職場(chǎng)溝通技巧
職場(chǎng)溝通技巧1
通過這次公司組織?職場(chǎng)溝通技能?的培訓(xùn),我的心得體會(huì)就是:會(huì)聽比會(huì)說重要!就是要學(xué)會(huì)聆聽,學(xué)習(xí)不再打斷別人說話,讓別人把想說的話說完了,再表達(dá)自己的想法。
在公司里,我們經(jīng)常聽到大家都在抱怨,或者我們自己也參與其中。比方開個(gè)會(huì)什么的,總是不自覺地去打斷,或者思想走神,根本沒有深入理解指導(dǎo)的意思,結(jié)果做了很多無用功,又去不停地與指導(dǎo)溝通,解釋自己的意思,其實(shí)都是因?yàn)樽约菏紫葲]有聽明白指導(dǎo)的意思,才有后來的溝通不暢。
這種情況,在職場(chǎng)中很常見,很多人都會(huì)覺得溝通是一件很難的事情。隨著工作頻率的加快或者年齡的增長,我們不再愿意接收太多不需要的信息,總是顯得行色匆匆,好似因?yàn)樘,就連說話都變得簡短。所以說,與指導(dǎo)建立良好的溝系是職場(chǎng)中人應(yīng)該具備的根本人際關(guān)系中很重要的一個(gè)方面。
很長一段時(shí)間,“說〞成為我們更多人選擇的溝通方式。在吵架的時(shí)候,我們放任心情地說,表達(dá)自己的憤怒;別人對(duì)自己不理解的時(shí)候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對(duì)父母盡孝心的時(shí)候,我們把自己的心意說給父母聽。更多的人愿意用“說〞作為的溝通方式,因?yàn)樗、更直接,但大家卻遺忘了“只有會(huì)聽的人才會(huì)說〞這句老話。
聽比說做起來更需要毅力和耐心,但只有聽懂別人表達(dá)的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好似一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要翻開我們的耳朵,傾聽別人的話。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的`談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說岀自己的想法和觀點(diǎn),才能更有效地溝通。
多聽,有時(shí)候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲(chǔ)蓄財(cái)富。聽和說是不能分開的兩個(gè)環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個(gè)人都需要和別人溝通,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度。
適應(yīng)職場(chǎng)生態(tài)環(huán)境,讓我們成為歡迎的人是溝通中的境界。那就讓我們做一個(gè)先聽后說的人,這樣會(huì)讓溝通更順利。
職場(chǎng)溝通技巧2
溝通,每個(gè)人都知道它的定義,是為了一個(gè)設(shè)定的目的,把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢做為督查組這個(gè)部門,有效溝通是在工作中需必備的一項(xiàng)技能,帶著對(duì)知識(shí)的渴望,進(jìn)入了今天柳青教師的專題講座?溝通的技巧?。
首先是講解的是溝通的三要素:
①要有一個(gè)明確的目的;
②達(dá)成共同的協(xié)議;
③溝通信息、思想和情感。
就是在溝通之前要有一個(gè)事件、異議或需明確的事項(xiàng),然后通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認(rèn)定的一個(gè)結(jié)果。
如何保證這溝通過程的順利進(jìn)展,到達(dá)共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要理解溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,是屬于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認(rèn)真嚴(yán)肅、有條不紊、有有步驟,動(dòng)作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進(jìn)展溝通,要注意細(xì)節(jié),遵守時(shí)間,要有記錄防止有太多的動(dòng)作,盡量防止眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨(dú)立果斷,熱情有才能、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的應(yīng)酬,直接說出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強(qiáng)烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿微笑,說話要注意抑揚(yáng)頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達(dá)型的人比較外向、直率有好,動(dòng)作多、話多,與這類型的人交流時(shí),需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對(duì)方,聲音宏亮,要伴有肢體動(dòng)作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。
理解了溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,并順應(yīng)他的性格去溝通問題,創(chuàng)造良好的溝通氣氛,會(huì)加大雙方之間有好的合作關(guān)系,獲得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。督查的工作中需要溝通的'事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因?yàn)榕c員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負(fù)責(zé)人的溝通不暢,而導(dǎo)致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓(xùn),我了以下受益點(diǎn):
1、與員工之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿急躁。
2、要設(shè)身處地認(rèn)真聆聽,切忌聽而不聞。
3、不要以權(quán)利壓制對(duì)方,觀點(diǎn)要明確,對(duì)事不對(duì)人。
4、換位考慮,但又不失原那么性。
5、在遵循企業(yè)制度的前提下達(dá)成共識(shí)。
6、不在乎對(duì)方的態(tài)度,以理服人。
與各種性格的上司打交道中也根據(jù)指導(dǎo)不同類型的指導(dǎo)風(fēng)格,給出了不同的應(yīng)對(duì)措施。我覺得我的指導(dǎo)是控制型、互動(dòng)型、事實(shí)型三者的結(jié)合,其中三方面的風(fēng)格她都具備,即嚴(yán)格又認(rèn)真,且比較有,因此說服上司需掌握以下技巧:
1、選擇適當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)(在心情愉快的時(shí)候)。
2、提議時(shí)數(shù)據(jù)要有很強(qiáng)的說服力。
3、設(shè)想上司的質(zhì)疑。
4、說話要簡明扼要。
在下午的課程中講解了贊揚(yáng)部下和批評(píng)部下要掌握的技巧,通過培訓(xùn)并結(jié)合實(shí)際工作,我汲取了以下好處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內(nèi)容較多,檢查范圍很廣,權(quán)限也比較大,因此要具備的專業(yè)知識(shí)、工作技能要求會(huì)很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且如今根本都是新人,出錯(cuò)的幾率也較多。如何可以把各項(xiàng)工作做到,做為督查組主管要慎重對(duì)待。
因此在對(duì)下屬下達(dá)命令時(shí),一定要正確傳達(dá)命令的意圖,下達(dá)命令時(shí)態(tài)度要和藹,強(qiáng)調(diào)工作的重要性,賦予下屬更大的自主權(quán),共同討論狀況,并讓部下及時(shí)地提出疑問,是保障所傳達(dá)命令與事項(xiàng)圓滿完成的前提。
在員工工作成績優(yōu)異或?qū)δ骋豁?xiàng)工作圓滿完成、或各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)到達(dá)優(yōu)異時(shí),就需要進(jìn)展適當(dāng)?shù)馁澝溃羌偃鐩]有掌握贊美部下的技巧,就會(huì)導(dǎo)致部門其別人員的態(tài)度不端正或情緒低落,不思進(jìn)去,因此贊美員工時(shí)首先態(tài)度必須真誠,贊美的內(nèi)容要詳細(xì),注意贊美的場(chǎng)合,并適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧。
在員工犯錯(cuò)誤時(shí),要進(jìn)展適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育,但是要把握批評(píng)的度,在批評(píng)時(shí),要先進(jìn)展真誠的贊美,也就是強(qiáng)調(diào)“尺有所長、寸有所短〞,人非圣人,孰能無過,在工作中不經(jīng)意的犯錯(cuò)沒有關(guān)系,關(guān)鍵是對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度要端正,要及時(shí)改正。再者就是要尊重客觀事實(shí),不要傷害員工的自尊和自信,友好的完畢批評(píng)。
