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商務(wù)談判技巧(優(yōu)選)
商務(wù)談判技巧1
。1)能準(zhǔn)確處理與談判有關(guān)的國家、企業(yè)和個(gè)人利益之間的關(guān)系。
不能為了一己之利,損害國家和企業(yè)的利益,損害企業(yè)的形象,樹立正確的價(jià)值觀。
。2)以合法為前提,正確的政策觀。
不違背國際、國內(nèi)及商業(yè)法律法規(guī),堅(jiān)決執(zhí)行政策,要有用政策分析問題與解決問題的自覺性。
。3)要加強(qiáng)日常行為的修養(yǎng)。
包括了解到各國談判人員的特色、習(xí)慣。例如,美國人性格開朗、果斷自信,辦事干脆利落,重實(shí)際,重功利,事事處處以成敗來評(píng)判每個(gè)人,同美國人談判,就要避免轉(zhuǎn)彎抹角的表達(dá)方式,是與非必須保持清楚。日本人進(jìn)取心強(qiáng),工作認(rèn)真,事事考慮長遠(yuǎn)影響,同日本人談判就要講究禮節(jié),彬彬有禮地討價(jià)還價(jià),注重建立和諧的人際關(guān)系,重視商品的`質(zhì)量。但在實(shí)際商務(wù)談判中更應(yīng)根據(jù)臨時(shí)出現(xiàn)的情況而隨機(jī)應(yīng)變,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整自己的談判方式以達(dá)到預(yù)期的目的,取得商務(wù)談判的成功。
。4)商務(wù)談判人員的職業(yè)道德必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心與開拓進(jìn)取的精神。
強(qiáng)烈的成就感,強(qiáng)烈的事業(yè)追求,堅(jiān)持的克服挫折意志,強(qiáng)烈的工作信心。
。5)果斷。
果斷必須建立在準(zhǔn)確可靠的信息并對(duì)自己有利的基礎(chǔ)之上,但切記果斷不等于武斷。必須做好充分的前期準(zhǔn)備,做到知己知彼!
。6)自信。
具備自信才能使自身潛能得以充分釋放,是談判成功的重要前提,能夠使談判者勇敢面對(duì)壓力和挫折。自信是在充分準(zhǔn)備、充分占有信息和對(duì)談判雙方實(shí)力科學(xué)分析的基礎(chǔ)上對(duì)自己有信心,相信自己要求的合理性、所持立場的正確性及說服對(duì)手的可能性。
(7)冒險(xiǎn)。
談判中愿望的高低、冒險(xiǎn)的大小,成功的可能性都息息相關(guān)。除此之外,還包括耐心,誠心等心理品質(zhì),在僵局面前,有充分的耐心,可以轉(zhuǎn)危為安;有了誠意才可以取得對(duì)方的信賴,求大同存小異,取得和解和讓步,促成合作。
。8)基礎(chǔ)知識(shí)。
一個(gè)優(yōu)秀的談判人員應(yīng)具備哲學(xué)、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、民俗學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等各方面的基礎(chǔ)知識(shí)。
。9)專業(yè)知識(shí)。
商務(wù)談判人員應(yīng)具備國際貿(mào)易、國際金融、國際市場營銷、國際商法這些必備的專業(yè)知識(shí)外,談判者還需具備談判技巧和策略,談判標(biāo)的物所涉獵到的相關(guān)專業(yè)知識(shí),以及有關(guān)國家的商務(wù)習(xí)俗與風(fēng)土人情與談判項(xiàng)目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識(shí)。
語言文字能力主要包含以下幾個(gè)方面:
、偾宄⒘骼、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己意見的能力;
、谡J(rèn)真傾聽、分析、理解對(duì)方表達(dá)的想法。在談判過程中不僅要能聽,還要善聽,在傾聽過程中要做到多聽,全聽,恭聽,記錄、適時(shí)復(fù)述與提問;
③準(zhǔn)確運(yùn)用書面語言表達(dá)交易條件和談判協(xié)議的能力;
、軈f(xié)調(diào)運(yùn)用人體語言和其他語言的能力;
⑤熟練沿用外語的能力。
綜上所述,一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)談判人員應(yīng)心智機(jī)敏,而具有無限的耐心;能巧言掩飾,但不欺詐行騙;能取信于人,而不輕信于人;能謙恭節(jié)制,但又剛毅果斷;能施展魅力,而不為他人所惑。
商務(wù)談判技巧2
成功商務(wù)談判過程中讓步的策略和技巧
在商務(wù)談判的過程中,在準(zhǔn)確理解對(duì)方利益的前提下,努力尋求雙方各種互利的解決方案是一種正常渠道達(dá)成協(xié)議的方式,但在解決一些棘手的利益沖突問題時(shí),如雙方就某一個(gè)利益問題爭執(zhí)不下,例如,房東與承租人之間的房租問題;在國際貿(mào)易中的交貨期長短問題;最終的價(jià)格條款的談判問題等,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用讓步策略是非常有效的工具。我們認(rèn)為,在利益沖突不能采取其他的方式協(xié)調(diào)時(shí),客觀標(biāo)準(zhǔn)的讓步策略的使用在商務(wù)談判中會(huì)起到了非常重要的作用。成功讓步的策略和技巧表現(xiàn)在談判的各個(gè)階段,但是,要準(zhǔn)確、有價(jià)值的運(yùn)用好讓步策略,但總體來講必須服從以下原則:
1、目標(biāo)價(jià)值最大化原則
應(yīng)當(dāng)承認(rèn),在商務(wù)談判中的很多情況下的目標(biāo)并非是單一的一個(gè)目標(biāo),在談判中處理這些多重目標(biāo)的過程中不可避免的存在著目標(biāo)沖突現(xiàn)象,談判的過程事實(shí)上是尋求雙方目標(biāo)價(jià)值最大化的一個(gè)過程,但這種目標(biāo)價(jià)值的最大化并不是所有目標(biāo)的最大化,如果是這樣的話就違背了商務(wù)談判中的平等公正原則,因此也避免不了在處理不同價(jià)值目標(biāo)時(shí)使用讓步策略。不可否認(rèn)在實(shí)際過程中,不同目標(biāo)之間的沖突是時(shí)常發(fā)生的,但是在不同目標(biāo)中的重要價(jià)值及緊迫程度也是不相同的,所以在處理這類矛盾是所要掌握的原則就需要在目標(biāo)之間依照重要性和緊迫性建立優(yōu)先順序,優(yōu)先解決重要及緊迫目標(biāo),在條件允許的前提下適當(dāng)爭取其他目標(biāo),其中的讓步策略首要就是保護(hù)重要目標(biāo)價(jià)值的最大化,如關(guān)鍵環(huán)節(jié)——價(jià)格、付款方式等。成功的商務(wù)談判者在解決這類矛盾時(shí)所采取的思維順序是:①評(píng)估目標(biāo)沖突的重要性、分析自己所處的環(huán)境和位置,在不犧牲任何目標(biāo)的前提下沖突是否可以解決;②如果在沖突中必須有所選擇的話區(qū)分主目標(biāo)和次目標(biāo),以保證整體利益的最大化,但同時(shí)也應(yīng)注意目標(biāo)不要太多,以免顧此失彼,甚至自相混亂,留以談判對(duì)手以可趁之機(jī)。
2、剛性原則
在談判中,談判雙方在尋求自己目標(biāo)價(jià)值最大化的同時(shí)也對(duì)自己最大的讓步價(jià)值有所準(zhǔn)備,換句話說,談判中可以使用的讓步資源是有限的,所以,讓步策略的使用是具有剛性的,其運(yùn)用的力度只能是先小后大,一旦讓步力度下降或減小則以往的讓步價(jià)值也失去意義;同時(shí)談判對(duì)手對(duì)于讓步的體會(huì)具有“抗藥性”,一種方式的讓步使用幾次就失去效果,同時(shí)也應(yīng)該注意到談判對(duì)手的某些需求是無止境的。必須認(rèn)識(shí)到,讓步策略的運(yùn)用是有限的,即使你所擁有的讓步資源比較豐富,但是在談判中對(duì)手對(duì)于你的讓步的體會(huì)也是不同的,并不能保證取得預(yù)先期望的價(jià)值回報(bào)。因此,在剛性原則中必須注意到以下幾點(diǎn):①談判對(duì)手的需求是有一定限度的,也是具有一定層次差別的,讓步策略的運(yùn)用也必須是有限的、有層次區(qū)別的;②讓步策略的運(yùn)用的效果是有限的,每一次的讓步只能在談判的一定時(shí)期內(nèi)起作用,是針對(duì)特定階段、特定人物、特定事件起作用的,所以不要期望滿足對(duì)手的所有意愿,對(duì)于重要問題的讓步必須給予嚴(yán)格的控制;③時(shí)刻對(duì)于讓步資源的投入與你所期望效果的產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比分析,必須做到讓步價(jià)值的投
入小于所產(chǎn)生的積極效益。在使用讓步資源時(shí)一定要有一個(gè)所獲利潤的測算,你需要投入多大比例來保證你所期望的回報(bào),并不是投入越多回報(bào)越多,而是尋求一個(gè)二者之間的最佳組合。
3、時(shí)機(jī)原則
所謂讓步策略中的時(shí)機(jī)原則就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場合做出適當(dāng)適時(shí)的讓步,使談判讓步的'作用發(fā)揮到最大、所起到的作用最佳。雖然讓步的正確時(shí)機(jī)和不正確時(shí)機(jī)說起來容易,但在談判的實(shí)際過程中,時(shí)機(jī)時(shí)非常難以把握的,常常存在以下種種問題:①時(shí)機(jī)難以判定,例如認(rèn)為談判的對(duì)方提出要求時(shí)就認(rèn)為讓步的時(shí)機(jī)到了、或者認(rèn)為讓步有一系列的方法,談判完成是最佳的時(shí)機(jī);②對(duì)于讓步的隨意性導(dǎo)致時(shí)機(jī)把握不準(zhǔn)確,在商務(wù)談判中,談判者僅僅根據(jù)自己的喜好、興趣、成見、性情等因素使用讓步策略,而不顧及所處的場合、談判的進(jìn)展情況及發(fā)展方向等,不遵從讓步策略的原則、方式和方法。這種隨意性導(dǎo)致讓步價(jià)值缺失、讓步原則消失,進(jìn)而促使對(duì)方的胃口越來越大,在談判中喪失主動(dòng)權(quán),導(dǎo)致談判失敗,所以在使用讓步策略時(shí)千萬不得隨意而為之。
4、清晰原則
在商務(wù)談判的讓步策略中的清晰原則是:讓步的標(biāo)準(zhǔn)、讓步的對(duì)象、讓步的理由、讓步的具體內(nèi)容及實(shí)施細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確明了,避免因?yàn)樽尣蕉鴮?dǎo)致新的問題和矛盾。常見的問題有:①、讓步的標(biāo)準(zhǔn)不明確,使對(duì)方感覺自己的期望與你的讓步意圖錯(cuò)位,甚至感覺你沒有在問題上讓步而是含糊其辭;②、方式、內(nèi)容不清晰,在談判中你所作的每一次讓步必須是對(duì)方所能明確感受到的,也就是說,讓步的方式、內(nèi)容必須準(zhǔn)確、有力度,對(duì)方能夠明確感覺到你所做出的讓步,從而激發(fā)對(duì)方的反映。
5、彌補(bǔ)原則
如果迫不得已,已方再不作出讓步就有可能使談判夭折的話,也必須把握住“此失彼補(bǔ)”這一原則。即這一方面(或此問題)雖然已方給了對(duì)方優(yōu)惠,但在另一方面(或其它地方)必須加倍地,至少均等地獲取回報(bào)。當(dāng)然,在談判時(shí),如果發(fā)覺此問題已方若是讓步可以換取彼處更大的好處時(shí),也應(yīng)毫不猶豫地給其讓步,以保持全盤的優(yōu)勢。在商務(wù)談判中,為了達(dá)成協(xié)議,讓步是必要的。但是,讓步不是輕率的行動(dòng),必須慎重處理。成功的讓步策略可以起到以局部小利益的犧牲來換取整體利益的作用,甚至在有些時(shí)候可以達(dá)到“四兩撥千斤”的效果。
商務(wù)談判技巧3
1.要有更充分的準(zhǔn)備
跨文化商務(wù)談判的復(fù)雜性要求談判者在談判之前做更為充分的準(zhǔn)備。一是要充分地分析和了解談判對(duì)手,了解談判對(duì)手的文化背景,包括習(xí)俗、行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀念和商業(yè)慣例,分析政府介入(有時(shí)是雙方政府介入)的可能性及其介入可能帶來的問題。二是研究商務(wù)活動(dòng)的環(huán)境,包括國際政治、經(jīng)濟(jì)、法律和社會(huì)環(huán)境等,評(píng)估各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其可能產(chǎn)生的影響,擬定各種防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。三是合理安排談判計(jì)劃,解決好談判中可能出現(xiàn)的體力疲勞、難以獲得必要的信息等問題。
2.正確對(duì)待文化差異
談判者對(duì)文化差異必須要有足夠的敏感性,要尊重對(duì)方的文化習(xí)慣和風(fēng)俗。西方社會(huì)有一句俗語,"在羅馬,就要做羅馬人"(In Rome,Be Romans),其意思也就是中國的"入鄉(xiāng)隨俗"。在跨文化商務(wù)談判中,"把自己的腳放在別人的鞋子里"是不夠的。談判者不僅要善于從對(duì)方的角度看問題,而且要善于理解對(duì)方看問題的思維方式和邏輯。而且,任何一個(gè)跨文化談判活動(dòng)中的談判人員都必須要認(rèn)識(shí)到,文化是沒有優(yōu)劣的。此外,還必須盡量避免模式化地看待另一種文化的思維定勢。
3.避免溝通中的障礙和誤解
語言是聯(lián)結(jié)不同文化和不同談判者的一個(gè)重要紐帶,但它也會(huì)成為談判的障礙。因此,談判者能夠熟練地運(yùn)用對(duì)方語言,至少雙方能夠使用一種共同語言來進(jìn)行磋商交流,對(duì)提高談判過程中雙方交流的效率,避免溝通中的障礙和誤解,有著特別重要的意義。
在跨文化談判中,非語言溝通是一個(gè)非常重要的因素。談判者要注意自己的`形體語言,要注意揣摩對(duì)方的手勢、語調(diào)、沉默、停頓和面部表情的含義,從而避免導(dǎo)致歧異和誤解。在國際商務(wù)談判實(shí)踐中,要善于觀察,認(rèn)真學(xué)習(xí)和及時(shí)總結(jié),不斷積累和豐富閱歷。
4.制定靈活的談判戰(zhàn)略和策略
在跨文化談判中,談判雙方文化背景的差異導(dǎo)致談判雙方談判風(fēng)格的差異與沖突。在認(rèn)識(shí)不同文化間談判風(fēng)格差異的基礎(chǔ)上,談判者要使己方的談判戰(zhàn)略和策略具有一定的針對(duì)性和靈活性,使己方的談判戰(zhàn)略和策略適應(yīng)特定風(fēng)格的談判對(duì)象、特定的談判議題和特定的談判場合。
商務(wù)談判技巧4
1, 探索。找到你的談判對(duì)手的個(gè)性特征,也就是盡可能地了解你的對(duì)手。
Try to find out as much as you can about your counterpart and make sure you prepare properly. Taking into consideration the personality and position of him/her.
2,目標(biāo)。了解你的談判目的,盡可能地達(dá)到雙贏的局面。
Try to take a long-term view and decide on a range of objectives so that you can be more flexible and offer more alternatives during the negotiation itselfe. Looking for a win-win situation of benefits to both parties.
3, 底線。清楚的了解自己談判可以接受的退讓的底線。
Decide that your sticking points (底線)must be and why. Knowing your negotiation limits and their reasons will help you negotiate more confidently and comfortably.
4,和諧。談判雖然是“爭”的過程,但是也別破壞了一個(gè)和諧的氣氛。要做到破冰的效果。
Try to establish a good rapport with your counterpart from the moment you first meet . Some general "social talk" is a good ice-breaker and dridge-builder in this respect.
5,態(tài)度。即使是身在激烈的爭論中,也要是建設(shè)性地談判,切不可帶有人身攻擊性的.言語來抨擊對(duì)方,也不要戴著有色眼鏡來看待對(duì)手。
Be constructive not destructive. Treat your counterpart with respect, sensitivity and tact, and try to avoid an atmosphere of conflict.
6,方法。談判需要掌握一個(gè)良好的方法,集中精力去傾聽。
Keep your objectives in mind and try to keep a clear head. This will help you to concentrate on your key points. Listening attentively at every stage of your negotiation and try to resist the temptation to introduce new arguments.
7, 靈活性。談判的不能死死地抓住一個(gè)論點(diǎn)或者方法,一定要根據(jù)需要靈活變動(dòng)。
Be prepare to consider a range of alternatives and try to make creative suggestion for resolving any problem. If necessary, to avoid deadlock but don't be pushed beyond your sticking point.
8,語言。語言不能太復(fù)雜,要精簡易懂,一針見血,避免語言的誤解。
Be simple anf clear . It is vital to avoid any misunderstanding that might harm the success of your negotiation.
