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  • 辦公室人員崗位職責

    時間:2024-07-31 12:44:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室人員崗位職責精選15篇

      在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    辦公室人員崗位職責精選15篇

    辦公室人員崗位職責1

      1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

      2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協(xié)調各部門有序工作。

      3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

      4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

      5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。

      6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

      7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

      8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

      9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

      10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

      任職要求:

      1、形象氣質佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

      2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

      3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

      4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

      5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

      1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的`使用操作。

      2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

      3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

      4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。

      5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

    辦公室人員崗位職責2

      1、全面負責辦公室日常工作。

      2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

      3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的.督辦工作。

      4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。

      5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

      6、負責機關信訪和應急管理工作。

      7、負責辦公室重要文件的起草工作。

      8、完成領導交辦的其它工作。

    辦公室人員崗位職責3

      (一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

      1、協(xié)助局領導處理機關日常事務;

      2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

      3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調和日常接待工作;

      4、處理旅游產業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調領導小組辦公室日常事務工作;

      5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);

      6、完成局領導交辦的臨時任務。

     。ǘǜ敝魅危┞氊

      1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

      2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

      3、負責機關保密等工作;

      4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

      6、完成局領導交辦的臨時任務。

     。ㄈǹ茊T)職責

      1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

      2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

      3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

      4、完成人員信息采集工作;

      5、協(xié)助做好固定資產實物管理。

     。ㄋ模ǹ茊T)職責

      1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

      2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

      3、負責機關各種文件、材料的.印制工作;

      4、負責局機關文書的登記、管理;

      5、負責機關文件資料的保密工作;

      7、協(xié)助機關報刊分發(fā);

      8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

      9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

     。ㄎ澹üで冢┞氊

      1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

      2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

      3、做好固定資產實物管理;

      5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;

      6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作;

      7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

      8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

      9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

     。{駛員)職責

      1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

      3、負責后勤保障、設施維修工作;

      4、負責車輛檔案整理及管理;

      5、負責小車班的工作。

     。ㄆ撸{駛員)職責

      1、做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

      3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

      4、負責機關內部安全管理工作;

      5、協(xié)助做好固定資產實物管理。

     。ò耍{駛員)職責

      1、做好機關車輛使用的保障工作;

      2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

      3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;

      4、負責機關環(huán)境綠化。

    辦公室人員崗位職責4

      1、貫徹、執(zhí)行上級有關安全生產的指示,監(jiān)督生產與安全“五同時”落實執(zhí)行情況。

      2、在保證安全的前提下組織指揮生產,及時制止違反安全生產制度和安全技術規(guī)程的`行為。

      3、在生產過程中發(fā)現(xiàn)不安全因素、險情及事故時,負責報告主管領導,組織有關職能部門搶險,防止事態(tài)擴大。

      4、監(jiān)督貫徹執(zhí)行工藝操作紀律和操作規(guī)程,杜絕或減少非計劃停工和跑冒串事故,實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)生產。

      5、監(jiān)督落實檢修及臨時搶修施工時安全措施,審定安全施工方案。

      6、定期到所承包單位檢查指導安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實施整改。

      7、遇有危及安全生產的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關領導。

    辦公室人員崗位職責5

      一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

      二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。

      三、負責上級部門來文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

      五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。

      八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

      九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

      十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

      十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

    辦公室人員崗位職責6

      崗位一:

      全面負責辦公室工作。

      協(xié)助處領導處理日常事務。

      督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

      崗位二:

      協(xié)助處領導處理日常事務。

      協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。

      崗位三:

      協(xié)助主任工作。

      負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。

      負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。

      負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認真做好網(wǎng)站維護與管理。

      負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的`材料申報工作。

      負責黨費收繳工作。

      崗位四:

      負責辦公室內務管理。

      負責印章、合同、檔案等管理工作。

      負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。

      負責會務及重要活動籌備工作。

      協(xié)助做好工會有關工作。

      崗位五:

      負責全日制合同用工的勞資管理工作。

      做好后勤黨委黨務文字工作。

      協(xié)助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

      協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。

    辦公室人員崗位職責7

      1、負責機關綜合協(xié)調工作,承上啟下,協(xié)助臺領導處理日常事務,聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

      2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

      3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的'草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

      4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

      5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

      6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

      7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。

      8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

      9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

      10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

    辦公室人員崗位職責8

      1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;

      2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

      3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的`使用問題解決;

      4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據(jù)復核

    辦公室人員崗位職責9

      1、負責老板日程安排,個人事務處理;

      2、負責公司前臺接待及電話轉接;

      3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

      4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

      5、 上級交代的其他工作。

    辦公室人員崗位職責10

      1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

      2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

      3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      4、負責公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

      5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

      6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

      7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

      8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;

    辦公室人員崗位職責11

      1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

      2、與供應商、財務部和業(yè)務員的.溝通協(xié)調工作;

      3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

      4、供應商、客戶資料的跟進;

      5、上級交辦的其他工作。

      6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進

    辦公室人員崗位職責12

      [管理層級關系]

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:行政人員

      [崗位職責]

     。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

     。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

     。3) 組織全公司檔案的管理工作。

      (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

     。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

     。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

     。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

      (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

     。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

     。10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

     。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

     。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

      (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

     。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

     。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

     。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

     。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

      (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

     。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

     。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

      (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的'登記、保管和報損報失工作。

     。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

     。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

     。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

      (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

      (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

     。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

     。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

     。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

      (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

     。31) 組織做好保密工作。

     。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

     。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

     。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

    辦公室人員崗位職責13

     。ㄒ唬┺k公室主任

      1、負責辦公室全面工作。

      2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

      3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協(xié)調工作。

      4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協(xié)調,組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

      5、完成領導交辦的其他工作。

     。ǘ┺k公室副主任

      1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

      2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,保證各項業(yè)務工作的完成。

      3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

     。ㄈ┱と耸

      1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

      2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

     。ㄋ模﹥葎展芾、后勤服務

      1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

      2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

      3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

      4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

      5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

      6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

     。ㄎ澹┪拿

      1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

      2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

      3、做好各種會議的記錄及會務工作。

      4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

      5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

      6、完成臺領導及股室負責人交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。

     。┧緳C

      1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

      2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

      3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

      4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

     。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安

      1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

      2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

     。ò耍┍崋T

      1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

      2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。

      3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

      4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

    辦公室人員崗位職責14

      一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

      二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

      三、做好各種會議的記錄及會務工作。

      四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

      五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

      六、做好來訪接待工作。

      七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

      八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

      九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。

    辦公室人員崗位職責15

      一、院辦公室工作職責

      1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

      2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。

      3.負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

      4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

      5.根據(jù)院長指示,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

      6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。

      7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

      8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

      9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

      10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

      11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。

      12.負責院長臨時交辦的其他工作。

      13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

      14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。

      15.負責院長用車及公務用車的派遣。

      16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

      二、院辦公室主任崗位職責

      1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。

      2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。

      3.負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

      4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      5.根據(jù)院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

      6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的.貫徹執(zhí)行。

      7.注意調查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。

      8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。

      9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

      lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

      11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

      三、院辦公室干事崗位職責

      1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。

      2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

      3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

      4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

      5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

      6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

      7.協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。

      8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

      9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

      10.做好院長、主任交辦的其他工作。

      11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。

      12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。

      13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

      四、文印室打字人員崗位職責

      1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。

      2.嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

      3.不私自接受任務,嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。

      4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

      5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。

      6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

      7.積極參加業(yè)務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

      五、收發(fā)室人員崗位職責

      1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

      2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。

      3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

      4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。

      5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

      6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。

      7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。

      8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應按時到郵電局領取。

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