基本職業(yè)禮儀2篇
基本職業(yè)禮儀1
職業(yè)會(huì)客的基本禮儀
1.點(diǎn)名道姓的問(wèn)候。
邁進(jìn)會(huì)客室的門(mén),你的第一句話可能是:“你好,見(jiàn)到你很高興!钡@卻不如說(shuō):“李經(jīng)理,你好,見(jiàn)到你很高興!焙笳弑惹罢咭獰崆榈枚。
2.不要先與對(duì)方就坐,或急于推銷(xiāo)。
若對(duì)方?jīng)]請(qǐng)你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對(duì)方請(qǐng)你抽煙,你應(yīng)說(shuō):“謝謝!卑褵熁液突鸩耦^弄到地板上,是很不得體的。
不要急于出示你隨身帶的資料、書(shū)信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對(duì)方興趣時(shí),才是出示他們的最好時(shí)機(jī)。當(dāng)對(duì)方詢(xún)問(wèn)你所攜帶資料中的有關(guān)問(wèn)題時(shí),你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說(shuō)明。
3.主動(dòng)開(kāi)始談話,珍惜會(huì)見(jiàn)時(shí)間。
盡管對(duì)方已經(jīng)了解到你的一些情況和來(lái)訪目的,你仍有必要主動(dòng)開(kāi)口。你可再次對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明。這是禮貌的需要,也反映一個(gè)人的精神面貌。
4.保持相應(yīng)的熱情。
在談話時(shí),你若對(duì)某一問(wèn)題沒(méi)有傾注足夠的熱情,對(duì)方會(huì)馬上失去談這個(gè)問(wèn)題的興趣。如果交談中出現(xiàn)憤怒難以抑制時(shí),憤怒會(huì)使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無(wú)助于問(wèn)題的解決,反而會(huì)把事情搞得更糟,應(yīng)提早結(jié)束會(huì)見(jiàn)。
5.學(xué)會(huì)“聽(tīng)”話。
聽(tīng)有兩個(gè)要求,首先要給對(duì)方留出講話的時(shí)間,其次要聽(tīng)“聽(tīng)話聽(tīng)音”。如對(duì)方首先講話,你不可打斷對(duì)方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給對(duì)方以響應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)方講下去。不能夠認(rèn)真聆聽(tīng)別人談話的人,也就不能夠“聽(tīng)話聽(tīng)音”,更不能機(jī)警、巧妙地回答對(duì)方的問(wèn)題。記。翰徽撌巧缃粓(chǎng)合,還是在工作中,善于聽(tīng)是一個(gè)人應(yīng)有的素養(yǎng)。
6.避免不良的動(dòng)作和姿態(tài)。
玩弄手中的小東西,用手不時(shí)地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之?huà)等,這些動(dòng)作都有失風(fēng)度。
7.要誠(chéng)實(shí)、坦率,又有節(jié)制。
若在一件小事上做假,很可能使你的整個(gè)努力付諸東流。對(duì)方一旦懷疑你不誠(chéng)實(shí),你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰(shuí)都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點(diǎn)或過(guò)失。在評(píng)論第三者時(shí)不應(yīng)失去體量他人的氣度。
8.要善于“理亂麻”,學(xué)會(huì)清楚地表達(dá)。
善于表達(dá)使人終生受益。講話不會(huì)概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒(méi)有重點(diǎn),思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來(lái)說(shuō),你若從沒(méi)有擔(dān)心過(guò)別人會(huì)對(duì)你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
