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  • 工程項目管理案例分析

    時間:2024-02-24 17:25:28 煒亮 科普知識 我要投稿

    工程項目管理經(jīng)典案例分析

      項目管理是管理學的一個分支學科,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。以下是小編幫大家整理的工程項目管理經(jīng)典案例分析,歡迎大家分享。

      工程項目管理經(jīng)典案例分析

      第一部分課程性質(zhì)與設置目的

      一、課程性質(zhì)與特點

      《工程項目管理案例分析》是高等教育自學考試項目管理(工程建設項目管理方向)專業(yè)的主干課程。該課程針對工程建設項目的內(nèi)容構成與特點,通過典型案例分析,進一步闡述了工程建設項目的系統(tǒng)理論與方法,培養(yǎng)考生分析和解決工程實際問題的能力。

      本課程的內(nèi)容大體分為三部分。第一章闡述了案例、案例的特點、以及案例分析的方法和步驟;第二章至第八章結合工程建設項目管理的課程內(nèi)容,分別就工程建設項目的招投標與合同管理、進度控制、質(zhì)量控制、費用控制、安全控制與現(xiàn)場管理、信息管理、竣工驗收及評價等方面的典型案例分析和相關問題給予了系統(tǒng)的闡述;第九章的內(nèi)容是大型綜合形工程建設項目分析,旨在提高考生綜合運用工程建設項目管理的理論和方法解決實際問題的能力。

      二、課程目標與基本要求

      設置本課程,目的是使考生通過學習掌握工程建設項目案例分析的方法、內(nèi)容和步驟;具備熟練運用工程建設項目管理理論和方法,對招投標與合同管理、進度控制、質(zhì)量控制、成本控制、安全控制與現(xiàn)場管理、信息管理、竣工驗收及評價等典型案例進行分析、研究、論證、決策的能力;掌握對大型、復雜工程建設項目進行分析、決策的方法。為日后從事有關建設項目管理工作奠定堅實的基礎。

      通過本課程的學習,要求考生做到:

      1、正確理解、掌握工程建設項目管理案例分析的基本原理、方法和步驟。

      2、掌握施工項目招投標與合同管理典型案例的特點、分析方法和程序,并具備分析、研究、論證、決策的能力。

      3、正確理解工程項目進度控制典型案例的內(nèi)容構成及特征,具備熟練應用網(wǎng)絡計劃技術解決有關問題的能力。

      4、正確理解工程項目質(zhì)量控制典型案例的特點;具備熟練應用其控制程序和方法解決相關問題的能力。

      5、正確理解工程項目成本控制典型案例的特點;具備熟練應用其控制程序和方法解決相關問題的能力。

      6、正確理解工程項目安全控制與現(xiàn)場管理典型案例的特點;具備熟練應用其控制程序、方法和有關法律法規(guī)解決相關問題的能力。

      7、正確理解施工項目信息管理及竣工驗收及評價典型案例的特點;具備熟練應用其控制程序和方法解決相關問題的能力。

      8、掌握大型綜合工程建設項目典型案例的分析方法;具備綜合應用控制和管理方法、解決相關問題的能力。

      三、與本專業(yè)其他課程的關系

      本課程是項目管理(工程建設項目管理方向)專業(yè)本科考生的一門必考課程,其先修課程是:管理數(shù)量方法、管理經(jīng)濟學、工程建設項目管理、工程造價管理。

      第二部分考核內(nèi)容與考核目標

      第一章工程建設項目管理案例分析方法

      一、學習目的與要求

      本章主要學習工程建設項目管理案例分析的基本概念和方法。要求考生正確理解案例分析的基本概念、案例的組成、類型與功能;理解案例的特征,以及與實例及范例的區(qū)別;掌握案例分析的內(nèi)容、原則、步驟和方法。

      本章重點是案例分析的步驟和方法。

      二、考核知識點與考核目標

      (一)案例分析的概念、目的和意義(次重點)

      識記:案例、案例分析的概念;案例分析的目的與意義;案例分析的內(nèi)容和步驟;

     。ǘ┌咐慕M成、類型與功能(次重點)

      識記:案例的組成要素;案例的分類方法和類型;

      領會:案例的功能;以及與實例及范例的區(qū)別;

