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  • 服務(wù)行業(yè)人員心理壓力大如何應(yīng)對

    時間:2022-09-22 10:06:18 行業(yè) 我要投稿
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    服務(wù)行業(yè)人員心理壓力大如何應(yīng)對

      服務(wù)行業(yè)人員往往心理壓力比較大,這種現(xiàn)象的原因是什么,服務(wù)行業(yè)人員怎樣應(yīng)對心理壓力? 下面是小編帶來的服務(wù)行業(yè)人員心理壓力大如何應(yīng)對,希望對你有幫助。

      案例:

      高先生是一名服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員,長時間從事服務(wù)工作以后,他逐漸產(chǎn)生了厭倦懈怠情緒,產(chǎn)生很多心理問題。他的客人經(jīng)常向他傾倒消極情緒,他感到無法排解;另外,企業(yè)對他們的近乎完美的要求也使他壓力很大。他不知道應(yīng)該怎么辦。

      心理分析:

      服務(wù)行業(yè)人員往往心理壓力比較大,這種現(xiàn)象的原因是什么,服務(wù)行業(yè)人員怎樣應(yīng)對心理壓力?

      首先,服務(wù)行業(yè)人員往往需要承擔(dān)客人的不良情緒,而在工作環(huán)境中這些情緒又無處排解,這使他們精神壓力很大。比如,很多服務(wù)行業(yè)提倡微笑服務(wù),提倡“顧客永遠是對的”的行業(yè)精神,這些提法本身無可厚非,但是服務(wù)人員真要做到這些,需要付出很多心血,有時需要壓抑自己一些正常的心理需要。比如,當(dāng)客人有意見時,服務(wù)人員就需要壓抑自己自尊的需要、被認可的需要、被理解的需要,而需要完全為客戶著想;當(dāng)客人帶著偏見甚至挑釁來到服務(wù)地點時,服務(wù)人員也需要盡可能完全的接納和包容,當(dāng)一個好的容器,有時甚至需要忍辱負重。這些情況使得服務(wù)人員的心理健康水平長期處于較低的狀態(tài)。

      其次,企業(yè)對服務(wù)人員的要求往往很高,而服務(wù)人員并不一定能做到,這使得他們長期處于苛求自己的狀態(tài)中,甚至為自己達不到要求而自責(zé)自罪。其實企業(yè)的期待也部分代表著社會對于服務(wù)業(yè)人員的期待,這些期待往往是完美和理想化的,一旦服務(wù)人員達不到這些標準,就會受到外界和自己內(nèi)心的譴責(zé),這使得服務(wù)人員的自我價值感普遍很低,得不到充分的認可,總覺得自己做得還不能讓人滿意,有些服務(wù)人員還會產(chǎn)生厭倦懈怠的情緒。

      第三,由于服務(wù)業(yè)往往工作時間長,少有休息日,導(dǎo)致他們能分給家人的時間和關(guān)愛比較少,如果家人不理解,很容易產(chǎn)生家庭矛盾,這也使得服務(wù)行業(yè)人員能量耗竭。服務(wù)行業(yè)人員由于工作性質(zhì)和個人特點的關(guān)系,往往傾向于盡可能滿足別人的一切需要,但是滿足所有人是不可能的,于是首先被犧牲掉的往往就是家人和孩子。服務(wù)人員一方面對家人有愧疚感,另一方面又承擔(dān)著家人的不理解,往往使他們的生活也出現(xiàn)危機。

      那么,服務(wù)業(yè)人員和社會怎樣做才能應(yīng)對行業(yè)帶來的心理壓力呢?