9,確認(rèn)與總結(jié)。在長篇大論后,學(xué)會(huì)突出觀點(diǎn),總結(jié)你的言論。
Summarize and review your progress at regular intervals during the negotiation. Write a follow-up to cinfirm in writing the points agreed during your negotiation and clarity any outstanding matters.
除了以上一些談判的技巧之外,栗子還想跟大家分享一下關(guān)于談判的短語的表達(dá),希望大家都手動(dòng)或腦洞Get起來。
商務(wù)談判技巧5
一、彬彬有禮,和氣生財(cái)
"彬彬有禮"是一切談判的共同需求,"和氣生財(cái)"則是商務(wù)談判的特定具體要求。談判雙方時(shí)刻不能忘記友好合作、互利互惠的原則,以求達(dá)到共同增加財(cái)富的目的。切忌出言不遜、攻擊對(duì)方、以至談判破裂,雙方皆一無所得。政治談判只能在會(huì)議桌上進(jìn)行,氣氛嚴(yán)肅、莊重;商務(wù)談判可以在辦公室、會(huì)議室里進(jìn)行,也可以在宴會(huì)席上、旅游途中繼續(xù),因?yàn)楹笳叩恼勁协h(huán)境、談判氣氛更寬松,便于笑口常開,有利于求同存異,縮小乃至消除分歧,達(dá)成友好合作、互利互惠的協(xié)議。
二、準(zhǔn)確具體,清晰流暢
商務(wù)談判的內(nèi)容,如價(jià)格、利率、收發(fā)時(shí)間等,都涉及許多具體數(shù)字與百分比,而且事關(guān)經(jīng)濟(jì)利益得失。一就是一,二就是二,必須準(zhǔn)確、具體,絕對(duì)不允許有一點(diǎn)含糊、差錯(cuò);否則"失之毫厘、謬以千里",事后發(fā)現(xiàn),悔之晚矣,經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)造成,就難以更正、挽回。如再處理不當(dāng),更易引發(fā)法律糾紛。所以模棱兩可、令人捉摸不透的話,一詞多義、一語雙關(guān)的詞語,在涉及經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)問題時(shí),盡可能少用或不用。
談判中的口語表達(dá),也應(yīng)力求口齒清晰,干凈利索,語言簡潔、流暢,給人以清楚、完整的印象。如果吞吞吐吐、結(jié)結(jié)巴巴,半天說不清、道不明,不僅長對(duì)方志氣,滅自己威風(fēng),而且拖延、浪費(fèi)時(shí)間;在情況瞬息萬變的市場競爭中,錯(cuò)失良機(jī),往往比浪費(fèi)時(shí)間、金錢的損失更大。
三、臨機(jī)應(yīng)變,巧問妙答
談判中應(yīng)該談到的主要問題,事前都應(yīng)有較充分的準(zhǔn)備;對(duì)方可能提出的問題,事前也要有一定的預(yù)測。但在談判過程中,對(duì)方往往會(huì)提出許多意料之外的難題。這就要求臨機(jī)應(yīng)變,反應(yīng)敏捷,能說會(huì)道,能言善辯,左右逢源,對(duì)答如流。如果反應(yīng)遲鈍,辭不達(dá)意,甚至漏洞百出,就勢必處于被動(dòng)地位,令人擺布。
例如在一次談判中,買主很想了解賣主的實(shí)際銷售量,突然問題:"請(qǐng)問貴廠年銷量有多少?"在買賣合同尚未簽訂之前,這一類屬于商業(yè)機(jī)密的問題,不宜過早向?qū)Ψ叫孤,但不答話又未免失禮。于是供貨方的首席代表靈活機(jī)動(dòng)地開了腔:"我廠產(chǎn)品的年銷量在全國同行業(yè)中多年一直名列前茅,去年是名列第三,貨源充足,質(zhì)量可靠,價(jià)格適中,完全可以滿足你們的需要。如果市場上我們的產(chǎn)品脫銷了,那就說明我們廠破產(chǎn)了……"。這一番機(jī)智、風(fēng)趣的即興應(yīng)答,既巧妙地回答了對(duì)方的問題,又保守了商業(yè)機(jī)密,同時(shí)還趁機(jī)宣傳了已方的信譽(yù)、實(shí)力。真可謂一箭雙雕。
四、幽默風(fēng)趣,一張一弛
談判是一項(xiàng)很費(fèi)精力,也很費(fèi)口舌的緊張工作,如果在談判中適當(dāng)使用幾句幽默、風(fēng)趣的語言,有助于活躍會(huì)談氣氛,增進(jìn)雙方的溝通和了解。特別是在雙方爭辯得緊張、激烈、僵持不下時(shí),幽默、風(fēng)趣更如同潤滑劑,有助于減輕磨擦,緩解緊張氣氛,收到意想不到的效果。所以那些談判高手在方案即將選定并逐字句推敲完畢,談判已經(jīng)進(jìn)入高潮或時(shí)限將到的時(shí)刻,總是不失時(shí)機(jī)地拋出幾句幽默、詼諧的話,使雙方人員的緊張、急躁情緒大減,精神頓時(shí)放松,談判席上洋溢起友好、合作的氣氛。在回答對(duì)方故意刁難的`問題時(shí),如果用幽默的語言應(yīng)對(duì),頗能顯示出說話者的機(jī)智,并能起到"一笑了之"的作用。
商務(wù)談判的主要內(nèi)容:談判三步曲
1、申明價(jià)值、此階段為談判的初級(jí)階段,談判雙方彼此應(yīng)充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對(duì)方需要的方法與優(yōu)勢所在、此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對(duì)方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對(duì)方的實(shí)際需要;與此同時(shí)也要根據(jù)情況申明我方的利益所在、因?yàn)槟阍搅私鈱?duì)方的真正實(shí)際需求,越能夠知道如何才能滿足對(duì)方的要求;同時(shí)對(duì)方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求、
然而,我們也看到有許多所謂"商務(wù)談判技巧"誘導(dǎo)談判者在談判過程中迷惑對(duì)方,讓對(duì)方不知道你的底細(xì),不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對(duì)方,生怕對(duì)方知道了你的底細(xì),會(huì)向你漫天要價(jià)、我們認(rèn)為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導(dǎo)對(duì)方,那么可能最終吃虧的是你自己、
2、創(chuàng)造價(jià)值、此階段為談判的中級(jí)階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對(duì)方的實(shí)際需要、但是,以此達(dá)成的協(xié)議并不一定對(duì)雙方都是利益最大化、也就是,利益在此并往往并不能有效地達(dá)到平衡、即使達(dá)到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案、因此,談判中雙方需要想方設(shè)法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價(jià)值、
創(chuàng)造價(jià)值的階段,往往是商務(wù)談判最容易忽略的階段、一般的商務(wù)談判很少有談判者能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案、因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達(dá)到"贏"的感覺,或者總有一點(diǎn)遺憾、由此看來,采取什么樣的方法使談判雙方達(dá)到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要、
3、克服障礙、此階段往往是談判的攻堅(jiān)階段、談判的障礙一般來自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙、前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利決策、
以上我們談到的"商務(wù)談判三步曲"是談判者在任何商務(wù)談判中都適用的原則、只要談判雙方都牢記這一談判步驟,并有效地遵循適當(dāng)?shù)姆椒,就能夠使談判的結(jié)果達(dá)到雙贏,并使雙方利益都得到最大化、至于在這"三步曲"中所要運(yùn)用的方法和技巧,我們?cè)诤竺鎸⒔o大家做系統(tǒng)的介紹、商務(wù)談判策略的把握。
商務(wù)談判技巧6
一、建立輕松的洽談的氛圍
你一定不喜歡審問式的交談方式,在銷售過程中也是這樣,作為銷售人員,在于客戶交談的過程中,審問式的交談式大忌。沒有人會(huì)喜歡被審問的感覺,審問式的交談方式,會(huì)使客戶有種被脅迫的感覺,因此,會(huì)增加客戶的戒心,甚至招致客戶的嚴(yán)重反感。大量地使用封閉式的問題,就會(huì)造成審問式的交談結(jié)果。
避免審問式交談的最佳方式是耐心,許多人在提問的時(shí)候,往往犯下這樣的錯(cuò)誤,不如在提出的問題中,前半句會(huì)是一個(gè)開放式的問題,但緊接著,作為補(bǔ)充,后半句又成了一個(gè)封閉式的問題。比如:"你喜歡做什么樣的工作?……我的意思是說你是否愿意成為銷售人員?"。很顯然,銷售人員在銷售談判的開始過程往往會(huì)比較緊張,希望能夠快速的結(jié)束整個(gè)過程。因此,會(huì)導(dǎo)致開放式問題開始,而快速地以封閉式問題結(jié)束,本想讓客戶更多的談及自己的想法,發(fā)而急不可耐地將自己的想法強(qiáng)加給客戶,因而欲速則不達(dá)。所以,建立對(duì)話式的討論氛圍關(guān)鍵是要有一定的耐心,通過開放式的問題,讓用戶多說一些,自己多請(qǐng)聽一些,并在此基礎(chǔ)上,不斷有意識(shí)的將用戶向自己的方向引導(dǎo),最終達(dá)到自己的目的——完成銷售過程。
二、開放式提問
在銷售的過程中,銷售人員在向客戶提出問題的時(shí)候,最好避免客戶只用"是"或"否"就能夠回答的問題。如果向用戶提出的問題對(duì)方僅僅用"是"或者"否"來回答,那么,銷售人員獲取的信息顯然太少,因此不得不問更多的問題,然而絕大多數(shù)的用戶都不會(huì)喜歡連珠炮式的發(fā)問,問題過多反而會(huì)嚇跑用戶。那么怎樣提問會(huì)比較好呢?
銷售行為的成功性,很大程度上依賴于銷售人員對(duì)客戶的了解程度。因此向用戶提問的過程是銷售人員獲取價(jià)值信息的重要過程。所以,銷售人員在客戶面前盡量提一些客戶需要很多的語言才能解釋的問題,這種問題我們稱之為"開放式問題",并通過這樣的提問獲得具有價(jià)值的信息,而這樣的提問方式,需要用戶做出大量的解釋和說明,銷售人員只需要相對(duì)較少的問題就可以達(dá)到目的。比如"您要采購怎樣的產(chǎn)品?""您的'購買目的是什么?"等等,這樣客戶就不得不說出更多的想法,從而使銷售人員了解客戶的真實(shí)目的。
心理學(xué)的研究表明,絕大多數(shù)的人喜歡別人傾聽自己的談話,而非聽別人說話,所以銷售人員要利用簡單有效的提問,使客戶不斷地說話,做到仔細(xì)傾聽,并在此基礎(chǔ)上提出更深入的問題。我們都知道,許多時(shí)候,用戶是將電腦的經(jīng)銷商當(dāng)作專家來看待的,銷商人員要善于利用這一點(diǎn),即使客戶是保守類型的,也要通過有效的問答,使客戶將心中的想法表達(dá)出來,從而使自己從被動(dòng)的地位轉(zhuǎn)換為主動(dòng)地位,這樣就增加了銷售成功的可能性。
當(dāng)然,開放式的提問方式,也是需要有所節(jié)制的,并非越開放越好,否則客戶甚至不知從何說起。所以,在提出這一開放式的問題時(shí),銷售人員一定要有所預(yù)期,使客戶不需要太多的思考就能回答。
三、引導(dǎo)式提問
有些時(shí)候,客戶往往是一個(gè)非常健談的人,比如你問:"你今天過的怎么樣?"客戶可能會(huì)從早餐開始一直談到今天的天氣、交通狀況等等,漫無邊際。事實(shí)上,我們沒有必要了解許多對(duì)我們根本沒有用的信息,因此,這時(shí)候我們就需要把問題轉(zhuǎn)移到你的目的上來。這種方式與上面提高的方式恰好相反,我們稱之為"封閉式"問題,就是用戶需要比較確定的語言來回答的問題。"開放式"的提問方式,顯然具有很多的好處,但是需要有一定的節(jié)制,否則可能銷售人員和客戶談得很投機(jī),卻最終不能了解任何有價(jià)值的信息,白白浪費(fèi)了很多時(shí)間和精力。對(duì)此,"封閉式"的提問方式,是很好的補(bǔ)充。
"封閉式"的提問方式,最大的好處就在于能夠確認(rèn)客戶對(duì)某一事件的態(tài)度和看法,從而幫助銷售人員真正了解到客戶的想法。比如"你確定要購買這種型號(hào)的電腦,是嗎?",明確的提問,客戶必然需要明確的回答。
"開放式"的提問方式與"封閉式"的方式相配合才能在與客戶的交談中,使自己保持在主動(dòng)地位,主動(dòng)地引導(dǎo)用戶按照自己的設(shè)想和思路逐步展開他的想法,經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員往往是運(yùn)用這兩種方法相得益彰的人。
四、商務(wù)談判中關(guān)于提問的注意事項(xiàng)
1。提問前要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作
提前準(zhǔn)備的問題可能看上去很一般,也較容易回答,對(duì)方在回答時(shí)可能會(huì)比較松懈,反而容易暴露他的真實(shí)想法,在此基礎(chǔ)上,當(dāng)你再向?qū)Ψ教釂枙r(shí),對(duì)方只好按照原來的思路作答,而這個(gè)答案正是我們所期望的?而且,作為提問的人,一定要首先明確想得到的信息,然后針對(duì)性地提問。
2,合理提問
提問的方式有很多,比如開放式問題?封閉式問題等,再比如正問?反問?側(cè)問?設(shè)問?追問等?各種提問方式的運(yùn)用,均有其特定的效果?提問的角度不同,對(duì)方的反應(yīng)也不同,得到的回答也有差異?究竟采用哪種形式,要視談判內(nèi)容及其進(jìn)展情況靈活掌握。有時(shí)對(duì)方會(huì)借"無可奉告""我也不大清楚"等托詞來敷衍問題,所以應(yīng)該準(zhǔn)備多種提問方式。
同時(shí),提問的句式應(yīng)盡量簡短,如果提問的話比對(duì)方回答的話還長,將處于被動(dòng),顯然這種提問是失敗的,以簡短的問題引出較詳細(xì)的回答才是成功的。提問一定要簡明扼要,一針見血,指出關(guān)鍵所在,用語要準(zhǔn)確、簡練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解。
商務(wù)談判技巧7
談判的重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時(shí)無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的'問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進(jìn)口商的需求,因?yàn)檫@類問題可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。例如:“Can you tell me more about your campany?”“What do you think of our proposal?”對(duì)外商的回答,我們要把重點(diǎn)和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
發(fā)盤后,進(jìn)口商常常會(huì)問:“Can not you do better than that?”對(duì)此發(fā)問,我們不要讓步,而應(yīng)反問:“What is meant by better?”或“Better than what?”這些問題可使進(jìn)口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進(jìn)口商會(huì)說:“Your competitor is offering better terms.”這時(shí),我們可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對(duì)手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f明我們的發(fā)盤是不同的,實(shí)際上要比競爭對(duì)手的更好。如果對(duì)方對(duì)我們的要求給予一個(gè)模糊的回答,如:“No problem”,我們不要接受,而應(yīng)請(qǐng)他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應(yīng)征求對(duì)方同意,這樣做有兩個(gè)好處:一是若對(duì)方同意我方提問,就會(huì)在回答問題時(shí)更加合作;二是若對(duì)方的回答是“Yes”,這個(gè)肯定的答復(fù)會(huì)給談判制造積極的氣氛并帶來一個(gè)良好的開端。
商務(wù)談判技巧8
21世紀(jì)是信息時(shí)代,可想而知,信息對(duì)于我們是多么重要。同樣信息在商務(wù)溝通中也是取得勝利的關(guān)鍵因素。只有掌握了對(duì)方的所有關(guān)鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。