以上是在近一天的培訓(xùn)中,獲得的一些受益點(diǎn)、感想和心得,企業(yè)花了較大的人力物力來推行培訓(xùn)工作,我們做為各部門的主管,一定要汲取培訓(xùn)內(nèi)容中的精華和經(jīng)歷,并運(yùn)用到實(shí)際的工作中,把各項(xiàng)工作做到盡善盡美,團(tuán)結(jié)一起,精誠合作,共創(chuàng)佳績。
職場(chǎng)溝通技巧3
在職場(chǎng)中,與人交流,并不像我們平時(shí)生活中那樣隨意,你的一言一行都決定了你今后的發(fā)展。職場(chǎng)溝通要講技巧,人際交流有規(guī)則。
在與同事,與上司,與下屬溝通時(shí)應(yīng)該講究不同的職場(chǎng)法則,下面的三點(diǎn)建議希望能對(duì)大家有所幫助。
1、挑選合適的時(shí)間
有效的職場(chǎng)溝通要抓住好時(shí)機(jī),跟上司報(bào)告重要的事,希望公司同意,在一天中愈早報(bào)告,效果愈好。因?yàn)槊總(gè)人每天都會(huì)累積情緒、壓力,最好不要在快下班時(shí)討論重要、又希望得到好結(jié)果的事。傍晚以后的時(shí)間,只適合沒有壓力地“聊聊”。
2、你說話的對(duì)象是誰
闡明你的觀點(diǎn)前,先認(rèn)清你的對(duì)象是誰。如果跟主管,通常他比你忙,但很多工作者向上報(bào)告時(shí),不是講話沒頭沒尾,缺乏重點(diǎn),就是說了很多周遭事項(xiàng),卻不知道他到底要主管決策的是什么。如果是對(duì)部屬,切記不要先罵人,罵完之后再說應(yīng)該如何如何,他早就聽不進(jìn)去了。就算他真的做錯(cuò),用同理心說一句“我知道你為什么這樣做、這樣想,但是”,會(huì)更容易得到共識(shí)。
3、不要推卸責(zé)任
在職場(chǎng)中切記推卸責(zé)任,紙是包不住火的。無心非,有心惡,作為一個(gè)真正的職場(chǎng)高手,要勇于承擔(dān)責(zé)任。很多人在面對(duì)錯(cuò)誤或遇到客戶抱怨時(shí),總是先辯解,追究流程,就是不說自己錯(cuò)。問題是,處理這種事的第一個(gè)重點(diǎn),就是先道歉。事實(shí)上,在主管面前勇于先自我檢討,等過程檢視清楚,很可能主管會(huì)認(rèn)為不全是你的錯(cuò),會(huì)反過來替你說話。不認(rèn)錯(cuò),并不代表會(huì)說話,跟客人道歉也是一樣。
如果你是員工:每次拜訪客戶或跟上司說話前,有沒有都做好準(zhǔn)備?每天有沒有人告訴你、幫你聽有沒有講錯(cuò)話?講錯(cuò)話后,你會(huì)不會(huì)自我反?
如果你是主管:對(duì)員工,你有沒有用最適當(dāng)?shù)姆绞礁麥贤?發(fā)現(xiàn)員工說錯(cuò)話,你有沒有適時(shí)指正?你說話的方式,能不能讓員工作為學(xué)習(xí)對(duì)象?
適當(dāng)?shù)难哉劊钊巳玢宕猴L(fēng)。怎么說話讓人覺得舒服,又可以達(dá)到目標(biāo),這是每個(gè)人都該研究的功課。早在春秋時(shí)代有“說客”出現(xiàn)時(shí),說話就是種藝術(shù),但今天比起三千年前,又更加重要。
人際溝通要注意
1、講出來
尤其是坦白的.講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
2、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
3、互相尊重
只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。
4、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
5、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
6、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
7、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
8、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!“我錯(cuò)了”,這就是一種覺知。
9、承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
10、說對(duì)不起
說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)彎”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。
其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
11、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會(huì)治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒有。
12、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
13、智能
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
14、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認(rèn)錯(cuò),就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。
15、愛
一切都是愛,愛是最偉大的治療師。
作為職場(chǎng)人,在與上司交流時(shí),要做到尊重、簡潔、大方;與下屬交流時(shí)應(yīng)該態(tài)度溫和,卻又不失威嚴(yán);與同事交流,我們需要首先理清思路。
這才是職場(chǎng)有效的溝通之道。
職場(chǎng)溝通技巧4
(一)如何獲得上司的認(rèn)可
想要獲得上司的認(rèn)可,并不意味著一定要去上司那里獻(xiàn)殷勤,只要注意以下幾點(diǎn),很容易被上司賞識(shí):自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)展――讓上司知道;對(duì)上司的詢問有問必答,而且清楚――讓上司放心; 充實(shí)自己、努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語――讓上司輕松;
接受批評(píng),不犯兩次過錯(cuò)――讓上司省事; 不忙時(shí)盡量幫助別人――讓上司有效; 毫無怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿;
對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃――讓上司進(jìn)步。在工作上力爭干得比上司安排的多一點(diǎn),想得比上司交代的深一點(diǎn),結(jié)果比上司要求的好一點(diǎn); 無論上司和老板在不在場(chǎng),別說任何與工作有關(guān)的壞話; 腦筋活一點(diǎn),理由少一點(diǎn),脾氣小一點(diǎn),肚量大一點(diǎn);
微笑露一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),埋怨少一點(diǎn),溝通多一點(diǎn)。 上級(jí)當(dāng)然喜歡工作踏實(shí),能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點(diǎn),自然容易被上司認(rèn)可。
(二)如何與下屬協(xié)調(diào)
主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧,這方面的技巧有以下幾點(diǎn):
1.率先表明自己的看法
當(dāng)有難題要應(yīng)付時(shí),部下都盯著上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯(cuò)誤的),部下會(huì)認(rèn)為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
2.“揭人不揭短”
批人不揭“皮”,F(xiàn)場(chǎng)人多,即使部下做的不對(duì),如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會(huì)深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記。嚎洫(jiǎng)要在人多的場(chǎng)合,批評(píng)要單獨(dú)談話,尤其是點(diǎn)名道姓的`訓(xùn)斥,更要盡量避免。
3.交流時(shí)間長不如短,次數(shù)少不如多
多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長,長了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
4.要想讓人服,先得讓人言
俗話說:要想人服,先讓人言。縱使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對(duì)方把話說清楚,然后再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。
5.讓員工幫助解決問題