      首先,他們需要有地方去說出自己被壓抑的心理需要,需要被別人理解和尊重。因為他們也是人,也需要別人來滿足自己的需要,如果只是奉獻而不知索取,往往到最后陷入焦慮抑郁狀態(tài)中。

      其次,服務(wù)行業(yè)人員要給工作一個界限,不要什么時候都用工作中的標準要求自己,工作之余要允許自己獲取愛與關(guān)懷,接受別人、家庭的照料,在生活中尋找各種資源來支持自己。

      第三,企業(yè)需要給服務(wù)人員心理幫助,及時解決他們的心理問題,在嚴格要求的同時增加人性化管理,這就好像給服務(wù)人員充電,給他們灌注心理能量,他們心中有了對自己的愛,也才會更好的愛護客人。

      10個緩解心理壓力的辦法:

      1、暗示法

      選準最佳時機,有意識地利用語言、動作、回憶、想象以及周圍環(huán)境中的各種物體等對自己實施積極暗示,可以消除負性情緒,減緩心理緊張,使心理保持平靜和愉快。如背誦名人名言、回味成功經(jīng)歷、精心打扮自己等。

      2、換境法

      固定的環(huán)境會使人逐漸失去興趣,進而引發(fā)一些心理問題。適當(dāng)?shù)刈儞Q一下環(huán)境,可以刺激人的自信心與進取心。如到遠方旅游,能夠轉(zhuǎn)移精力,寄托情感,排解不良情緒帶來的種種困擾。

      3、隨境法

      這是心理防衛(wèi)機制中一種心理的合理反應(yīng)。古人云:“隨遇而安!泵鎸ι喜∷、天災(zāi)人禍等各種各樣的負性生活事件,以一顆隨遇而安的心去對待它們,可以使你減少許多不必要的痛苦,擁有一片寧靜愉快的心靈天地。

      4、放松法

      選擇幽雅的環(huán)境,舒適的姿勢,排除雜念,閉目養(yǎng)神,盡量放松全身肌肉,采用穩(wěn)定的、緩慢的深呼吸方法,確有解除精神緊張、壓抑、焦慮、急躁和疲勞的功效。吸氣時雙手慢慢握拳,微屈手腕,過敏性鼻炎癥狀吸氣后稍稍屏息一段時間,再緩慢呼氣,全身肌肉呈松弛狀態(tài)。確定適合自己的頻率來重復(fù)呼吸。

      5、幽默法

      幽默是心理環(huán)境的“空調(diào)器”。當(dāng)你受到挫折或處于尷尬緊張的境況時,可用幽默化解困境,維持心態(tài)平衡。幽默是人際關(guān)系的潤滑劑,它能使沉重的心境變得豁達、開朗。

      6、音樂法

      當(dāng)你出現(xiàn)焦慮、抑郁、緊張等不良心理情緒時不妨聽一聽音樂,做一次心理“按摩”,優(yōu)美動聽的旋律,可以起到調(diào)適心理和轉(zhuǎn)換情緒的效果,如《梁!返暮椭C,《步步高》的歡快,《秋日私語》的寧靜等,會讓你緊張焦慮的情緒放松,心情愉悅。

      7、觀賞法

      閱讀精彩的圖書,觀賞優(yōu)美的影視劇,容易喚起愉快的生活體驗,釋放緊張,排解憂郁,驅(qū)趕無聊。

      8、自嘲法

      這是一種有益身心健康的心理防御機制。在你的事業(yè)、愛情、婚姻不盡如人意時,在你無端遭到人身攻擊或不公正的評價而氣惱時,在你因生理缺陷遭到嘲笑時,你不妨用阿Q精神勝利法進行自嘲,來調(diào)適一下鼻子干燥怎么辦你失衡的心理,營造一個豁達、坦然的心理氛圍。

      9、宣泄法

      心理學(xué)家認為,宣泄是人的一種正常的心理和生理需要。你悲傷抑郁時不妨向朋友傾訴;也可以進行一項你喜愛的運動;或在空曠的原野上大聲喊叫,既能呼吸新鮮空氣,又能宣泄積郁。

      10、逃避法

      這是使心理環(huán)境免遭侵蝕的保護膜,在一些非原則性問題上不妨采取逃避措施,假裝“糊涂”,無疑能提高心理承受的能力,避免不必要的精神痛苦和心理困惑。有了這層保護膜,會使你處亂不驚,遇煩惱不憂,以恬淡平和的心境對待生活中的緊張事件。