1.了解對(duì)己雙方的優(yōu)劣形勢及預(yù)期目標(biāo)。要做好充分的準(zhǔn)備工作,通過各種渠道去了解合作項(xiàng)目中對(duì)方和己方的優(yōu)勢、劣勢信息及預(yù)期目標(biāo)和底線,做好匯總分析表,圍繞目標(biāo),制定預(yù)案,確保己方處于主動(dòng)方。
2.掌控信息的常用方法。通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向?qū)I(yè)的信息資訊機(jī)構(gòu)了解,向目標(biāo)信息的相關(guān)人員及周邊機(jī)構(gòu)進(jìn)行了解、專人赴目標(biāo)單位了解。有些時(shí)候?qū)Ψ降拈T衛(wèi)、保安以及打掃衛(wèi)生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。
3.明確對(duì)方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。既然是要進(jìn)行商務(wù)溝通以促成合作項(xiàng)目,所以首先要明確對(duì)方項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或者對(duì)項(xiàng)目有決定權(quán)的經(jīng)辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費(fèi)工。你還得通過其它渠道了解負(fù)責(zé)人的的一些個(gè)人信息比如興趣愛好等,這個(gè)很管用啊,《北京愛情故事》中就有其經(jīng)典案例。
4.了解外圍等其它因素。商務(wù)合作前期,對(duì)方不可能僅與你一家進(jìn)行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動(dòng)向,針對(duì)競爭單位各方面情況,你必須拿出你的誠意和更優(yōu)惠的`條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國家的政策及國際大環(huán)境的變化趨勢等其它外圍因素,進(jìn)行預(yù)判。
古人做成功之事,必講究“天時(shí)、地利、人和”之說。所謂天時(shí),就是說在合適的時(shí)間,做合適的事情。同樣,要在商務(wù)溝通中取勝也必須講究天時(shí)。
1.階段性會(huì)談的時(shí)間安排。在商務(wù)溝通較為成熟時(shí),雙方會(huì)對(duì)一些重要的條款特別是價(jià)格上展開拉鋸戰(zhàn),己方可以利用某些信息不對(duì)稱的優(yōu)勢,將會(huì)談時(shí)間安排在信息發(fā)布之時(shí),讓對(duì)方給予讓步,從而占有主動(dòng)權(quán),促成合作。
2.首次會(huì)談時(shí)間的選擇。一般會(huì)談時(shí)間的選擇可以讓對(duì)方安排,以表示尊重對(duì)方。如果初次見面會(huì)談,你可以安排在周二,因?yàn)橹芤蛔鳛橐粋(gè)星期的開始,通常都會(huì)比較忙碌,這個(gè)時(shí)候人的心情都比較煩躁,不適合商務(wù)雙方的首次接觸。
3.通過時(shí)間的拖延來扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局。在某些情況下,由于突發(fā)因素,往往會(huì)使己方處于不利地位。為了有效拖延時(shí)間,扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局。可以通過建議休會(huì)、安排款待活動(dòng)、調(diào)換相關(guān)參會(huì)人員、岔開話題、短話長說、避重就輕、模糊概念來爭取時(shí)間,如果是外事商務(wù)活動(dòng)還可以通過翻譯來爭取時(shí)間。
即便是己方在各方面都占據(jù)優(yōu)勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。
1.紅臉白臉溫柔一刀。在充分分析對(duì)方信息的基礎(chǔ)上,采用紅白兩角,將己方的中部預(yù)期目標(biāo)由紅白兩角拋出,使對(duì)方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當(dāng)然是否能夠取勝,這取決于自己的情報(bào)工作和紅臉白臉的演繹水平。
2.贊美認(rèn)同開局鋪墊。商務(wù)溝通初期,根據(jù)掌握對(duì)方的信息多探討對(duì)方感興趣的話題,學(xué)會(huì)多聆聽,多贊美認(rèn)同,可以快速拉近雙方的距離,讓對(duì)方感覺到你和他有很多共同點(diǎn),和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為后續(xù)的合作方案溝通營造寬松的商洽氛圍。
3.換位思考方案詳盡。在進(jìn)行商務(wù)溝通之前,必定已準(zhǔn)備了一套詳盡的方案。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在方案審核階段必須要學(xué)會(huì)換位思考,看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻;要準(zhǔn)備幾套不同的方案,針對(duì)商務(wù)溝通情況做出相應(yīng)的調(diào)整,以做到有備而來,沉著應(yīng)對(duì)。
4.儀表莊重講究禮儀。進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí),一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務(wù)團(tuán)隊(duì)出席活動(dòng),最好著裝要統(tǒng)一,給人以整齊劃一的感覺。無形之中會(huì)讓對(duì)方留下公司管理有方,善于經(jīng)營的良好印象,在競爭單位報(bào)價(jià)差不多的情況下,你就會(huì)脫穎而出。
5.守住底線服務(wù)優(yōu)惠。經(jīng)過反復(fù)商洽和溝通,價(jià)格逐步妥協(xié),己接近底線,無法讓步時(shí),不妨在服務(wù)上給予優(yōu)惠(比如提供更完善的培訓(xùn)、提供更長的質(zhì)保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。
6.背水一戰(zhàn)最后通牒。當(dāng)上述步驟都已使用過后,且時(shí)間上也無緩沖余地時(shí),只能采取冒著失敗的風(fēng)險(xiǎn),破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對(duì)方最后一擊,讓對(duì)方作出適當(dāng)?shù)淖尣揭汛俪珊献鳌W詈笸猴L(fēng)險(xiǎn)很大,要慎用,且語氣表達(dá)、措辭都要深思熟慮不能給對(duì)方產(chǎn)生反感,而是要讓對(duì)方覺得我們已經(jīng)拿出了最大的誠意,必須要對(duì)方作出讓步的感覺。
由于文化背景、傳統(tǒng)和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習(xí)慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風(fēng)格可能截然不同。在這場博弈中有效的溝通是取得談判的勝利的關(guān)鍵。在談判中除了良好的商業(yè)背景,雄厚的實(shí)力。更重要的是我們要有溝通的技巧。
商務(wù)談判技巧9
摘 要:商務(wù)談判是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定與交換有關(guān)的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。商務(wù)談判是人們相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的行為過程。如果談判的技巧不合適不但會(huì)使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易失敗,更會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。而商務(wù)談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務(wù)談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務(wù)談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應(yīng)掌握一定的語言表達(dá)藝術(shù)。語言的表達(dá)藝術(shù)有其優(yōu)雅、生動(dòng)、活潑和富有感染力等特點(diǎn),在商務(wù)談判中起到了不可估量的作用。因此在商務(wù)談判中談判雙方應(yīng)出色運(yùn)用語言藝術(shù)及技巧。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判 語言藝術(shù) 問的藝術(shù) 答的技巧 謀略內(nèi)涵
1 商務(wù)談判中的語言藝術(shù)作用
1.1 合理的運(yùn)用語言,有助于協(xié)調(diào)談判雙方的人際關(guān)系
商務(wù)談判具有強(qiáng)烈的對(duì)抗性,這一特征決定了談判雙方的語言對(duì)彼此之間的人際關(guān)系具有重大的影響。由于談判雙方各自的語言都表現(xiàn)了自己的愿望、要求,當(dāng)雙方的愿望與實(shí)際所得相一致時(shí),雙方可以維持并發(fā)展某種良好的人際關(guān)系;當(dāng)一方的愿望與其實(shí)際所得不一致時(shí),如果處理不當(dāng),雙方所構(gòu)成的某種人際關(guān)系就有可能解體,甚至破裂。由于談判中的人際關(guān)系主要是通過語言交流來體現(xiàn)的,因此,語言藝術(shù)有助于談判雙方人際關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整。
1.2 合理的運(yùn)用語言藝術(shù),能夠營造良好的談判氣氛
商務(wù)談判是一門科學(xué),同時(shí)又是一門藝術(shù),是科學(xué)性與藝術(shù)性的有機(jī)結(jié)合。一方面,商務(wù)談判是人們協(xié)調(diào)彼此的利益關(guān)系,滿足各自需要的行為過程,人們必須從理性的角度對(duì)所涉及的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究,根據(jù)一定的規(guī)律、規(guī)則來制定談判的方案和對(duì)策。另一方面,商務(wù)談判活動(dòng)是由特定的談判人員進(jìn)行的,在這種活動(dòng)中,談判人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、情緒、情感及個(gè)性心理特征等因素,又都會(huì)在一定的程度上對(duì)談判的過程和結(jié)果產(chǎn)生影響,使談判陷入僵局。只有運(yùn)用藝術(shù)化的處理手法,才能及時(shí)化解談判中可能出現(xiàn)的各種問題,靈活地調(diào)整自己
的行為,從而使自己在面對(duì)不斷變化的環(huán)境困素時(shí),能保持反應(yīng)的靈敏性和有效性。語言就具備這種藝術(shù)性。在整個(gè)商務(wù)談判過程中,不管是初次相見,還是出現(xiàn)困難時(shí),均可用語言的藝術(shù)來營造良好的談判氣氛。
1.3 合理的運(yùn)用語言藝術(shù),能夠化解矛盾,緩和氣氛
商務(wù)談判反映著雙方在經(jīng)濟(jì)利益上的對(duì)立與依存關(guān)系。在談判過程中,雙方都會(huì)設(shè)法為自己爭取較多的利益,而任何一方獲得的大小和需要滿足程度的高低,又必然會(huì)直接影響到另一方的利益和需要的滿足。出色的語言表達(dá),即使是反駁、說服、否定對(duì)方要求的話,也能夠使對(duì)方聽得入耳;否則,即使是贊同、認(rèn)可、支持對(duì)方之類的話,也有可能使對(duì)方反感。
例如,在商務(wù)談判開局時(shí),談判一方夸夸其談,離題萬里,造成開局失控,談判無法正常進(jìn)行,而他自己還感覺良好。在這種情況下,談判對(duì)方應(yīng)如何處理呢?反應(yīng)之一可能是表現(xiàn)得很不耐煩,斷然打斷對(duì)方的話:“行了,我沒時(shí)間聽你的天方夜譚,還是談?wù)娓竦陌!狈磻?yīng)之二可能是選擇時(shí)機(jī),并悄悄地接過話題說:“你說的我亦有同感,很有趣,休息時(shí)咱們好好聊聊,F(xiàn)在讓我們先商定一下這次談判的議程,好嗎?”自然而然,兩種不同的語言表達(dá)方式必將會(huì)產(chǎn)生兩種不同的結(jié)果。方式之一:往往會(huì)使對(duì)方感到自尊心受到傷害而不高興甚至羞怒,從此埋下相互“鄙視”的種子。方式之二:處理得體,既照顧了對(duì)方的面子,又提醒了對(duì)方要洽談的問題,并會(huì)順利地進(jìn)入正式談判。由此看來,語言藝術(shù)能夠化解矛盾,緩和氣氛。
2語言藝術(shù)在商務(wù)談判的問與答中的妙用
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對(duì)性、靈活性很強(qiáng),談判人員要做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對(duì)手,要靈活地、有針對(duì)性地使用語言,才能保證談判的成功。這也需要掌握一些使用語言藝術(shù)的技巧,這里我們只淺淡一下問與答技巧。
2.1 問的藝術(shù)
談判中的提問是摸清對(duì)方的真實(shí)需要、掌握對(duì)方的心理狀態(tài)、表達(dá)自己的觀點(diǎn)意見進(jìn)而通過談判解決問題的重要手段。在日常生活中,問是很有藝術(shù)性的。比如有一名教士問他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”這個(gè)請(qǐng)求遭到斷然拒
絕。另一名教士說:“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”抽煙的請(qǐng)求得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準(zhǔn),另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。被同意的理由是“在抽煙休息時(shí)還念念不忘祈禱,不忘敬拜上帝”;沒被同意的理由是“祈禱時(shí)心不專一,用吸煙來提神,對(duì)上帝不恭不敬”。其實(shí),這就是提問題的.藝術(shù),哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時(shí)間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,就要掌握問話的藝術(shù)與技巧。
2.2 答的技巧
人際交往中,有問必有答。要能夠有效地回答問題,就要預(yù)先明確對(duì)方可能提出的問題。在談判前,一個(gè)優(yōu)秀的談判者往往會(huì)自己先針對(duì)談判假設(shè)一些難題來思考,考慮的時(shí)間愈多,所得到的答案將會(huì)愈好,在談判中獲勝的可能性也就越大。因此,在進(jìn)行一些比較重要的談判前,談判者一般在事先都要進(jìn)行模擬談判,讓自己的人扮演談判對(duì)手的角色,借以發(fā)現(xiàn)在一般情況下難以發(fā)現(xiàn)的問題。
在商務(wù)談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對(duì)方處心積慮、精心設(shè)計(jì)之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對(duì)所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運(yùn)用和掌握一定的技巧。 3逆向思維策略在商務(wù)談判中的運(yùn)用
所謂逆向思維法,就是指人們?yōu)檫_(dá)到一定目標(biāo),從相反的角度來思考問題,從中引導(dǎo)啟發(fā)思維的方法。人們習(xí)慣于沿著事物發(fā)展的正方向去思考問題并尋求解決辦法。其實(shí),對(duì)于某些問題,尤其是一些特殊問題,從結(jié)論往回推,倒過來思考,從求解回到已知條件,反過去想或許會(huì)使問題簡單化,使解決它變得輕而易舉,甚至因此而有所發(fā)現(xiàn),創(chuàng)造出驚天動(dòng)地的奇跡來,這就是逆向思維和它的魅力。
有一道趣味題是這樣的:有四個(gè)相同的瓶子,怎樣擺放才能使其中任意兩個(gè)瓶口的距離都相等呢?可能我們琢磨了很久還找不到答案。那么,辦法是什么呢?原來,把三個(gè)瓶子放在正三角形的頂點(diǎn),將第四個(gè)瓶子倒過來放在三角形的中心位置,答案就出來了。把第四個(gè)瓶子“倒過來”,多么形象的逆向思維! 逆向思維指從與對(duì)手立場及議題結(jié)果對(duì)立的角度思考、判斷、推理的思維方式。逆向思維是一種違反常規(guī)思維的思維方式,是一種強(qiáng)迫性的思維方式,主要手段是反問、否定與反證,既可用于進(jìn)攻,又可用于防守。在商務(wù)談判中運(yùn)用逆向思
維方式容易發(fā)現(xiàn)一些在正常思維條件下不易發(fā)現(xiàn)的問題,利用這些問題可以作為與對(duì)方討價(jià)還價(jià)的條件或籌碼。那么如何商務(wù)談判中運(yùn)用逆向思維呢?