現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻(xiàn)給群體。事實(shí)上,他們對(duì)本身工作的認(rèn)識(shí),比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運(yùn)用寶貴的資源,而且可以營造一起合作、共同參與的氣氛。
6.加強(qiáng)和下屬的感情
用一些小技巧,比如親筆寫一封感謝便條,讓上級(jí)給他打個(gè)電話,請(qǐng)員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表揚(yáng),或者進(jìn)行家訪,對(duì)員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時(shí)候送些神秘的小禮物。
職場(chǎng)溝通技巧5
1、多讀
所謂多讀就是要博覽群書,無論什么方面的書你都有看,通過讀書來獲取你沒有經(jīng)歷過的經(jīng)驗(yàn)并不斷積累使你掌握各種知識(shí)點(diǎn),為溝通打下堅(jiān)實(shí)的語言和文字基礎(chǔ)。
2、多看
所謂多看就是通過經(jīng)常上互聯(lián)網(wǎng)看資訊以及通過看電視、看電影、看報(bào)紙、看雜志來獲取當(dāng)今社會(huì)的熱點(diǎn)信息,為溝通冷場(chǎng)時(shí)找話茬,從而找到共同感興趣的話題而引導(dǎo)至你要表達(dá)的.主題上去;
3、多寫
所謂多寫就是通過多練寫鋼筆(毛)字、寫文章來提高自己的書法和文筆表達(dá)能力,增強(qiáng)自己在他人心目中文化品位,從而為溝通打下印象基礎(chǔ)。
4、多動(dòng)
所謂多動(dòng)就是要多走出去參加一些活動(dòng),如聚會(huì)、講座、瑜伽、游泳、球類活動(dòng)等方式來增加交友面從而為溝通帶來鋪墊。 5、多思
所謂多思就是勤思考,通過思考模擬對(duì)方的心理活動(dòng),來提高自己的應(yīng)變能力,使自己在溝通過程無論遇到什么情況都處驚不亂,妙語連珠。
筆者在自己的另一篇文章中用簡明扼要的語言概括了提高溝通能力的方法。指出我們不僅僅需要以上在日常生活中所要保有“五多”,同時(shí)也需要我們保持良好心態(tài)及團(tuán)隊(duì)能力。
1)、溝通之心態(tài)準(zhǔn)備——憑什么是我?
2)、溝通之四大要素:真情實(shí)意的聽言之有物的說有的放矢的問恰如其分反饋
3)、溝通之團(tuán)隊(duì)效能:對(duì)上要有膽識(shí)對(duì)下要有心情平行要有肺腑
4)、溝通之招招必勝:掌握溝通性格看透無聲千言
溝通的技巧能力提升的修煉用一位名人格言來總結(jié):“當(dāng)一個(gè)人能夠在力量上顯示自己時(shí),就不會(huì)在技巧上做文章!闭鐚W(xué)習(xí)珠算,開始先學(xué)習(xí)如何運(yùn)用口訣練習(xí)珠算,到了熟練的程度就忘掉了口訣,只憑感覺就能對(duì)珠算運(yùn)算運(yùn)用自如。如果說溝通技巧是學(xué)習(xí)珠算的口訣,那么,個(gè)人品質(zhì)修煉則是培養(yǎng)對(duì)珠算的直覺和感覺判斷,可以讓你在溝通時(shí)無招勝有招。
職場(chǎng)溝通技巧6
一、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!“我錯(cuò)了”,這就是一種覺知。
二、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會(huì)治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒有。
三、請(qǐng)不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見;熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
四、說對(duì)不起!
說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
五、應(yīng)力戒先入為主
要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
六、應(yīng)善于反映對(duì)方的感受
如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣。”這樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
七、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
八、應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
九、應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱,就連坐的姿勢(shì)也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。
十、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
十一、要切忌得理訓(xùn)人
幾個(gè)小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對(duì)他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽(yù)搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個(gè)小青年面紅耳赤,終于補(bǔ)了票。試想,若是來番針鋒相對(duì)的爭吵,或冷潮熱諷,情況會(huì)怎樣呢?
十二、應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言
禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝!霸偃纾骸闭(qǐng)出示月票:“然后說:”謝謝,請(qǐng)您把月票收好。“這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
十三、承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
十四、應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對(duì)方用眼睛注視著你,一般地說是對(duì)你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
職場(chǎng)口才小技巧
一、不要當(dāng)眾炫耀自己
如果你有過硬的技術(shù),出眾的才華,如果老板非常的賞識(shí)你,對(duì)你倍加信任,那么這些都能夠成為你炫耀的資本嗎?不!職場(chǎng)生涯中處處都是陷阱,更應(yīng)小心謹(jǐn)慎。大千世界中,我們要明白,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手,如果哪天來了一名更出眾的員工,你將會(huì)成為別人的笑料。如果老板給了你一筆不菲的獎(jiǎng)金,你就更不應(yīng)該再辦公室炫耀了,別人給你的可能是恭喜,但是心里更多的卻是嫉恨!
二、職場(chǎng)不是辯論賽
在辦公室里,和諧的氛圍是必不可少的。與人相處要友善,說話時(shí)要和氣,態(tài)度不可蠻橫,即使是有了一定的級(jí)別,也不可用命令的口吻與別人說話。辦公室中交談時(shí),大家的'意見不能夠統(tǒng)一是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事,但是意見可以保留,原則性不是很強(qiáng)的問題,沒必要與同事爭得你死我活,口水橫流。如果一味的好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事敬而遠(yuǎn)之。所以,職場(chǎng)不是一場(chǎng)辯論賽,謙和有禮才能更好相處!
三、學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音
職場(chǎng)中有這樣一類人,他們總是別人說什么他就說什么,從來都沒有自己的觀點(diǎn),以為只要附和老板的決策就可以了。殊不知,老板最賞識(shí)那些有自己頭腦和主見的職員,對(duì)于那些人云亦云的職員,在辦公室里很容易被忽視了,從而在辦公室的地位也不會(huì)很高。不管在公司的職位如何,都要與自己的頭腦,保持自己的觀點(diǎn),發(fā)出自己的聲音,更要將自己的想法表達(dá)出來,這樣你在職場(chǎng)中才能擁有一席之地,自己的晉升之路才能越走越寬!
四、話不在多,在于精
很多人都明白“病從口入、禍從口出”的道理,但是職場(chǎng)中的很多人卻依舊忍不住的投身到“大喇叭”的行列,不時(shí)的打聽一些八卦,傳播一些小道消息,更有甚者端起評(píng)論家的架子點(diǎn)評(píng)和責(zé)難同事,殊不知,就在一些的話語中將自己的升職路給阻斷了。
在組織的最高層,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)向者占了53%的比例;蛟S你會(huì)驚訝于這個(gè)發(fā)現(xiàn),其實(shí)只要轉(zhuǎn)念一想也就想通了。通常,作為一名卓越的經(jīng)理人,他們?cè)跁?huì)議中并不多言,但是他們的衍生卻傳遞出了淡定和專注,認(rèn)真的傾聽大家的發(fā)言,他們?nèi)菁{別人的態(tài)度和觀點(diǎn)。在最后的發(fā)言中,他們的聲音平緩,觀點(diǎn)清晰,輔之以自信的目光和清晰的手勢(shì),將會(huì)議中的發(fā)言取其精華去其糟粕。他們的定位即是:要么不說,要么擲地有聲!
