辦公室人員崗位職責(zé)(精)
在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
辦公室人員崗位職責(zé)1
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的.溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達(dá)上級(jí)部門(mén)應(yīng)急管理工作的.安排和指令。
三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應(yīng)急保障隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲(chǔ)存、補(bǔ)充和管理工作。
五、制定和完善局各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應(yīng)急隊(duì)伍培訓(xùn)和演練工作。
七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實(shí)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)3
一、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。
4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。
5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。
6、負(fù)責(zé)局對(duì)外重大接待工作。
7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。
二、辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。
3、負(fù)責(zé)局辦公室場(chǎng)所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。
6、分管車(chē)輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。 8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)4
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,剛好上傳下達(dá),接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,細(xì)致檢查各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)反饋信息。
13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的'有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。
3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。
4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門(mén)閑聊。
5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。
7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動(dòng)或添置。
8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當(dāng)保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛(ài)惜公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。
15.上班時(shí)間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護(hù)公司形象。
16.任何人不得無(wú)故請(qǐng)假,如有特殊狀況需請(qǐng)假者嚴(yán)格依據(jù)酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。
17.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者肅穆處理。
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1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時(shí)工作。
辦公室人員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門(mén)匯報(bào)。
3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,剛好向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng),協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)聘請(qǐng))老師(老師聘請(qǐng))、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財(cái)務(wù)部門(mén)繳費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并支配家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的`教學(xué)、生活秩序。
8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),剛好總結(jié)工作,主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。
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1、協(xié)助黨支部書(shū)記、校長(zhǎng)安排好黨支部生活學(xué)習(xí),學(xué)校辦公會(huì)議和其他行政工作會(huì)議。并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議執(zhí)行的情況。
2、負(fù)責(zé)組織力量完成學(xué)校各類(lèi)文字材料的起草工作,并做好各類(lèi)文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)人事工作,負(fù)責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評(píng)調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、獎(jiǎng)懲及離退休等工作,并負(fù)責(zé)協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好外調(diào)人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、參觀接待工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實(shí)工作。
4、起草并印發(fā)每周。
5、負(fù)責(zé)印鑒工作,認(rèn)真掌握,正確使用公章,不出任何差錯(cuò),轉(zhuǎn)開(kāi)介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴(yán)格遵守《保密工作守冊(cè)》,執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。
6、負(fù)責(zé)檔案工作,搞好檔案的接收和保管。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的'填寫(xiě)工作,準(zhǔn)備好政治學(xué)習(xí)、支部生活的學(xué)習(xí)資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責(zé)任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。
9、負(fù)責(zé)出國(guó)、出港、澳考察或探親的政審和報(bào)批工作。
10、協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達(dá),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料,當(dāng)好參謀。
11、完成上級(jí)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)文件的`簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
2、定期處理文件資料。
3、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)9
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。
五、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的'統(tǒng)計(jì)與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱(chēng)評(píng)審有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。
八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。
十、負(fù)責(zé)各類(lèi)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓(xùn)班工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)10
一、辦公室主任職責(zé)
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的秘書(shū)、行政管理工作。
2、 安排各種行政會(huì)議,組織做好會(huì)議記錄,草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密,遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'任務(wù)。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書(shū)工作職責(zé)
1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、 努力學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)理論,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作能力。
3、 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門(mén),了解情況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出建議。
6、 遵守公司各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格保守機(jī)密,領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體,字號(hào)大小,嚴(yán)禁各行其事。
8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。
10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。
三、前臺(tái)服務(wù)員的職責(zé)
1、 牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn)工作。
2、 負(fù)責(zé)來(lái)往客戶(hù),大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。
3、 負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。
4、 負(fù)責(zé)來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。
5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責(zé)
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收大中專(zhuān)畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。
3、 按公司規(guī)定,結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例,負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。
4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。
6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。
7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資意見(jiàn)。
8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室人員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助主任完成各部門(mén)職位分類(lèi)、人事任用、考核考績(jī)、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。
2、具體辦理調(diào)干、增干計(jì)劃及干部、工人調(diào)動(dòng)手續(xù)、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱(chēng)改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計(jì)生管理工作。
8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;
3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷(xiāo)材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。
辦公室人員崗位職責(zé)13
一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。
二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的`打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門(mén)。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)管理工作。
六、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長(zhǎng),以便及時(shí)處理。
七、負(fù)責(zé)公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負(fù)責(zé)公寓中心會(huì)議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)14
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的'溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)15
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃,開(kāi)展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
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