      (三)工程建設項目管理案例與分析方法(重點)

      領會:案例閱讀、分析、歸納、總結,并整理出中心議題的方法;

      應用:案例分析步驟及案例分析步驟的內(nèi)容;制定決策準則的方法;工程建設項目管理典型案例分析的內(nèi)容和方法步驟;

      第二章工程項目招投標與合同管理案例分析

      一、學習目的與要求

      本章主要闡述了工程項目招投標與合同管理案例說明、需要分析和研究的問題、涉及的知識要點,并對于解題思路給予了提示。要求考生讀懂、正確理解各典型案例,能夠在應用工程建設項目管理理論和方法、以及案例分析方法和程序?qū)ζ溥M行系統(tǒng)分析的基礎上,概括問題、提出多種決策方案和決策標準、做出決策、提出建議。

      通過工程項目招投標與合同管理案例分析的教學訓練,使考生進一步深入理解施工項目招投標的概念程序和有關法律責任,合同法原理和合同的訂立、履行、終止及合同爭議解決的方式、要件和程序。同時,提高案例分析原理和方法的應用能力。

      本章重點是工程項目招投標與合同管理案例分析的內(nèi)容和方法。

      二、考核知識點與考核目標

     。ㄒ唬┕こ添椖空袠税咐治。(重點)

      領會:工程項目招標案例的議題,以及有關因素的相互聯(lián)系;工程項目招標方式、程序,以及招標資格預審與評標方法;

      應用:案例議題的判別準則;對比分析與解決方案。

      (二)工程項目投標案例分析。(次重點)

      領會:工程項目投標案例的議題及有關因素的相互聯(lián)系;工程項目投標人應具條件、投標程序、文件內(nèi)容、及其法律責任。

      應用:案例議題的歸納與判別準則;對比分析與解決方案。

      (三)工程項目合同管理案例分析。(次重點)

      領會:工程項目合同管理案例的議題及有關因素的相互聯(lián)系;合同文件的內(nèi)容,及其成立的要件、標準和規(guī)范;

      應用:判別準則的歸納;分析方法與解決方案。

      第三章工程項目進度控制案例分析

      一、學習目的與要求

      本章主要闡述了工程項目進度控制典型案例說明、需要分析和研究的問題、以及涉及到的知識要點,并對于解題思路給予了提示。要求考生讀懂、正確理解案例,能夠在應用工程建設項目工程項目控制理論和方法、以及案例分析方法和程序?qū)ζ溥M行系統(tǒng)分析的基礎上,概括歸納問題、提出多種決策方案和決策標準、做出決策、提出建議。

      通過工程項目進度控制案例分析的教學訓練,使考生進一步深入理解影響和干擾施工項目進度的因素,掌握網(wǎng)絡計劃技術在實際管理中的應用方法。熟悉運用合同措施、組織措施、經(jīng)濟措施、技術措施等多種方法,跟蹤、檢查、對比項目進度計劃的實施情況的基本原理和方法,以及發(fā)現(xiàn)偏差,及時對進度進行調(diào)整修改的方法。同時,提高解決實際工程項目進度控制問題的能力。

      本章重點是網(wǎng)絡計劃技術在進度控制中的應用。

      二、考核知識點與考核目標

     。ㄒ唬┦┕みM度安排案例分析。(次重點)

      識記:施工進度安排案例的特點;影響因素間的相互聯(lián)系。

      領會:描述施工進度計劃的指標、影響因素、施工組織方式、及流水施工參數(shù)的確定;

      應用:案例議題的判別準則及解題思路的歸納;施工進度安排案例分析。

      (二)確定關鍵路徑和關鍵工作案例分析。(重點)

      識記:確定關鍵路徑和關鍵工作案例的特點,影響因素間的相互聯(lián)系。

      領會:關鍵路徑的概念及其確定方法;工作總時差、自由時差、時間間隔等概念的涵義;網(wǎng)絡分析技術的應用。

      應用:案例議題的分析方法和判別準則的歸納;確定關鍵路徑和關鍵工作案例的分析方法。

      (三)網(wǎng)絡計劃工期優(yōu)化及計劃調(diào)整案例分析。(重點)