在談判過程中,首先要確定自己的盟友是誰——你曾多少次聽人這么說過?這句經(jīng)驗(yàn)之談未必總是金玉良言。關(guān)鍵是,在盟友當(dāng)中,你應(yīng)當(dāng)最先和誰談,然后和誰談,最后和誰談?在正確的時(shí)刻讓正確的人參與進(jìn)來,成功之門可能向你敞開。反之,則可能失敗。 談判的先后順序至關(guān)緊要,盡管人們常常忽略它。無論是要選出合適的人去出席一個(gè)慈善活動(dòng),還是投資一項(xiàng)新事業(yè),或是簽字首肯一單復(fù)雜的生意,你總歸要面臨一個(gè)煞費(fèi)苦心的順序安排。你應(yīng)該最先和什么人溝通?然后和什么人溝通?諸如“盟友先行”或是“由內(nèi)及外的談判法”這類經(jīng)驗(yàn)法則并非顛撲不破的行動(dòng)綱領(lǐng)。而更為有效的方法,即逆向籌劃的推理方式,往往有助于你明智地挑選拍檔,并循著正確的次序一一與之磋商。
網(wǎng)絡(luò)電視——逆向思維的產(chǎn)物
在帕爾曼(Steve Perlman)著手推出網(wǎng)絡(luò)電視之際,他面臨著一次生死攸關(guān)的艱難排序。他爭取到了種子基金,開發(fā)出了將網(wǎng)絡(luò)接入普通電視的技術(shù),研制出了樣機(jī),還聘請(qǐng)到了核心的技術(shù)層和管理層成員。
然而此時(shí)帕爾曼的現(xiàn)金流已岌岌可危,須得要對(duì)付一大堆潛在的生意伙伴,這其中包括風(fēng)險(xiǎn)投資商、“天使”投資人(私人資本投資者)和業(yè)界合作伙伴(作為潛在的資金來源渠道);消費(fèi)類電子公司、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商(ISP)和內(nèi)容提供商 (可能的盟友及合伙人);機(jī)頂盒生產(chǎn)商;美國之外的執(zhí)照持有商;以及批發(fā)和零售分銷商。
眼看著自己前途大好的事業(yè)正陷入困境,帕爾曼接下來的談判似乎應(yīng)該跟風(fēng)險(xiǎn)投資公司拉資金。然而帕爾曼清楚,在當(dāng)時(shí),盡管風(fēng)險(xiǎn)投資商可能愿意向他的新公司投放少量資金,對(duì)于諸如網(wǎng)絡(luò)電視這樣的消費(fèi)類電子產(chǎn)品的大筆資金投入,他們則相當(dāng)審慎。
于是,帕爾曼從自己的風(fēng)險(xiǎn)投資目標(biāo)來逆向籌劃,推導(dǎo)出如果能與一家消費(fèi)類電子行業(yè)的翹楚結(jié)成伙伴,網(wǎng)絡(luò)電視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資商的吸引力和價(jià)值就會(huì)得到大大提升。他首先選擇向索尼公司推廣自己的產(chǎn)品,一開始被索尼回絕了。然而他隨即與飛利浦公司洽談成功,并利用所簽合約進(jìn)一步與索尼達(dá)成了補(bǔ)充協(xié)議。
有了索尼和飛利浦入伙,帕爾曼現(xiàn)在可以坐下來洽談風(fēng)險(xiǎn)投資了——當(dāng)然此時(shí)的價(jià)碼已經(jīng)飚升。手握這筆寬裕的資金,再來與生產(chǎn)商、批發(fā)和零售商、內(nèi)容提供商、ISP以及國外的盟友拍檔們逐個(gè)理出頭緒、簽下協(xié)議——乃至于最終將自己幼小卻正茁壯成長的企業(yè)作價(jià)4.25億美金賣給微軟公司,對(duì)帕爾曼來說都顯得輕而易舉了。
逆向思維在商務(wù)談判中的應(yīng)用效果:逆向思維是相對(duì)正向思維而言的一種思維方式。它是指為了更好地想出解決問題的方法,有意識(shí)地從正向思維的反方向去思考問題的思維。在商務(wù)談判中應(yīng)用逆向思維可以收到正向思維所起不到的效果。例如,一次,日本DG公司的總經(jīng)理山本村估前往美國的一家公司洽談生意。美方在談判之前已經(jīng)知道了DG公司面臨破產(chǎn)威脅,就想用最低的價(jià)錢買下該公司的全部產(chǎn)品。而此時(shí),DG公司面臨兩難的抉擇:如果不賣,公司將缺少運(yùn)轉(zhuǎn)資金;反之,如果答應(yīng)了美方的苛刻條件,該公司將會(huì)元?dú)獯髠瑥拇艘货瓴徽。?dāng)美方在談判中提出了這些要求的時(shí)候,山本村估若無其事的對(duì)隨從人員說:“你看一看飛往韓國的機(jī)票是否已經(jīng)準(zhǔn)備好了。如果機(jī)票已經(jīng)拿到,明天我們就飛往韓國,那里有一大筆大生意在等待著我們!鄙奖敬骞勒f這番話的言下之意即時(shí)他對(duì)這樁生意的興趣不大,成不成無所謂。山本的這種淡漠超然態(tài)度,使美方的談判代表如同丈二的和尚摸不著頭腦,急忙將情況匯報(bào)給總部。由于總部非常急需這些產(chǎn)品,經(jīng)反復(fù)權(quán)衡之后,只得下決心以原價(jià)買下DG公司的產(chǎn)品。DG公司得救了,人們不得不佩服山本村估驚人的逆向取勝的談判藝術(shù)及掩飾內(nèi)心矛盾的本領(lǐng)。在商務(wù)談判中,人們?nèi)珥樒鋺?yīng)答會(huì)發(fā)現(xiàn)自己十分被動(dòng),會(huì)受制于人和受審與人。此時(shí),逆向思維是進(jìn)攻和防衛(wèi)的有效論戰(zhàn)武器。
綜上所述,逆向思維最可寶貴的價(jià)值,是它對(duì)人們認(rèn)識(shí)的挑戰(zhàn),是對(duì)事物認(rèn)識(shí)的不斷深化。無論在生活中還是在商務(wù)談判中,運(yùn)用逆向思維策略可能會(huì)使我們發(fā)現(xiàn)不一樣的事物,造成意想不到的良好效果。
篇四:商務(wù)談判的技巧與方法
摘要 凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對(duì)商業(yè)談判應(yīng)該都不陌生,商業(yè)貿(mào)易和商業(yè)合作大都是通過不同形式的談判來實(shí)現(xiàn)的。也有人把商業(yè)談判稱之為面對(duì)面的謀略。為此,要想掌握商業(yè)談判的主動(dòng)權(quán),就必須懂得根據(jù)不同類型的談判而運(yùn)用相應(yīng)的技巧使談判獲得成功。常見的商務(wù)談判類型,一般分為軟型談判、硬型談判、價(jià)值型談判三種類型。每一種均有其特點(diǎn),對(duì)談判的結(jié)果影響也是有利有弊,如何做到審時(shí)度勢,合理選擇,處理有度,使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達(dá)到雙贏的合作,這就需要一定的技巧。為此,我們?cè)趯?shí)踐當(dāng)中通過不斷的摸索、感悟,獲得了一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判 技巧
隨著我國對(duì)外開放力度的不斷加大和深入,以及加入WTO后貿(mào)易爭端的日益激增,商務(wù)談判活動(dòng)的地位日益突出。商務(wù)談判幾乎滲入了商戰(zhàn)的每一個(gè)角落。通過談判手段解決雙方之間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期實(shí)現(xiàn)“雙贏”,更顯得愈發(fā)重要。
商務(wù)談判是基于自愿、平等、互利、求同、合作、合法的指導(dǎo)思想和基本準(zhǔn)則下進(jìn)行。人們的談判是為了滿足需要,建立和改善關(guān)系,是一個(gè)協(xié)調(diào)行為的過程,這就要求參與談判的雙方進(jìn)行合作和配合。如果把談判純粹看成是一場比賽或一場戰(zhàn)斗,非要論個(gè)輸贏,那么都會(huì)站在各自的立場上,把對(duì)方看成是對(duì)手、敵手,千方百計(jì)地想壓倒對(duì)方、攻擊對(duì)方,已達(dá)到自己單方面地目的,這樣做最終結(jié)果往往是談判破裂。
商務(wù)談判是一門操作性極強(qiáng)的科學(xué)。在商務(wù)談判過程中,為了使談判能夠順利進(jìn)行和取得成功,談判者應(yīng)注意善于抓住對(duì)方主觀和客觀上的弱點(diǎn),善于發(fā)揮己方主觀和客觀上的某些優(yōu)勢,準(zhǔn)確地把握談判中合作與競爭的“度”,這是談判成敗的關(guān)鍵。談判者雙方不僅需要真誠與守信,同樣需要根據(jù)具體情況,靈活運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗允闺p方之間的分歧能夠合理解決,意見趨向一致,在談判中獲得最佳利益。精于談判的一方,總是在談判之前,對(duì)要談什么、怎么談,可能發(fā)生的情況及產(chǎn)生的后果等,有一個(gè)思維活動(dòng)過程,以便形成主意,預(yù)擬
方案,然后實(shí)施。談判中,總機(jī)警地注視對(duì)方,洞悉對(duì)方策略上的每一個(gè)變化,隨時(shí)利用每一個(gè)微小的進(jìn)攻機(jī)會(huì),把握談判的主動(dòng)。
常見的商務(wù)談判,根據(jù)談判者所采取的態(tài)度和方針可將談判分為軟型談判、硬型談判、價(jià)值型談判三種類型。
1、實(shí)施軟型談判的技巧和方法
軟型談判也稱為讓步型談判,即談判者準(zhǔn)備隨時(shí)作出讓步達(dá)成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿意的結(jié)果。
談判是雙方不斷地讓步最終達(dá)到價(jià)值交換的一個(gè)過程。讓步既需要把握時(shí)機(jī)又需要掌握一些基本的技巧,也許一個(gè)小小的讓步會(huì)涉及到整個(gè)戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
事前做好讓步的計(jì)劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的,將具有實(shí)際價(jià)值和沒有實(shí)際價(jià)值的條件區(qū)別開來,在不同的階段和條件下使用。不做無謂的讓步,每次讓步都需要對(duì)方用一定的條件交換。
例舉:07年7月1日,由于藍(lán)天油庫在接收廣石化練廠20xx噸航空煤油后,發(fā)現(xiàn)接收罐罐底有大量的水及微生物,給接收油罐內(nèi)約7000噸航空煤油造成污染,初步估計(jì)損失航空煤油數(shù)十噸,價(jià)值近萬元;由于該批航空煤油占據(jù)庫容,短期無法正常發(fā)運(yùn),因此影響了正常生產(chǎn)。藍(lán)天油庫及我辦事處欲對(duì)廣石化進(jìn)行談判,首先要求對(duì)本次事故造成損失給予補(bǔ)償;針對(duì)本次事故,雙方應(yīng)迅速建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油。
翌日上午,雙方在藍(lán)天油庫內(nèi)舉行談判會(huì)議。我方陳述事情經(jīng)過,并將當(dāng)時(shí)記錄給對(duì)方過目;同時(shí)將我方要求清晰向?qū)Ψ奖磉_(dá)。
談判中,對(duì)方中一員突然提出觀看現(xiàn)場;然而,我方庫區(qū)工作人員已將接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的證據(jù)消失了,對(duì)方談話明顯強(qiáng)硬了。
鑒于將近中午休息時(shí)間,我方及時(shí)提出:暫時(shí)休會(huì),并提出下午到對(duì)方罐區(qū)現(xiàn)場檢查及繼續(xù)會(huì)談。
中午,我方人員舉行內(nèi)部會(huì)議:若對(duì)方現(xiàn)場出現(xiàn)無利于我方證據(jù)時(shí),應(yīng)以建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油來作為談判首要目標(biāo)。
下午,對(duì)方庫區(qū)全部油罐內(nèi)基本無水,但個(gè)別罐有微生物。當(dāng)我方提出:
鑒于目前狀況,暫不對(duì)此次事故索償,應(yīng)立即建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油時(shí),對(duì)方迅速響應(yīng)。
休會(huì)是談判人員調(diào)節(jié)情緒、控制談判過程、緩和氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種技巧。談判中,雙方因觀點(diǎn)產(chǎn)生差異、出現(xiàn)分歧是常有的事,如果各持己見、互不妥協(xié),往往會(huì)出現(xiàn)僵持嚴(yán)重以致談判無法繼續(xù)的局面。此時(shí),休會(huì)是比較好的做法,給雙方適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行冷靜思考,或者某一方的談判成員相互之間需要停下來,客觀地分析形勢,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),商量對(duì)策。
2、實(shí)施硬型談判的技巧和方法
在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備,談判前準(zhǔn)備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。同時(shí),確定了一個(gè)非常明確的目標(biāo)后,需策劃好每一個(gè)細(xì)節(jié),這樣無論談判中出現(xiàn)什么情況,你都能胸有成竹,輕松應(yīng)對(duì)。
硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶談判過程中堅(jiān)持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說談判就是要獲得雙贏,或者說雙方坐下來互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強(qiáng)調(diào)的是己方利益,不管對(duì)方的談判條件多么苛刻,永遠(yuǎn)擺出一副高人一等,對(duì)方求于已方的架勢,從而達(dá)到不戰(zhàn)而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競賽的搏斗中,態(tài)度越強(qiáng)硬,其最后收獲也就越多。
例舉:在06年7月初,鑒于內(nèi)地航煤資源緊缺,我集團(tuán)公司要求我處緊急開通廣州-長沙的鐵路運(yùn)輸渠道,盡快向內(nèi)陸機(jī)場輸送航煤,確保長沙機(jī)場正常生產(chǎn)。經(jīng)向廣深鐵路股份有限公司下元站了解:與一般貨物鐵路運(yùn)輸相同外,危險(xiǎn)品運(yùn)輸必須在發(fā)運(yùn)站按運(yùn)輸費(fèi)用4?繳納鐵路貨物保價(jià)。初步計(jì)算每月150節(jié)車需約2萬元保價(jià),這與集團(tuán)公司05年起實(shí)行的統(tǒng)一保險(xiǎn),降低各地保險(xiǎn)費(fèi)支出,節(jié)約經(jīng)營成本的方針策略相脖。
為貫切集團(tuán)公司加強(qiáng)全面預(yù)算管理,落實(shí)低成本戰(zhàn)略,我處需就“貨物保價(jià)”問題與鐵路進(jìn)行業(yè)務(wù)談判。為避免談判初期引起壟斷企業(yè)的霸王條款及“推、拖、賴”的心理和現(xiàn)象,影響我開通運(yùn)輸線,不能及時(shí)解決長沙機(jī)場供油的問題,我處決定采取邊發(fā)運(yùn),邊談判。
7月23日,第一專列發(fā)出,成功開通運(yùn)輸線;我業(yè)務(wù)員即用電話通知對(duì)方業(yè)務(wù)員:因我集團(tuán)公司已購買了貨物運(yùn)輸商業(yè)統(tǒng)一保險(xiǎn),故不參與貴處實(shí)行鐵路貨物保價(jià)。對(duì)方業(yè)務(wù)員即回話:站場經(jīng)理不同意,必須購買鐵路的貨物保價(jià)。我方即回話:主管經(jīng)理出差,幾日后回來再定;首列的鐵路貨物保價(jià)暫不付款。
三天后的上午,第二專列在裝,對(duì)方經(jīng)理緊急約見我方經(jīng)理談判:鐵路貨物保價(jià)關(guān)系到鐵路的安全生產(chǎn)問題,是我鐵路上級(jí)要求統(tǒng)一執(zhí)行。
我方經(jīng)理表態(tài):根據(jù)《中華人民共和國鐵路法》當(dāng)中第十七條關(guān)于“保價(jià)自愿”的規(guī)定,明確規(guī)定,??托運(yùn)人或者旅客根據(jù)自愿申請(qǐng)辦理保價(jià)運(yùn)輸?shù),按照?shí)際損失賠償,但最高不超過保價(jià)額。??托運(yùn)人或者旅客根據(jù)自愿可以向保險(xiǎn)公司辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),保險(xiǎn)公司按照保險(xiǎn)合同的約定承擔(dān)賠償責(zé)任。托運(yùn)人或者旅客根據(jù)自愿,可以辦理保價(jià)運(yùn)輸,也可以辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn);還可以既不辦理保價(jià)運(yùn)輸,也不辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。不得以任何方式強(qiáng)迫辦理保價(jià)運(yùn)輸或者貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。另《鐵路貨物保價(jià)運(yùn)輸辦法》中第二條關(guān)于“保價(jià)自愿”的規(guī)定,也明確闡述了,托運(yùn)人托運(yùn)貨物時(shí),根據(jù)自愿的原則,可向發(fā)站要求辦理保價(jià)運(yùn)輸,并按本辦法規(guī)定支付貨物保價(jià)費(fèi)。以上鐵路法規(guī)及管理辦法清晰明確了貨物保價(jià)是自愿的,且我集團(tuán)公司已辦理了貨物運(yùn)輸商業(yè)保險(xiǎn)。因此,我方有權(quán)選擇不辦理貴處的鐵路貨物保價(jià)。
談判到此,對(duì)方以請(qǐng)示上級(jí)為由,暫停談判。實(shí)際上是以暫停發(fā)運(yùn),迫我方就范。我方一方面做好繼續(xù)談判的準(zhǔn)備,一方面聯(lián)系石化廠貨場,加緊裝車,使貨物裝載完畢,進(jìn)入待發(fā)狀態(tài)。
第二天談判繼續(xù),對(duì)方經(jīng)理表示:鐵路貨物保價(jià)關(guān)系到鐵路站場員工的利益。談話中沒有表示上級(jí)的答復(fù)。這與我方提前了解到的,鐵路貨物保價(jià)中的折扣返還利益有關(guān)(實(shí)際上鐵路貨物保價(jià)有一部份折扣直接返還到鐵路站場)。對(duì)方最后的底牌露了出來!
