辦公樓管理辦法5篇

辦公樓管理辦法1

　　一、門禁卡的領(lǐng)用：

　　門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時，辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　二、門禁卡的`補(bǔ)辦：

　　使用不當(dāng)損壞或遺失，須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。

　　三、門禁卡的注銷：

　　1、門禁卡屬于智能IC卡，卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

　　2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。

　　3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時，需上交所領(lǐng)用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。

　　四、門禁卡的使用：

　　1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識別功能;

　　2、進(jìn)出小區(qū)時，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識別后，門禁可自動開啟;

　　3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用，實行早領(lǐng)用晚交回制度;

　　4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

　　5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。

　　以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。

辦公樓管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

　　第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。

　　第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。

　　第二章文明辦公

　　第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

　　第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。

　　第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

　　第八條禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

　　第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

　　第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第三章人員與物品管理

　　第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。

　　第十二條辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

　　第十三條認(rèn)真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。

　　第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。

　　第四章安全管理

　　第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配合。

　　第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的.責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。

　　第十七條樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。

　　第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，活動承辦單位（或承辦人）應(yīng)事先向綜合管理部報告，承辦單位（或承辦人）負(fù)責(zé)活動期間辦公樓安全工作。

　　第十九條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。

　　第二十條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。

　　第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

　　第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。

　　第五章水電管理

　　第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　第二十四條加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

　　第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時排除用電故障。

　　第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。

　　第六章樓內(nèi)衛(wèi)生

　　第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十八條個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

　　第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

　　第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時沖洗。

　　第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé)，每個員工負(fù)有保潔責(zé)任。

　　第三十二條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。

　　第七章保養(yǎng)與修繕

　　第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

　　第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。

　　第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。

　　第八章附則

　　第三十六條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。

辦公樓管理辦法3

　　第一章總則

　　第一條：為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

　　第二條：辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

　　第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。

　　第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。

　　第二章人員管理

　　第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

　　第六條：公司前臺必須堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的工作秩序。

　　第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3：00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。

　　第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出，并及時鎖好防盜門，保證安全。

　　第三章財產(chǎn)安全管理

　　第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。

　　第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃；其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

　　第十二條：值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況，加強(qiáng)巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗Ｓ鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

　　第十三條：財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟，開門前應(yīng)及時解碼，防止誤報。同時嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強(qiáng)對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　第四章消防安全管理

　　第十四條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài)；消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動。

　　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴(yán)禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。

　　第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責(zé)任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　　第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

　　第五章安全應(yīng)急處理

　　第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時排除。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

　　第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　　第二十條：發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)立即報警，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。

　　第二十一條：發(fā)生安全事故時，大樓內(nèi)的.所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、

　　消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

　　第六章衛(wèi)生、秩序管理

　　第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時清理干凈。

　　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔；廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔；不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

　　第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　　第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé)，日常管理由綠化單位負(fù)責(zé)，其他人不得將其移動別處。

　　第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

　　第七章節(jié)約管理

　　第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

　　第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25℃時開放。

　　第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費(fèi)。

　　第八章檢查監(jiān)督

　　第三十條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。

　　第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

　　第九章附則

　　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。

　　辦公樓物管值班管理辦法3

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機(jī)制，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

　　第三條本規(guī)定適用于所有部門（單位）及員工。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門，負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

　　第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實施。

　　第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。

　　第七條各部門、各單位綜合崗（管理科室）具體負(fù)責(zé)本部門（單位）辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門（單位）該項工作的日常管理和自檢自查工作。

　　第三章辦公安全管理

　　第八條除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

　　第九條大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

　　第十條大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡稱中油瑞飛）、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處（簡稱通信處）統(tǒng)一組織實施，嚴(yán)禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。

　　第十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進(jìn)入辦公區(qū)域；按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用。

　　第十二條愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三條嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

　　第十四條遵守各類安全標(biāo)識，無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。

　　第十五條所有電線電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

　　第四章環(huán)境衛(wèi)生管理

　　第十六條自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

　　第十七條員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。

　　第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

　　第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

　　第二十條員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

　　第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

　　第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

　　第二十三條嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

　　第二十四條嚴(yán)禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

　　第二十五條要自覺維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉，不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

　　第五章日常秩序管理

　　第二十六條關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須

　　憑門禁卡出入大樓；因工作需要臨時借用人員，由部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓；來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

　　第二十七條保持整潔的儀容儀表，工作時間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

　　第二十八條員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

　　第二十九條非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。

　　第三十條各類辦公家具、辦公設(shè)備（便攜式電腦除外）及大件物品運(yùn)送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查，所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

　　第三十一條車輛出入必須按交通標(biāo)識行駛，嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳�對�?yīng)車位編號停放，嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

　　第三十二條各部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》，預(yù)訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會議室的形式長期占用會議室。

　　第六章檢查考核及評分方法

　　第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

　　第三十四條院長辦公室可根據(jù)實際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計算依據(jù)。

　　第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門（單位）的所有辦公用房。

　　第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項分值之和，滿分為100分。

　　（一）辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門（單位）環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

　　（二）環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

　�。ㄈ�）日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

　�。ㄋ模┛己酥�，各單項分值扣完為止，不記負(fù)分。

　　第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

　　（一）各部門（單位）的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報。

　�。ǘ�）檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號，并頒發(fā)獎牌。

　�。ㄈ�）檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達(dá)整改通知，責(zé)令其限期整改。