      識記:網(wǎng)絡計劃工期優(yōu)化及計劃調(diào)整案例的特點;影響因素間的相互聯(lián)系。

      領會:網(wǎng)絡計劃工期優(yōu)化和計劃調(diào)整的方法;網(wǎng)絡圖的繪制及各項指標的計算方法。

      應用:解題思路、以及判別準則的歸納和總結;網(wǎng)絡計劃工期優(yōu)化及計劃調(diào)整案例分析方法。

     。ㄋ模┐_定工程延期時間案例分析。(次重點)

      識記:確定工程延期時間案例的中心議題、以及有關因素的相互聯(lián)系;

      領會:網(wǎng)絡分析、橫道圖、S型曲線、前鋒線等比較分析方法;

      應用:解題思路,以及判別準則的確定方法;確定工程延期時間案例分析方法。

      第四章工程項目質(zhì)量控制案例分析

      一、學習目的與要求

      本章主要闡述了工程項目質(zhì)量控制典型案例說明、需要分析和研究的問題、以及涉及到的知識要點,并對解題思路給予了提示。要求考生讀懂、正確理解各典型案例,能夠在應用工程建設項目質(zhì)量控制理論和方法、以及案例分析方法和程序?qū)ζ溥M行系統(tǒng)分析的基礎上,概括問題、提出多種決策方案和決策標準、做出決策、提出建議。

      通過工程項目質(zhì)量控制案例分析的教學訓練,使考生進一步深入理解質(zhì)量和質(zhì)量控制的概念,以及影響和干擾施工項目質(zhì)量的因素;掌握質(zhì)量控制的內(nèi)容、程序和方法;掌握用于質(zhì)量控制的各種數(shù)理統(tǒng)計方法和施工項目質(zhì)量的策劃和計劃。

      本章重點是施工項目質(zhì)量控制的方法及應用

      二、考核知識點與考核目標

     。ㄒ唬┕こ添椖繀⒔ǜ鞣降馁|(zhì)量責任案例分析(重點)

      識記:工程項目參建各方的質(zhì)量責任案例的特點,以及影響因素

      領會:建設單位、勘察設計單位、施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量責任

      應用:解題思路、及案例各方責任的判別方法;案例分析

     。ǘ┦┕蕚渑c施工過程的質(zhì)量控制案例分析(次重點)

      識記:施工準備與施工過程的質(zhì)量控制案例的特點及其影響因素;

      領會:施工質(zhì)量控制的系統(tǒng)過程,資質(zhì)審查、質(zhì)量控制施工組織設計審查、隱蔽工程檢查、中間檢查驗收等環(huán)節(jié)的方法和要求

      應用:解題思路及案例議題的判別方法和準則;具案例分析方法

     。ㄈ┦┕るA段質(zhì)量控制案例分析(次重點)

      識記:施工階段質(zhì)量控制案例的特點及有關因素間的相互聯(lián)系;

      領會:施工準備、施工過程、工程變更等過程中的質(zhì)量控制方法、程序、及有關質(zhì)量問題的處理規(guī)定;

      應用:解題思路的確定、以及案例議題的分析方法和鑒別準則;案例分析的方法和步驟

     。ㄋ模┕こ添椖抠|(zhì)量驗收案例分析(次重點)

      識記:質(zhì)量驗收案例的中心議題,以及施工驗收的基本規(guī)定和要求;

      領會:施工質(zhì)量驗收的組織和程序,竣工驗收的條件以及排列圖、因果分析圖和直方圖的應用方法;

      應用:解題思路、以及案例議題的分析方法和判別準則;

      第五章工程建設項目費用控制案例分析

      一、學習目的與要求

      本章主要闡述了工程項目成本控制典型案例說明、需要分析和研究的問題、以及涉及到的知識要點,并對解題思路給予了提示。要求考生讀懂、正確理解各典型案例,能夠在應用工程建設項目費用控制理論和方法、以及案例分析方法和程序?qū)ζ溥M行系統(tǒng)分析的基礎上,概括問題、提出多種決策方案和決策標準、做出決策、提出建議。

