公司辦公室崗位職責常用15篇
在充滿活力,日益開放的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室崗位職責1
1、做好辦公室日常工作,負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要,接待來電來訪;
2、做好信息的組稿,及時上報審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類辦公軟件的使用技能,并能夠熟練運用,善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的圖表;
4、管理辦公設備的合理使用;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書檔案的.收集、整理和歸檔;做好會議記錄;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責2
(一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內(nèi)容和工作部署。
(四)負責協(xié)調(diào)各部門的`動態(tài)管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責3
1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負領(lǐng)導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的.文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。
14、負責組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
公司辦公室崗位職責4
1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
2.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
3.負責制定公司人事管理制度。
4.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
公司辦公室崗位職責5
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的.執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結(jié)、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責6
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的`日常事務和管理工作。
二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。
三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。
四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務。
六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。
公司辦公室崗位職責7
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同,如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領(lǐng)導各種重要的.商務談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務,如政府公關(guān)、業(yè)務攻關(guān)、來賓接待等。
10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責8
1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃,樹立一個良好的.工作環(huán)境。
3、負責門店加盟申報材料的制作,現(xiàn)有門店變更材料的制作,由辦公室主任負責審核。
4、負責公司資質(zhì)的準備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時索取方便。
5、負責會務安排(包括上級領(lǐng)導安排的連鎖門店的會議),做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負責建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
7、負責公司印鑒、公文的保管。
8、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導和財務。
9、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。
10、責組織企業(yè)文化建設,開展集體活動等工作。
11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。
12、責辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關(guān)事宜。
13、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。
14、負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責9
1、根據(jù)學校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養(yǎng)等服務;
2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學校“Itell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據(jù)學校物業(yè)管理制度,負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調(diào)度管理;
5、協(xié)助學校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
公司辦公室崗位職責10
1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協(xié)商、調(diào)解、訴訟,聯(lián)絡公司法律顧問;
2、集團公司各項合同的制定、修訂,監(jiān)督合同履行情況,審核各事業(yè)部合同;
3、審計監(jiān)察公司各部門工作進度情況,并建立審計檔案,對審計過程發(fā)現(xiàn)的'的內(nèi)部控制缺陷,督促改正并跟蹤后續(xù)審查;
4、對集團運營中的各種潛在法律風險,進行梳理識別,并提出規(guī)避、解決方案;
5、管理部門內(nèi)部事務的落實,包括部門對外聯(lián)絡,資料編輯與整理,信息收集與參謀,及時掌握董事長關(guān)注的工作事項的進展情況;
6、負責集團董事長工作日程安排,及時處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。
崗位要求:
1、10年及以上審計工作經(jīng)驗,6年及以上審計部門負責人工作經(jīng)歷,有上市集團內(nèi)控審計、內(nèi)控管理、風險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、中級會計師、審計師及以上職稱,具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先
3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業(yè)知識
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的公文寫作能力、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力
5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件
公司辦公室崗位職責11
第一條 任總裁秘書。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務、來信來訪和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的'核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責12
1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、負責公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。
3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導及有關(guān)部門批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。
6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。
8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。
9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的.來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門后,再約時接待。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
公司辦公室崗位職責13
一、崗位職責:
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負責文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務學習,檢查,總結(jié)本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示,辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調(diào)安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經(jīng)理臨時交給的'各項任務。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。
公司辦公室崗位職責14
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的`日常事務管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
公司辦公室崗位職責15
1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責。
2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
3、起草學校的報告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會,學校辦公會及其它有關(guān)會議記錄,整理出會議紀要簡報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。
6、協(xié)助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學校大事記和有關(guān)資料的`收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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