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  • 學(xué)校辦公室工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-06-05 16:09:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)[經(jīng)典]

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

      1、協(xié)助校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)制定學(xué)校安全年度工作計(jì)劃、安全預(yù)案,完善學(xué)校安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)[經(jīng)典]

      2、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的安全教育,落實(shí)校園安全五個(gè)一“行動(dòng)”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開(kāi)一節(jié)安全主題班會(huì),每月開(kāi)展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專題家長(zhǎng)會(huì)),并制定與之相適應(yīng)的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識(shí)。

      3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對(duì)學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監(jiān)管,對(duì)學(xué)校存在的`安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)整改。

      4、每天晨檢,有重點(diǎn)的對(duì)學(xué)校各個(gè)部位、場(chǎng)所、安全設(shè)施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。

      5、督促問(wèn)題整改,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決存在的問(wèn)題。

      6、檢查食堂等重要場(chǎng)所的安全管理,對(duì)食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。

      7、聯(lián)合德育處對(duì)重大違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、處理及教育。做好預(yù)防和減少青少年犯罪工作。

      8、每天檢查學(xué)!叭馈贝胧,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門(mén),治理周邊環(huán)境。

      9、匯總各部門(mén)、科室反饋的問(wèn)題。解決處理遇到的突發(fā)問(wèn)題,每天做好信息上報(bào)工作。

      10、每天根據(jù)學(xué)生安全管理員的檢查反饋,集中向有關(guān)部門(mén)反應(yīng),盡快著手解決。

      11、負(fù)責(zé)落實(shí)安全月報(bào)制,接待上級(jí)部門(mén)檢查,聯(lián)系上級(jí)對(duì)口部門(mén),積極開(kāi)展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財(cái)產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

      12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。

      13、協(xié)助校長(zhǎng)每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實(shí)安全隱患整改、督查工作。

      14、督查班主任、值班教師各時(shí)間點(diǎn)的執(zhí)勤情況,杜絕課間責(zé)任安全事故。

      15、抓好學(xué)校和上級(jí)安排的其他安全工作,每日向校長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日情況。

      16、建立重點(diǎn)學(xué)生專項(xiàng)檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長(zhǎng)的理解和配合,使之切實(shí)擔(dān)負(fù)起監(jiān)護(hù)人的職責(zé)。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

      一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

      二、按照校長(zhǎng)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。

      三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。

      四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。

      五、協(xié)助校長(zhǎng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。

      六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。

      七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。

      八、按照學(xué)?记谥贫龋才趴记谌藛T按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。

      九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的`具體事務(wù)。

      十、 協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來(lái)訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)的文件指示,解決來(lái)訪人員所提出的各類問(wèn)題。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

      校長(zhǎng)辦公室主任按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。

      2、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議,并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,審定每周會(huì)議安排。

      3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。

      4、及時(shí)處理文件,閱批上級(jí)文件不過(guò)夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。

      5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

      7、加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的'業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。

      8、注重調(diào)查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

      9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

      在校長(zhǎng)室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。主要職責(zé)如下:

      一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及行政工作會(huì)議精神,安排好行政工作日程和校長(zhǎng)室召集的各種會(huì)議,籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。

      二、做好校內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào),處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作,處理來(lái)往電話、函件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

      三、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定和其它榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)審?fù)扑]工作。

      四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。

      五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對(duì)象的政審工作。

      六、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jī)匯總及負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的.管理工作。

      七、填寫(xiě)上級(jí)交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào),做好文書(shū)檔案積累工作。

      八、管理學(xué)校印章。

      九、負(fù)責(zé)校車(chē)的調(diào)配與使用。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

      校長(zhǎng)辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)

      黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。

      一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

      二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門(mén)、單位對(duì)執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

      三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

      四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng),協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。

      五、開(kāi)展學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級(jí)部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。

      六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

      七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級(jí)公文,做好校內(nèi)外文件的.收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門(mén)、單位的公文處理工作。

      八、貫徹落實(shí)黨和國(guó)家信訪工作的方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來(lái)信處理、來(lái)訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門(mén)的信訪工作。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

      十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作;

      十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué);鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。

      十二、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。

      十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。

      十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的實(shí)用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。

      十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

      十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。

      十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無(wú)形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

      十八、完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

      一、協(xié)助校長(zhǎng)室籌備校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃和學(xué)期工作計(jì)劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

      二、加強(qiáng)與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì)、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)的橫向聯(lián)系,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個(gè)部門(mén)的綜合性工作。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊(cè)和保管工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

      四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jī)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jī)記錄。負(fù)責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的`核定、造冊(cè)工作,負(fù)責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評(píng)聘等業(yè)務(wù)性工作。

      五、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國(guó)內(nèi)外交流人員來(lái)?疾臁⒅笇(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問(wèn)。

