作;

      3、負(fù)責(zé)電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

      4、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打印;

      5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

      7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,

      8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

    辦公室文員工作職責(zé)4

      1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

      2、做好對(duì)來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的`推薦;

      3、維護(hù)好已報(bào)名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭(zhēng)取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

      4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;

      5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

      辦公室文員的工作職責(zé)8

      1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類(lèi)下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車(chē)間。

      2、匹配客戶(hù)訂單及客戶(hù)來(lái)樣(同步收集)。

      3、對(duì)制作車(chē)間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

      4、對(duì)訂單的制作周期向銷(xiāo)售端進(jìn)行反饋。

      5、對(duì)訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車(chē)間并進(jìn)行跟蹤。

      6、對(duì)超量審批信息進(jìn)行匯總。

      7、對(duì)存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。

      8、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)5

      1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指

      標(biāo);

      2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應(yīng)聘者參與;

      4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供___人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求

      5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

    辦公室文員工作職責(zé)6

      1、公司銷(xiāo)售訂單系統(tǒng)錄入,對(duì)接倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出入庫(kù)

      2、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)每月匯總,制作對(duì)賬單等報(bào)表

      3、辦公室各文件檔案管理

      4、完成上級(jí)交代的其它辦公室工作。

      5、熟悉運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

    辦公室文員工作職責(zé)7

      文員的工作內(nèi)容:

      1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

      2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、 做好會(huì)議紀(jì)要。

      5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7、 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

      9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16、接受其他臨時(shí)工作.

      辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容

      辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個(gè)公司的'辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

      辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對(duì)OFFICE軟件相當(dāng)了解,即使做不到精通,最起碼也要會(huì)用。

      辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理,對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排。

      辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。

      在公司有訪(fǎng)客時(shí),辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見(jiàn)的工作。

      另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話(huà),有些時(shí)候,辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。

      在平時(shí)的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學(xué)習(xí)一些能力,這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的。

      辦公室文員工作職責(zé)

      辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

      辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

      A.主要工作職責(zé):

      1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15.登記廠(chǎng)服,領(lǐng)取及發(fā)放。

      16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

      17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      18.接受其他臨時(shí)工作。

      B.輔助工作職責(zé):

      1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

      2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系

      辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書(shū),經(jīng)理等高層次的管理人員。

      辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

    辦公室文員工作職責(zé)8

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫(xiě)工作;

      2、接聽(tīng)辦公室電話(huà),并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人;

      3、部分文件整理歸檔等工作;

      4、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

      6、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

      7、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

      8、各類(lèi)報(bào)表的制作。

      9、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的.溝通協(xié)調(diào)工作

      10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

    辦公室文員工作職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)律所的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

      2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;

      3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

      4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

    辦公室文員工作職責(zé)10

      1 完成當(dāng)天訂單的上傳打。

      2 異常掛起訂單的處理;

      3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

      4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

      5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

      6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

    辦公室文員工作職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

      2、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項(xiàng)目的`投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;

      3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

      4、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書(shū)報(bào)名、制作和排版;

      5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。

    辦公室文員工作職責(zé)12

      1、完成企劃部經(jīng)理交辦的'其他任務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

      3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

      4、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。

      5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

      6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

    辦公室文員工作職責(zé)13

      總述:辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

      1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時(shí)工作.

      行政文員

      應(yīng)具備的條件和要求

      一、學(xué)歷:中專(zhuān)以上文化程度;

      二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

      三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

      四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

      工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

      一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

      二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

      三、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

      四、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

      五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

      六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

      七、負(fù)責(zé)歸檔文件的'驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

      八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

      九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

      十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

      責(zé)任

      一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

      權(quán)利

      有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……

    辦公室文員工作職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

      4、社會(huì)保險(xiǎn)的.投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

      7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

    辦公室文員工作職責(zé)15

      辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

      工作職責(zé):

      1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

      2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

      5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時(shí)工作.

      直屬部門(mén):店內(nèi)各部門(mén)

      直屬上級(jí):各部門(mén)經(jīng)理或主管

      適用范圍:店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員

      工作職責(zé):

      1. 打字處理工作

      2. 信息的上傳下達(dá)

      3. 文件歸檔、保管

      4. 工作記錄

      5. 來(lái)訪(fǎng)客人通報(bào)及接待

      6. 本工作區(qū)域清潔

      主要工作:

      1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

      2. 完成日常的`正常管轄范圍內(nèi)的工作

      3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

      4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

      輔助工作:

      1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

      2. 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

      3. 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作

      4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系

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