　　第七章附則

　　第三十八條本規(guī)定由院長辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

辦公樓管理辦法4

　　第一章總則

　　第一條為樹立公司良好公眾形象，維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩序，營造良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。

　　第二條辦公樓內(nèi)各部門、中心負(fù)責(zé)人為本部門（中心）第一責(zé)任人，必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé)，督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。

　　第三條綜合部負(fù)責(zé)來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。

　　第四條物業(yè)管理工作包括：辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護(hù)、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。

　　第二章人員出入管理

　　第五條辦公樓實行出入登記制度。

　　第六條員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動出示配發(fā)的工作牌，服從安保人員驗證，不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班，未帶工作牌上班月累計3次的，由綜合部進(jìn)行通報，并扣除當(dāng)月個人績效1分（部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分）。

　　1、員工刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域時要注意防止無關(guān)人員跟隨進(jìn)入，辦公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像，如屬于員工刷卡開門讓無關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責(zé)任。

　　2、需要進(jìn)入辦公區(qū)域辦公的外來人員，如各部門代維、外包等工作人員，由需求部門向綜合部安全管理報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。

　　3、臨時需要進(jìn)入辦公區(qū)域工作的外來人員，如施工、維修、設(shè)備保養(yǎng)等，由需求部門向綜合部安全管理員報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，陪同外來人員辦理臨時出入證手續(xù)。如施工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時間為非工作日，承辦部門須事先書面公告各部門�，F(xiàn)場安全管理由施工承辦部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁施工人員進(jìn)入其他辦公區(qū)域，要確保施工安全和大樓的設(shè)備運(yùn)行安全。

　　第七條公司對外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來辦事人員須從辦公樓正門（玻璃門）進(jìn)入，憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續(xù)，外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外，外來人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實需要進(jìn)入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負(fù)責(zé)接送。

　　第八條辦公樓電動鐵門為備用通道，除緊急情況外實行24小時關(guān)閉，僅公司車輛進(jìn)出時可臨時開放，車輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。

　　第九條公司貴賓進(jìn)入辦公區(qū)域，安保人員需電話請示貴賓訪問的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行，由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎接的`貴賓可免登記放行。

　　第十條非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓（含員工親友）。

　　第十一條非工作期間禁止外來人員進(jìn)入辦公樓。

　　第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢，所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內(nèi)部員工，月累計3次的，由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報，扣除當(dāng)月個人績效1分（部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分）。在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員，將追究認(rèn)領(lǐng)部門的責(zé)任，經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進(jìn)行通報，并進(jìn)行扣罰1分/次。

　　第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題，要追究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　第三章辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理

　　第十四條辦公大樓一樓接待前臺不準(zhǔn)長時間寄存各種雜物，個人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時領(lǐng)取，最長存放期限不能超過兩天，隨時保持接待處的干凈、整潔。

　　第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動或拆改，如需改動，須報綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。

　　第十六條消防通道不允許堆放任何物品，隨時保持通暢。消防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點，不準(zhǔn)隨意挪動位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況；發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，需要綜合部協(xié)助整改時，應(yīng)及時向綜合部安全管理報告。

　　第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具，公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙；各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品；嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備，嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器；電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放易燃物品，下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插座電源，關(guān)窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進(jìn)行通報批評，并進(jìn)行績效扣罰1分/次。

　　第十八條辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域，不得隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品，垃圾及廢舊物品要及時清運(yùn)。樓內(nèi)安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。

　　第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域，由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日常管理，不得自行改動和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需，須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建筑裝飾；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水沖刷地面（地毯）。

　　第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電，使用中要愛護(hù)開水器和節(jié)約用水。

　　第二十一條現(xiàn)金、有價卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放，各部門要保管好自己的物品，下班后鎖好門關(guān)好窗，防止被盜案件發(fā)生。

　　第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要愛護(hù)，嚴(yán)禁人為破壞，需要挪動位置及時協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成，保證公司財產(chǎn)的安全。

　　第二十三條愛護(hù)辦公設(shè)備，不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動時，配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。

　　第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔，大小便入池、使用后及時沖洗，衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi)，殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。

　　第二十五條辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入食用，各樓層飲水設(shè)備及燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。

　　第二十六條辦公桌面要簡潔，辦公用品擺放整齊，辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。

　　第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動期間，綜合部黨群管理負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場景。

　　第四章物業(yè)服務(wù)

　　第二十八條辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。

　　第二十九條綜合部安全管理負(fù)責(zé)對保安、物業(yè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時聽取被服務(wù)人員意見。

　　第三十條服務(wù)管理公司負(fù)責(zé)落實辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項工作，確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人財物。

辦公樓管理辦法5

　　1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。

　　2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人，部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的.安全工作。通過明確分工，層層負(fù)責(zé)，確保安全。

　　3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作，防患于未然。

　　4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進(jìn)入樓內(nèi)。

　　5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。

　　6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。

　　7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長明燈、長流水。

　　8、不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn)，私自使用，從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動用消防器材。

　　9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

　　10、嚴(yán)格遵守工作制度，不準(zhǔn)遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。

　　12、加強(qiáng)大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

　　13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。

　　14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。

　　15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。

　　16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。

　　17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

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