      通過工程項目費用控制案例分析的教學訓練,使考生進一步掌握施工項目成本計劃的概念、內(nèi)容及作用,掌握其編制程序與方法;理解施工項目成本控制運行的概念、原則、內(nèi)容與方法;理解施工項目成本核算的概念、對象、原則、任務、要求和內(nèi)容,掌握項目月度成本報告的編制方法;理解施工項目成本分析與考核的概念、原則。提高綜合運用工程項目費用控制理論和方法,解決實際問題的能力。

      本章重點是施工項目成本分析與相關指標計量方法的應用

      二、考核知識點與考核要求

     。ㄒ唬┕こ添椖砍杀緲嫵杉坝嬎惆咐治觯ㄖ攸c)

      識記:工程項目成本構成與計算案例的中心議題,以及影響因素

      領會:費用項目組成及計算方法

      應用:解題思路,判別指標和計量方法;工程項目成本構成及計算案例的分析步驟

     。ǘ┕こ添椖吭O計概算及施工預算案例分析(次重點)

      識記:工程項目設計概算及施工預算案例的中心議題以及因素間的相互聯(lián)系

      領會:項目經(jīng)理部責任目標成本和計劃目標成本的確定方法

      應用:解題思路及案例議題的判別方法;工程項目設計概算及施工預算案例的分析步驟

      (三)確定工程變更款案例分析(次重點)

      識記:確定工程變更款案例的中心議題,以及影響因素;

      領會:工程變更的管理、及其價款的確定原則與方法;

      應用:解題思路及案例議題的分析方法和鑒別準則;確定工程變更款案例分析步驟

      (四)工程結算案例分析(次重點)

      識記:工程結算案例的中心議題,以及工程結算的項目構成;

      領會:工程預付款的計算與扣回、工程進度款計算方法的應用

      應用:解題思路及案例議題的歸納、以及判別準則方法;工程結算案例的分析步驟

     。ㄎ澹┩顿Y偏差分析的應用案例分析(重點)

      識記:投資偏差分析的應用案例的中心議題、以及影響因素;

      領會:施工項目成本控制運行、以及應用S形曲線法、橫道圖法的原理及其應用

      應用:案例議題的歸納與解題思路;投資偏差分析的應用案例分析步驟

      第六章工程建設項目安全控制與現(xiàn)場管理案例分析

      一、學習目的與要求

      本章主要闡述了工程建設項目安全控制與現(xiàn)場管理典型案例說明、需要分析和研究的問題、以及涉及到的知識要點,并對解題思路給予了提示。要求考生讀懂、正確理解各典型案例,能夠在應用工程建設項目安全控制與現(xiàn)場管理理論和方法、以及案例分析方法對其進行系統(tǒng)分析的基礎上,概括問題、提出多種決策方案和決策標準、做出決策、提出建議。

      通過安全控制與現(xiàn)場管理案例分析的教學訓練,使考生進一步掌握工程建設項目安全控制的理論和方法的應用;掌握安全管理的概念、要素、安全生產(chǎn)責任制、現(xiàn)場安全保證體系、安全技術措施,安全事故處理等內(nèi)容;深入理解施工項目現(xiàn)場管理的內(nèi)容、意義,施工調(diào)度、施工總平面圖設計及管理,文明施工管理,現(xiàn)場環(huán)境保護和衛(wèi)生管理的內(nèi)容和規(guī)定。提高綜合運用工程建設項目安全控制與現(xiàn)場管理理論和方法,解決實際問題的能力。

      本章重點是施工項目安全生產(chǎn)保證體系的構成要素和管理規(guī)定的運用。

      二、考核知識點與考核要求

      (一)工程建設項目安全控制案例分析。(次重點)

      識記:工程建設項目安全控制案例的中心議題,以及相關因素。

      領會:安全管理體制與安全事故的類型和處理原則、程序。

      應用:解題思路、判別方法與依據(jù);工程建設項目安全控制案例分析的步驟。

      (二)工程建設項目現(xiàn)場管理案例分析。(次重點)

      識記:工程建設項目現(xiàn)場管理案例的中心議題,以及相關因素。

      領會:工程建設項目現(xiàn)場管理的內(nèi)容和要求。

      應用:解題思路、判別方法與依據(jù);工程建設項目現(xiàn)場管理案例分析步驟。

      第七章工程建設項目信息管理案例分析

      一、學習目的與要求

      本章主要闡述了工程建設項目信息管理典型案例說明、需要分析和研究的問題、以及涉及到的知識要點,并對解題思路給予了提示。要求考生讀懂、正確理解各典型案例,能夠在應用工程建設項目信息管理理論和方法、案例分析方法對其進行系統(tǒng)分析的基礎上,概括問題、提出多種決策方案和決策標準、做出決策、提出建議。