9.充滿(mǎn)朝氣的語(yǔ)調(diào)更受歡迎。
作一次音色和語(yǔ)調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽(tīng)聽(tīng)是否清晰,喉音、鼻音是否太重;語(yǔ)速怎樣;語(yǔ)調(diào)老成、平淡嗎?如不滿(mǎn)意,改進(jìn)后再錄一段聽(tīng)聽(tīng)。充滿(mǎn)朝氣的語(yǔ)調(diào)會(huì)使你顯得年輕,更受到歡迎。此功重在平時(shí)留心多練。
10.會(huì)客穿著得體。
第一次見(jiàn)面就給人一種不整潔的印象,往往會(huì)給你的自我表白投下陰影。平時(shí)不修邊幅,在會(huì)見(jiàn)前應(yīng)問(wèn)問(wèn)懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計(jì)一下你的衣著和發(fā)式。
11.會(huì)客結(jié)束時(shí),不要遺忘東西。
別離開(kāi)時(shí),忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語(yǔ)應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)練,克制自己不要在臨出門(mén)時(shí)又引出新的話題,反而會(huì)造成喋喋不休,啰嗦的印象。
社交活動(dòng)職場(chǎng)會(huì)客常常出現(xiàn)在我們的工作中,記得保持熱情多多談及共同話題,恪守基本的職場(chǎng)禮儀,才能讓會(huì)客達(dá)到其根本的目標(biāo)和效果。
職場(chǎng)會(huì)客大忌
一、撒謊
有太多的謊言在開(kāi)始都是出于好意,人們想要保護(hù)自己或者他人,但是謊言會(huì)繼續(xù)散布到別人的耳朵里,直到它們被揭穿,而一旦你的謊言被拆穿,就再也無(wú)法挽回。
二、說(shuō)三道四
當(dāng)人們忘乎所以地閑聊別人時(shí),會(huì)使自己看上去很邪惡。總是討論別人的過(guò)錯(cuò)或者不幸,一旦被成為話題的那些人知道,可能最終會(huì)傷害他們的感情。但我保證,說(shuō)三道四會(huì)讓你看上去消極且充滿(mǎn)惡意。
三、對(duì)外宣布,你討厭自己的工作
任何人最不愿意在工作中聽(tīng)到有人抱怨他們多么不喜歡自己的工作。這么做,會(huì)把你說(shuō)成是消極的人,并影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。老板會(huì)迅速馬上揪出那些拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣的“老鼠屎”,因?yàn)樗麄兩钪诎宓噬系戎〈@個(gè)人的熱心員工多得是。
四、情緒失控
向任何人發(fā)飆,不管他們是否“活該”,都會(huì)給你帶來(lái)負(fù)面影響。你會(huì)被帖上情緒不穩(wěn)定、目中無(wú)人的標(biāo)簽。控制自己的情緒可以讓你掌握控制權(quán)。當(dāng)你可以對(duì)著冤枉你的`人控制自己的情緒時(shí),最終表現(xiàn)失控的人就會(huì)是他們,而不是你。
五、把別人的功勞據(jù)為己有
我們都有過(guò)那種撕心裂肺的感覺(jué),尤其是在你發(fā)現(xiàn)有人剽竊自己的創(chuàng)意時(shí)。把別人的功勞據(jù)為己有—無(wú)論它多么不起眼—會(huì)給別人造成一種你自己一事無(wú)成的印象。竊取別人的功勞也表明你對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)和工作關(guān)系不尊重。
六、炫耀成績(jī)
取得巨大成功之后,不到處?kù)乓憩F(xiàn)出堅(jiān)定的心理素質(zhì)—它是在向人們證明,成功對(duì)你而言乃是司空見(jiàn)慣之事。
七、暗箭傷人
在背后中傷你的同事,有意或者無(wú)意,是職場(chǎng)沖突的一大根源。中傷他人最常見(jiàn)的形式之一就是,為了解決問(wèn)題,越級(jí)上報(bào)。人們?yōu)榱吮苊饷,通常?huì)這么做,可一旦當(dāng)事人感受到那支暗箭,他們最終甚至?xí)圃旄嗟拿堋T谌魏螘r(shí)候,如果你讓某些人在他們同事面前下不了臺(tái),那么無(wú)論你用意如何,都會(huì)讓人覺(jué)得是在背后捅刀子。
八、吃有異味的食物