我方經(jīng)理表示:我集團(tuán)公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,開通新的運(yùn)輸線,為貴公司創(chuàng)造新的效益點(diǎn),相信貴處的員工工資收入會(huì)“水漲船高”;對(duì)雙方來說鐵路保價(jià)相對(duì)微小,若要我方強(qiáng)制購買,不合理亦不合法。不愿再浪費(fèi)更多地時(shí)間和金錢在此問題上糾纏,鐵路貨物保價(jià)不會(huì)購買。
連續(xù)兩天的沉默,大量貨物堆積及鐵路罐車的集結(jié),迫于現(xiàn)實(shí),站場不得
不發(fā)運(yùn);同時(shí)見我方態(tài)度堅(jiān)決,對(duì)我方鐵路貨物保價(jià)也予以取消。
此案例說明:1)談判前的準(zhǔn)備工作對(duì)于談判成功與否至關(guān)重要。善于利用收集到信息的好處使不言而喻的,如果談判代表能在成行前,探知對(duì)方的底線、目標(biāo),甚至能夠掌握到對(duì)方談判者的習(xí)性、嗜好等,那么在談判桌上將有更大的發(fā)揮空間。2)談判是講雙贏的事業(yè),是有規(guī)則的競爭,市場經(jīng)濟(jì)既是法制經(jīng)濟(jì),亦是規(guī)則經(jīng)濟(jì),熟悉規(guī)則,將游刃有余。談判中,光靠講求情理,只能將議題進(jìn)行到一個(gè)程度,惟有遵循相關(guān)的法規(guī),并且注重承諾,把發(fā)揮的空間建立在依法辦事的基礎(chǔ)上。3)“時(shí)間就是金錢”,談判桌上,時(shí)間就是壓力。對(duì)于對(duì)方不合理的要求,采取視而不見的態(tài)度,堅(jiān)守自己的立場,讓時(shí)間迫使對(duì)方讓步。
3、實(shí)施價(jià)值型談判的技巧和方法
商務(wù)談判雙方當(dāng)事人在追求各自商業(yè)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)各自商業(yè)利益的整個(gè)過程中不斷化解沖突,實(shí)現(xiàn)談判最大利益的手段。談判的結(jié)果并不是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹立“雙贏”的觀念,一場談判的結(jié)局應(yīng)該使談判雙方都要有“贏”的感覺。
在價(jià)值型談判過程中,談判的雙方往往都很重視與對(duì)方保持良好人際關(guān)系,提出的建議和要求都希望能尊重雙方的基本需求,尋求雙方利益上的共同點(diǎn),積極設(shè)想各種都有所獲的方案。
當(dāng)雙方利益沖突時(shí),堅(jiān)持公平的原則來作評(píng)判,使談判者認(rèn)識(shí)及體會(huì)到共同性利益往往多于沖突性利益,共同利益意味著商業(yè)機(jī)會(huì),強(qiáng)調(diào)共同利益可以使談判更加順利。唯有如此,才能保證談判雙方都能獲得最大利益并最終走向皆大歡喜的結(jié)局。
案例:20xx年8月,廣石化千萬噸煉油改擴(kuò)建工程完工,其中百萬噸航煤生產(chǎn)裝置正式投入使用。隨后的半年里,航煤質(zhì)量一直不穩(wěn)定,腐蝕試驗(yàn)結(jié)果在1-2級(jí)內(nèi)波動(dòng),超出國家標(biāo)準(zhǔn)要求;對(duì)民航、部隊(duì)正常生產(chǎn)帶來潛在危險(xiǎn)。
我們了解到百萬噸航煤生產(chǎn)裝置單元設(shè)計(jì)以加工沙中原油和阿曼原油混合原料為主方案,采用航煤臨氫脫硫醇專利技術(shù),生產(chǎn)滿足GB6537-94要求的優(yōu)質(zhì)航空煤油。通過分析:裝置單元設(shè)計(jì)只針對(duì)含硫輕質(zhì)原油,對(duì)含硫輕質(zhì)和含硫重質(zhì)原油相混和練制是不足以保證能生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)航煤;同時(shí),在其他練廠也
了解到,相同工藝中添加精脫硫裝置,可解決此生產(chǎn)問題。我處與軍代室決定聯(lián)合與廠方多部門進(jìn)行談判。
首次與石化質(zhì)管部、煉油部進(jìn)行談判。對(duì)方陳述,該裝置單元采用的國家級(jí)專利技術(shù),設(shè)計(jì)完全符合生產(chǎn)要求,裝置生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)完全符合設(shè)計(jì)、生產(chǎn)要求,絲毫不讓步。
首次談判的失利,并沒有使我方氣餒。我們對(duì)練廠生產(chǎn)監(jiān)控中了解到:由于原油的采購并沒有按照生產(chǎn)裝置設(shè)計(jì)要求來進(jìn)行,大量的高硫、重質(zhì)原油進(jìn)入生產(chǎn)裝置,是致使產(chǎn)品無法達(dá)到GB6537標(biāo)準(zhǔn)要求的根本原因。
12月中,在廠內(nèi)有大量不合格品積壓時(shí),我們舉行第二次的談判。石化采購成本相對(duì)低的重質(zhì)原油,會(huì)給企業(yè)帶來一定的利潤;但由此生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品,造成不合格產(chǎn)品積壓,堵塞庫容,反而給企業(yè)生產(chǎn)增加了成本;由于減小了合格產(chǎn)品出廠,亦導(dǎo)致我方采購成本的增加。
若貴廠能用微小的代價(jià)來改造,添加精脫硫裝置,小比例地混合練制,來生產(chǎn)合格的航空煤油,避免不合格產(chǎn)品出現(xiàn),避免堵塞庫容,從而給企業(yè)創(chuàng)造利潤;同時(shí)我方采購成本得到有效控制。
最后,得到對(duì)方的響應(yīng)。
在談判中,運(yùn)用利益引導(dǎo),告訴對(duì)方自己提出的方案是對(duì)他有好處的,此方案將給對(duì)方帶來最大的利益,是理想的選擇。
4、總結(jié)
一般來說,談判策略是涉及全局利益的指導(dǎo)性的決策,是實(shí)現(xiàn)談判總目標(biāo)的原則性方案與途徑;它亦是為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的具體方案和手段,它旨在獲得全局的利益和實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)利益。
商務(wù)談判中,談判人員會(huì)存在被動(dòng)、主動(dòng)或平等地位,亦會(huì)遇上強(qiáng)硬型、不合作型、陰謀型、合作型等不同風(fēng)格對(duì)手,談判人員應(yīng)選擇不同的技巧和方法,在“通曉”、“周密謀劃”、“反應(yīng)靈活,急中生智”、“有理、有利、有節(jié)”、“業(yè)精于勤”五個(gè)原則下,靈活運(yùn)用,來實(shí)現(xiàn)自己的談判目的。
盡管每一次談判的內(nèi)容都是不同的,并且最終的結(jié)果也是不同的,但是你仍可以從對(duì)手那里,以及所談的業(yè)務(wù)和所處的環(huán)境中學(xué)到很多;對(duì)要做的事情,要多加以權(quán)衡,多問幾個(gè)為什么;多進(jìn)行討論是沒有壞處的,談判桌前的討論可以使我們更好地相互了解、相互尊重。
如果你想在談判中做得更好,你就得從自己做起,要敢于正視自己的弱點(diǎn)并發(fā)揮自己的優(yōu)勢,對(duì)手就是對(duì)手,不可能去改變對(duì)手。但我們可以學(xué)習(xí)如何更好地與人溝通與對(duì)手溝通,最終使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達(dá)到雙贏的合作,為將來奠定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。談判的技巧說到底來源于實(shí)踐而用于實(shí)踐,只有在實(shí)踐中摸索不斷積累經(jīng)驗(yàn)才可掌握最好的談判技巧,才可在各種商務(wù)談判桌上戰(zhàn)無不勝。
篇五:關(guān)于商務(wù)談判的技巧
商務(wù)談判技巧
摘要:基于商務(wù)談判設(shè)立的商務(wù)談判課程對(duì)于管理專業(yè)的學(xué)生來說其重要性不言而喻,通過商務(wù)談判理論知識(shí)的學(xué)習(xí),通過模擬談判過程的課堂實(shí)踐,我們收獲了什么,我們實(shí)際的能力與理論的差距有多遠(yuǎn),我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中遇到了哪些困難,都值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>
關(guān)鍵詞:談判 技巧 溝通 掌握 控制
在學(xué)習(xí)《商務(wù)談判》這門課程的時(shí)候我對(duì)這門課產(chǎn)生了興趣,就在圖書館的期刊文獻(xiàn)中搜尋了一些關(guān)于這方面的書籍和論文,其中,我閱讀到了Rajesh Kumar教授的《Communicative Conflict in Intercultural Negotiations: The Caseof American and Japanese Business Negotiations》等一些文章,我就以看過的一些文章為基礎(chǔ),談?wù)勎业母邢搿?談判是基于雙方或多方的需要尋求共同利益的過程,其目的是改變相互間的關(guān)系并交換觀點(diǎn)以期達(dá)成協(xié)作。這是一個(gè)復(fù)雜的過程,既要確定各自的權(quán)益,又要考慮他方的惠利,可以說談判猶如對(duì)弈,既要在方寸上廝殺,又要共同聯(lián)手合作。談判正如老師所說,是一門藝術(shù),是一門博弈的藝術(shù),雙方在談判桌上斗智斗勇。
作者Rajesh Kumar 把文章的重點(diǎn)放在兩個(gè)方面:行為上的不相容和處理過的信息。
1) The Nature of Communication Goals,談判目的的本質(zhì)。談判是最直接、最快速、最有效增加利潤或降低成本的辦法。談判就是獲取對(duì)于自己有力的條件。因勢利導(dǎo),努力去發(fā)現(xiàn)對(duì)手的下線。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,增加利潤一般有三種方法。一是增加營業(yè)額。事實(shí)情況是,在市場競爭日趨激烈的今天,爭奪市場份額本身就是一件很難的事情;而且增加營業(yè)額往往也會(huì)增加費(fèi)用,比如員工工資、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)員提成等等。二是降低成本。現(xiàn)實(shí)情況是,企業(yè)降低成本的空間是有限的,降到一定程度就再也沒法降了;
而且降低成本還有可能降低產(chǎn)品的品質(zhì),反而損害了公司的長遠(yuǎn)利益。 三是談判。通過談判,盡量以低價(jià)買進(jìn),高價(jià)賣出,一買一賣之間,一高一低之間,利潤就出來了。它是增加利潤最有效也是最快的辦法,因?yàn)檎勁袪幦〉降拿恳环皱X都是凈利潤。用談判大師羅杰·道森的話說,就是全世界賺錢最快的辦法就是談判。
2) culture and communication goals,文化和溝通目標(biāo)。快速和低速的文化切換 會(huì)有
不同的談判效果。借助文化的不同達(dá)成談判的目標(biāo)。談判中要充分利用自己的優(yōu)勢。如果你老是拿自己的缺點(diǎn)跟別人的優(yōu)點(diǎn)比,你永遠(yuǎn)不會(huì)贏,所以我們要清楚我們自身的長處是什么。
3) Japanese communication goals ,日本人的談判目標(biāo)。the collective Japanese have been
observed by many to attach great importance to developing or pursuing social relationship goals。日本人喜歡在談判中利用社交關(guān)系,來套取對(duì)方的弱點(diǎn)。
4) American Communication Goals,美國人的談判目標(biāo)。The American culture stands in
marked contrast with the Japanese. It is individualistic,not collectivist; the temporal focus is the immediate short termand not the longer term; interpersonal relationships have clear and definiteboundaries, unlike in Japan where individuals work within the context ofunstated expectations and obligations; open conflict is considered as a goodway of resolving problems, again, unlike Japan where open conflict is almostalways avoided。而美國人確實(shí)恰恰相反。兩者在出力社會(huì)關(guān)系是截然不同的,這可能和雙方處于不同的社會(huì)環(huán)境和社會(huì)文化有關(guān),畢竟文化的感染是無形和很難抗拒的,在談判中不經(jīng)意或者無法控制變現(xiàn)出自己在社會(huì)文化方面的弱點(diǎn),并且被對(duì)手抓到,那么談判的局面便可能會(huì)出現(xiàn)逆轉(zhuǎn)。
圖1做了一個(gè)詳細(xì)的解釋。
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圖1
5)在談判中動(dòng)作是很能表現(xiàn)一個(gè)人的心里在思考什么,學(xué)會(huì)控制自己的情緒。處于什么情況下的談判狀態(tài)或者情緒,圖2是表現(xiàn)美國人和日本人在談判過程中所做的一些消極動(dòng)作所引起的談判情況的變化,這可能會(huì)導(dǎo)致談判的失敗,談判受到了挫折。談判中一定要控制情緒,而且不能引起太引人注意的肢體動(dòng)作,不要讓人發(fā)現(xiàn)你的思想活動(dòng),在談判活動(dòng)中,人通過肢體東西表現(xiàn)出的情緒高低可以決定談判的氣氛。當(dāng)然,我們期待談判對(duì)手的感情表露以有助于談判的順利進(jìn)行。因此,對(duì)待和把握談判時(shí)的感情表達(dá)也是影響談判結(jié)果的一個(gè)重要方面。
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圖2
6)談判中應(yīng)對(duì)無決定權(quán)的對(duì)手要注意掌握對(duì)方心理。優(yōu)勢談判過程中最令人沮喪的或許就是,在談判正在進(jìn)行時(shí),你突然發(fā)現(xiàn)你的談判對(duì)手居然沒有最終決定權(quán),來一句“聽了你的方案很不錯(cuò),但今天還不能敲定,待我跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后給以答復(fù)”。此時(shí)如果不是碰到新的客戶或者是對(duì)方公司人事調(diào)整時(shí)期,多半是因?yàn)榭蛻魮?dān)心做錯(cuò)決定或者是一種有意的談判迂回,本可擁有決定權(quán)的但考慮到自己利益最大化先暫時(shí)不做決定。此時(shí)更多的需要我們事先通過其他途徑了解真正的決策者是誰,在談判過程中需要掌握對(duì)方的心理,除表明立場和帶給雙方的好處外,爭取到最短的時(shí)間贏得對(duì)方的認(rèn)可。
7)談判中要有足夠的耐心。為獲取更多利益和優(yōu)勢,談判要付出時(shí)間,更要有足夠耐心。一著急就會(huì)露出漏洞,這是不利于談判的,你也不能只考慮到個(gè)人的私利或者經(jīng)銷商的利益。比如,經(jīng)銷商說你馬上答應(yīng)他的條件,再讓利多少多少?馬上就與你簽合同,你完全可以告訴他,“你不用著急先考慮考慮,考慮好了再作決定”,越是這樣經(jīng)銷商反而琢磨不透你了。跟經(jīng)銷商談判不僅是智慧的角逐,也是一種心理較量,所以,我們一定要有足夠的耐心。
8)永遠(yuǎn)不要接受第一報(bào)價(jià)。這個(gè)在課堂上老師也是經(jīng)常去說明這個(gè)。這個(gè)其實(shí)大家想想也是知道的,商家第一報(bào)價(jià)肯定是自己的理想利潤點(diǎn),我們之后于他的交涉砍價(jià)則是盡量壓低一下他的利潤。當(dāng)然,商家也不會(huì)做虧本的買賣。
9)一定要注意細(xì)節(jié)。在上課的時(shí)候,有同學(xué)在講解PPT的時(shí)候,講到了許多關(guān)于小動(dòng)作的問題。談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動(dòng),它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運(yùn)用一切談判手段維護(hù)和爭取自己的利益。談判中某個(gè)細(xì)小的問題處理不當(dāng)就可能會(huì)導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來損失。很多細(xì)節(jié)要注意,如談判地點(diǎn)的選擇應(yīng)該是你的地盤,也就是你有控制力的地方;談判時(shí)不要被對(duì)方的頭銜嚇倒,美國很多公司的副總裁其實(shí)就是和經(jīng)理一樣的,但你第一次聽說對(duì)方是副總裁后心理就要被脅迫了,國內(nèi)應(yīng)該也有類似情況。
10)你給出的條件一定要高于你的預(yù)期。優(yōu)勢談判最主要的法則之一就是,在開始和對(duì)手談判時(shí),你所開出的條件一定要高出你的期望。之所以要這么做,一個(gè)最明顯的原因就是:它可以為你以后的談判預(yù)留空間。除此之外,開出高于你預(yù)期的條件還可以大大提高你的產(chǎn)品在對(duì)方心目中的位置。需要提醒的是,在開出條件之后,一定要讓對(duì)方覺得你的條件是可以商量的。
以上是我閱讀關(guān)于商務(wù)談判論文以及從上課的來的幾點(diǎn)體會(huì)。談判是雙方智慧、心理、耐力的較量,除需要具備實(shí)力外,更需要具備技巧和敏銳的思維,需要實(shí)踐的歷練,在今后的工作和學(xué)習(xí)生活中我還需要不斷提升和加強(qiáng)。
篇六:商務(wù)談判的技巧和策略
摘 要:立本文首先討論了國際商務(wù)談判人員必須具備的素質(zhì),然后分析了國際商務(wù)談判的基本原則,在此基礎(chǔ)上提出了國際商務(wù)談判的策略應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;策略;素質(zhì);原則
商務(wù)談判策略是談判人員在可以預(yù)見和可能發(fā)生的某種情況下采取的一系列相應(yīng)行動(dòng)方式、措施、技巧、戰(zhàn)術(shù)和手段的總稱。談判策略多種多樣,僅憑一種單一的策略,談判不可能獲得成功。因此,一個(gè)優(yōu)秀的談判人員必須熟悉和掌握各種談判策略與技巧,學(xué)會(huì)在談判中靈活運(yùn)用談判策略,以促使談判達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)對(duì)外商務(wù)談判是指國際商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體為了達(dá)成某筆交易, 而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商的過程。談判人員必須掌握相應(yīng)的技巧和策略才能談判中追求利益最大化, 達(dá)到事半功倍的成效。
1 商務(wù)談判策略的制訂
1.1 談判對(duì)象的差異
在不同的文化觀念、國家制度等影響下,談判者形成了不同的談判習(xí)慣和談判作風(fēng)。針對(duì)來自不同文化和不同觀念的談判者,制訂不同的談判風(fēng)格和策略是使得談判順利進(jìn)行的重要保證。有針對(duì)性的策略來自對(duì)對(duì)手的了解。西方人都知道中國人最愛面子,他們知道,要在談判中迫使中國人作出讓步,千萬不能使他在讓步中丟面子。同樣,西方國家也都有各自的談判風(fēng)格,因此,在制訂談判策略的時(shí)候,需要考慮這種談判對(duì)象的差異性,作出策略的調(diào)整和應(yīng)對(duì)。
美國人比較淡化表面的、儀式性的東西,對(duì)直率的談判懷有好感,因此,在與美國人談判時(shí)要注重直接、誠實(shí)、干凈利索。美國人認(rèn)為貨好不降價(jià),如果我們認(rèn)為自己的商品好質(zhì)量高,就應(yīng)該出高價(jià),或者運(yùn)用各種手法和策略與之討價(jià)還價(jià)。
英國人講究紳士風(fēng)度,作風(fēng)誠實(shí),注重傳統(tǒng),與英國人交談時(shí)應(yīng)以禮相待,不卑不亢,英國人往往不喜歡討價(jià)還價(jià),而且還有一個(gè)很明顯的特征,就是對(duì)于出口的商品經(jīng)常延誤交貨,因此,在與他們談判時(shí),要有建設(shè)性的意見,不必只局限于價(jià)格,并且,一定要考慮到,在涉及進(jìn)口貿(mào)易時(shí),在合同中加上延期交貨的罰款條例。
德國商人被認(rèn)為是歐洲最老練的商人,他們?cè)谡勁屑记缮峡胺Q一流。他們往往會(huì)有充分的準(zhǔn)備和嚴(yán)密的計(jì)劃,很看重書面形式的合同,對(duì)合同的執(zhí)行很嚴(yán)格,條款一旦確定,就不會(huì)輕易做大的讓步,而他們自己卻是討價(jià)還價(jià)的高手。因此,在與德國人談判時(shí),要注重形式,拘于禮節(jié),對(duì)于有爭議的實(shí)質(zhì)性問題要據(jù)理力爭,而一旦達(dá)成一致,就要嚴(yán)格履行,保證信譽(yù)。
在與法國人談判時(shí),我們要制訂培養(yǎng)感情,注意細(xì)節(jié)的談判策略;對(duì)于俄羅斯的商人,態(tài)度明朗,保持耐心則是策略的重點(diǎn);而在制訂與日本人談判的策略時(shí),注意禮節(jié)和文化是需要考慮的主要方面。
綜上所述,談判對(duì)象的不同直接影響了談判策略的制訂,是決定談判是否成功的重要因素。
1.2 談判目標(biāo)的差異
在制訂談判策略前,首先要弄清自己以及對(duì)手在這次談判中的目標(biāo)是什么,做到知己知彼。
明確了雙方的談判目標(biāo)后,要對(duì)雙方利益一致的地方和有可能產(chǎn)生分歧的地方進(jìn)行對(duì)比分析,以便制訂出在進(jìn)入正式談判時(shí)所應(yīng)采取的對(duì)策。為了確定談判目標(biāo),我們必須對(duì)市場進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究。比如我方想要達(dá)到的目標(biāo)是什么,可能達(dá)到的目標(biāo)是什么,而必須達(dá)到的目標(biāo)又是什么,如果沒有達(dá)到目標(biāo),又該如何應(yīng)對(duì)等等,這些問題都需要在談判前做出思考并努力尋求解決的策略。對(duì)于在實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)的過程中可能出現(xiàn)的關(guān)鍵問題,在談判前要進(jìn)行深入的探究。在有目的的尋找關(guān)鍵問題的同時(shí)要對(duì)這些問題作出明確的界定和陳述,弄清這些問題對(duì)談判成功的影響,在思考出解決方法后,要對(duì)這些解決方法進(jìn)行深度分析,從而制訂出體的談判策略。
2 商務(wù)談判策略的運(yùn)用
