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  • 學(xué)校辦公室工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-11-23 22:14:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)集錦15篇

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

      一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)集錦15篇

      二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。

      三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。

      四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔(dān)的綜合性工作。

      五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

      六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。

      七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。

      八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

      九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的.放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。

      十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪的處理工作。

      十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

      十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

      十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。

      十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。

      十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。

      十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書(shū)處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。

      十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車(chē)費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

      十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

      十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開(kāi)工作。

      二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

      1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報(bào)材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

      2. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性行政會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會(huì)后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

      3. 負(fù)責(zé)校外行政類(lèi)文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

      4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類(lèi)文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的文印設(shè)備等工作。

      5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

      6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對(duì)外介紹信。

      7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報(bào)送工作,組織編印機(jī)關(guān)信息資料。

      8. 負(fù)責(zé)院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。

      9.負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的'有關(guān)管理工作。

      10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

      11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

      一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

      二、按照校長(zhǎng)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。

      三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。

      四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。

      五、協(xié)助校長(zhǎng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的'組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。

      六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。

      七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類(lèi)學(xué)校評(píng)估、檢查工作。

      八、按照學(xué)?记谥贫龋才趴记谌藛T按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。

      九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

      十、 協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)的文件指示,解決來(lái)訪人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

      在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(zhǎng)平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

      一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

      二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

      三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見(jiàn),結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。

      四、管好學(xué)校用車(chē)、電話和開(kāi)餐。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。

      六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。

      七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議。

      八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的`活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。

      九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

      十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜。

      十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

      十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

      十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

      十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

      在校長(zhǎng)室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。主要職責(zé)如下:

      一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及行政工作會(huì)議精神,安排好行政工作日程和校長(zhǎng)室召集的各種會(huì)議,籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。

      二、做好校內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào),處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作,處理來(lái)往電話、函件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

      三、負(fù)責(zé)教職工職稱(chēng)評(píng)定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的評(píng)審?fù)扑]工作。

      四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。

      五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對(duì)象的政審工作。

      六、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jī)匯總及負(fù)責(zé)教職工的`離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

      七、填寫(xiě)上級(jí)交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào),做好文書(shū)檔案積累工作。

      八、管理學(xué)校印章。

      九、負(fù)責(zé)校車(chē)的調(diào)配與使用。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

      1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。

      3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的'各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。

      4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作,并按要求督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

      5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

      6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪的接待工作。

      7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫(xiě)校史打好基礎(chǔ)。

      8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

      9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理和調(diào)度。

      10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱(chēng)評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

      11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

      12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

      一、工作職責(zé)

      1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

      2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作

     。1)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的.收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

      (2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

      3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。

      4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。

      5、配合有關(guān)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。

      6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

      7、負(fù)責(zé)本?记诠ぷ。

      8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

      9、負(fù)責(zé)公車(chē)的管理工作。

      10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)黨校的聯(lián)系和對(duì)基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

      11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、目標(biāo)任務(wù)

      1、學(xué)習(xí)目標(biāo)

      (1)努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。

     。2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。

      (3)認(rèn)真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上,寫(xiě)心得體會(huì)三篇以上。

      2.工作目標(biāo)

     。1)加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。

     。2)堅(jiān)守崗位,恪盡職守,工作中做到多請(qǐng)示,多匯報(bào)。

     。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門(mén)窗,努力做到防患于未然。

     。4)截流開(kāi)源,努力為校多增加收入。

     。5)積極參加爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。

      (6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

      為了深入貫徹學(xué)!岸(jí)管理”體制改革精神,切實(shí)體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級(jí)職責(zé)更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強(qiáng),內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。

      學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過(guò)辦公會(huì)研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學(xué)校各項(xiàng)政策規(guī)定,履行學(xué)校重大事項(xiàng)的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項(xiàng)工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。

      一、文秘工作:

      1.校級(jí)職責(zé)(黨政辦公室):

     。1)根據(jù)學(xué)校辦公會(huì)精神,制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項(xiàng)政策規(guī)定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。

     。2)負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等文件。

     。3)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會(huì),檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理和安排以學(xué)校名義召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,并作好會(huì)議的記錄、歸檔和保密工作。

     。4)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求,督辦落實(shí)情況。

     。5)負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。

     。6)負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。

     。7)負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。

      (8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門(mén)之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個(gè)部門(mén)共同參與的綜合工作。

     。9)負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。

      2.系部職責(zé)

      (1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。

     。2)負(fù)責(zé)起草上報(bào)系部工作計(jì)劃、總結(jié)、決定和請(qǐng)示報(bào)告等文件。

     。3)負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行民主研討形成決議,并報(bào)校級(jí)審核批準(zhǔn)。

     。4)負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。

     。5)負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。

     。6)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系,并按職能處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。

      (7)負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

      二、組織人事工作:

      1.校級(jí)職責(zé)(學(xué)校辦公室)

     。1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會(huì)決議辦理人員調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)、職級(jí)評(píng)聘、工作(勞動(dòng))合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績(jī)檔案管理。

     。2)根據(jù)學(xué)校行政辦公會(huì)決定和各類(lèi)崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的.聘免和考核,做好專(zhuān)業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。

     。3)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎(jiǎng)懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

     。4)負(fù)責(zé)勞資、獎(jiǎng)金、教職工福利和社會(huì)保險(xiǎn)、病事假、探親假的審核管理。

     。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。

      2.系部職責(zé)

     。1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進(jìn)計(jì)劃和考核細(xì)則及審批。

     。2)結(jié)合實(shí)際,做好人員調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)、職級(jí)評(píng)聘、工作(勞動(dòng))合同簽定等事項(xiàng)的初步審報(bào)工作,做好系部教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績(jī)檔案管理工作。