五、不要互訴心事
職場(chǎng)中總是會(huì)有這樣一些人,他們不停的抱怨,傾吐苦水,說著世界對(duì)他們有多么不公,自己是多么的懷才不遇。雖然這樣的交談肯能很快拉近你們的距離,使得你們變得友善甚至是親切起來,但是,有項(xiàng)調(diào)查研究顯示,只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)危機(jī),如失戀、婚變、親人見的矛盾、夫妻吵架之類,最好不要再辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如項(xiàng)目出現(xiàn)困難、工作不順利、對(duì)老板或者是同事有意見,你就更不能在辦公室向人坦露,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。
職場(chǎng)中說話要懂得分寸,關(guān)鍵是要得體,不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語言的藝術(shù)。當(dāng)然,擁有一分自信更為重要,懂得語言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術(shù),你的職場(chǎng)生涯會(huì)更成功。
職場(chǎng)溝通技巧7
職場(chǎng)上,你會(huì)遭遇各種性格迥異的上司:平和冷靜的,脾氣暴躁的,面孔嚴(yán)肅的,情緒善變的……不是每個(gè)上司的處事方式都能讓你輕松自如。那么,在與不同類型的上司打交道時(shí),怎樣的溝通方式能讓你游刃有余呢?
善變的老板讓我無所適從幽藍(lán)(網(wǎng)名)女行政助理我的頂頭上司是個(gè)典型的工作狂。剛進(jìn)公司不久,就聽說在我之前,因?yàn)槭懿涣诉@位苛刻善變的上司,行政助理已經(jīng)換了好幾任,干得最長的不超過三個(gè)月。很快,我就體會(huì)到我的前任們的難處了:無論多么簡單的一件事,無論我做得多么好,只要做了最后都會(huì)挨批——只要不符合她想法的事情都是錯(cuò)的,而她的想法卻時(shí)時(shí)在變;在處理一些問題上,她一會(huì)兒一個(gè)主意,讓我奔來忙去做了很多無用功;公司實(shí)行雙休,最近也不忙,可是我卻天天加班加到崩潰……“過來人”支招張琳(28歲總經(jīng)理助理)很顯然,幽藍(lán)對(duì)上司抱著一種“畏而不敬”的態(tài)度,可能因?yàn)榈缆犕菊f,對(duì)上司有了一種先入為主的觀念。事實(shí)上,上司之所以事事親力親為,很可能是因?yàn)槟闼憩F(xiàn)出來的能力沒有達(dá)到讓其放心的地步。與這類上司相處,你可以做得更好一些:在她交待你一項(xiàng)任務(wù)時(shí),你不妨大膽虛心地先問問她對(duì)此有什么初步想法;當(dāng)任務(wù)進(jìn)行到某一階段,也主動(dòng)去問問她的意見,得到肯定后再繼續(xù)做,可以避免很多無用功;蛘呙吭鲁跫皶r(shí)提交工作規(guī)劃,月底提交工作總結(jié)?傊氲帽人,做得比她想象的多。
隨著畢業(yè)離校的日子越來越近,至今沒有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生如何才能搭上就業(yè)“末班車”?這個(gè)時(shí)間段求職該注意哪些事項(xiàng)?在上周六舉辦的20xx濟(jì)南大學(xué)生暑期勤工儉學(xué)公益招聘會(huì)上,記者與多家單位的招聘負(fù)責(zé)人和人力資源專家進(jìn)行了交談。他們提醒,6月是才市歷來的淡季,大型綜合招聘會(huì)場(chǎng)次有所減少,求職者要提高技巧,追求成功率。
人才專家表示,6月所謂的“淡”是相對(duì)于才市另兩個(gè)“井噴期”而言的。多數(shù)企業(yè)一年四季都會(huì)存在招聘需求,每家企業(yè)都會(huì)有一定的員工流失需補(bǔ)充到位,另外,企業(yè)自我調(diào)整或生產(chǎn)擴(kuò)大,也會(huì)有新增崗位,所以,淡季仍有大量的機(jī)會(huì)等著求職者。
那么,職場(chǎng)淡季會(huì)增加求職困難嗎?中國濟(jì)南人才網(wǎng)的專家表示,淡季求職也有優(yōu)勢(shì),首先,此時(shí)求職者人數(shù)相對(duì)減少,招聘方針對(duì)性更強(qiáng),求職成功率要比旺季時(shí)高;其次,在淡季堅(jiān)持招聘的單位往往對(duì)人才有著較為急切的需求,說明他要招的崗位很可能是急著用人,這時(shí)段去應(yīng)聘成功的可能性較以往增大。
“才市淡季求職應(yīng)該放平心態(tài),在平和的心態(tài)中透露出積極的心態(tài),從而掌握主動(dòng)。”人力資源專家認(rèn)為,求職者采取“主動(dòng)出擊”的方式找工作,往往會(huì)給自己帶來很多好處,也容易收到事半功倍的效果。主動(dòng)表現(xiàn)在兩方面:一是主動(dòng)為自己找尋機(jī)會(huì),主動(dòng)登門拜訪或采取刊登招聘求職廣告等形式來推銷自己;二是在面試后主動(dòng)給單位打電話詢問一下結(jié)果,會(huì)使企業(yè)認(rèn)為你對(duì)這份工作有熱情,增加對(duì)你的好感,從而贏得機(jī)會(huì)。
席卷全球的金融危機(jī)造成了許多行業(yè)的凋零,根據(jù)上海市統(tǒng)計(jì)局公布的20xx年上海人口概況顯示,20xx年上海市外來人口總量首現(xiàn)減少趨勢(shì),外來務(wù)工人員在滬就業(yè)的'難度增加,來滬半年以下的流動(dòng)人口比上年減少36.5萬人。同時(shí)也還有517.42萬人繼續(xù)在滬打拼。這兩個(gè)數(shù)據(jù)給人帶來的思考是:在轉(zhuǎn)型的浪潮中,什么樣的人將被時(shí)代拋棄?什么樣的人能夠急流勇進(jìn)?什么樣的人才能成為時(shí)代的弄潮兒?下面是三個(gè)學(xué)習(xí)者的故事,從他們的身上我們或許可以得到一些啟示。
梅菊琴:從普通打工妹到國際貿(mào)易“談判專家”
梅菊琴現(xiàn)在是公司的“簽單明星”,前年,廣交會(huì)上她從中東一家公司手里拿下了一張50萬人民幣的合同;去年,她搞定了“菲律賓某公司長期合作項(xiàng)目的協(xié)議”和“泰國某公司幾十萬的合同”兩筆大單子;在被稱為“經(jīng)濟(jì)寒冬”的20xx年,她仍然為公司拿到了數(shù)十萬的合同。而在五年前,她只是一個(gè)懷揣著中專文憑的小姑娘,從寧波來到上海。
剛來上海的時(shí)候,受學(xué)歷和能力限制,她每天做的事只是與工廠方面聯(lián)系聯(lián)系。看著外貿(mào)業(yè)務(wù)員陪著客戶跑進(jìn)跑出,然后帶回來一張張動(dòng)輒幾十萬的合同,她只能在旁羨慕別人。20xx年一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),她聽同事說起某大學(xué),帶著好奇與夢(mèng)想,她走進(jìn)了學(xué)校的大門,報(bào)讀了英語專業(yè)。
通過學(xué)習(xí),她的底氣足了,英語會(huì)話能力大大提高,給她帶來了升職的機(jī)會(huì)。一次,在廣交會(huì)上,一個(gè)老外向她詢問業(yè)務(wù),她壯著膽子跟客人攀談了起來,從一般的問候說到公司的產(chǎn)品,她越說越流暢。這個(gè)場(chǎng)景讓她的老板對(duì)她刮目相待。事后問她外語是哪里學(xué)的,怎么說得這么好。梅菊琴告訴他自己是某大學(xué)的學(xué)生,英語是在學(xué)校學(xué)的。老板點(diǎn)了點(diǎn)頭,從那以后她就從一個(gè)普通的單證員變成了從前自己羨慕過的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,也開始把訂單一張張往公司里帶。三年來,她與德國、波蘭、愛爾蘭、巴拿馬等國家的公司談判、累計(jì)簽訂的合同超過100萬人民幣。于是,她在公司贏得了“談判專家”的稱號(hào)。