在談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),談判人員要根據(jù)談判的進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r全面、靈活地運(yùn)用各種策略,使談判在輕松、和諧、友好的氛圍中進(jìn)行,并朝著努力爭取互利雙贏的方向前進(jìn)。
2.1 多聽
這可以說是商務(wù)談判中最重要的策略之一。一個(gè)優(yōu)秀談判者的工作首先是認(rèn)真傾聽并理解對(duì)方的話語,一個(gè)好的傾聽者不僅會(huì)讓對(duì)方感到自己所受的重視,還能讓自己在理解對(duì)方觀點(diǎn)的同時(shí)找到尋求雙贏的解決辦法。因此,在對(duì)方陳述觀點(diǎn)的時(shí)候,不要試圖打斷,聽的越多,學(xué)的就越多;思考的越多,解決的辦法也就越多。
2.2 控制情緒
在談判中,要盡量顯示出尊重的態(tài)度與合作的精神,提問與回答都要以友好的方式進(jìn)行。尊重對(duì)方還表現(xiàn)在要慎重地看待對(duì)方的錯(cuò)誤,在任何時(shí)候任何情形下,失態(tài)的吼叫都是不理智的,因?yàn)槟遣皇窃谡勁校菍?duì)抗。即使通過這種方式出現(xiàn)的勝者,也同樣是失敗的,因?yàn)樗肋h(yuǎn)失去了再次與對(duì)方合作的機(jī)會(huì)。
2.3 出其不意
這種方式是指在談判中突然改變談判的人員、時(shí)間、地點(diǎn)、要求或觀點(diǎn)等,使對(duì)方感到措手不及。比如,在談判時(shí)臨時(shí)改變談判的首席代表,由更高的權(quán)威人士代表繼續(xù)談判,這樣,對(duì)方不得不去面對(duì)新的面孔和新的問題,在很多情況下,這就意味著他們不得不作出更多的讓步。
2.4 聲東擊西
這種常用于軍事戰(zhàn)術(shù)上的策略也適用于談判。它是指在談判中有意識(shí)地強(qiáng)調(diào)對(duì)己方并不重要的議題,讓對(duì)方覺得自己在這個(gè)問題上很重視,然后在這個(gè)議題上作出的一些讓步一定能讓對(duì)方感到滿意,從而使對(duì)方在自己真正關(guān)心的議題上也作出讓步。這種方法能起到轉(zhuǎn)移對(duì)方視線和緩兵之計(jì)的作用。
2.5 疲勞戰(zhàn)術(shù)
在商務(wù)談判中,常常會(huì)遇到咄咄逼人的談判對(duì)手。根據(jù)心理學(xué)研究理論表明,一個(gè)性格比較急躁、外露、富有挑戰(zhàn)性格特征的人往往缺乏耐心和忍耐力。因此,對(duì)于這樣的談判對(duì)手,疲勞戰(zhàn)術(shù)是一種很有效的策略。這種策略在于通過多個(gè)回合的拉鋸戰(zhàn),使對(duì)方感到疲勞生厭,等到對(duì)手筋疲力盡、頭昏腦脹的時(shí)候,就是我方反守為攻的時(shí)候了。
2.6 有限權(quán)利
談判專家認(rèn)為,受到限制的權(quán)利才具有真正的力量,一個(gè)權(quán)利受限的談判者要比大權(quán)獨(dú)攬
的談判者更處于有利的位置。當(dāng)談判一方在某個(gè)方面要求對(duì)方讓步時(shí),另一方可向?qū)Ψ叫甲约涸谶@個(gè)問題上無權(quán)作出讓步,這就是使用了權(quán)利有限的策略。這樣既維護(hù)了自己的利益,又給對(duì)方留了面子。利用權(quán)利有限的策略,可以拒絕對(duì)方的某些要求,或者迫使對(duì)方向你讓步,因?yàn)槿绻麑?duì)方要求直接與你的上級(jí)交涉,談判不得不從頭開始,由于地位的差距,他遇到的壓力會(huì)更大。
2.7 尋求雙贏
談判的目的并不是讓一方獲得最大的利益而讓另一方感到沮喪、一無所得。一個(gè)成功的談判一定是使雙方都感到自己是贏家。只有談判雙方都能從談判中有所得,他們才會(huì)接受談判結(jié)果,未來的交易一直延續(xù)才會(huì)成為可能。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來達(dá)成對(duì)談判各方都有利的談判結(jié)局,這是商務(wù)談判的實(shí)質(zhì)追求。因此,面對(duì)談判雙方的利益沖突,談判者應(yīng)重視并設(shè)法找出雙方實(shí)質(zhì)利益之所在,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用一些雙方都認(rèn)可的方法來尋求最大利益的實(shí)現(xiàn)。
3 國際商務(wù)談判的基本原則
3.1 平等互利原則。
平等互利是當(dāng)代國際商務(wù)談判中最基本的原則。它意味著談判雙方有相同的法律地位,體現(xiàn)了雙方平等的權(quán)利和義務(wù),代表了雙方的利益。成功的談判必須是雙方都有收獲。否則,一無所獲的一方就沒必要進(jìn)行交易。雙方都應(yīng)該在平等的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備好一定程度的讓步以求互利互惠。
3.2 客觀合作原則。
談判就是為了解決問題與他方進(jìn)行磋商,通過談判,雙方都在尋找一種比以前更好的情形。但事實(shí)上雙方都在做出讓步,希望自己的讓步為自己贏得更大的利益。談判的目的在于尋求一種雙贏,而不是一方贏,一方輸。這需要雙方共同的合作。
3.3 靈活變通原則。
任何談判都是一個(gè)不斷思考,交換意見和彼此讓步的過程。我們?cè)诎盐占悍嚼婺繕?biāo)的基礎(chǔ)上,只要不放棄基本原則,可以考慮采用多種途徑,多種方法,靈活多樣的處理各種變化,最終保證談判協(xié)議得以簽署。
4 了解并關(guān)注對(duì)外商務(wù)談判要特別注意的事項(xiàng)
4.1 保險(xiǎn)問題。
國際貿(mào)易規(guī)模巨大, 相應(yīng)而言風(fēng)險(xiǎn)也很大。為了化解風(fēng)險(xiǎn), 必須進(jìn)行保險(xiǎn), 以便在受到損失時(shí)可以收到賠償費(fèi)。
4.2 收回貨款的問題。
貨款回收是談判內(nèi)容中非常重要的一項(xiàng)。如果合同條款不完備, 或者中間環(huán)節(jié)太多, 都會(huì)造成貨款回收的困難。交付貨款最常用的方法是要買方開立信用證。最理想的條款是買方在合同約定的時(shí)間內(nèi), 無條件地付清一切款項(xiàng)。為了削除買方的自由裁決權(quán), 另一方應(yīng)要求信用證用不可撤銷的方式開立。這樣, 只要付款期一到, 并且提供好雙方同意的單據(jù), 證明貨已裝船或發(fā)運(yùn), 銀行就無法拒絕支付貨款。無條件的履約保證書也是國際貿(mào)易中常用的一招。因此, 在談判中, 供應(yīng)方一定要保證只有對(duì)方信用證能滿足我方的條件時(shí), 才可執(zhí)行履約保證
書。
5 國際商務(wù)談判人員必須具備的素質(zhì)
5.1 政治素質(zhì)。
具備堅(jiān)定的政治立場,保守國家經(jīng)濟(jì)機(jī)密,維護(hù)國家利益和國家尊嚴(yán)。因?yàn)閲H商務(wù)談判既是一種商務(wù)交易的談判,也是一項(xiàng)國際交往活動(dòng),具有較強(qiáng)的政策性。國際商務(wù)談判必須貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)方針政策和外交政策,同時(shí),還應(yīng)注意國別政策,以及執(zhí)行對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的一系列法律和規(guī)章制度。同時(shí)談判人員要熟悉各種國際慣例,熟悉對(duì)方所在國的法律條款,熟悉國際經(jīng)濟(jì)組織的各種規(guī)定和國際法。這些問題是一般國內(nèi)商務(wù)談判所無法涉及的,要引起特別重視。
5.2 綜合文化素質(zhì)。
任何國際談判都是跨文化的談判。我們的談判人員必須事先對(duì)我們的談判對(duì)象國有個(gè)很全面清楚的了解,了解對(duì)方的文化特點(diǎn)和思維方式。如果我們以自己的文化背景來看待外國文化,必然會(huì)在商務(wù)談判中誤入歧途,使自己在商務(wù)談判中處于被動(dòng)和尷尬地位。例如,討價(jià)還價(jià)的行為在不同的文化里具有各種各樣的含義。在有些國家,如果一個(gè)人不討價(jià)還價(jià),他就會(huì)被認(rèn)為是幼稚的。在這樣的文化里,討價(jià)還價(jià)有多種作用,雙方主要是在個(gè)人層面上相互了解。曠日持久的討價(jià)還價(jià)過程成了發(fā)展個(gè)人關(guān)系的工具。然而在有些國家里,急于討價(jià)還價(jià)可能是一種不值得信任的表現(xiàn)。在另外一些國家里,人們會(huì)對(duì)整個(gè)討價(jià)還價(jià)過程感到不自在。在開始國際商務(wù)貿(mào)易之前,就必須理解和接受這些差異。
6 結(jié)語
商務(wù)談判既是一門科學(xué)又是一門技巧藝術(shù),它也是一項(xiàng)解決問題,達(dá)成協(xié)議的復(fù)雜過程。要在任何一次談判中取得令人滿意的成果,談判者需要掌握最基本的商務(wù)談判程序和談判技巧,熟練地運(yùn)用一些談判策略,以使預(yù)期的目標(biāo)在談判中實(shí)現(xiàn)。
篇七:商務(wù)談判的禮儀和技巧
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,很多時(shí)候我們都會(huì)為了利益而與客戶進(jìn)行談判。因此,我們需要多注意一些談判技巧和禮儀,從而不會(huì)因?yàn)槲幕町,而使談判破裂?/p>
。ㄒ唬┱勁兄
談判雙方解除的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。做自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意,被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌說道:“幸會(huì)”、“請(qǐng)多關(guān)照”之類,詢問對(duì)方要客氣,如“請(qǐng)教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大的作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠懇,手心涼上比涼下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感,切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。
談判之初的主要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
。ǘ┱勁兄
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。 報(bào)價(jià)---要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變化不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不得更改。
查詢---事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)的查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性的問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對(duì)方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,打完時(shí)要向解答者表示謝意。
磋商---討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)表措辭應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾---要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人生攻擊或侮辱對(duì)方。
處理冷場---此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)終止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。
(三)談后簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場,互相致意
握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有竹簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
竹簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。 簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并互相握手,祝賀合作愉快。其他隨行人員應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
。ㄋ模┱勁屑记
心懷豪氣壓倒人。談判席上,抖擻的精神面貌至關(guān)重要,如果再在謙虛的言談舉止間,流露出一瀉千里的豪氣,其勇氣和膽魄,就會(huì)擊倒對(duì)方的心理防線,而謙卑只會(huì)被視為無能,對(duì)方就會(huì)高高在上,接下來的情形,你將會(huì)節(jié)節(jié)挫敗。
虛實(shí)招架誘惑人。談判有時(shí)會(huì)進(jìn)入“馬拉松式”,遲遲不能達(dá)成協(xié)議。這時(shí),要洞悉對(duì)方的弱點(diǎn)和了解對(duì)方的底細(xì)后,步步緊逼,軟硬兼施,剛?cè)嵯酀?jì),拋出利益相誘。
真心相許感動(dòng)人。在談判中,存在著這么一些人,只顧漫天要價(jià),毫不理會(huì)對(duì)方的感受,妄想一口吃成個(gè)胖子,把對(duì)方當(dāng)成“咸水魚”。這樣只會(huì)令對(duì)方非常反感,有氣度的對(duì)手雖然不表露,但卻是鐵定了心:絕不能與這種人合作。所以,要給對(duì)方設(shè)身處地想一想,不妨誠心一點(diǎn),從關(guān)心對(duì)方的角度出發(fā),以俘虜對(duì)方的心。
多聽少說。缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對(duì)方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為優(yōu)秀的談判員是因?yàn)檎f得多才掌握了談判的主動(dòng)。其實(shí)成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對(duì)方。他們仔細(xì)聽對(duì)方說的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。
巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時(shí)無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進(jìn)口商的需求,因?yàn)檫@類問題可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。
使用條件問句。當(dāng)雙方對(duì)對(duì)方有了初步的了解后,談判將進(jìn)入發(fā)盤和還盤階段。在這個(gè)階段,我們要用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
互作讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對(duì)方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當(dāng)對(duì)方接受我方條件時(shí),我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會(huì)單方面受發(fā)盤的約束,也不會(huì)使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達(dá)成。
獲取信息。如果對(duì)方對(duì)我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進(jìn)行還盤,對(duì)方就會(huì)間接地、具體地、及時(shí)地向我們提供寶貴的信息。
尋求共同點(diǎn)。如果對(duì)方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊惠啺l(fā)盤。對(duì)方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點(diǎn)。
商務(wù)談判技巧10
1、回避分歧,轉(zhuǎn)移議題
當(dāng)雙方對(duì)某一議題產(chǎn)生嚴(yán)重分歧都不愿意讓步而陷入僵局時(shí),一味地爭辯并解決不了問題,可以采用回避有分歧的議題,換一個(gè)新的議題與對(duì)方談判。這樣做有兩點(diǎn)好處:
可以爭取時(shí)間先進(jìn)行其他問題的談判,避免長時(shí)間的爭辯耽誤寶貴的時(shí)間;當(dāng)其他議題經(jīng)過談判達(dá)成一致之后,對(duì)有分歧的問題產(chǎn)生正面影響,再回過頭來談陷入僵局的議題時(shí),氣氛會(huì)有所好轉(zhuǎn),思路會(huì)變得開闊,問題的解決便會(huì)比以前容易得多。
2、尊重客觀,關(guān)注利益
由于談判雙方各自堅(jiān)持己方的立場觀點(diǎn),由于主觀認(rèn)識(shí)的差異而使談判陷入僵局。這時(shí)候處于激烈爭辯中的談判者容易脫離客觀實(shí)際,忘掉大家的共同利益是什么。所以,當(dāng)談判者陷入僵局時(shí),首先要克服主觀偏見,從尊重客觀的角度看問題,關(guān)注企業(yè)的整體利益和長遠(yuǎn)目標(biāo),而不要一味追求論辯的勝負(fù)。如果是由于某些枝節(jié)問題爭辯不休而導(dǎo)致僵局,這種爭辯是沒有多大意義的。即使?fàn)庌q的是關(guān)鍵性問題,也要客觀地評(píng)價(jià)雙方的立場和條件,充分考慮對(duì)方的利益要求和實(shí)際情況,認(rèn)真冷靜地思索己方如何才能實(shí)現(xiàn)比較理想的目標(biāo)。理智地克服一味地希望通過堅(jiān)守自己的陣地來"贏"得談判的做法。這樣才能靜下心來面對(duì)客觀實(shí)際,為實(shí)現(xiàn)雙方共同利益而設(shè)法打破僵局。
3、多種方案,選擇替代
如果雙方僅僅采用一種方案進(jìn)行談判,當(dāng)這種方案不能為雙方同時(shí)接受時(shí),就會(huì)形成僵局。實(shí)際上談判中往往存在多種滿足雙方利益的'方案。在談判準(zhǔn)備期間就應(yīng)該準(zhǔn)備出多種可供選擇的方案。一旦一種方案遇到障礙,就可以提供其他的備用方案供對(duì)方選擇,使"山重水復(fù)疑無路"的局面轉(zhuǎn)變成"柳暗花明又一村"的好形勢。誰能夠創(chuàng)造性提供可選擇的方案,誰就能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)然這種替代方案要既能維護(hù)己方切身利益,又能兼顧對(duì)方的需求,才能使對(duì)方對(duì)替代方案感興趣,進(jìn)而從新的方案中尋找雙方的共識(shí)。
4、尊重對(duì)方,有效退讓
當(dāng)談判雙方各持己見互不相讓而陷入僵局時(shí),談判人員應(yīng)該明白,坐到談判桌上的目的是為了達(dá)成協(xié)議實(shí)現(xiàn)雙方共同利益,如果促使合作成功所帶來的利益要大于固守己方立場導(dǎo)致談判破裂的收獲,那么退讓就是聰明有效的做法。
采取有效退讓的方法打破僵局基于三點(diǎn)認(rèn)識(shí):第一,己方用辨證的思考方法,明智地認(rèn)識(shí)到在某些問題上稍做讓步,而在其他問題上爭取更好的條件;在眼前利益上做一點(diǎn)犧牲,而換取長遠(yuǎn)利益;在局部利益上稍做讓步,而保證整體利益。第二,己方多站在對(duì)方的角度看問題,消除偏見和誤解,對(duì)己方一些要求過高的條件做出一些讓步。第三,這種主動(dòng)退讓姿態(tài)向?qū)Ψ絺鬟f了己方的合作誠意和尊重對(duì)方的寬容,促使對(duì)方在某些條件做出相應(yīng)的讓步。如果對(duì)方仍然堅(jiān)持原有的條件寸步不讓,證明對(duì)方?jīng)]有誠意,己方就可以變換新的策略,調(diào)整談判方針。
商務(wù)談判技巧11
上周六下午,我正在家午休的時(shí)候,聽到了敲門聲,我問了聲:“誰呀”沒有人回我,我就極不情愿地從床上起來開了門。打開門后,我看剛搬進(jìn)來的鄰居站在門口問我要不要做飯,我說打算做飯,還在買廚具。她就說她弟弟那里還有半桶油,她下次拎過來給我。我就對(duì)她表示了感謝。整個(gè)過程中,我都只開了一道門縫跟她講話。 完了之后,回到床上繼續(xù)午休,心里感到非常不安和愧疚。覺得當(dāng)時(shí)應(yīng)該讓她進(jìn)屋里來說話的,但是當(dāng)時(shí)沒有反應(yīng)過來。又聯(lián)想到有時(shí)候講話也是這樣,說出去之后才發(fā)現(xiàn)沒說對(duì)。 鼠標(biāo)首先問我,這種溝通類型應(yīng)該是哪種溝通類型。我說是認(rèn)真對(duì)待當(dāng)中的傳達(dá)信息。
然后我們開始分析雙方的動(dòng)機(jī)。我發(fā)現(xiàn)鄰居的動(dòng)機(jī)是想要快速地和我建立友好的關(guān)系,她的需求是希望得友好的回應(yīng)。而我當(dāng)時(shí)的動(dòng)機(jī)是想要趕緊打發(fā)她走,需求是繼續(xù)午休。
于是,我演練了一遍,但是在這當(dāng)中,我并沒有直接講出自己的動(dòng)機(jī),而是采取了委婉的方式,說自己當(dāng)時(shí)的大腦不是很清晰。我認(rèn)為這樣講話不會(huì)那么尖銳,聽起來會(huì)舒服一點(diǎn)。而鼠標(biāo)則認(rèn)為,如果不直接講出自己的動(dòng)機(jī),則會(huì)造成對(duì)方理解的錯(cuò)誤,把雙方的溝通帶往錯(cuò)誤的方向,造成彼此都困擾。同時(shí),如果我們不去遮掩,而是坦誠對(duì)待那些非善意的動(dòng)機(jī)時(shí),遇到類似的動(dòng)機(jī)時(shí),我們才有更好的調(diào)整機(jī)會(huì)。接著,鼠標(biāo)又引導(dǎo)我分析出,我在這個(gè)案例中,溝通方式其實(shí)是表達(dá)情感,而不是傳遞信息。因?yàn)槲沂且獋鬟_(dá)內(nèi)心的情感,而不僅僅是去解釋當(dāng)時(shí)我為什么那樣做。 于是,在經(jīng)過這樣的分析梳理后,我們認(rèn)為,雙贏的溝通方式應(yīng)該是這樣子的,并且演練了一遍。
“親愛的鄰居,那天下午,我正在午休的時(shí)候,聽到有敲門聲。我極不情愿地起床開了門,當(dāng)時(shí)我右手扶著門,左手扶著門框,透過一點(diǎn)門縫跟你說話。我想趕緊打發(fā)你走,自己就能繼續(xù)午休。但是當(dāng)你站在門口告訴我,你弟弟那里有一桶油,要提過來給我。我很感動(dòng)。我看到你是想要和我建立友好的關(guān)系,你希望得到接納和友好的回應(yīng)。所以當(dāng)我關(guān)上門回到床上繼續(xù)午休的'時(shí)候,我心里感到非常不安和愧疚。我很后悔,我當(dāng)時(shí)應(yīng)該打開門,讓你進(jìn)屋里講話才是。不好意思啊!現(xiàn)在我之所以這么坦誠地把我當(dāng)時(shí)的動(dòng)機(jī)告訴你,是想表達(dá)我的歉意,同時(shí)也希望和你做友好的鄰居!
