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  • 建筑公司辦公室主任崗位職責

    時間:2024-04-10 18:30:08 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    建筑公司辦公室主任崗位職責(精華)

      在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的建筑公司辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    建筑公司辦公室主任崗位職責(精華)

    建筑公司辦公室主任崗位職責1

      1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

      2、搞好會務工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

      3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的'要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

      4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

      5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

      6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。

      7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

    建筑公司辦公室主任崗位職責2

      1、在總經(jīng)理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

      2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

      3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

      4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

      5、負責和管理公司的`日常行政管理工作

      6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

      7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

      8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

      9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

      10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

      11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

      12、完成公司領導交辦的其它工作。

    建筑公司辦公室主任崗位職責3

      1、對各部門的'相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

      2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

      3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

      4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

      5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

      6、完成公司領導交辦的其它工作。

    建筑公司辦公室主任崗位職責4

      1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

      2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

      3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。

      4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工 解決一些實際問題和困難。

      5、搞好內(nèi)外交往工作,當好領導的'參謀和助手。

      6、負責公司的安全工作。

      7、負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。

      8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

      9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

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