（熱）學(xué)校辦公室工作職責(zé)
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
為了深入貫徹學(xué)�！岸壒芾怼斌w制改革精神，切實體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放，全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化，促進校系兩級職責(zé)更加清晰明確，辦學(xué)活力得到增強，內(nèi)涵建設(shè)得到提升，系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮，特制定本辦法。
學(xué)校黨政（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過辦公會研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，頒布學(xué)校各項政策規(guī)定，履行學(xué)校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù)，做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能；系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作：
1．校級職責(zé)（黨政辦公室）：
�。�1）根據(jù)學(xué)校辦公會精神，制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項政策規(guī)定，制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標，并組織實施。
�。�2）負責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
�。�3）負責(zé)組織安排學(xué)校辦公會，檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況；負責(zé)學(xué)校會議室的管理和安排以學(xué)校名義召開的各項會議，并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
�。�4）負責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求，督辦落實情況。
�。�5）負責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
（6）負責(zé)學(xué)校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作，并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信、來訪工作。
�。�7）負責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。
�。�8）負責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系，組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
�。�9）負責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。
2．系部職責(zé)
�。�1）貫徹實施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標，并組織實施。
�。�2）負責(zé)起草上報系部工作計劃、總結(jié)、決定和請示報告等文件。
（3）負責(zé)組織安排系部黨政辦公會，對重大事項實行民主研討形成決議，并報校級審核批準。
�。�4）負責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實。
�。�5）負責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
�。�6）負責(zé)對內(nèi)對外聯(lián)系，并按職能處理群眾來信、來訪工作。
�。�7）負責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作：
1．校級職責(zé)（學(xué)校辦公室）
�。�1）負責(zé)學(xué)校機構(gòu)和編制管理，按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定、管理人事檔案，協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。
�。�2）根據(jù)學(xué)校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
（3）負責(zé)制訂學(xué)校獎懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的'有關(guān)管理。
�。�4）負責(zé)勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
�。�5）協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。
2．系部職責(zé)
�。�1）根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求，做好需求崗位人員的調(diào)研，制定人才引進計劃和考核細則及審批。
�。�2）結(jié)合實際，做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定等事項的初步審報工作，做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。
�。�3）貫徹落實學(xué)校獎懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負責(zé)統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結(jié)果等工作，執(zhí)行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責(zé)系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1．校級職責(zé)（學(xué)校辦公室職責(zé)）
�。�1）負責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計劃，督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標任務(wù)。
（2）組織做好學(xué)校對內(nèi)對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。
�。�3）負責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。
�。�4）負責(zé)對校內(nèi)宣傳平臺的建設(shè)與實施的督導(dǎo)管理。
2．系部職責(zé)
�。�1）負責(zé)對系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔，并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
�。�2）落實學(xué)校宣傳工作目標，組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1．校級職責(zé)（黨政黨辦公室）
�。�1）負責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
�。�2）完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2．系部職責(zé)
�。�1）負責(zé)對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
�。�2）負責(zé)建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫，做好相應(yīng)的管理工作。
�。�3）完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的`落實情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系，促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責(zé)組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作；協(xié)助校長做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負責(zé)組織全校教職工大會，組織學(xué)校的社會性、公益性活動；負責(zé)學(xué)校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計劃，配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。
十、負責(zé)管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長的意見，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，落實學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長，做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的`具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)4
1. 負責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設(shè)備等工作。
5. 負責(zé)學(xué)校重大事件的.記載，做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作，組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。
10．協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)5
1、要認真、按時完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的'學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校工作要求，監(jiān)管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等）、衛(wèi)生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作）兩項工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為）、矛盾糾紛（發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學(xué)校）兩項工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用，做好學(xué)校重點工作和民意的上傳下達工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)6
在校長領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作，學(xué)校辦公室工作職責(zé)。
一、負責(zé)行政會議議題的準備，會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見，結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù)，崗位職責(zé)。
四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。
五、負責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，負責(zé)收發(fā)室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。
七、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的'綜合性會議。
八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動和信息，作好一月工作安排。
九、負責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負責(zé)人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責(zé)7
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常了解他們的思想動態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。
3、負責(zé)校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執(zhí)行情況，并向校長匯報。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調(diào)、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責(zé)池墨小學(xué)校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責(zé)記載、編制學(xué)校大事，對外宣傳的`報道，通訊的撰寫、發(fā)布。
8、負責(zé)學(xué)校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經(jīng)驗總結(jié)推廣工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)8
學(xué)校辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下的負責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機構(gòu)。其主要職責(zé)是：
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會議精神，安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據(jù)校長要求，及時組織并完成文秘工作任務(wù)，填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達；做好校內(nèi)會議的`安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)9
農(nóng)村學(xué)校年級組辦公室負責(zé)人工作職責(zé)
1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。
2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
3、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的'保管維護等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)10
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo)，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生，及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生，做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng)，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求，負責(zé)材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)11
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議，當(dāng)好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責(zé)學(xué)校的信息工作，收集上級和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的.催查督辦工作。
12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。
13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知，編制學(xué)校總值班表，督促各部門做好值班工作。
17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。
20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。
21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)12
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍，在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作，履行以下職責(zé)：
1、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況，審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。
5、負責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的`業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究，主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)13
地位作用：
是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，負責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào)，是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責(zé)范圍：
1、材料撰寫。起草學(xué)校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的各類文件；向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學(xué)校大型集會，督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責(zé)的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導(dǎo)各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達，下轉(zhuǎn)上報，接待外調(diào)來訪，處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。
10、值班安排。負責(zé)安排節(jié)假日值班人員。
崗位責(zé)任：
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長的批示，負責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議，組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。
2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負責(zé)組織安排學(xué)校重大活動，協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究，及時了解學(xué)校各方面的動態(tài)，及時向校長反饋學(xué)校各方面的.情況，科學(xué)分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據(jù)，做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章，負責(zé)開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責(zé)做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責(zé)學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求：
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀，堅持原則。
3、待人誠懇，辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)14
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。
辦公室工作職責(zé)：
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。
3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學(xué)校工作計劃、總結(jié) 。
6、全校性對外宣傳、�？�、校報。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的`公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節(jié)假日的值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)15
學(xué)校公文證件管理：
1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復(fù)印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文，應(yīng)自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責(zé)人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學(xué)生成績證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明，教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信，需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
校會議室管理：
1、校會議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責(zé)會務(wù)及財產(chǎn)安全，校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責(zé)人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作：
1、視察、訪問需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請書，辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。
報刊收發(fā)及訂購工作：
1、面向全體師生服務(wù)，在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規(guī)定的.時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)�。▽W(xué)生需出示學(xué)生證）。
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