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  • 綜合辦公室崗位職責

    時間:2022-06-10 21:36:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    綜合辦公室崗位職責

      在現(xiàn)在社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

    綜合辦公室崗位職責

    綜合辦公室崗位職責1

     。1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

      (2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

      (3)負責黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

     。4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

     。5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

      (6)負責本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

      (7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

     。8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

     。9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

     。10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

     。11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

     。12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

      (13)負責離退休人員的管理工作。

     。14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

     。15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

     。16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的.接待安排等工作。

      (17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

     。18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

      (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

     。20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

     。21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

     。22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

      二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

      三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務(wù)學習。

      四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

      五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

      七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

      八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。

    綜合辦公室崗位職責2

      一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

      二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

      三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

      五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的`記錄、整理、存檔工作。

      七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

      八、負責傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

      九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

      十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

      十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    綜合辦公室崗位職責3

      1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

      2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

      3、負責公司日常文件的管理工作。

      4、負責公司日常辦公設(shè)施的`維護與管理。

      5、負責各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。

      6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

    綜合辦公室崗位職責4

      1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

      2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

      3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

      4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。

      5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。

      6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

      7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的.印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。

      8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

      9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    綜合辦公室崗位職責5

      一、日常管理:主持本部門的'全面管理工作。

      二、行政事務(wù):

      1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

      2、負責組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作。

      3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。

      4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

      5、公司各類證章保管工作。

      三、后勤保障:

      1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

      2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

      四、人力資源:

      1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

      2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

      3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

      4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

      5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

      五、其他工作:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    綜合辦公室崗位職責6

      1.負責在營業(yè)時間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

      2.每天對自己所負責區(qū)域的.衛(wèi)生進行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。

      3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內(nèi)清潔。

      4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

      5.要保護好商品和公共設(shè)施,愛護好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

      6.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

      7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池無污坂,洗手盆臺面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

      8.打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。

    綜合辦公室崗位職責7

      1.負責百貨商場行政后勤服務(wù)。

      2.控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強成本觀念和效益觀念。

      3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

      4.負責報紙雜志的'訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

      5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

      6.負責辦公會議的組織和記錄。

      7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

      8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

      9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

      11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)。

      12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

      13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

      14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

      15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

      16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

    綜合辦公室崗位職責8

      1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。

      2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

      3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

      4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

      5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

      6、嚴格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。

      7、嚴禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

      8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應(yīng)先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

      9、在每月規(guī)定的.時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

      10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

    綜合辦公室崗位職責9

      辦公室負責人崗位職責

      1、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

      3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

      4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

      6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

      7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

      8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

      9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文秘崗位職責

      一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

      1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

      2、收集,準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

      3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

      4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

      5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

      6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

      7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

      8、做好保密工作。

      9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司。

      1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

      2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

      3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

      4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

      5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

      到不誤事。

      6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

      7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

      8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      會計崗位職責

      辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。

      1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度。

      2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。

      3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

      4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

      5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準確、裝訂、保存。

      6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

      7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

      8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

      9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      出納崗位職責

      辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

      1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

      2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

      3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

      4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

      5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

      6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

      7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

      8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

      9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      小車司機崗位職責

      擔任辦公室專職小車駕駛員

      1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的`公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

      2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

      3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

      4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

      5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

      6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      門衛(wèi)崗位職責

      機關(guān)門衛(wèi)工作

      1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

      2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

      3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

      4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

      5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

      排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。

      6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      打字員崗位職責

      1、及時認真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

      2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

      3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

      4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

      5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

      6、做好保密工作,不泄露文件機密。

      7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

    綜合辦公室崗位職責10

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的`協(xié)調(diào)。

      2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排。

      4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

    綜合辦公室崗位職責11

      (一)行政事務(wù)管理

      1、負責公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

      2、負責公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

      3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

      4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

      5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

      6、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

      7、負責公司工作環(huán)境管理。

      8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

      9、負責公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

      10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

      11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

      12、負責食堂及其它后勤保障工作。

      13、其它行政事務(wù)管理工作。

      (二)信息管理

      1、負責公司網(wǎng)站的'建設(shè)和維護。

      2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

      3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

      (三)外聯(lián)工作

      1、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

      2、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

      3、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

      4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

      5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

      (四)人力資源管理

      1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

      2、負責績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。

      3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

      4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

      (五)企業(yè)管理

      1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

      2、負責公司法律事務(wù)工作。

      3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

      4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。

      (六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

      1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

      2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

      3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。

      4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

      5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

      (七)其他職責

      完成公司交辦的其他工作。

      綜合辦公室

      辦公室主任崗位說明書

      綜合文員崗位說明書

      行政文秘崗位說明書

    綜合辦公室崗位職責12

      1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作

      3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作

    綜合辦公室崗位職責13

      一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

      二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

      三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

      四、負責各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

      五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

      六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

      七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的.發(fā)放和收集工作。

      八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

      九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

      十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

      十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

      十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

      十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

      十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

    綜合辦公室崗位職責14

      1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。

      2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

      3、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

      4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

      5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

      6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓、員工管理及考核等。

      7、負責與項目當?shù)叵、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

    綜合辦公室崗位職責15

      1、全面負責辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等

      2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

      3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施

      5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

      6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

      7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項

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