王喜:山村少年上海逐夢(mèng)
20xx年,中專畢業(yè)的王喜,拎著簡單的行李從貴州山村來到上海,開始了他的打工生涯。打工并沒有給他帶來富足的生活,看著周圍高學(xué)歷、高收入的白領(lǐng)們,他暗下決心:一定要讀大學(xué),做一名法律工作者。
于是,他在當(dāng)年的秋天報(bào)讀了某大學(xué)的法律專業(yè)。對(duì)于一個(gè)沒有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和任何背景的山村少年來說,選擇了一邊工作一邊讀書,這條路無疑是艱辛的。他把那段日子形容為“瘋狂的”,在打工之外的時(shí)間里,他的生活被學(xué)校的學(xué)習(xí)所填滿,他的活動(dòng)范圍就是在學(xué)校、新華書店和圖書館之間。他的刻苦求學(xué)引起了學(xué)校校長的關(guān)注,當(dāng)她知道眼前的這位勤奮的求學(xué)青年,克服了如此大的困難來到這兒學(xué)習(xí),為的就是要圓大學(xué)夢(mèng),校長為之感動(dòng),向他伸出了援助之手,不僅給他減免了學(xué)費(fèi),還免費(fèi)為他提供住宿。
五年的學(xué)習(xí)生活,從專科讀到本科,他不僅在學(xué)習(xí)上獲得了豐收,而且在事業(yè)上也獲得了成功。學(xué)習(xí)上,他已在報(bào)刊上開始發(fā)表文學(xué)作品,不久前還在省級(jí)核心期刊上發(fā)表了學(xué)術(shù)論文。工作上,他從一名肯德基餐廳的臨時(shí)工升職為見習(xí)經(jīng)理,還被肯德基總部雜志社錄用為文案編輯和策劃人員。今年,他報(bào)名參加了碩士研究生的考試,他選擇了一條繼續(xù)求學(xué)的道路,我們希望蒼天對(duì)王喜的付出予以公平的回報(bào)。
黃紅楊:一位企業(yè)主管的心路歷程
黃紅楊曾是松江一家外資公司的員工,雖然從事管理工作,但對(duì)于如何做好這份工作不是特別自信,總感覺自已所學(xué)的知識(shí)無法應(yīng)對(duì)眼下的工作,一些專業(yè)技術(shù)問題更是讓他感到底氣不足,只有專科學(xué)歷的他,幾次都錯(cuò)失了升遷機(jī)會(huì)。為了改變現(xiàn)狀,他選擇了讀書,選擇了開放本科。
剛開始,多年沒進(jìn)課堂的他,感到了學(xué)習(xí)的壓力,一度想打退堂鼓。還是細(xì)心的班主任發(fā)現(xiàn)了他的問題,把他編到了學(xué)習(xí)集體中,并以他的名字命名這個(gè)集體為“黃紅楊學(xué)習(xí)小組”。在學(xué)習(xí)小組中,他得到了其他組員的幫助,他的高等數(shù)學(xué)得到小組成員老王的幫助,同時(shí)他也把自己企業(yè)中的具體個(gè)案拿到組里讓大家一起來探討。隨著專業(yè)課程一門門被拿下,學(xué)習(xí)的信心恢復(fù)了,職場(chǎng)上的自信又回來了。
第二年,他大學(xué)還沒畢業(yè),便跳槽來到美資公司擔(dān)任質(zhì)量保證主管和技術(shù)主管。他幫助現(xiàn)在的公司獲得了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,并通過了一家英國大公司的審核,爭取到了幾十萬美元的前期訂單,同時(shí)也給公司產(chǎn)品樹立了良好的質(zhì)量口碑。他說從公司的角度,他是一名合格的主管,從自己的角度,他又是一名幸福的主管,而這些,都離不開他當(dāng)時(shí)所做的一個(gè)明智的選擇——進(jìn)學(xué)校再讀書。
職場(chǎng)溝通技巧8
一、要主動(dòng)溝通。
首先要主動(dòng)與人溝通,千萬不要以為“我不說別人也知道”;其次要主動(dòng)說出來,有些話真的不說不明。坦白的講出你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,自己好受,別人也明白。
二、要堅(jiān)持五不原則。
所謂五不原則,就是不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教。
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊、說教,都是與人溝通的障礙,不僅于事無補(bǔ),還會(huì)使事情和關(guān)系惡化。
三、要互相尊重。
首先要自重,同時(shí),要給予對(duì)方應(yīng)有的尊重。這是溝通的基礎(chǔ),若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)奶嵝褜?duì)方尊重,沒有相互尊重,就沒有正常的溝通。
四、注意分寸。
溝通過程中絕不口出惡言,絕不惡語傷人,俗話說禍從口出,惡語相向也是溝通的大忌。
五、盡量理智,不要情緒化。
帶著情緒溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其是情緒激動(dòng)時(shí),很容易沖動(dòng)而失去理性。不要在情緒激動(dòng)時(shí)做出沖動(dòng)性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔莫及。
六、勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤勇于道歉。
承認(rèn)“我錯(cuò)了”是溝通的`消毒劑,勇于道歉可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通中的問題,一句:“我錯(cuò)了”,給對(duì)方和自己一個(gè)臺(tái)階下,后面的問題也就好繼續(xù)溝通了。
職場(chǎng)溝通技巧9
溝通技能涉及許多方面,如簡化運(yùn)用語言、積極傾聽、重視反響、控制情緒等等。雖然擁有溝通技能并不意味著成為一個(gè)有效的管理者,但缺乏溝通技能又會(huì)使管理者遇到許多費(fèi)事和障礙。
學(xué)習(xí)了一學(xué)期的溝通技巧,我掌握了與同事、上司、下屬、客戶等不同角色進(jìn)展溝通的技巧。就拿與同事相處來說:與同事溝通尊重是前提,其次要有協(xié)作意識(shí)、善用微笑和幽默、與同事分享快樂、主動(dòng)讓利、聰明應(yīng)對(duì)異議和分歧,融洽相處、虛心向老同事學(xué)習(xí)等。
其實(shí),在日常生活中,我并不是一個(gè)特別注重溝通的人。尤其如今分開家來到這個(gè)剛剛熟悉的城市以后,身邊都是剛剛認(rèn)識(shí)的`朋友,彼此不理解也就無法順利溝通。那些離我遠(yuǎn)去的朋友也漸漸因不聯(lián)絡(luò)、不溝通而變得陌生。但自從學(xué)了溝通技巧這門課后,我變了,變得會(huì)主動(dòng)去溝通了。對(duì)身邊的同學(xué),我會(huì)主動(dòng)和她們聊天;遠(yuǎn)方的朋友,我會(huì)偶然打一通告訴她們我的近況并詢問她們是否安好;對(duì)家人,我會(huì)每周六晚上打回去報(bào)平安。漸漸地,曾經(jīng)陌生的宿友變得親密了,要好的朋友更加要好了,親愛的家人也更加安心了。正是溝通改變了這一切,讓我的生活變得這么美妙。
我們的生活根本離不開溝通,無論是與同學(xué)、教師相處還是與朋友、家人相處,溝通都充當(dāng)著那個(gè)至關(guān)重要的紐帶,但不明白這點(diǎn)的我就曾深受其苦。記得剛開學(xué)不久,我和一個(gè)宿友發(fā)生了一點(diǎn)小矛盾,事情是這樣的:那天我本來心情就不好,外面還下著雨更為我的心情蒙上了一層紗,不巧宿友讓我?guī)退龓,而且一帶就是三本。我剛聽到時(shí)愣了一下,接著很冷地來了句:隨意。不說還好,一說宿友生氣了。正因?yàn)檫@樣,我們僵持了好幾天,那幾天都互不理會(huì)。后來我就有的沒的跟她搭話,終于皇天不負(fù)有心人,我們又重修舊好了。一句無心的話,一個(gè)沖動(dòng)的詞,不要低估它的分量,一不小心它足以摧毀一份來之不易的感情。在這件事上,我們一開場(chǎng)都采取了冷處理的方式。但這種方法只會(huì)使情況更糟,不溝通矛盾就永遠(yuǎn)無法解開,我們或許也就會(huì)那樣形同陌路吧!
