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辦公樓物管值班管理辦法
辦公樓物管值班管理辦法1
第一章總則
第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應(yīng)與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。
第七條：內(nèi)部員工當日加班，應(yīng)于當日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3：00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。
第三章財產(chǎn)安全管理
第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責任自負。
第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃；其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條：值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾�。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條：財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟，開門前應(yīng)及時解碼，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當事人負責。
第四章消防安全管理
第十四條：綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài)；消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。
第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴禁超負荷使用電器。
第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章安全應(yīng)急處理
第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時排除。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條：發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)立即報警，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。
第二十一條：發(fā)生安全事故時，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的'衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時清理干凈。
第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔；廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔；不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。
第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章節(jié)約管理
第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費。
第八章檢查監(jiān)督
第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章附則
第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。
辦公樓物管值班管理辦法3
第一章總則
第一條為加強辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。
第三條本規(guī)定適用于所有部門（單位）及員工。
第二章管理職責
第四條院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門，負責其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。
第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。
第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負責日常工作。
第七條各部門、各單位綜合崗（管理科室）具體負責本部門（單位）辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門（單位）該項工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章辦公安全管理
第八條除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。
第九條大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù)，嚴禁擅自調(diào)改、施工。
第十條大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責任公司（簡稱中油瑞飛）、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處（簡稱通信處）統(tǒng)一組織實施，嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。
第十一條嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域；按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用。
第十二條愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條遵守各類安全標識，無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設(shè)備間。
第十五條所有電線電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章環(huán)境衛(wèi)生管理
第十六條自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。
第十七條員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個人電腦、打印機、復印機等設(shè)備關(guān)閉。
第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。
第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。
第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。
第二十三條嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。
第二十五條要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉，不準自行配置、調(diào)整、更換，不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。
第五章日常秩序管理
第二十六條關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須
憑門禁卡出入大樓；因工作需要臨時借用人員，由部門（單位）負責人簽字確認，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓；來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。
第二十七條保持整潔的儀容儀表，工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。
第三十條各類辦公家具、辦公設(shè)備（便攜式電腦除外）及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。
第三十一條車輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放，嚴禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>
第三十二條各部門（單位）應(yīng)嚴格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》，預(yù)訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反復預(yù)定會議室的形式長期占用會議室。
第六章檢查考核及評分方法
第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條院長辦公室可根據(jù)實際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標的計算依據(jù)。
第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門（單位）的所有辦公用房。
第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和，滿分為100分。
�。ㄒ唬┺k公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門（單位）環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。
�。ǘ┉h(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
�。ㄈ┤粘Ｖ刃蚬芾砜偡种�40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。
（四）考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。
第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施
�。ㄒ唬└鞑块T（單位）的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。
�。ǘz查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號，并頒發(fā)獎牌。
�。ㄈz查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。
第七章附則
第三十八條本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
辦公樓物管值班管理辦法2
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的'安全。
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。
3、各部門領(lǐng)導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故）工作，防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴禁亂拉電源；下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備，關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。
12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
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