(精華)公司辦公室崗位職責
在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的公司辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司辦公室崗位職責1
1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，對部門職能實現(xiàn)負全責。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的.質(zhì)量和及時性負責。
14、負責組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
公司辦公室崗位職責2
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的'意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
公司辦公室崗位職責3
1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、負責公司印鑒、公文的保管。
5、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。
6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結果。
7、負責組織企業(yè)文化建設，開展集體活動、慰問等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的'手續(xù)。
9、辦理員工的社會福利保險事項。
10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。
11、負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責4
第一條 任董事長（黨委書記）秘書。負責聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議，協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓工作。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的`會務工作。
第三條 做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。
第八條 完成領導交辦的臨時事項。
第九條 每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責5
1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的'營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責6
1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;
7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;
10.負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關部門的.關系;
11.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;
12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責7
1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
3、負責學校來信的收發(fā)登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。
4、樹立為領導和師生服務的思想，負責協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的`思想動態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。
6、負責本室人員的政治業(yè)務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責8
第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的'業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。
第七條 完成領導交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責9
目標管理:按照無惡意管理的要求向客戶提供符合規(guī)定的各項服務，符合年度管理方案、等級收費的具體要求，通過各項管理活動達到提高客戶滿意度的'最終目標。
計劃管理：結合年度管理方案制定客服部，并分解，檢查客服工作完成情況。
日常管理：熟悉物業(yè)服務中心各項管理制度，收費標準，客戶情況及公共設施的分布和安全檢查要求，掌握工程、保潔、綠化等各類條線管理動態(tài);確保項目房屋等信息資料的完整、確切和及時性;準時安排客服人員向客戶派發(fā)各種費用通知單，督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用，組織對欠費戶的催繳費工作;負責將項目內(nèi)重大事件按照《事故、重大事件制度》及時記錄、上報并跟進;負責項目各類通知、管理規(guī)定及臨時性標識的設置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓工作。
信息處理：接受及處理客戶投訴，并予以記錄，對違章操作或行為及時制止并按規(guī)定處理，重要事件向物業(yè)服務中心經(jīng)理報告。
客戶關系：協(xié)助物業(yè)服務中心經(jīng)理維護與業(yè)委會等相關部門的良好溝通;負責對客戶滿意度調(diào)查進行匯總分析，并填寫《滿意度回訪記錄表》，《滿意度改進提升計劃》;策劃項目各種活動及宣傳工作。
公司辦公室崗位職責10
1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的.其他工作。
公司辦公室崗位職責11
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的`接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調(diào)整。
公司辦公室崗位職責12
1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
公司辦公室崗位職責13
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；
2、負責學校青年黨校的`日常事務管理；
3、負責學校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調(diào)整。
公司辦公室崗位職責14
一、在公司總經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。
二、建立健全的`公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。
三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。
四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務。
六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。
公司辦公室崗位職責15
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理
關聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的.問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。
4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
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