      通過信息管理案例分析的教學訓練,使考生進一步掌握工程建設項目信息管理理論和方法的應用;掌握公共信息、工程概況信息、工程施工信息、工程管理信息等施工項目信息的構成。掌握在信息的收集、加工整理、存儲、傳遞、應用等的基礎上,通過系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行等建立和開發(fā)施工項目信息管理系統(tǒng)的方法,同時還應了解各類施工項目管理軟件的功能。提高綜合運用工程建設項目安全控制與現(xiàn)場管理理論和方法,解決實際問題的能力。

      本章重點是信息管理內(nèi)容及方法的運用:

      二、考核知識點與考核要求

     。ㄒ唬┕こ涛募䴔n案資料管理案例分析(次重點)

      識記:工程文件檔案資料管理案例的特點,及相關因素分析

      領會:檔案管理的內(nèi)容和規(guī)定,以及信息處理方法的運用

      應用:解題思路及中心議題的分析、判別方法;工程文件檔案資料管理案例分析步驟

     。ǘ┕こ踢M度與資源計劃案例分析(次重點)

      項目管理學案例分析

      一、 項目及項目管理

      (一) 項目

      項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項目參數(shù)包括項目范圍、質(zhì)量、成本、時間、資源。

      項目的特性

      工作總是以兩類不同的方式來進行的,一類是持續(xù)和重復性的,另一類是獨特和一次性的。任何工作均有許多共性,比如:

      (1)要由個人和組織機構來完成;

      (2)受制于有限的資源;

      (3)遵循某種工作程序;

      (4)要計劃、執(zhí)行、控制等;

      (5)受限于一定時間內(nèi);

      項目的屬性: 一次性 、獨特性、目標的確定性、活動的整體性、組織的臨時性和開放性(組織類型請參考評論中的項目管理的組織)、成果的不可挽回性。

      (二)項目管理

      項目管理,即Project Management, 簡稱(PM)就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。

      項目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。

      在項目管理方法論上主要有:階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。項目管理的范圍:是為了實現(xiàn)項目的目標,對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。 項目的管理時間 :是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。 項目管理的成本:是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作 。 項目管理的質(zhì)量:是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。 “項目管理”有時被描述為對連續(xù)性操作進行管理的組織方法。這種方法,更準確地應該被稱為“由項目實施的管理”,這是將連續(xù)性操作的許多方面作為項目來對待,以便對其可以采用項目管理的方法。

      二、 項目管理在企業(yè)管理中的實戰(zhàn)

      xx自行車制造廠家由于多年來自行車市場的疲軟導致企業(yè)效益持續(xù)下滑,為了改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)領導人決定開拓市場前景較好的電動自行車,由于電動自行車的生產(chǎn)面臨許多新的技術,包括電動機的研究與試驗、配套電池的研究與試驗,該項目計劃投資500萬元,計劃研制時間為20xx年1月1日~20xx年6月30日。

      在本案例中,首先要進行可行性分析。所有的項目都是從一個想法開始,一個想法形成時,我們就必須考慮兩個關鍵問題以決定項目是否繼續(xù)進行:

      一是你應該做它嗎?即你投入預計的成本能否獲得你期望的利益;

      二是你能夠做它嗎?即你的項目技術是否可行,你是否具有項目執(zhí)行所需的各項資源。這也就是常說的項目可行性論證的三要素:是否能獲得預計的利潤率、是否能組成項目團隊、是否有資金完成項目的運作。只有在以上問題得到肯定的回答后才能進行下階段工作。

      當我們知道要完成一個什么樣的項目時,我們就需要對項目的目標進行明確,進行任務描述,對成果、工期、成本有明確、詳細的說明。一個項目的成功與否,取決于我們計劃的清楚程度和精確程度,也有助于樹立項目小組成員對實現(xiàn)目標的信念,最終達到項目目標。作為項目經(jīng)理,就應該讓參與項目的每個人必須明確這個項目究竟是什么,目標是什么,它對企業(yè)的好處是什么。項目經(jīng)理的工作就是確保項目從一開始就被正確定義和規(guī)劃。