      淺析客服人員心理壓力與疏導(dǎo)

      1、來自用戶的壓力

      隨著客戶數(shù)量增長,需求日益多樣化和維權(quán)意識的提高,客服人員所感受的壓力越來越大。

      客服人員每天接待各類咨詢客戶,聆聽各種不同的聲音,處理不同的客戶投訴,還經(jīng)常遭到客戶毫無原由的質(zhì)問與指責(zé),甚至被直接語言攻擊污辱。

      正如客服人員所說,從事客服工作,最累的不是身體而是心理,每天都在承受著較大的壓力和委屈。尤其是晚上,往往面對大量騷擾性客戶來咨詢。

      2、來自管理的壓力

      為實現(xiàn)管理目標,客服人員需要面對各項服務(wù)考核指標,包括轉(zhuǎn)化率,響應(yīng)時間,被客戶投訴情況等。

      全業(yè)務(wù)運營,各類產(chǎn)品、資費眾多,客戶代表的業(yè)務(wù)知識能力直接與客戶代表的薪酬考核掛鉤,同時也要面臨各類集訓(xùn)及考核的通關(guān)考試,常見業(yè)務(wù)測試、星級考試等等,員工間接感受的壓力與日俱增。

      這些壓力如果沒有得到及時恰當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo),將直接壓制員工的創(chuàng)造性和積極性,破壞團結(jié)精神和集體觀念,渙散團隊合力,嚴重傷害員工和企業(yè)之間的感情。

      3、來自生活家庭的壓力

      當(dāng)員工家庭在面對重大病情、子女上學(xué)或是較重的贍養(yǎng)負擔(dān)等問題時,對于一些家庭經(jīng)濟條件不太好的員工來說,生活就會使他們舉步維艱,成為主要的壓力源。

      還有一些個人因素,比如戀愛、婚姻家庭、子女教育、個人身體狀況和心理困擾等方面,這些雖然是員工的個人問題,但卻是影響員工心理壓力和情緒的重要因素。

      4、來自職業(yè)發(fā)展的壓力

      有些員工對職業(yè)發(fā)展比較擔(dān)憂,不明確職業(yè)發(fā)展方向,同時認為上升通道有限。

      加上企業(yè)經(jīng)營管理體制改革帶來一些不確定因素,員工對自身崗位的穩(wěn)定性等方面都有著較大的擔(dān)憂,尤其是用工性質(zhì)的不確定,令客服人員的思想壓力及包袱加重。

      5、來自溝通渠道不足的壓力

      內(nèi)部的溝通渠道較多,但實際的效用度有待提升,有些方面,存在有上傳渠道但無反饋與解決的閉環(huán),尤其在涉及員工切身利益的問題方面。

      比如,在管理措施出臺之前,應(yīng)盡量多的考慮員工實施承受能力,盡量多的讓員工參與。

      解壓渠道中,主要是自我解壓,直線管理人員還未成為員工傾訴壓力的主要對象,需要加強對員工的心理慰藉,拉近員工與企業(yè)的距離。

      6、來自人際關(guān)系緊張的壓力

      有些員工由于某種原因,與同事或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生了矛盾和沖突,造成一定程度上的某種緊張關(guān)系,從而產(chǎn)生了心理壓力。

      心理壓力和每個人的心理承受能力,對現(xiàn)代社會快節(jié)奏的適應(yīng)能力有很大關(guān)系,其本身并非是一件壞事,關(guān)鍵是要有一個度。

      緩解心理壓力主要措施

      1、加強心理素質(zhì)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,增強心理承受能力

      解決心理壓力根本途徑是培養(yǎng)員工良好的心理素質(zhì)和增強職工的心理承受能力,而如何做到這些,最直接的做法是通過加強心理知識的普及和宣傳。

      讓員工了解心理發(fā)生變化的規(guī)律以及心理的調(diào)適方法,在遇到心理壓力時就能恰當(dāng)?shù)剡M行自我調(diào)適,通過情緒轉(zhuǎn)移、自我宣泄、改變認識、尋求支持等方式將壓力轉(zhuǎn)化為動力,加強自我放松,提高承受能力。