正因?yàn)閷W(xué)習(xí)了溝通技巧這門課,使我更加深入地體會(huì)到了溝通的重要性,也掌握了溝通必備的技巧。但是理論出真知,只有將它運(yùn)用到實(shí)際生活中才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
職場(chǎng)溝通技巧10
想要獲得一個(gè)輕松的職場(chǎng)環(huán)境,想要讓自己的工作能夠如魚得水,我們?cè)诟鷦e人接觸的時(shí)候,就應(yīng)該要懂得一些職場(chǎng)的溝通技巧,那么在懂得了這些職場(chǎng)溝通技巧之后,我們的職場(chǎng)效益就會(huì)發(fā)揮到最大值,也會(huì)促進(jìn)我們自身的價(jià)值的盡快實(shí)現(xiàn)。
一、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”.
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的`“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
六、情緒中不要,尤其是不能夠做決定
情緒中的常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種無濟(jì)于事。
八、覺知
不只是才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!“我錯(cuò)了”,這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化的問題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
十、說對(duì)不起
說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”.其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
十一、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認(rèn)錯(cuò),就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。
十二、愛
一切都是愛,愛是最偉大的治療師。
十三、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會(huì)治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒有。
十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智能
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
作為一名優(yōu)秀的職場(chǎng)人士,我們首先要做的,就是將自己職能范圍的事情盡量做到最好,除此之外,我們也該要處理好自己的人際圈,建立一個(gè)能夠幫助自己事業(yè)上升的人脈關(guān)系,運(yùn)用自己所學(xué)到的一些溝通技巧,讓自己能夠獲得職場(chǎng)的成功。
職場(chǎng)溝通技巧11
前幾天有幸能參加部門安排的溝通技巧培訓(xùn)課程,通過這次的培訓(xùn)讓我從中領(lǐng)悟到在我們的日常工作中,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事、對(duì)其它部門的工作人員的溝通重要性。它有利于我們建立良好合作的關(guān)系,有利于大家工作的開展。
無論在生活中,還是在工作中,溝通無所不在。無論你從事的是何種職業(yè),你都需要與人打交道,需要與各式各樣的人去溝通,這需要用你的外表,你的舉止,你的語言來打動(dòng)對(duì)方或營造一種氛圍。而我們樓宇交收部是與多個(gè)部門有著業(yè)務(wù)往來的部門,在工作期間的種種工作的處理,都直接影響到樓宇是否能順利給業(yè)主,影響到部門的形象和個(gè)人的素質(zhì)。因此我們需要在日常的工作善于與別人溝通,注意自己的.溝通方式,注意場(chǎng)合和自己的場(chǎng)合,在溝通中決不能喧賓奪主,更不能居高臨下,尤其是在我們面對(duì)業(yè)主時(shí),更需要注重語氣及禮儀。業(yè)主至上,更需要尊重,尊重仍是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在,與業(yè)主建立良好溝通的關(guān)系,有利于我們?nèi)蘸蠊ぷ鞯捻樌瓿。因此我們要以最好的服?wù)態(tài)度服務(wù)業(yè)主,讓他們真正的感受到" 。"
在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,要進(jìn)行有效的溝通,就必須明確目標(biāo)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決方法,在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和成員共同討論目標(biāo),計(jì)劃,存在的問題和解決的方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于共同的目標(biāo),有了共同的溝通基礎(chǔ),彼此就能夠更加了解對(duì)方,有時(shí)即使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能接受你的建議,他也能理解其觀點(diǎn),同時(shí)上級(jí)對(duì)下屬有了進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果也自然得以改善。
溝通帶來理解,理解帶來合作。如果不能很好地溝通,就無法理解對(duì)方的意圖,而不理解對(duì)方的意圖,就不可能進(jìn)行有效的合作。這對(duì)于每一個(gè)人來說,都尤為重要。一個(gè)溝通良好的企業(yè)可以使所有員工真實(shí)地感受到溝通的快樂和績效。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭力。而我們樓宇交收部面對(duì)的眾多業(yè)主和各部門,更需要建立良好溝通關(guān)系,這樣才有利于部門同事之間、部門之間互相合作,互相理解,有利于工作的順利開展和完成。
溝通更要把握好溝通的時(shí)間,在溝通對(duì)象正處于休息時(shí)間或工作煩忙的時(shí)候,你要求他與你商量下一個(gè)議程的事情,顯然是不合時(shí)宜的,所以要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候。
溝通是雙方的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對(duì),那么溝通也是不會(huì)成功的。試想故事中的墨子和耕柱,他們忽視溝通的雙向性,結(jié)果會(huì)怎樣呢?在耕柱主動(dòng)找墨子溝通的時(shí)候,墨子要么推諉很忙沒有時(shí)間溝通,要么不積極地配合耕柱的溝通,結(jié)果耕柱就會(huì)恨上加恨,雙方不歡而散,甚至最終出走。如果故事中的墨子在耕柱沒有來找自己溝通的情況下,主動(dòng)與耕柱溝通,然而耕柱卻不積極配合,也不說出自己心中真實(shí)的想法,結(jié)果會(huì)怎樣呢?雙方并沒有消除誤會(huì),甚至可能使誤會(huì)加深,最終分道揚(yáng)鑣。
