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  • 基本職業(yè)禮儀

    時間:2023-11-02 15:52:09 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿

    基本職業(yè)禮儀2篇(優(yōu)選)

    基本職業(yè)禮儀1

      職業(yè)會客的基本禮儀

    基本職業(yè)禮儀2篇(優(yōu)選)

      1.點名道姓的問候。

      邁進(jìn)會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興!钡@卻不如說:“李經(jīng)理,你好,見到你很高興!焙笳弑惹罢咭獰崆榈枚。

      2.不要先與對方就坐,或急于推銷。

      若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝。”把煙灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

      不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。當(dāng)對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時,你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說明。

      3.主動開始談話,珍惜會見時間。

      盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進(jìn)行強調(diào)和說明。這是禮貌的需要,也反映一個人的精神面貌。

      4.保持相應(yīng)的熱情。

      在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會馬上失去談這個問題的興趣。如果交談中出現(xiàn)憤怒難以抑制時,憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟,應(yīng)提早結(jié)束會見。

      5.學(xué)會“聽”話。

      聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r機給對方以響應(yīng),鼓勵對方講下去。不能夠認(rèn)真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善于聽是一個人應(yīng)有的素養(yǎng)。

      6.避免不良的動作和姿態(tài)。

      玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷,這些動作都有失風(fēng)度。

      7.要誠實、坦率,又有節(jié)制。

      若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點或過失。在評論第三者時不應(yīng)失去體量他人的氣度。

      8.要善于“理亂麻”,學(xué)會清楚地表達(dá)。

      善于表達(dá)使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔(dān)心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。

      9.充滿朝氣的語調(diào)更受歡迎。

      作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重;語速怎樣;語調(diào)老成、平淡嗎?如不滿意,改進(jìn)后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕,更受到歡迎。此功重在平時留心多練。

      10.會客穿著得體。

      第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅,在會見前應(yīng)問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計一下你的衣著和發(fā)式。

      11.會客結(jié)束時,不要遺忘東西。

      別離開時,忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應(yīng)適當(dāng)簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,反而會造成喋喋不休,啰嗦的印象。

      社交活動職場會客常常出現(xiàn)在我們的工作中,記得保持熱情多多談及共同話題,恪守基本的職場禮儀,才能讓會客達(dá)到其根本的目標(biāo)和效果。

      職場會客大忌

      一、撒謊

      有太多的謊言在開始都是出于好意,人們想要保護(hù)自己或者他人,但是謊言會繼續(xù)散布到別人的耳朵里,直到它們被揭穿,而一旦你的謊言被拆穿,就再也無法挽回。

      二、說三道四

      當(dāng)人們忘乎所以地閑聊別人時,會使自己看上去很邪惡?偸怯懻搫e人的過錯或者不幸,一旦被成為話題的那些人知道,可能最終會傷害他們的感情。但我保證,說三道四會讓你看上去消極且充滿惡意。

      三、對外宣布,你討厭自己的工作

      任何人最不愿意在工作中聽到有人抱怨他們多么不喜歡自己的工作。這么做,會把你說成是消極的人,并影響整個團(tuán)隊的士氣。老板會迅速馬上揪出那些拖累整個團(tuán)隊士氣的“老鼠屎”,因為他們深知,坐在板凳上等著取代這個人的熱心員工多得是。

      四、情緒失控

      向任何人發(fā)飆,不管他們是否“活該”,都會給你帶來負(fù)面影響。你會被帖上情緒不穩(wěn)定、目中無人的標(biāo)簽?刂谱约旱腵情緒可以讓你掌握控制權(quán)。當(dāng)你可以對著冤枉你的人控制自己的情緒時,最終表現(xiàn)失控的人就會是他們,而不是你。

      五、把別人的功勞據(jù)為己有

      我們都有過那種撕心裂肺的感覺,尤其是在你發(fā)現(xiàn)有人剽竊自己的創(chuàng)意時。把別人的功勞據(jù)為己有—無論它多么不起眼—會給別人造成一種你自己一事無成的印象。竊取別人的功勞也表明你對自己的團(tuán)隊和工作關(guān)系不尊重。