     。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎(jiǎng)懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

      (4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審報(bào)系部教工加班費(fèi)、課時(shí)費(fèi)和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

      (5)負(fù)責(zé)系部檔案的管理和獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。

      三、宣傳工作

      1.校級(jí)職責(zé)(學(xué)校辦公室職責(zé))

     。1)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。

     。2)組織做好學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。

     。3)負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人士對(duì)各處室系部通訊信息員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

     。4)負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)宣傳平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)施的督導(dǎo)管理。

      2.系部職責(zé)

     。1)負(fù)責(zé)對(duì)系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報(bào)工作。

     。2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標(biāo),組織做好系部對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作,收集整理宣傳資料。

      四、其它工作

      1.校級(jí)職責(zé)(黨政黨辦公室)

      (1)負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評(píng)估、考核和獎(jiǎng)懲。

     。2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      2.系部職責(zé)

     。1)負(fù)責(zé)對(duì)系部人、財(cái)、物等日常安全工作的教育和管理工作。

     。2)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)所需臺(tái)帳和數(shù)據(jù)信息庫(kù),做好相應(yīng)的管理工作。

     。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

      學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

      1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題的.收集、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。

      3、及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,草擬貫徹意見(jiàn),制訂工作部署。安排學(xué)校每?jī)芍芄ぷ魅粘獭?huì)議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,并整理好會(huì)議紀(jì)要。

      4、起草有關(guān)工作報(bào)告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。

      5、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。做好各類(lèi)榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。

      6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類(lèi)評(píng)先評(píng)優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱(chēng)評(píng)定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

      7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對(duì)工作。

      8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

      9、搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪。

      10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

      11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

      12、管理和安排好學(xué)校用車(chē)。做好學(xué)校車(chē)輛年檢、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。

      13、負(fù)責(zé)完成其它臨時(shí)性工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

      1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

      2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。

      3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

      4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要、決議的`起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。

      5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報(bào)信息。

      6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

      7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門(mén)公章刻制工作。

      8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪。

      9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

      10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

      11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

      12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。

      13、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度和管理。

      14、做好機(jī)要保密工作。

      15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

      16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)校總值班表,督促各部門(mén)做好值班工作。

      17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

      18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

      19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。

      20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。

      21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。

      21、完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

      1、在黨支部書(shū)記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

      2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

      3、協(xié)助書(shū)記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

      4、負(fù)責(zé)黨支部的'黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

      5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。

      6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。

      7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估,參觀訪問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

      9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

      10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。

      11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。

      12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

      13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

      一、協(xié)助校長(zhǎng)室籌備校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃和學(xué)期工作計(jì)劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

      二、加強(qiáng)與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì)、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)的橫向聯(lián)系,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個(gè)部門(mén)的綜合性工作。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、造冊(cè)和保管工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

      四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jī)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jī)記錄。負(fù)責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的核定、造冊(cè)工作,負(fù)責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評(píng)聘等業(yè)務(wù)性工作。

      五、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國(guó)內(nèi)外交流人員來(lái)?疾、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問(wèn)。

      六、處理校長(zhǎng)室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

      七、保管和使用學(xué)校印章。

      八、填好政府及教育行政部門(mén)下達(dá)的.各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作。

      九、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項(xiàng)工作。安排本校人員外事出訪工作。

      十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱(chēng)評(píng)審、工資晉級(jí)及有關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)申報(bào)、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

      十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車(chē)輛。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

      學(xué)校公文證件管理:

      1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復(fù)印件。

      2、處室以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。

      3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。

      印章管理:

      1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。

      2、學(xué)生成績(jī)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲(chǔ)蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶(hù)口復(fù)印件后方能使用印章。

      3、高考政審證明需由班主任寫(xiě)好材料,辦公室審核后用印章。

      4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。

      5、印章在圖書(shū)證、學(xué)生證的使用原則上只針對(duì)班集體,不對(duì)零散師生。

      校會(huì)議室管理:

      1、校會(huì)議室只針對(duì)學(xué)校行政工作服務(wù)。

      2、處室使用校會(huì)議室需提前二天登記,使用會(huì)議室部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及財(cái)產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。

      3、突發(fā)性工作要使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。

      視察、訪問(wèn)、來(lái)訪工作:

      1、視察、訪問(wèn)需有由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請(qǐng)書(shū),辦公室根據(jù)情況安排接待工作。

      2、外來(lái)人員因公來(lái)訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢(xún),辦公室視情況辦理或?qū)^k。

      報(bào)刊收發(fā)及訂購(gòu)工作:

      1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的.時(shí)間范圍訂購(gòu)報(bào)刊。

      2、學(xué)生郵件由班級(jí)生活委員在規(guī)定的時(shí)間收取。

      3、教師個(gè)人包裹及訂購(gòu)的報(bào)刊自行到收發(fā)室收取。

      4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專(zhuān)遞的師生,掛號(hào)信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

      農(nóng)村學(xué)校年級(jí)組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

      2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

      4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

      5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的'布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。

      6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

      1、要認(rèn)真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項(xiàng)任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。

      2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項(xiàng)工作。

      3、協(xié)助書(shū)記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的'要及時(shí)上報(bào)學(xué)校)兩項(xiàng)工作。

      4、協(xié)助安全校長(zhǎng)監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報(bào)工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

      5、協(xié)助教導(dǎo)主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等。認(rèn)真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請(qǐng)假的老師上報(bào)教導(dǎo)處但無(wú)權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。

      6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作。

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