      在明確了項目目標后,我們就要根據(jù)項目的任務描述,即明確的成果、工期、成本來做好項目計劃,并根據(jù)項目計劃設置組織管理機構,統(tǒng)籌考慮計劃、人力、資源、費用及質(zhì)量管理等問題。作為項目經(jīng)理,需要對整個項目進行計劃,分析項目實施過程中可能遇到的實施風險,并制定應對預案,并將項目計劃與參與人員溝通并達成實施的共識。前期的項目規(guī)劃很重要,全面、完善的項目規(guī)劃可以使項目實施的時間大大縮短;可以讓成本極大節(jié)。豢梢允箙⑴c項目的每個人都有明確目標與計劃;可以讓目標更容易達成。

      在做好項目計劃,并使項目參與人員達成共識后,項目經(jīng)理就需要設置組織管理機構,設置項目分組,針對項目的目標要求,擬定該項目的重大里程碑計劃。根據(jù)項目的實施要求及重大里程碑事件,對該項目實施的過程進行分解,明確項目小組工作內(nèi)容,為合適的任務分配合適的人員,再對項目小組成員下達和說明任務,并制定項目的責任分配。

      完成項目計劃,明確人員分配,確定人員任務后,就要根據(jù)項目總投資,結合工作分解進行項目費用的分解,根據(jù)項目的執(zhí)行周期,并結合項目的執(zhí)行情況進行項目成本費用的分析,制定項目的進度與費用控制計劃。

      在完成上述準備工作后,就可以開始進入項目實施階段了,在項目實施的過程中我們要做好項目控制,應讓項目成員及時了解項目實施情況,并不斷把工作情況與各項計劃相比較,以確定計劃和實際工作是否存在偏差。如果項目執(zhí)行過程與計劃存在偏差,我們要針對出現(xiàn)的問題進行分析,權衡其已經(jīng)造成或可能造成的影響,從而采取一定的應對措施來保證項目的順利實施。項目控制即是對項目的實施全過程進行有效的管理和控制,使其順利到達項目規(guī)定的進度目標,而且在保證項目完成的前提下,以最好的質(zhì)量、最低的成本來獲取最大的經(jīng)濟效益。

      在項目控制中,項目經(jīng)理要建立一些必要的制度,以確保項目進度、費用在可控范圍內(nèi)。

      1、要建立周報、周會制度,以便對項目各方面進行狀態(tài)分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,分析原因,并及時解決;

      2、定期召開進度會議,協(xié)調(diào)解決各部門、崗位之間配合中存在的問題,以促進進度計劃的實現(xiàn);

      3、建立信息管理系統(tǒng),以保證信息的準確和暢通;

      4、對于一些需要當天總結的工作,各項目小組要進行當天總結,重要的結論要向項目經(jīng)理匯報。

      三、 項目管理的注意事項

      1、項目組成立

      成立項目組是項目能否成功的第一要素,沒有項目組,項目管理就無從談起。成立項目組一般包括以下幾個方面:項目背景,目標,領導組,執(zhí)行組,時間表等。項目組背景與目標比較容易確定,但是領導組與執(zhí)行組的成立,就要考驗項目組的智慧了。

      第一,項目領導組組長是誰,一般情況下,大項目,都會找一個職位高權力重的人擔當組長,但是,這樣的人一般事情比較多,外地出差時間長,很難真正參與到項目運作當中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下節(jié)奏。所以,可以讓此人進行全面授權,找一個職位稍微低,但是能夠全身參與到項目其中的人擔當協(xié)助人。

      第二,項目執(zhí)行組的人員安排,涉及到幾個部門,就安排幾個部門負責人。這里要知道,雖然是部門負責人負責項目組執(zhí)行,但實際中,往往是部門負責人安排部門其中一個人去參與其中,所以,安排這個人的工作情況,需及時通報部門負責人,如果不行,則需要及時換人。