      六、炫耀成績

      取得巨大成功之后,不到處炫耀,表現(xiàn)出堅定的心理素質(zhì)—它是在向人們證明,成功對你而言乃是司空見慣之事。

      七、暗箭傷人

      在背后中傷你的同事,有意或者無意,是職場沖突的一大根源。中傷他人最常見的形式之一就是,為了解決問題,越級上報。人們?yōu)榱吮苊饷,通常會這么做,可一旦當(dāng)事人感受到那支暗箭,他們最終甚至?xí)圃旄嗟拿。在任何時候,如果你讓某些人在他們同事面前下不了臺,那么無論你用意如何,都會讓人覺得是在背后捅刀子。

      八、吃有異味的食物

      這看上去可能是件小事,但是帶著有氣味的食物去上班會被視為不替他人著想,分散注意力—因此會很容易疏遠(yuǎn)同事。當(dāng)一些給別人帶來不適之感的東西被輕易避開的時候,往往會迅速招致不滿。氣味刺鼻的午餐是在告訴所有人,你壓根不考慮他們的感受。

    基本職業(yè)禮儀2

      乘坐轎車

      乘坐轎車時,通常有兩種情況:

      1、當(dāng)有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

      2、如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

      乘坐中大型面包車

      乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。

      2會談座次安排

      雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人坐背門一側(cè),客人坐面門一側(cè)。主談人居中,其他人員按禮賓次序左右排列。如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。

      宴請座次安排

      正式宴會桌次的排列:

      主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(yuǎn)(距離門的位置)為上,有講臺時臨臺為上。2、3、4等其它桌的位置,以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,近高遠(yuǎn)低,右高左低。桌數(shù)較多時,要擺桌次牌。

      通常安排每桌10人,來賓的位置以離主人座位的遠(yuǎn)近而定。我國習(xí)慣按各人本身職務(wù)排列,以便于談話。當(dāng)只有一位主人時,1號來賓坐在主人右手的一側(cè),2號來賓坐主人左手的一側(cè),3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側(cè)。當(dāng)有兩位主人時,即有第一主人和第二主人時,1號來賓坐在第一主人右手的一側(cè),2號來賓坐在第一主人左手的一側(cè),3號來賓坐在第二主人右手的一側(cè),4號來賓坐在第二主人左手的'一側(cè),5、6號來賓分別坐在1、2號來賓的兩側(cè),7、8號來賓分別坐在3、4號來賓的兩側(cè),其他來賓依此排座。

      電話、郵件、微信、短信基本禮儀

      接聽電話要及時,一般在電話聲響三聲接。打電話時,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,"煲電話粥",通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的"3分鐘原則"。電話過程中,應(yīng)當(dāng)有記錄相關(guān)內(nèi)容的習(xí)慣。

      郵件、微信、短信都是通訊的一些工具,應(yīng)當(dāng)記得收到信息第一時間回復(fù)的原則,在郵件、微信、短信中不要出現(xiàn)錯別字,使用語音最好首先能征得對方的同意,避免在微信等公開言論場所談?wù)摴久孛、未?jīng)證實的傳聞等。

      站、坐、走、蹲、手

      站姿:

      我們站立時要挺胸,抬頭,收腹,目視前方。男士要體現(xiàn)剛健、瀟灑、英武的風(fēng)采,力求給人一種"勁"的壯美感。雙手相握,疊放于腹前,或者相握與身后,雙腳可以叉開,與肩同寬。女士則要表現(xiàn)出輕盈、典雅、嫻靜的韻味,要努力給人以一種"靜"的優(yōu)美感。雙手相握或疊放與腹前,雙腳尖可以稍許張開。