      六、處理校長(zhǎng)室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

      七、保管和使用學(xué)校印章。

      八、填好政府及教育行政部門(mén)下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作。

      九、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項(xiàng)工作。安排本校人員外事出訪工作。

      十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱評(píng)審、工資晉級(jí)及有關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)申報(bào)、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

      十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車(chē)輛。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

      農(nóng)村學(xué)校年級(jí)組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

      2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

      4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

      5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的`張貼、公物的保管維護(hù)等工作。

      6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

      學(xué)校辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:

      1、按學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)校行政工作會(huì)議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。

      2、處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì)、調(diào)查、參加會(huì)議等工作;處理來(lái)往電話、函件、來(lái)訪接待等事

      3、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理和人事檔案工作。

      4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格保密制度。

      5、根據(jù)校長(zhǎng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達(dá)的'各種行政報(bào)表。

      6、做好校長(zhǎng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。

      7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

      8、承辦校長(zhǎng)(副校長(zhǎng))交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

      一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

      二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

      三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

      四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的.行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

      五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待工作。

      六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

      七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

      十、管理學(xué)校車(chē)隊(duì)。

      十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

      十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

      地位作用:

      是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門(mén),負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

      職責(zé)范圍:

      1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。

      2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào),辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。

      3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室,安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì),督促檢查各部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議的情況。

      4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

      5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章。

      6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

      7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

      8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報(bào),接待外調(diào)來(lái)訪,處理來(lái)信來(lái)電。

      9、車(chē)輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車(chē)輛。

      10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

      崗位責(zé)任:

      辦公室主任

      1、組織材料。根據(jù)校長(zhǎng)的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

      2、安排會(huì)議。協(xié)助校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議,會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

      3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿,及時(shí)送校長(zhǎng)簽閱。

      4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

      5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(zhǎng)反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(zhǎng)決策提供可靠的'依據(jù),做好校長(zhǎng)的參謀和助手。

      6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jī)。

      辦公室干事

      1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

      2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信及其它證明。

      3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

      4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

      5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。

      6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。

      7、接待來(lái)訪。做好來(lái)賓接待及信訪工作。

      8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

      9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

      10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

      人員要求:

      1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。

      2、遵規(guī)守紀(jì),堅(jiān)持原則。

      3、待人誠(chéng)懇,辦事認(rèn)真。

      4、嚴(yán)格自律、以身作則。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

      一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。

      二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。

      三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。

      四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔(dān)的綜合性工作。

      五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

      六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。

      七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。

      八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

      九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的.值班安排。

      十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪的處理工作。

      十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

      十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

      十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。

      十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。

      十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。

      十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書(shū)處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。

      十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車(chē)費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

      十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

      十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開(kāi)工作。

      二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

      一、工作職責(zé)

      1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

      2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作

      (1)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

     。2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

      3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。

      4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。

      5、配合有關(guān)部門(mén)做好專業(yè)技術(shù)人員的'技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。

      6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

      7、負(fù)責(zé)本?记诠ぷ。

      8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

      9、負(fù)責(zé)公車(chē)的管理工作。

      10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)黨校的聯(lián)系和對(duì)基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

      11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、目標(biāo)任務(wù)

      1、學(xué)習(xí)目標(biāo)

     。1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。

     。2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。

     。3)認(rèn)真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上,寫(xiě)心得體會(huì)三篇以上。

      2.工作目標(biāo)

      (1)加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。

     。2)堅(jiān)守崗位,恪盡職守,工作中做到多請(qǐng)示,多匯報(bào)。

     。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門(mén)窗,努力做到防患于未然。

     。4)截流開(kāi)源,努力為校多增加收入。

     。5)積極參加爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。

     。6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

      在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(zhǎng)平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

      一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

      二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

      三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見(jiàn),結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。

      四、管好學(xué)校用車(chē)、電話和開(kāi)餐。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。

      六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。

      七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議。

      八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的'有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。

      九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

      十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜。

      十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

      十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

      十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

      十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

      1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長(zhǎng)執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)政策法令,處理日常行政事務(wù)。

      2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況;掌握教職工的特長(zhǎng)和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。

      3、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議和教工大會(huì)記錄,檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況,并向校長(zhǎng)匯報(bào)。

      4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

      5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調(diào)、來(lái)信來(lái)訪和來(lái)賓接待工作。完成校長(zhǎng)委托或交辦的其他工作。

      6、負(fù)責(zé)池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪報(bào)道,籌備校慶等有關(guān)事項(xiàng)。

      7、負(fù)責(zé)記載、編制學(xué)校大事,對(duì)外宣傳的報(bào)道,通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校英語(yǔ)全國(guó)課題的`研究工作,做好英語(yǔ)實(shí)驗(yàn)班的實(shí)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

      1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。

      2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

      3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來(lái)訪人員接待工作。

      4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。

      5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

      6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認(rèn)真接聽(tīng),認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。

      7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

      8、做好上傳下達(dá)工作。

      9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

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