      2、建立心理疏導(dǎo)機制,定期進行心理疏導(dǎo)

      心理壓力的科學(xué)引導(dǎo)釋放,對心理健康發(fā)展是必須的。員工心理壓力的形成,有的是可以通過自身的努力來得到緩解釋放,有的卻由于自身認識的局限,難以解決。

      那么,心理引導(dǎo)機構(gòu)的引入就能及時根據(jù)員工的心理狀況加以適當(dāng)?shù)男睦硎鑼?dǎo),以減少心理焦慮的發(fā)生,對于企業(yè)來說,可建立心理咨詢室、開辟心理熱線、開設(shè)心理信箱、推薦知心姐姐或哥哥等方式加強員工的心理引導(dǎo)。

      3、讓員工積極參與管理

      員工對工作目標、工作預(yù)期、上級對自己的評價等問題會有一種不確定感,因此,如果管理人員讓員工參與一些重大事項的決策,可增強員工的控制感,幫助員工減輕角色壓力。

      有些現(xiàn)代企業(yè)運用的半自治小組、持續(xù)改進小組、質(zhì)量圓桌會、員工提案制度等都是很好方法,其最終目的都是授權(quán)員工,讓他們參與到實際的管理工作中來,并讓他們感覺到管理工作中有自己貢獻的一份力量。

      在自己參與和有把控的環(huán)境中,心理的沖突自然會減少很多,壓力感自然也下降一些。

      4、明確員工職業(yè)發(fā)展保障計劃

      這可大大消除員工的不安全感和壓力狀態(tài)。

      適時與員工討論職業(yè)機會、培訓(xùn)、個人發(fā)展需要等問題,傳遞組織的關(guān)注并讓員工明確企業(yè)發(fā)展將給自己職業(yè)發(fā)展帶來的機會、以及員工未來可能的定位。

      這樣的溝通不僅減輕了員工的心理壓力,更重要的是降低員工不因職業(yè)發(fā)展的心理壓力過大而流失。

      5、加強員工工作技能培訓(xùn)

      技能培訓(xùn)可使員工有充分的能力勝任各種工作要求,如溝通技巧的培訓(xùn)、系統(tǒng)實操的訓(xùn)練等,幫助員工克服工作中的困難。

      另外從硬件和軟件上不斷改進,對員工的工作進行支持。通過這些,使員工自身的競爭力得到增強,自信心也將隨之增加,強烈的心理壓力也會得到一些緩解。

      6、善待員工,認真傾聽員工的心聲,加強溝通

      員工是公司的內(nèi)部客戶,也是“上帝”,同樣需要關(guān)懷和愛護。

      充分了解員工的心理需要,通過一定的管理機制加以合理滿足,比如,班務(wù)安排,作息時間靈活調(diào)整。

      及時處理員工反映的熱點、難點、疑點問題,把落實企業(yè)各項工作的過程轉(zhuǎn)變成經(jīng)常與員工進行溝通的過程,用高度的熱情去關(guān)心員工,不能忽略有利于員工的“小事”。

      讓員工感受到企業(yè)的關(guān)心和愛護,從心理上親近企業(yè),減少畏懼感和心理逆反,為他們創(chuàng)造寬松的心理環(huán)境。

      員工心理壓力的形成原因和發(fā)展趨勢,是我們必須關(guān)注的一個現(xiàn)實問題,它無時不有、無處不在,是新形勢下客戶服務(wù)管理工作的重大挑戰(zhàn),必須放到企業(yè)思想政治工作的高度進行管理,需要各級管理者和全體員工共同努力,互相配合。

      只有不斷堅持以人為本,遵循人性化管理的原則,才能促使員工心理壓力減小到最低程度,才能確保員工的心理健康始終處于最佳狀態(tài),從而達到鞏固企業(yè)穩(wěn)定、實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目的。

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