雖然沒有分析之前,我也清楚地知道我們雙方的動(dòng)機(jī)和需求,但是做了分析梳理之后,我對(duì)這樣類似的溝通更加清晰通透了。特別是,我想到有時(shí)候經(jīng)常會(huì)因?yàn)闆]有及時(shí)管理好語言,而說了一些錯(cuò)誤的話,甚至后悔莫及的話,過后幾秒才反應(yīng)過來。所以,我認(rèn)為我們今天分析的案例是非常有價(jià)值的,我非常期待能通過實(shí)際的運(yùn)用,讓溝通受益。
商務(wù)談判技巧12
商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過通過溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作、策略等各種方式,爭取達(dá)成某項(xiàng)商務(wù)交易的行為和過程。
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,商務(wù)談判活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則:
(一)雙贏原則;
。ǘ┢降仍瓌t;
。ㄈ┖戏ㄔ瓌t;
(四)時(shí)效性原則;
(五)最低目標(biāo)原則。
我最不愿意做的事情就是指責(zé)女性的不去談判溝通。我們選擇不去談判協(xié)商是有很多理由的。那并不是說我們很傻。社會(huì)給我們帶來了一些更沉重的負(fù)擔(dān)。
我們給女性帶來了額外的不便。你不能太強(qiáng)勢具有侵略性。對(duì)于男性來說,他們使用的談判協(xié)商方式并不會(huì)真的影響到其他人對(duì)他們的看法。如果一位男性非常的強(qiáng)勢,人們通常會(huì)想:'哦,他是一個(gè)非常能干積極進(jìn)取的人,他是雄心勃勃的。'如果他有一些些退卻,那只不過是他的方式罷了。我們并沒有很多判斷男性**事情方式的參數(shù)選擇,但是作為社會(huì)——男性和女性——我們的確很擅長判斷女性維護(hù)自己的利益而進(jìn)行溝通談判和堅(jiān)持自我的方式。
還有一個(gè)事實(shí)就是,這些事情和判斷方式是需要很漫長的時(shí)間來改變的,那么在此期間,我們就需要去學(xué)習(xí)如何有效的談判溝通而不要在同一時(shí)間惹惱太多人。
因此,由于女性在談判時(shí)需要面對(duì)文化的困境,一位強(qiáng)勢的商業(yè)女性要如何在不傷害和疏遠(yuǎn)其他人的前提下獲得自己想要的呢?巴布科克解釋說:
你需要利用所謂的合作談判方式。這對(duì)于男性和女性來說都是很有效的.方式——這就是我們?cè)趪鴥?nèi)每一所專業(yè)的院校內(nèi)教授給學(xué)生們的方法。這與你所使用的一些沒有成效的方式是不同的。你只是需要小心,你是在進(jìn)行合作的談判,使用解決問題的方式比爭斗的方式要好得多。
比方說,你認(rèn)為你應(yīng)該在工作中得到晉升。你最不想要做的就是走進(jìn)你老板的辦公室給他一個(gè)最后通牒:'你要么給我提升,要么我辭職!'對(duì)于男性和女性我都不會(huì)推薦這種方法,但是男性使用這種有攻擊性的做法有可能會(huì)僥幸成功,但是這將會(huì)回來傷害更多的女性。
這是一場戰(zhàn)爭——你贏或者是我贏。女性除了跟老板討論你的愿望:'這就是我想要的。我們要如何找到可以達(dá)成的方法呢?外還應(yīng)該怎么做。你要引起與你一起解決問題另一方的興趣,因?yàn)樽詈玫恼勁姓叨际钦娴慕鉀Q問題的人。他們不會(huì)下挑戰(zhàn)書——有些時(shí)候,你最終是會(huì)得到它的——但是,起初是:'我們?nèi)绾谓鉀Q這個(gè)問題,讓它能夠滿足我們雙方的需求呢?
這是對(duì)情勢的重新規(guī)劃,你也許要用很多不同的語言來結(jié)束它——我們的語言,而不是你對(duì)我的。這真的對(duì)增強(qiáng)對(duì)你是可以一起工作的和你是團(tuán)隊(duì)中的一員的印象有很大幫助。
商務(wù)談判技巧13
(一)談判地位技巧
所謂談判地位是指你在談判對(duì)手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無法進(jìn)行。要想提高談判地位,可以通過暴露專業(yè)身份;制造競爭;堅(jiān)持到底的耐心和放松的心情來達(dá)到。
(二)談判心理活動(dòng)技巧
談判中既要具體問題具體分析,滿足對(duì)方最需要的心理需求,又要善于利用時(shí)機(jī)乘人之危,落井下石。揣測對(duì)方是怎樣的想法。具體表現(xiàn)在慎用負(fù)面語言;語言要具有引導(dǎo)性;能用反問的決不用陳述同時(shí)還要注意談判中工作語言一致。
(三)公平技巧
同談判對(duì)手進(jìn)行的競爭應(yīng)該是一種公平競爭,同潛在的合作外商的談判應(yīng)建立在平等互利的基礎(chǔ)上,因?yàn)檎绮┺闹兴砻鞯,一個(gè)商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會(huì)采取消極的態(tài)度。但是,世上又沒有絕對(duì)的公平。就如將一筆財(cái)富在窮人和富人之間分配,無論是將財(cái)富平均分配還是進(jìn)行不平均的分配,都各有道理。過程的公平比結(jié)果的公平更重要。機(jī)會(huì)的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個(gè)公平的機(jī)制下的進(jìn)行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。
(四)時(shí)間技巧
時(shí)間的價(jià)值體現(xiàn)在質(zhì)與量兩方面。所謂質(zhì)即使要抓住時(shí)機(jī),該出手時(shí)就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細(xì)活。在談判中裝聾作啞,最后使對(duì)方問我們你覺得應(yīng)該怎樣辦?從而達(dá)到自己的目的的例子很多。同時(shí)要注意時(shí)間的結(jié)構(gòu),凡是我想要的,對(duì)方能給的,就先談,多談;凡是對(duì)方想要的,我不能放的,就后談少談。在會(huì)談前先摸清對(duì)方的行程時(shí)間安排,在看似不經(jīng)意間安排與會(huì)談無關(guān)的內(nèi)容,最后使對(duì)方不得不草草簽訂有利于自己的協(xié)定,這樣的例子在商務(wù)談判案例中枚不勝數(shù)。
(五)多聽少說
缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對(duì)方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為優(yōu)秀的談判員是因?yàn)檎f得多才掌握了談判的主動(dòng)。其實(shí)成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對(duì)方。他們仔細(xì)聽對(duì)方說的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進(jìn)口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤。談是任務(wù),而聽則是一種能力,甚至可以說是一種天份。會(huì)聽是任何一個(gè)成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:Yes,Please go on,并提問題請(qǐng)對(duì)方回答,使對(duì)方多談他們的情況,以達(dá)到盡量了解對(duì)方的目的。
(六)巧提問題
談判的第二個(gè)重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時(shí)無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是是或不是,需要特別解釋的問題)來了解進(jìn)口商的需求,因?yàn)檫@類問題可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。例如:Can you tell me more about your campany?What do you think of our proposal?對(duì)外商的回答,我們要把重點(diǎn)和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
發(fā)盤后,進(jìn)口商常常會(huì)問:Can not you do better than that?對(duì)此發(fā)問,我們不要讓步,而應(yīng)反問:What is meant by better?或Better than what?這些問題可使進(jìn)口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進(jìn)口商會(huì)說:Your competitor is offering better terms.這時(shí),我們可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對(duì)手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f明我們的發(fā)盤是不同的,實(shí)際上要比競爭對(duì)手的更好。如果對(duì)方對(duì)我們的要求給予一個(gè)模糊的回答,如:No problem,我們不要接受,而應(yīng)請(qǐng)他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應(yīng)征求對(duì)方同意,這樣做有兩個(gè)好處:一是若對(duì)方同意我方提問,就會(huì)在回答問題時(shí)更加合作;二是若對(duì)方的回答是Yes,這個(gè)肯定的答復(fù)會(huì)給談判制造積極的氣氛并帶來一個(gè)良好的開端。
(七)避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義
國際商務(wù)談判大多用英語進(jìn)行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會(huì)的多義詞、雙關(guān)語、俚語、成語。也不要用易引起對(duì)方反感的詞句,如:To tell you the ruth,Ill be honest with you...,I shall do my best.Its none of my business but...。這些詞語帶有不信任色彩,會(huì)使對(duì)方擔(dān)心,從而不愿積極與我們合作?鐕幕涣鞯囊粋(gè)嚴(yán)重通病是以己度人,即主觀地認(rèn)為對(duì)方一定會(huì)按照我們的意愿,我們的習(xí)慣去理解我們的發(fā)言,或從對(duì)方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對(duì)方想表達(dá)的意思。最典型的例子就是Yes和No的使用和理解。曾經(jīng)有家美國公
司和一家日本公司進(jìn)行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現(xiàn),每當(dāng)他提出一個(gè)意見時(shí),對(duì)方就點(diǎn)頭說:Yes,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時(shí)才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說的Yes是表示禮貌的I hear you.的Yes,不是I agree with you的Yes。實(shí)際上,Yes這個(gè)詞的.意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有I understand the question的Yes和Ill consider it的Yes。No的表達(dá)方式也很復(fù)雜。有些文化的價(jià)值觀反對(duì)正面沖突,因此人們一般不直接說No,而用一些模糊的詞句表示拒絕。
例如,巴西人用Somewhat difficult代替Impossible,沒有經(jīng)驗(yàn)的談判者若按字面意思去理解,就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,延緩談判進(jìn)程。因此,我們必須盡量了解對(duì)方的文化,對(duì)方的價(jià)值觀和風(fēng)俗習(xí)慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。
為了避免誤會(huì),我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。釋義法就是用自己的話把對(duì)方的話解釋一遍,并詢句對(duì)方我們的理解是否正確。例如,對(duì)方說:We would accept private if you could modify your specifications.我們可以說:If I understand you correctly, what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.這樣做的另一個(gè)好處是可以加深對(duì)方對(duì)這個(gè)問題的印象。
(八)兼顧雙方利益的技巧
兼顧雙方利益就是要達(dá)到雙贏。商務(wù)談判并不是在商務(wù)沖突出現(xiàn)時(shí)才進(jìn)行。商務(wù)談判是談判各方當(dāng)事人在追求共同商業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)雙方商業(yè)利益整個(gè)過程中一個(gè)不斷地化解沖突、實(shí)現(xiàn)談判者最大利益的手段。實(shí)踐證明,在競爭越來越激烈的市場上,誰能夠有效地掌握這一手段,誰就會(huì)在商務(wù)活動(dòng)中順利地實(shí)現(xiàn)自己的商業(yè)目標(biāo),取得自己期待的主要商業(yè)利益。談判的結(jié)果并不一定是你贏我輸或我贏你輸。談判雙方首先要樹立雙贏的概念。一場談判的結(jié)局應(yīng)該使談判的雙方都要有贏的感覺。所謂雙贏就是你的利益必須從對(duì)方利益的存在為前提。你的利益在對(duì)方身上體現(xiàn)出來。國際商務(wù)活動(dòng)中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,但他們之間也存在商業(yè)利益的沖突。應(yīng)該承認(rèn),在商務(wù)活動(dòng)中無時(shí)無刻不充滿矛盾和沖突,而關(guān)鍵是我們?nèi)绾芜\(yùn)用有效的手段來化解這些矛盾和沖突。
具體可以通過以下方法達(dá)到:
1.盡量擴(kuò)大總體利益。也就是我們俗稱的把蛋糕做大。有些人在談判一開始就急于拿刀去切蛋糕,以為蛋糕就這么大,先下手為強(qiáng),就可以多切一些。其實(shí),這種做法并不明智。談判中如果通過雙方的努力降低成本,減少風(fēng)險(xiǎn),使雙方的共同利益得到增長,這將使雙方都有利可圖。
2.分散目標(biāo),避開利益沖突。只有利益分散,各得其所,才不至于產(chǎn)生矛盾。在項(xiàng)目談判中,應(yīng)避免選擇伙伴單一,而要善于營造一個(gè)公開,公平,公正的競爭局面,以利于擴(kuò)大自己的選擇余地,從而在技術(shù)方案制定,資金運(yùn)作,合作伙伴選擇等方面獲得有利地位,也有利于打破壟斷,避免因不了解情況而陷入被動(dòng)局面。
3.消除對(duì)立。在談判中,雙方經(jīng)常由于對(duì)同一問題期望的差異而導(dǎo)致談判進(jìn)程受阻。事實(shí)上,很多情況,雙方只要認(rèn)準(zhǔn)最終目標(biāo),在具體問題上可以采取靈活的態(tài)度,問題就能迎刃而解。為對(duì)方著想,從對(duì)方角度設(shè)計(jì)一個(gè)讓他滿意的方案,達(dá)到我的目的,這是上上策。
因此,妥協(xié)有時(shí)候是種讓步,在某些時(shí)候則僅僅是為了尋求折中的替代方案。退一步的目的永遠(yuǎn)是進(jìn)兩步。能夠創(chuàng)造性的提出妥協(xié)方案,是一個(gè)談判者成熟的標(biāo)志。當(dāng)然,也不是任何事情都可以妥協(xié),在原則問題上是不允許退讓半步的。但是,在非原則問題上,如果你能找到可以退讓的地方,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候運(yùn)用,打破僵局,就能抓住談判中的主動(dòng)。
(九)信息技巧
永遠(yuǎn)不要嫌了解對(duì)手太多。對(duì)對(duì)方了解越多,就越能抓住對(duì)方的弱點(diǎn),從而進(jìn)行有利的回?fù)簟?/p>
1.搜集信息,正確反應(yīng)。獲取信息的途徑有很多,無論是公開的,還是隱秘的。但是實(shí)事證明,90%的信息可以通過合法渠道獲得,另外10%的信息可以通過對(duì)90%的信息分析獲得。這也就是說,一個(gè)具有很強(qiáng)觀察力的人,可以對(duì)公開的信息進(jìn)行分析,從而看到隱藏在事實(shí)下的內(nèi)容,從而找到自己想要的答案。
2.隱瞞信息,制造假信息。在懂得如何獲取有用信息的同時(shí),還要會(huì)制造迷霧彈,制造假信息,來迷惑對(duì)方,或者在似有似無中給對(duì)方傳遞一些使其恐慌的內(nèi)容,給對(duì)方造成壓力,從而很好的達(dá)到自己的目的。