      站姿的三個要領(lǐng)是平、直、高。平是指頭平正,雙肩一樣高低,雙目平視;直是指腰直,腿直。后腦勺,背、臀、腳后跟成一條直線。高是指重心上拔。

      坐姿:

      女士坐姿有一個基本要求,就是雙膝不分開。當(dāng)腿進(jìn)入基本站立的姿態(tài)后,其中一條腿后撤,稍碰椅子,目的是要感覺到椅子的存在,然后輕輕坐下來,兩膝蓋一定要并起來,雙腿可以一起放中間或一起放兩邊,如果想翹腿,兩腿也要合并。通?梢园咽址旁谕壬。如果裙子較短還要注意避免跑光。男士就坐的時候膝蓋可以分開一點,但不要超過肩寬,更不能兩腿叉開過大,半躺在椅子或沙發(fā)里面。

      就坐的時候,大家要牢記"不滿坐是謙恭",在正式的場合或是與上級談話的時候,一般不要坐滿整張椅子,更不能舒舒服服地靠在椅背上。正確的做法是坐滿椅子的2/3處,背部挺直,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。

      走姿:

      走路的姿勢往往最能體現(xiàn)一個人是否有信心。正確的走路姿勢要做到輕、靈、巧。男士要穩(wěn)定、矯。慌恳p盈、優(yōu)雅。走路時,身體應(yīng)當(dāng)保持正直,不要過分搖擺,也不要左顧右盼,兩眼平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前、步履輕捷不要拖拉、兩臂在身體兩側(cè)自然擺動。

      上下樓時,不要和客人搶行。上樓時,應(yīng)請客人在先,下樓時自己在先,還要把有扶手的一側(cè)讓給客人。

      進(jìn)出電梯時,如果是負(fù)責(zé)陪同引導(dǎo)對方,乘無人駕駛電梯時,應(yīng)該讓自己先進(jìn)后出,以便方便控制電梯。如果是有人駕駛的電梯,都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。

      蹲姿:

      在工作場合、公眾場合,使用蹲姿時要注意,女士大腿應(yīng)靠緊,男士可以適度分開。還要注意不要突然下蹲,也不要蹲得離人太近,或者面朝向他人下蹲,或者下蹲時走光。

      手姿:

      指引指示:面對指引對象,右手手臂自然伸出,五指并攏,掌心向上,手掌和水平面呈45度角,指尖方向指向索要指引的方向。肘部為軸,朝一定方向伸出手臂。

      持物的手勢要注意一下幾點:穩(wěn)妥、自然、衛(wèi)生、標(biāo)準(zhǔn)。

      遞物接物的手勢:雙手遞接、遞接到位、主動上前、方便接拿。

      負(fù)起責(zé)任

      讓我們設(shè)想一下,如果沒有抱怨,沒有借口,每個人都百分之百地對自己的行為負(fù)責(zé),這世界將是怎樣的美好。我們所說的百分之百的責(zé)任,意思是每個人都需要對自己的承諾、人際關(guān)系和行為負(fù)全部的責(zé)任──而不是部分的責(zé)任。

      假如你上班快要遲到了,而你前面的那輛車卻開得很慢,不要去指責(zé)那個司機。你應(yīng)該承擔(dān)起百分之百的責(zé)任,確保自己不睡過頭,或者不把出門時間掐算得太緊,以至于別人只不過是小心點開車,就會導(dǎo)致你的遲到。

      假如你被要求在一個集體項目中工作,有一個合作者沒有按進(jìn)度完成任務(wù),不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔(dān)起百分之百的責(zé)任來完成這項任務(wù),無論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事,完成這項工作。

      對于手頭的工作和自己的行為百分之百負(fù)責(zé)的人,他們愿意花時間去研究各種機會和可能性,因而顯得更值得信賴。你將因此獲得別人更多的尊敬,同時你也獲得了掌控自己命運的能力,這些將加倍補償你為了承擔(dān)百分之百責(zé)任而付出的額外努力、耐心和辛勞。

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