公司辦公室崗位職責(實用)

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司辦公室崗位職責1

　　一 、 辦公室工作內容

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出；

　　4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

　　6、負責公司文件的管理工作；

　　7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

　　8、非司機的安全教育工作;

　　9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、負責員工食堂工作的管理;

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

　　13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

　　14、負責公司大事紀工作；

　　15、負責員工信訪的接待工作；

　　16、負責相關對外的聯系工作；

　　17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

　　二 、辦公室主任工作職責

　　( 一 ) 完成公司領導交辦的各項工作;

　　(二) 負責公司的財產管理工作;

　　(三) 催促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

　　(四) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　(五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；等 。

　　三 、辦公室總務文員工作職責

　　( 一 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　3、公司的保安工作，確保公司財產安全。

　　4、營業(yè)執(zhí)照的`年檢,財務年檢的聯系。

　　5、完成主任交辦的其它事務。

　　(二) 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

　　(三) 負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;

　　(四) 保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容；

　　(五)負責考勤登記工作；

　　(六)登記公司員工外出內容；

　　(七) 布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　(八) 積極參預各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　四 、制單員

　　(一 ) 發(fā)貨單的制作。

　　(二) 負責填報公司行政管理費預算審批表。

　　(三) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清晰、管理有序。

　　(四) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　五 、廚房工作人員制度

　　(一 ) 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。

　　(二) 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開.

　　(三) 廚房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大拂拭一次.

　　(四)工作時間內不串崗.

　　(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。

　　(六) 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。

　　(七) 制定餐廳菜譜,時常征求大家的意見,改進餐廳工作。

公司辦公室崗位職責2

　　1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、以及日常工作。

　　2、做好全公司各類行政、辦公文件，信函、報告等材料的收發(fā)、打印、復印等工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯絡工作，熱情接待加盟店及外單位來訪人員，搞好服務保障工作，維護和樹立網教中心的良好形象。

　　4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。

　　5、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出錯。

　　6、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等各項工作。

　　7、做好辦公用品的'申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。

　　8、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。

公司辦公室崗位職責3

　　一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的`打印工作。

公司辦公室崗位職責4

　　1、負責全校性會務和重大活動安排工作；

　　2、負責學校信息公開及通信管理服務工作；

　　3、負責公務車輛調度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作；

　　4、負責校友總會日常工作；

　　5、負責學校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網站建設管理工作；

　　6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作；

　　7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作；

　　8、負責安排學校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作；

　　9、協(xié)助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作；

　　10、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應急的.組織協(xié)調工作；

　　11、完成校領導和主任交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責5

　　1、負責招聘網站發(fā)布，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數據收集、整理、分析，形成統(tǒng)計

　　3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級經理交辦的其他日常工作的`跟進和協(xié)助

公司辦公室崗位職責6

　　第一條 組織指導全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的'發(fā)放工作。

　　第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。

　　第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。

　　第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。

　　第五條 完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責7

　　1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　2、負責公司計劃、總結、規(guī)章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。

　　3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。

　　4、負責公司文化宣傳工作。

　　5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

　　6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

　　7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質的'事項。

　　8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。

　　9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

公司辦公室崗位職責8

　　1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、負責公司印鑒、公文的保管。

　　5、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。

　　6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結果。

　　7、負責組織企業(yè)文化建設，開展集體活動、慰問等工作。

　　8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續(xù)。

　　9、辦理員工的.社會福利保險事項。

　　10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。

　　11、負責固定資產盤點、整理、存檔。

公司辦公室崗位職責9

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司行政副總經理

　　關聯上級：建筑公司總經理、集團公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的.問題和不足，做到及時發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質量管理體系相關工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責10

　　一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協(xié)調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀。

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理。

　　三、擬制機關的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設。

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務。

　　五、調解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關的安定團結。

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記。

　　七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作。

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯絡工作。

　　一、協(xié)助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助公司領導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。

　　三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

　　四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負責組織公司各種活動。

　　七、企業(yè)公共關系的外部聯絡及公司內部關系的'溝通與協(xié)調。

　　八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。

　　九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

　　十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。

　　十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關法律事務的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領導交辦的其他任務。

公司辦公室崗位職責11

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的.印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室崗位職責12

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的'正確執(zhí)行負責。

　　8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室崗位職責13

　　機關大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

　　直接上級:辦公室主任

　　崗位職責:

　　a.負責總經理辦公室日常文字工作;

　　b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

　　c.為總經理準備好當日所需閱讀的.文件資料,并準備好辦公用品;

　　d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

　　e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

　　f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

　　g.完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責14

　　1、根據學校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養(yǎng)等服務;

　　2、擬定月度工作計劃，執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學�！癐tell系統(tǒng)”信息平臺，實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;

　　4、根據學校物業(yè)管理制度，負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

　　5、協(xié)助學校資產管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

　　6、協(xié)助物業(yè)管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

公司辦公室崗位職責15

　　崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。

　　崗位職能

　　1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);

　　2.審核公司印信的使用;

　　3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

　　4.審核公司車輛費用支出;

　　5.負責公司各類會議費用、業(yè)務招待費用的審核和管理。

　　崗位職責

　　1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領導處理日常工作;

　　2.協(xié)助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關部門的重點工作;

　　3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　5.負責對會議、文件決定的'事項進行催辦、查辦和落實;

　　6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　7.根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

　　8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　9.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;

　　11.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　12.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;

　　13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

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