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  • 談判中的語言藝術(shù)

    時(shí)間:2022-07-15 21:42:45 藝術(shù) 我要投稿
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    關(guān)于談判中的語言藝術(shù)

      掌握入題的技巧,是避免談判時(shí)劍拔弩張氣氛的有效途徑.如采取迂回入題的辦法,就可以消除這種尷尬狀況,平息自己的情緒,使談判氣氛變得輕松、活潑,為談判成功奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ).

    關(guān)于談判中的語言藝術(shù)

      (1)從題外話入題.

      實(shí)際場景中,可用的題外話話題十分豐富,不必事先準(zhǔn)備或刻意修飾,信手拈來即可,是一種簡單、有效的入題技巧.

      如:可以談?wù)勱P(guān)于氣候的話題.“今天的天氣真冷”、“還是南方的溫度比較適宜”等;可以談有關(guān)旅游和旅行的話題.“廣西桂林真是山水甲天下”等;可以談有關(guān)新聞的話題.“美伊戰(zhàn)爭又開打了”等;可以談有關(guān)名人的話題,“聽說某影星要出任某巨片的主角”等.

      (2)從客套話入題.

      如果談判的一方為主人,就可以由主人介紹一下自己的經(jīng)歷,并說自己缺乏談判經(jīng)驗(yàn),希望各位多多指教,希望通過這次談判建立友誼,等等.

      或是謙虛地表示自己的各方面照顧都不周,沒有盡好地主之誼,請諒解.諸如此類.

     。3)從介紹人員入題.

      從介紹人員入題,既可以緩解緊張的情緒,又往往能夠不露鋒芒地顯示了己方強(qiáng)大的陣容,暗中給對方施加心理壓力.如可以在談判前,簡要介紹一下己方人員的經(jīng)歷、學(xué)歷、年齡、成果等,尤其要突出一些有實(shí)力的談判人員.

     。4)從介紹情況入題.

      為了達(dá)到合作的意向,談判開始前,可以先簡略介紹一下己方的生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等基本情況,提供給對方一些必要的資料,以顯示己方雄厚的實(shí)力和良好的信譽(yù).這樣既可以表明自己的坦誠,又能堅(jiān)定對方進(jìn)行合作的信心.

      談判的氣氛

      一是談判人員應(yīng)該徑直步入會場,以開誠布公的、友好的態(tài)度出現(xiàn)在對方面前,肩膀要放松,目光的接觸要表現(xiàn)出可信、可親和自信.心理學(xué)家認(rèn)為,談判人員心理的任何微妙的變化,都會通過目光表現(xiàn)出來.

      二是行動和談吐要輕松自如,不要慌慌張張、毫無涵養(yǎng),甚至泄露自己的秘密.例如,可先談?wù)撔┹p松的、非業(yè)務(wù)性的隨意話題.這樣的開場白,可以使雙方找到共同語言而為心理溝通做好準(zhǔn)備.實(shí)際上,在閑聊中,雙方已經(jīng)開始傳遞無聲的信息了.因?yàn),從談判人員雙方的姿勢上可以反映出他們是信心十足,還是優(yōu)柔寡斷;是精力充沛,還是疲憊不堪等.

      三是談判人員的著裝要符合自己的形象.服飾要美觀、大方、整潔,顏色不要太鮮艷,式樣不能太奇異,尺碼不能太大或太。m然各國、各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,風(fēng)俗習(xí)慣也有差異,服飾方面不能一概而論,但干凈、整潔在任何場合都是必要的.

      四是注意手勢和觸碰行為.雙方見面時(shí),談判人員就應(yīng)該毫不遲疑地伸右手與對方相握.握手作為一個(gè)相當(dāng)簡單的動作,卻可以反映出對方是強(qiáng)硬的,還是溫和的,是魯莽的,還是理智的.如果一個(gè)用右手與對方握手的同時(shí),把左手放在對方的肩膀上,說明此人精力過于充沛或權(quán)力欲很強(qiáng);而任何場合最忌諱的莫過于拉下領(lǐng)帶、解開襯衫紐扣、卷起衣袖等動作,因?yàn)檫@透露出了此人已精疲力竭或是十分厭煩.

      另外一個(gè)需要注意的是,在開場階段談判人員最好站著談話,最好是自然而然地把談判雙方分成若干小組,每組中有一兩名成員.

      當(dāng)然,對于談判氣氛的選擇和營造,應(yīng)該因人而異,但必須服務(wù)于談判目標(biāo)、方針和策略.因此,我們在實(shí)際場景中,有的談判氣氛十分熱烈、積極、友好,雙方都抱著互諒互讓的態(tài)度參加談判;而有的談判氣氛卻很冷淡、緊張,雙方抱著寸土必奪、寸利必爭的態(tài)度參加談判.不過,實(shí)踐表明,更多的談判氣氛多介于上述兩個(gè)極端之間,即熱中有冷,快中有慢,對立當(dāng)中存在友好,嚴(yán)肅當(dāng)中包含輕松.

      知己知彼是前提

      與人談判往往最能理解“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的重要意義.只有詳盡地了解自己和對方的優(yōu)劣、意圖,才能確定自己的最高目標(biāo)——達(dá)到的最好結(jié)果和最低目標(biāo)——所能接受的最低條件,才能進(jìn)一步準(zhǔn)備好對策.

      知己是對自己的真切了解,可從自身、企業(yè)、國家等不同的角度進(jìn)行分析,哪些屬于優(yōu)勢方面,哪些是薄弱環(huán)節(jié),以客觀的態(tài)度,來一番考察和評價(jià).

      從自身的角度來看,知己才能知人,善于剖析自我,勇于克服性格上的弱點(diǎn),不斷提高自身的素質(zhì).作為談判者,對其知識、修養(yǎng)、口才乃至風(fēng)度都有一定的要求,談判需要廣泛、豐富的知識和經(jīng)驗(yàn).同時(shí)人的性格上的弱點(diǎn)對談判也有影響.如自卑的人,面對較強(qiáng)硬的對手,心里壓力大,容易接受暗示,猶豫不決,當(dāng)斷不斷;脾氣急躁的人,在談判中往往不冷靜,缺乏耐心,造成判斷失誤,或因急于求成,忽視細(xì)節(jié),讓對方鉆空子;愛鉆牛角尖的人,不善于多向思維,應(yīng)變能力差等.

      從企業(yè)的角度講,對有關(guān)情報(bào)資料收集和積累得越多,準(zhǔn)確性越高,就越能更好地為制定策略提供依據(jù).因此,談判者應(yīng)對本企業(yè)和本行業(yè)的基本概況有一個(gè)大致的了解.其中包括企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力、技術(shù)和設(shè)備現(xiàn)狀、產(chǎn)品的銷售情況、消費(fèi)者對產(chǎn)品的評價(jià)、原材料和能源供應(yīng)情況、市場狀況和變化趨勢、本企業(yè)在同行業(yè)的地位,以及和本企業(yè)有關(guān)的國家法律、政令和政策情況等等.

      談判中要做到知彼,就是要對對方真切了解,做到“胸中有數(shù)”.實(shí)際場景中,了解對方個(gè)人,包括對方的個(gè)人性格特點(diǎn),如興趣、愛好、追求.對于一些貿(mào)易公司,在談判前,就要根據(jù)具體情況和要求,充分了解該公司的信譽(yù)、作風(fēng)、經(jīng)營能力、政治態(tài)度及以往履行合同情況,盡可能多地掌握和準(zhǔn)備好有關(guān)對方的情報(bào)資料,以此來預(yù)測對方通過談判要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo).

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