所以,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,一定不要忽視溝通的三向性。作為管理者,應(yīng)該要有主動(dòng)與部屬溝通的胸懷;作為部屬也應(yīng)該積極與管理者溝通,說出自己心中的想法。作為同事也應(yīng)該大家相互溝通,相互理解,相互合作。只有大家都真誠地溝通,雙方密切配合,那么我們的企業(yè)才可能發(fā)展得更好更快!溝通是每個(gè)人都要面臨的問題,也要被當(dāng)作每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)的課程,應(yīng)該把提高自己的溝通技能提升到戰(zhàn)略高度--從團(tuán)隊(duì)協(xié)作的角度來對(duì)待溝通。唯有如此,才能真正打造一個(gè)溝通良好、理解互信、高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)。
溝通技巧培訓(xùn)視頻列表
好中層會(huì)溝通
打造職場(chǎng)中流砥柱從高效溝通開始
一項(xiàng)權(quán)威統(tǒng)計(jì)表明,企業(yè)中高級(jí)管理人員每天花在溝通上的時(shí)間高達(dá)70%以上。但即使是這樣,作為管理人員,也會(huì)遇到下屬我行我素,領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,客戶不買賬的種種困擾。
如何避免溝而不通的窘?jīng)r?如何成為老板的左膀右臂、員工的好領(lǐng)導(dǎo)、客戶的好伙伴?
第一講準(zhǔn)確定位學(xué)習(xí)中的角色
第二講職場(chǎng)高效溝通原理(上)
第三講職場(chǎng)高效溝通原理(中)
如何與上司溝通
不同的上司會(huì)有不同的上司風(fēng)格。仔細(xì)揣摩每一位上司的不同性格,在與他們交往的過程中區(qū)別對(duì)待,運(yùn)用不同的溝通技巧,會(huì)獲得更好的溝通效果。
職場(chǎng)與上司溝通時(shí)應(yīng)該知道什么話該說,什么不該說,也就是說要掌握好與上司說話的技巧。如果說了不該說的話,不僅會(huì)影響上司對(duì)你的印象,還會(huì)直接影響自己以后的工作。小編總結(jié)了職場(chǎng)中跟上司說話時(shí)的9個(gè)大忌,供職場(chǎng)朋友們參考。 剛剛步入職場(chǎng)的你可能不知道,職場(chǎng)中也有潛規(guī)則,像謹(jǐn)言慎行就是很重要的一個(gè),想要在職場(chǎng)步步高升你必須知道職場(chǎng)中不能說的話!
職場(chǎng)溝通技巧12
隨著社會(huì)的不斷快速的發(fā)展,當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)是信息化的時(shí)代了,而且通過電話談業(yè)務(wù)已經(jīng)漸漸取代了其他形式的談話業(yè)務(wù)。所以,掌握在電話中與客戶的溝通技巧可以給我們的工作帶來很多幫助,也能給本來就忙碌的辦公生活節(jié)約不少時(shí)間。那么,下面我們就來看看話務(wù)溝通要講究哪些。
首先,是重要的第一聲,當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說: “ 你好,這里是 XX 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有 “ 我代表單位形象 ” 的意識(shí)。
其次就是要保持喜悅的心情,打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “ 對(duì)方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
第三,清晰的聲音是保持通話順利的基本要素,所以打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “ 聽 ” 得出來。如果你打電話的.時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是 懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)。口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。
然后就是要學(xué)會(huì)做好通話記錄了。隨時(shí)牢記 5WIH 技巧,所謂 5W1H 是指 ① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH 技巧。
掌握了以上電話溝通技巧,就能讓我們的工作效率更上一層樓,也會(huì)讓我們的人緣更好。學(xué)會(huì)各種溝通技巧也是我們?cè)诼殘?chǎng)中打拼的資本,它會(huì)讓我們?cè)诼殘?chǎng)中更游刃有余。
職場(chǎng)溝通技巧13
一、快速溝通
無論企業(yè)文化是張揚(yáng)或是內(nèi)斂,沒有一個(gè)企業(yè)老總或同事喜歡和太內(nèi)向即“悶葫蘆”型同事工作,為此,即使你性格十分內(nèi)向,表達(dá)能力十分欠缺,在與領(lǐng)導(dǎo)和同事出現(xiàn)溝通上問題后,仍然要及時(shí)、快速溝通以化解矛盾,有些話說出來便沒什么了,關(guān)鍵是我們“打死也不說”,這實(shí)際是加劇了矛盾,“冷戰(zhàn)”比起比較激烈的沖突更容易影響職場(chǎng)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,為此不要為自己語言表達(dá)糟糕找借口,無論是表達(dá)能力如何,一定要養(yǎng)成及時(shí)、快速溝通的良好習(xí)慣,將矛盾盡快化解,不要越積越多,最終形成自己的發(fā)展阻礙。
二、明確定位
每一個(gè)人在公司(企業(yè))中都有自己的位置,因此要明確自己在企業(yè)中的定位,并認(rèn)真履行好相應(yīng)職責(zé),這會(huì)贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事們的'尊重和信任,不要做不符合自己公司身份的事情,如果是職員,事事都要占先,對(duì)他人指手劃腳,特別是平時(shí)總愛以領(lǐng)導(dǎo)身份自居,這必然會(huì)遭到同事特別是領(lǐng)導(dǎo)的反感,久而久之在職場(chǎng)中會(huì)面臨生存困境。
三、融入文化
每一個(gè)企業(yè)都有自己的文化,對(duì)此作為職場(chǎng)中人一定要認(rèn)真了解企業(yè)文化并主動(dòng)去適應(yīng),不要按照自己的理想去改造企業(yè)文化,要先去適應(yīng)然后再逐漸改進(jìn)。比如,有些企業(yè)充滿朝氣,領(lǐng)導(dǎo)和員工都很外向和充滿激情,你便要適應(yīng)即便你本身性格不外露,但要盡可能融入公司的氛圍中,反之如果所在企業(yè)比較沉穩(wěn)、內(nèi)分不斂,你就不能太過張揚(yáng),而要盡量保持平和。當(dāng)然,在適應(yīng)的同時(shí)也要保持自我本真,不過既然是在職場(chǎng),就不能太按照自己的意愿行事。
職場(chǎng)溝通技巧14
1、以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況…
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩]這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸句型:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)今上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的'上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
3表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型:安琪的主意真不錯(cuò)!