這看上去可能是件小事,但是帶著有氣味的食物去上班會(huì)被視為不替他人著想,分散注意力—因此會(huì)很容易疏遠(yuǎn)同事。當(dāng)一些給別人帶來(lái)不適之感的東西被輕易避開(kāi)的時(shí)候,往往會(huì)迅速招致不滿(mǎn)。氣味刺鼻的午餐是在告訴所有人,你壓根不考慮他們的感受。
基本職業(yè)禮儀2
乘坐轎車(chē)
乘坐轎車(chē)時(shí),通常有兩種情況:
1、當(dāng)有專(zhuān)職司機(jī)開(kāi)車(chē)時(shí),小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。
2、如果是主人自己開(kāi)車(chē),則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
乘坐中大型面包車(chē)
乘坐中大型面包車(chē)時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門(mén)越近,座次越高。
2會(huì)談座次安排
雙邊會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門(mén)為準(zhǔn),主人坐背門(mén)一側(cè),客人坐面門(mén)一側(cè)。主談人居中,其他人員按禮賓次序左右排列。如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門(mén),則以入門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。
宴請(qǐng)座次安排
正式宴會(huì)桌次的排列:
主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(yuǎn)(距離門(mén)的位置)為上,有講臺(tái)時(shí)臨臺(tái)為上。2、3、4等其它桌的位置,以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,近高遠(yuǎn)低,右高左低。桌數(shù)較多時(shí),要擺桌次牌。
通常安排每桌10人,來(lái)賓的位置以離主人座位的遠(yuǎn)近而定。我國(guó)習(xí)慣按各人本身職務(wù)排列,以便于談話。當(dāng)只有一位主人時(shí),1號(hào)來(lái)賓坐在主人右手的一側(cè),2號(hào)來(lái)賓坐主人左手的一側(cè),3、4、5、6、7、8、9號(hào)等來(lái)賓依次分別坐在兩側(cè)。當(dāng)有兩位主人時(shí),即有第一主人和第二主人時(shí),1號(hào)來(lái)賓坐在第一主人右手的一側(cè),2號(hào)來(lái)賓坐在第一主人左手的一側(cè),3號(hào)來(lái)賓坐在第二主人右手的一側(cè),4號(hào)來(lái)賓坐在第二主人左手的一側(cè),5、6號(hào)來(lái)賓分別坐在1、2號(hào)來(lái)賓的兩側(cè),7、8號(hào)來(lái)賓分別坐在3、4號(hào)來(lái)賓的兩側(cè),其他來(lái)賓依此排座。
電話、郵件、微信、短信基本禮儀
接聽(tīng)電話要及時(shí),一般在電話聲響三聲接。打電話時(shí),不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。電話過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有記錄相關(guān)內(nèi)容的習(xí)慣。
郵件、微信、短信都是通訊的一些工具,應(yīng)當(dāng)記得收到信息第一時(shí)間回復(fù)的原則,在郵件、微信、短信中不要出現(xiàn)錯(cuò)別字,使用語(yǔ)音最好首先能征得對(duì)方的同意,避免在微信等公開(kāi)言論場(chǎng)所談?wù)摴久孛堋⑽唇?jīng)證實(shí)的傳聞等。
站、坐、走、蹲、手
站姿:
我們站立時(shí)要挺胸,抬頭,收腹,目視前方。男士要體現(xiàn)剛健、瀟灑、英武的風(fēng)采,力求給人一種“勁”的壯美感。雙手相握,疊放于腹前,或者相握與身后,雙腳可以叉開(kāi),與肩同寬。女士則要表現(xiàn)出輕盈、典雅、嫻靜的韻味,要努力給人以一種“靜”的優(yōu)美感。雙手相握或疊放與腹前,雙腳尖可以稍許張開(kāi)。
站姿的三個(gè)要領(lǐng)是平、直、高。平是指頭平正,雙肩一樣高低,雙目平視;直是指腰直,腿直。后腦勺,背、臀、腳后跟成一條直線。高是指重心上拔。
坐姿:
女士坐姿有一個(gè)基本要求,就是雙膝不分開(kāi)。當(dāng)腿進(jìn)入基本站立的姿態(tài)后,其中一條腿后撤,稍碰椅子,目的是要感覺(jué)到椅子的存在,然后輕輕坐下來(lái),兩膝蓋一定要并起來(lái),雙腿可以一起放中間或一起放兩邊,如果想翹腿,兩腿也要合并。通?梢园咽址旁谕壬。如果裙子較短還要注意避免跑光。男士就坐的時(shí)候膝蓋可以分開(kāi)一點(diǎn),但不要超過(guò)肩寬,更不能兩腿叉開(kāi)過(guò)大,半躺在椅子或沙發(fā)里面。
就坐的時(shí)候,大家要牢記“不滿(mǎn)坐是謙恭”,在正式的場(chǎng)合或是與上級(jí)談話的時(shí)候,一般不要坐滿(mǎn)整張椅子,更不能舒舒服服地靠在椅背上。正確的做法是坐滿(mǎn)椅子的2/3處,背部挺直,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。
走姿:
走路的姿勢(shì)往往最能體現(xiàn)一個(gè)人是否有信心。正確的走路姿勢(shì)要做到輕、靈、巧。男士要穩(wěn)定、矯;女士要輕盈、優(yōu)雅。走路時(shí),身體應(yīng)當(dāng)保持正直,不要過(guò)分搖擺,也不要左顧右盼,兩眼平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前、步履輕捷不要拖拉、兩臂在身體兩側(cè)自然擺動(dòng)。
上下樓時(shí),不要和客人搶行。上樓時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人在先,下樓時(shí)自己在先,還要把有扶手的一側(cè)讓給客人。
進(jìn)出電梯時(shí),如果是負(fù)責(zé)陪同引導(dǎo)對(duì)方,乘無(wú)人駕駛電梯時(shí),應(yīng)該讓自己先進(jìn)后出,以便方便控制電梯。如果是有人駕駛的電梯,都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
蹲姿:
在工作場(chǎng)合、公眾場(chǎng)合,使用蹲姿時(shí)要注意,女士大腿應(yīng)靠緊,男士可以適度分開(kāi)。還要注意不要突然下蹲,也不要蹲得離人太近,或者面朝向他人下蹲,或者下蹲時(shí)走光。
手姿:
指引指示:面對(duì)指引對(duì)象,右手手臂自然伸出,五指并攏,掌心向上,手掌和水平面呈45度角,指尖方向指向索要指引的方向。肘部為軸,朝一定方向伸出手臂。
持物的手勢(shì)要注意一下幾點(diǎn):穩(wěn)妥、自然、衛(wèi)生、標(biāo)準(zhǔn)。
遞物接物的手勢(shì):雙手遞接、遞接到位、主動(dòng)上前、方便接拿。
負(fù)起責(zé)任
讓我們?cè)O(shè)想一下,如果沒(méi)有抱怨,沒(méi)有借口,每個(gè)人都百分之百地對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),這世界將是怎樣的美好。我們所說(shuō)的'百分之百的責(zé)任,意思是每個(gè)人都需要對(duì)自己的承諾、人際關(guān)系和行為負(fù)全部的責(zé)任──而不是部分的責(zé)任。
假如你上班快要遲到了,而你前面的那輛車(chē)卻開(kāi)得很慢,不要去指責(zé)那個(gè)司機(jī)。你應(yīng)該承擔(dān)起百分之百的責(zé)任,確保自己不睡過(guò)頭,或者不把出門(mén)時(shí)間掐算得太緊,以至于別人只不過(guò)是小心點(diǎn)開(kāi)車(chē),就會(huì)導(dǎo)致你的遲到。
假如你被要求在一個(gè)集體項(xiàng)目中工作,有一個(gè)合作者沒(méi)有按進(jìn)度完成任務(wù),不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔(dān)起百分之百的責(zé)任來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù),無(wú)論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事,完成這項(xiàng)工作。
對(duì)于手頭的工作和自己的行為百分之百負(fù)責(zé)的人,他們?cè)敢饣〞r(shí)間去研究各種機(jī)會(huì)和可能性,因而顯得更值得信賴(lài)。你將因此獲得別人更多的尊敬,同時(shí)你也獲得了掌控自己命運(yùn)的能力,這些將加倍補(bǔ)償你為了承擔(dān)百分之百責(zé)任而付出的額外努力、耐心和辛勞。
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