      2、注意企業(yè)風向

      一個項目組的存在與工作目標不僅僅是一個項目是否完工,還可能是公司重點工作是否發(fā)生變更,也就是公司“風向”變了。

      原來企業(yè)高層對項目很關注,慢慢變得不管不問了,這個時候,你也要注意了,項目組是否要停止了。項目組的工作重點也不是一成不變的,某一個階段需要做哪些工作,哪些工作是重點,哪些工作已經(jīng)過時,項目負責人必須有高度敏感。

      企業(yè)風向可以從企業(yè)每個月度的工作例會上了解一二,下個月的重點工作是什么,一般在高層工作通報的文件中。作為項目負責人的呢,要明白哪些是項目組需要加大力度做的,哪些是已經(jīng)完成的,不能再繼續(xù)的。不能等到高層直接電話你,讓項目做什么,你才知道“風向”已經(jīng)變了。

      3、項目規(guī)劃與激勵

      一般來說,項目組成立的時候,也會對項目進行規(guī)劃與激勵。項目組規(guī)劃包括時間內(nèi)容規(guī)劃,項目分工,項目制度等。一旦項目啟動,項目就進入到運作當中,通知什么時間發(fā)文,物料什么時候到位,工作例會什么時間開始,市場部該做什么,渠道部該做什么,這些都要明確。

      項目激勵不能少,許多企業(yè)管理者認為,項目組是公司安排的,不需要什么激勵。

      作者不認同這個觀點,項目畢竟是員工“額外”的工作,必須有激勵來刺激。作者認為:項目組以正激勵為主,小項目有小激勵,大項目有大激勵,謹慎使用負激勵。

      有時候來看,部分部門負責人參與不多,他只是安排下屬員工參與項目組,這個時候需要不需要激勵?作者認為需要,因為他畢竟是項目參與者的上司,他的態(tài)度決定了下屬參與的程度,因此,必須進行激勵。

      4、嚴格督促

      人天生都是有惰性的,能拖的就拖,這個時候,就必須要嚴格督促。作者認為:沒有督促就沒有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情,可以有多種方式。比如:項目例會、郵件群發(fā)、進度通報等。

      項目組負責人要學會一些“向上管理”的工具,比如郵件,比如工作聯(lián)絡函等,工作提醒等。項目負責人搞不定的事情,可能高層看到你的工作提醒,一個電話就安排落實了,所以,這些工具務必學會使用。

      項目組中總會有些人勤快一點,有些人懶惰一些,這個時候就要獎勵積極者,督促后進者?梢杂秒A段例會進行獎勵通報,哪些人做得好就應該及時獲得獎勵。

      5、勤于溝通

      勤于溝通、敢于溝通,不僅僅是對上,還是對下,都是需要的。 首先是對上,一定要與項目領導組組長做好溝通,大膽溝通,勤于匯報工作,特別是在項目初期,高層領導不了解你,不知道你是否能夠勝任,因此,對你也會有所顧忌,怕你不能承擔,這個時候,你要勇于表達自己,表明你的立場:我能。

      項目進入正常軌道后,溝通不能少,必須讓領導及時知道項目進度,他們心中有底。

      對下溝通,要大膽“騷擾”別人,除了督促、要求別人做事情,也要找時機拉拉家常,談談心之類。如果項目基金允許的話,可以項目組一起吃個飯,開展體育活動等,來加強溝通。

      6、工作魅力

      最后一點,也是作者認為很重要的一點,憑什么讓相同級別的同事“替“你做事,作者認為,不僅僅是項目組賦予你獎罰的權利,更多的是你個人的工作魅力能夠感染他們。項目組負責人一定要做到身先士卒,速度、作風、專業(yè),一樣都不能少。自己必須做得好,做得正,比別人更專業(yè),更投入,你才可能去感動對方,去激勵對方。

      四、 總結

      項目管理是建設工程項目規(guī)劃、可行性研究、選址和勘察設計中的重要組成部分,是保證建設工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益,保證建設項目順利實施的重要因素,項目管理的準確性和科學性,對建設項目具有極大的影響。項目管理工作的管理體系是否先進,以及其業(yè)務和技術水平的高低,都直接影響到工程建設的質(zhì)量和經(jīng)濟效益,它在保證建設工程的健康順利進行,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保障人民生命財產(chǎn)的安全,促進國民經(jīng)濟穩(wěn)定、順利發(fā)展等方面,都發(fā)揮著十分重要作用。

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