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說出本句型。在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
4說服同事幫忙句型:這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦!
有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。不過,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。
5巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答覆好嗎?
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時(shí)交出你的答覆。
6智退騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
7不著痕跡的減輕工作量句型:“我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?”
不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然後請(qǐng)求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8恰如其分的討好句型:我很想您對(duì)某件案子的看法……
許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
9承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:是我一時(shí)失察,不過幸好……
犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
10面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
職場(chǎng)溝通技巧15
職場(chǎng)溝通的法則
法則1:情緒中不要溝通
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶著情緒去處理,不但不能解除警報(bào),反而更會(huì)火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通
這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位
溝通不是一個(gè)人的自言自語,溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的溝通權(quán);這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的溝通意見;這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。
尤其是職場(chǎng)新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
法則4:尋找合適的時(shí)機(jī)和空間
如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意。當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會(huì)引起情緒上的.巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變
每個(gè)人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個(gè)沒法溝通的人去做溝通要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實(shí)嘛。比如在外企里,很多時(shí)候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對(duì)方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對(duì)方永遠(yuǎn)聽不懂。
提醒你:把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非別人愿意去改變。
職場(chǎng)溝通的小技巧
1、記住,禮多人不怪。任何時(shí)候都應(yīng)該保持禮貌。
2、語氣語調(diào)很重要,青年人一定要體現(xiàn)熱情積極向上的狀態(tài)。
3、別打嘴仗。很多人以為伶牙俐齒是口才的表現(xiàn),然而如果過分強(qiáng)調(diào)自我而處處好勝則較少人會(huì)喜歡與過于伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語言而贏得人心和解決問題。
4、表揚(yáng)要當(dāng)眾,要列舉服眾的事例。批評(píng)要單獨(dú),要暖場(chǎng)再提出批評(píng)最后再給予鼓勵(lì)。
5、溝通時(shí)要正臉對(duì)人,不可側(cè)視或不看著說。電話溝通時(shí)最好面帶微笑,有鏡子最好。
6、復(fù)雜事情的溝通,要自己先想透理順?biāo)悸,表達(dá)時(shí)要先一句話開宗明義,然后逐層次逐條解析,最后再總結(jié)概括。
當(dāng)大家討論事情,輪流發(fā)表觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該避免評(píng)價(jià)他人觀點(diǎn)。也別說:你剛才說的很好,但是,而應(yīng)該說謝謝你分享觀點(diǎn),我也談?wù)勎业睦斫夂涂捶ó?dāng)別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時(shí),別直接說我知道。而應(yīng)該說:謝謝提醒我。
職場(chǎng)中怎么與不同性格的同事溝通
完美者
人物素描:他常抱怨事情太多,但努力和認(rèn)真才是他的本色。注重細(xì)節(jié),即使做了領(lǐng)導(dǎo),也事事親為。他從不遲到,做事不拖拉,辦公桌永遠(yuǎn)很整潔。
溝通技巧:如果他是上司,別在他面前吹噓自己。匯報(bào)工作時(shí),最好把來龍去脈解釋清楚,讓他感覺你認(rèn)真仔細(xì);如果他是下屬,盡量不要讓他處理突發(fā)事件,這會(huì)讓他很憤怒。
促動(dòng)者
人物素描:典型工作狂,總是在往前沖。做事講效率,為達(dá)目的,不惜各種手段。
溝通技巧:如果他是上司,永遠(yuǎn)不要去搶他的風(fēng)頭;如果他是下屬,最好經(jīng)常向他暗示升職、加薪,這會(huì)讓他成為一個(gè)堅(jiān)定的執(zhí)行者,排除萬難,達(dá)成目標(biāo)。
思想家
人物素描:喜歡賣弄知識(shí),討厭沒有深度的人。熱衷宇宙哲理,對(duì)自己的想法很執(zhí)著。對(duì)人彬彬有禮,卻交情不深。
溝通技巧:如果他是上司,不妨懷著請(qǐng)教的心態(tài)和他打交道;如果他是下屬,可以將搜集資料的任務(wù)交給他,他還適合做獨(dú)立完成的工作。
忠誠者
人物素描:性格矛盾,讓人難以捉摸。有時(shí)可愛,有時(shí)暴躁;有時(shí)像權(quán)威,有時(shí)優(yōu)柔寡斷。
溝通技巧:如果他是上司,你要盡量表現(xiàn)負(fù)面的思維方式,他會(huì)認(rèn)為你謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé);如果他是下屬,不妨把危機(jī)事件交給他處理,他總是冷靜迅速地尋找方案。
多面手
人物素描:喜歡變化,認(rèn)為享受才是生活的意義所在。被人限制自由是最憤怒的事情,愛吹牛,喜歡說俏皮話,膽子很小,有些敢做不敢當(dāng)。
溝通技巧:如果他是上司,不必把他所有的主意當(dāng)真,選擇可執(zhí)行的,讓他拍板;如果他是下屬,有彈性的空間會(huì)讓他更有工作激情。
指導(dǎo)者
人物素描:渴望權(quán)力和掌控感,做事很有效率,愛幫助別人,雖然經(jīng)常讓人覺得有被強(qiáng)迫感。他愛爭論,相信優(yōu)勝劣汰、適者生存,讓人覺得有壓力。
溝通技巧:如果他是上司,你得讓他覺得你是忠誠的追隨者,他會(huì)真誠地保護(hù)你;如果他是下屬,可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)不舒服,因?yàn)檫^于霸氣,也不太顧及別人的感受。
和事老
人物素描:性格溫和,不愛邀功,喜歡聽別人的意見,不主動(dòng)談自己的想法。
溝通技巧:如果他是上司,不要去制造矛盾和沖突,把觀點(diǎn)詳細(xì)地說出來,然后去執(zhí)行;如果他是下屬,把他放在鼓勵(lì)者的位置,激發(fā)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信心。
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