3.注重?zé)o聲的信息。如眼,手等肢體語言,這些無聲的信息都向我們傳遞著談判對(duì)手的內(nèi)心世界。
談判不僅是一門很重要的學(xué)問,談判更是一門藝術(shù)。每一次談判既是一次新的挑戰(zhàn),也是一次新的機(jī)會(huì),唯有高度的技巧、圓融的智能以及無數(shù)次實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn),才能化險(xiǎn)為夷,創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。在商務(wù)談判中,只有遵守以上的原則,才能更好的爭取合作條件,達(dá)到雙方滿意的目的。
(十)使用條件問句
當(dāng)雙方對(duì)對(duì)方有了初步的了解后,談判將進(jìn)入發(fā)盤和還盤階段。在這個(gè)階段,我們要用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
條件問句(conditional question)由一個(gè)條件狀語從句和一個(gè)問句共同構(gòu)成,這個(gè)問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有Whatif,和Ifthen這兩個(gè)句型。例如:What would you do if we agree to a two-year contract?及If we modif your specifications, would you consider a larger order?在國際商務(wù)談判中,條件問句有許多特殊優(yōu)點(diǎn)。
(1)互作讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對(duì)方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當(dāng)對(duì)方接受我方條件時(shí),我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會(huì)單方面受發(fā)盤的約束,也不會(huì)使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達(dá)成。
(2)獲取信息。如果對(duì)方對(duì)我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進(jìn)行還盤,對(duì)方就會(huì)間接地、具體地、及時(shí)地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:What if we agree to a two-year contract? Would you give us exclusive distribution rights in our territory?對(duì)方回答:We would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.從回答中,我們可以判斷對(duì)方關(guān)心的是長期合作。新獲得的信息對(duì)以后的談判會(huì)很有幫助。
(3)尋求共同點(diǎn)。如果對(duì)方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊惠啺l(fā)盤。對(duì)方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點(diǎn)。
(4)代替No。在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸fNo,對(duì)方會(huì)感到?jīng)]面子,雙方都會(huì)感到尷尬,談判甚至?xí)虼讼萑虢┚。如果我們用條件問句代替No,上述的情況就不會(huì)發(fā)生。例如:當(dāng)對(duì)方提出我們不能同意的額外要求時(shí),我們可用條件問句問對(duì)方:Would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?如果對(duì)方不愿支付額外費(fèi)用,就拒絕了自己的要求,我們不會(huì)因此而失去對(duì)方的合作。
最后,為確保溝通順利的另一個(gè)方法是在談判結(jié)束前作一個(gè)小結(jié),把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對(duì)方予以認(rèn)可。小結(jié)一定要實(shí)事求是,措辭一定要得當(dāng),否則對(duì)方會(huì)起疑心,對(duì)小結(jié)不予認(rèn)可,已談好的問題又得重談一遍。
商務(wù)談判技巧14
商務(wù)談判技巧的重要性01
商務(wù)談判活動(dòng)是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定交換有關(guān)摘要的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。如果談判技巧掌握不合適,不但會(huì)使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進(jìn)行認(rèn)真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達(dá)的內(nèi)容,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確、簡練的表達(dá)出來。其次,了解選擇談判時(shí)間、地點(diǎn)的技巧,它們?cè)谡勁兄幸舱加兄匾牡匚。最后,談判策略的把握。如:開局策略,報(bào)價(jià)策略,拒絕策略等……
商務(wù)談判技巧的重要性02
一、爭取談的機(jī)會(huì)在同質(zhì)化競爭愈演愈烈的今天,機(jī)會(huì)的爭取顯得越來越重要。
這里先引用一個(gè)真實(shí)案例。北京有一家大型外向型企業(yè),為了開拓海外市場,需要商業(yè)銀行提供配套的金融支持。由于該客戶議價(jià)能力很強(qiáng),為了追求更多的金融支持,該客戶采取了向北京各家商業(yè)銀行發(fā)放招投標(biāo)書的方式,從中篩選符合條件的合作銀行。招投標(biāo)書很簡單,向銀行提出10個(gè)條件判斷題,要求參與招投標(biāo)的銀行據(jù)實(shí)回答是或否。建行北京分行參與了此次競爭,但在接到客戶的招投標(biāo)書后,該行發(fā)現(xiàn),客戶提出的10個(gè)問題,都超出了分行的授權(quán)范圍。出于誠信原則,該行在招投標(biāo)書上都選擇了否定回答。結(jié)局不言而喻,北京建行直接喪失了下一輪競爭的機(jī)會(huì)。
營銷經(jīng)驗(yàn)告訴我們,客戶的第一印象非常重要。第一印象的喪失,以后我們爭取客戶往往要花費(fèi)12倍的精力和代價(jià)。
商務(wù)談判要求我們必須進(jìn)行談判態(tài)勢的分析,做出最理想的抉擇。在上述的招標(biāo)案例中,客戶是各家銀行都在竭力爭取的優(yōu)質(zhì)客戶,對(duì)這類客戶的營銷應(yīng)首先確保獲得談判的機(jī)會(huì),北京建行失去這次機(jī)會(huì),是因?yàn)樵谡袠?biāo)書中輕易地對(duì)客戶說了"不"。
如果我們能換一個(gè)角度積極應(yīng)答,也許會(huì)有不同的結(jié)果:客戶提出的10個(gè)問題,我們不一定也不可能全部給予肯定應(yīng)答,這不符合我們的從業(yè)規(guī)定和職業(yè)操守。但我們可以從中選擇3—4個(gè)甚至更多的問題進(jìn)行肯定回答,雖然不能滿足客戶的所有需求,但至少給客戶留下了一個(gè)積極或較好的印象,為下一步的商業(yè)談判創(chuàng)造了積極的機(jī)會(huì)。即使競爭不成功,也為我們后續(xù)的營銷預(yù)留了合作空間。
二、精準(zhǔn)把握客戶需求創(chuàng)造談判機(jī)會(huì),是商業(yè)談判的基礎(chǔ);找準(zhǔn)客戶需求,是商業(yè)談判的前提。
在商業(yè)談判中,談判技巧等固然重要,但是最本質(zhì)、最核心的是對(duì)談判的把握,而這種把握常常是建立在對(duì)談判雙方背景的把握上的。結(jié)合我們的金融產(chǎn)品銷售工作,就是不僅要注重建行產(chǎn)品的資源和能力,還要重視客戶的環(huán)境情報(bào),也就是對(duì)客戶有盡可能多的了解,準(zhǔn)確把握客戶的真正需求。只有知己知彼知?jiǎng),才能獲得勝利。
有這樣一則老太太買李子的故事。一位老太太到市場去買李子,走到第一個(gè)攤位前,攤主介紹道:"我的李子又大又紅又甜",老太太搖搖頭走了。走到第二個(gè)攤位,攤主說:"我這什么樣的李子都有,甜的、酸的、大的、小的、國產(chǎn)的、進(jìn)口的,應(yīng)有盡有",老太太嘗了嘗酸李子,真的很酸,就買了兩斤。路過第三個(gè)攤位時(shí),攤主熱情地與老太太打招呼,問道:別人一般都買又大又甜的李子,您為什么買酸李子?老太太說:"兒媳婦有了,想吃酸的.",攤主說:"恭喜您,要抱孫子吶!兒媳婦想吃酸的,肯定是個(gè)大胖小子",老太太聽得樂呵呵的,攤主馬上接著說:"但您知道孕婦最需要什么營養(yǎng)嗎,那就是維生素,含維生素最多的水果就是獼猴桃,我給您優(yōu)惠價(jià),您買回去后,兒媳婦肯定高興"。老太太非常高興,買了5斤獼猴桃。臨走,攤主又說"我這兒的水果品種全而且特別新鮮,以后歡迎您常來,我給您最優(yōu)惠的價(jià)格。第三攤主從此又多了老太太這個(gè)忠誠客戶。
我們來分析下這個(gè)故事:第一個(gè)商販品種單一,而且不了解客戶的需求,所以銷售失;第二個(gè)商販有著全面的產(chǎn)品,所以實(shí)現(xiàn)了一定的銷售;而第三個(gè)商販通過主動(dòng)詢問準(zhǔn)確把握了客戶需求,通過精準(zhǔn)營銷成功銷售了自己的產(chǎn)品。第三位商販之所以贏得了客戶,關(guān)鍵就在于他成功掌握了客戶的真正需求,并為之提供了合適的產(chǎn)品。
由此可知,一場商務(wù)談判能否取得圓滿的結(jié)果,不僅取決于談判桌上有關(guān)策略,戰(zhàn)術(shù)和技巧的運(yùn)用,更依賴于談判之前充分、細(xì)致的準(zhǔn)備工作。目前,正在實(shí)施的網(wǎng)點(diǎn)銷售模式轉(zhuǎn)型要求我們由被動(dòng)銷售向主動(dòng)營銷轉(zhuǎn)變,由無目標(biāo)狂轟濫炸向精準(zhǔn)營銷轉(zhuǎn)變,這與上述第三位商販的做法是相吻合的——如果平時(shí)注意對(duì)情報(bào)的收集和整理,在談判中往往能夠游刃有余,獲得成功。
三、報(bào)出讓客戶滿意的價(jià)格。
價(jià)格雖然不是談判的全部,但毫無疑問,有關(guān)價(jià)格的討論依然是談判的主要組成部分。在我們產(chǎn)品營銷的實(shí)際工作中,價(jià)格往往也是客戶最關(guān)注的問題,對(duì)于客戶來說,當(dāng)然是在滿足需求的基礎(chǔ)上價(jià)格越低越好,很多沒有成功的營銷也是因?yàn)殡p方價(jià)格上的分歧而最終導(dǎo)致不歡而散。
商務(wù)談判技巧15
商務(wù)談判語言技巧(一)客觀性原則
談判語言的客觀性是指在商務(wù)談判中,運(yùn)用語言技巧表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言,向?qū)Ψ教峁┝钊诵欧囊罁?jù)。這是一條最基本的原則,是其他一切原則的基礎(chǔ)。離開了客觀性原則,即使有三寸不爛之舌,或者不論語言技巧有多高,都只能成為無源之水、無本之木。
堅(jiān)持客觀性原則,從供方來講,主要表現(xiàn)在:介紹本企業(yè)情況要真實(shí);介紹商品性能、質(zhì)量要恰如其分,如可附帶出示樣品或進(jìn)行演示,還可以客觀介紹一下用戶對(duì)該商品的評(píng)價(jià);報(bào)價(jià)要恰當(dāng)可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對(duì)方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受、雙方都較滿意的結(jié)果。
從需方來說,談判語言的客觀性,主要表現(xiàn)在:介紹自己的購買力不要水分太大;評(píng)價(jià)對(duì)方商品的質(zhì)量、性能要中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價(jià)要充滿誠意,如果提出壓價(jià),其理由要有充分根據(jù)。
如果談判雙方均能遵循客觀性原則,就能給對(duì)方真實(shí)可信和"以誠相待"的印象,就可以縮小雙方立場的差距,使談判的可能性增加,并為今后長期合作奠定良好的基礎(chǔ)。
商務(wù)談判語言技巧(二)針對(duì)性原則
談判語言的針對(duì)性是指根據(jù)談判的不同對(duì)手、不同目的、不同階段的不同要求使用不同的語言。簡言之,就是談判語言要有的放矢、對(duì)癥下藥。提高談判語言的針對(duì)性,要求做到:
1.根據(jù)不同的談判對(duì)象,采取不同的談判語言。不同的談判對(duì)象,其身份、性格、態(tài)度、年齡、性別等均不同。在談判時(shí),必須反映這些差異。從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細(xì),洽談效果就越好。
2.根據(jù)不同的談判話題,選擇運(yùn)用不同的語言。
3.根據(jù)不同的談判目的,采用不同的談判語言。
4.根據(jù)不同的談判階段,采用不同的談判語言。
如在談判開始時(shí),以文學(xué)、外交語言為主,有利于聯(lián)絡(luò)感情,創(chuàng)造良好的談判氛圍。在談判進(jìn)程中,應(yīng)多用商業(yè)法律語言,并適當(dāng)穿插文學(xué)、軍事語言。以求柔中帶剛,取得良效。談判后期,應(yīng)以軍事語言為主,附帶商業(yè)法律語言,以定乾坤。
商務(wù)談判語言技巧(三)邏輯性原則
談判語言的邏輯性,是指商務(wù)談判語言要概念明確、談判恰當(dāng),推理符合邏輯規(guī)定,證據(jù)確鑿、說服有力。
在商務(wù)談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯論、說服等各個(gè)語言運(yùn)用方面。陳述問題時(shí),要注意術(shù)語概念的同一性,問題或事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質(zhì)性和具體性。提問時(shí)要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結(jié)合在一起;卮饡r(shí)要切題,一般不要答非所問,說服對(duì)方時(shí)要使語言、聲調(diào)、表情等恰如其分地反映人的.邏輯思維過程。同時(shí),還要善于利用談判對(duì)手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時(shí)駁倒對(duì)手,增強(qiáng)自身語言的說服力。
提高談判語言的邏輯性,要求談判人員必須具備一定的邏輯知識(shí),包括形式邏輯和辯證邏輯,同時(shí)還要求在談判前準(zhǔn)備好豐富的材料,進(jìn)行科學(xué)整理,然后在談判席上運(yùn)用邏輯性強(qiáng)和論證嚴(yán)密的語言表述出來,促使談判工作順利進(jìn)行。
商務(wù)談判語言技巧(四)規(guī)范性原則
談判語言的規(guī)范性,是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
第一,談判語言,必須堅(jiān)持文明禮貌的原則,必須符合商界的特點(diǎn)和職業(yè)道德要求。無論出現(xiàn)何種情況,都不能使用粗魯?shù)恼Z言、污穢的語言或攻擊辱罵的語言。在涉外談判中,要避免使用意識(shí)形態(tài)分歧大的語言,如"資產(chǎn)階級(jí)"、"剝削者"、"霸權(quán)主義"等等。
第二,談判所用語言必須清晰易懂?谝魬(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。
第三,談判語言應(yīng)當(dāng)注意抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急,避免吞吞吐吐、詞不達(dá)意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。
第四,談判語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),特別是在討價(jià)還價(jià)等關(guān)鍵時(shí)刻,更要注意一言一語的準(zhǔn)確性。在談判過程中,由于一言不慎導(dǎo)致談判走向歧途,甚至導(dǎo)致談判失敗的事例屢見不鮮。因此,必須認(rèn)真思索,謹(jǐn)慎發(fā)言,用嚴(yán)謹(jǐn)、精練的語言準(zhǔn)確地表述自己的觀點(diǎn)、意見。
上述語言技巧的幾個(gè)原則,都是在商務(wù)談判中必須遵守的,其旨意都是為了提高語言技巧的說服力。在商務(wù)談判的實(shí)踐中,不能將其絕對(duì)化,單純強(qiáng)調(diào)一個(gè)方面或偏廢其他原則,須堅(jiān)持上述幾個(gè)原則的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一。只有這樣,才能達(dá)到提高語言說服力的目的。
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