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  • 行政人事的工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-05-28 16:52:12 人事 我要投稿

    行政人事的工作職責(zé)

    行政人事的工作職責(zé)1

      1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的`辦理;

    行政人事的工作職責(zé)

      2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

      3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

      4、組織團(tuán)體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

      5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

      6、企業(yè)文化建設(shè):

      1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運(yùn)營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;

      2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè);

      3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì),總結(jié)會(huì),團(tuán)建等)

      7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

      8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)

    行政人事的工作職責(zé)2

      1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的'招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

      2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

      3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);

      4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

      5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;

      6、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

    行政人事的工作職責(zé)3

      1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

      2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的`簽訂與管理;

      4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;

      5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報(bào)銷等后勤工作;

      6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

      7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。

    行政人事的工作職責(zé)4

      1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

      2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

      5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

      6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;

      7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書并落實(shí)招聘計(jì)劃工作;

      8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

      9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作;

      10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

      11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

      12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作;

      13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;

      14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

      15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

      16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

      17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的'安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

      18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    行政人事的工作職責(zé)5

      1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標(biāo);

      2、組織安排公司各部門員工的各類培訓(xùn)工作;

      3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的.執(zhí)行和實(shí)施;

      4、協(xié)助開展各種員工活動(dòng);

      5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

      6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

    行政人事的工作職責(zé)6

      1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

      2.負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

      3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的'發(fā)放)。

      4.組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

      5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

      6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

      7.負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的記錄與管理。

      8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

      9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。

      10.組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

    行政人事的工作職責(zé)7

      1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);

      2、負(fù)責(zé)員工的'入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;

      3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算,接待,采購物資跟進(jìn),環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對及賬單)等事宜;

      4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;

      5、上級安排的其他工作任務(wù)。

    行政人事的工作職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

      2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

      4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的.考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

      5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

      6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

    行政人事的工作職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

      2、起草和修改、文稿等

      3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理

      4、及時(shí)準(zhǔn)確的`更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

      5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

      6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷

      7、根據(jù)公司安排,完成本職工作

    行政人事的工作職責(zé)10

      1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,確保人力資源的合理配置。

      2、協(xié)助人事經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果

      3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜

      4、管理并組織實(shí)施公司員工的績效考核工作。

      5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等流程;

      6、員工各種請假、加班等考勤的.核算及日常監(jiān)督。

      7、負(fù)責(zé)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

      8、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      9、負(fù)責(zé)公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對應(yīng)的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。

      10、定期開展多種員工活動(dòng),豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調(diào)動(dòng)員工拼搏向上的工作情緒。

      11、負(fù)責(zé)公司各部門外出的車票、機(jī)票的安排計(jì)劃及外來客戶的接待工作

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

    行政人事的工作職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

      2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

      3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

      4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

      5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

      6、辦理新員工的.入職手續(xù),離職手續(xù),人員的調(diào)動(dòng)和轉(zhuǎn)正等事宜;

      7、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

      8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;

      9、每月統(tǒng)計(jì)辦公用品,根據(jù)各部門的需求及時(shí)采購發(fā)放;

      10、員工宿舍的管理;

      11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

    行政人事的工作職責(zé)12

      完善、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、維持關(guān)于招聘、員工、勞工關(guān)系、薪酬福利、行政、安全、員工補(bǔ)償及培訓(xùn)的相關(guān)政策和程序;

      全面管理各部門的招聘、崗位及培訓(xùn)程序;

      協(xié)調(diào)并指導(dǎo)建立員工安全健康程序以確保與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的一致性;

      薪酬政策及架構(gòu)管理并執(zhí)行員工考核項(xiàng)目;

      負(fù)責(zé)人事檔案的管理、文書的起草等;

      負(fù)責(zé)客人的接待工作;

      負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;

      負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

      負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

      負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用登記;

      負(fù)責(zé)除市場營銷部以外的其他部門招待費(fèi)、差旅費(fèi)及行政費(fèi)的報(bào)銷流程;

      負(fù)責(zé)員工合理化建議管理;

      負(fù)責(zé)策劃、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng);

      上級安排的.其他臨時(shí)工作;

      負(fù)責(zé)公司各部門安全教育的實(shí)施,推廣及監(jiān)督審查

    行政人事的工作職責(zé)13

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行。

      2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

      4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

      5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

      6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

      7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

      8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)

    行政人事的工作職責(zé)14

      1、指導(dǎo)下屬文員辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作。

      2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

      3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的制度執(zhí)行情況、考勤管理;

      5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂及保存,建立健全公司的.員工檔案制度;

      6、協(xié)助上級進(jìn)行員工事務(wù)及員工溝通等方面提供協(xié)助。

    行政人事的工作職責(zé)15

      1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;

      2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時(shí)到位,保證人才隊(duì)伍供需平衡,達(dá)到人力資源優(yōu)化配置;

      3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;

      4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

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