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酒店前臺(tái)九大禮貌用語(yǔ)
掌握酒店前臺(tái)禮貌用語(yǔ)對(duì)酒店從業(yè)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,不可不知。下面是小編為大家整理的酒店前臺(tái)九大禮貌用語(yǔ),歡迎借鑒。
1、見(jiàn)面禮貌用語(yǔ)(迎候賓客)
您好,歡迎光臨!早上 上午 下午 晚上好!
2、預(yù)定禮貌語(yǔ)(客房預(yù)定)
先生 / 小姐,請(qǐng)問(wèn)您預(yù)定哪天的房間,預(yù)計(jì)住幾天?
先生/ 小姐,我們有單間、雙間、套房,請(qǐng)問(wèn)您需要什么類型的房間?需要多少間呢?
先生 / 小姐,針對(duì)您這樣的商務(wù)/ 會(huì)務(wù)組 / 旅行團(tuán)客人,我們這有xxxxxxxx房間,房間折后價(jià)是xxx元,不含早餐,(介紹房間情況)
先生 / 小姐,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)房間有特殊要求嗎?
先生 / 小姐,請(qǐng)問(wèn)方便留下您的聯(lián)系電話、傳真和郵箱地址嗎?
先生 / 小姐,方便告訴我們您的到店時(shí)間嗎?以便我們更好的為您服務(wù)!
先生 / 小姐,您預(yù)定了xxxxxxxx房間,請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要更改的嗎?
先生 / 小姐,酒店位于長(zhǎng)沙市候家塘勞動(dòng)西路377號(hào),您訂了xxxx房,因酒店登記需要一房一證,為了方便您 您的朋友入住,請(qǐng)您 您的朋友帶好身份證,您入住 團(tuán)隊(duì)入住之前需要支付xxx元定金。請(qǐng)您在xxx日前支付定金xxx元,以便于我們收到您的定金后為您預(yù)備您所需要的房間。我們公司財(cái)務(wù)帳號(hào)是xxxxxx,或許您可以直接將定金送至我們酒店。我是酒店總臺(tái)員工xxxxxx如果您有任何更改請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。
3、接待禮貌語(yǔ)(辦理入住登記)(以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您好,您這邊請(qǐng)!
先生/ 小姐,您好,請(qǐng)您稍等,馬上為您辦理!
先生/ 小姐,您好,請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)定嗎?
先生/ 小姐,您好!您通過(guò)芒果網(wǎng) / xxx 公司預(yù)定了8樓的一個(gè)高級(jí)單人間,房?jī)r(jià)是xxx元,對(duì)嗎?
先生/ 小姐,您好!您預(yù)定的房間是8樓的一個(gè)高級(jí)單人間,房?jī)r(jià)是xxx元,對(duì)嗎?
先生/ 小姐,我們酒店針對(duì)您這樣的商務(wù)客人,專推出了商務(wù)間,房間比較安靜,格調(diào)高雅,還有電腦上網(wǎng),這種房間既適合您的高貴身份,又方便您辦公,而且價(jià)格合算。您看如何?
先生/ 小姐,方便您出示您的身份證為您辦理登記嗎?
先生/ 小姐,請(qǐng)問(wèn)您以前在我們酒店登記過(guò)嗎?
先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據(jù)簽名確認(rèn)一下,謝謝!(遞上單據(jù))
4、推銷禮貌語(yǔ)(升級(jí)銷售)
先生/ 小姐,您還不是我們的會(huì)員吧,為了方便您的下次入住,現(xiàn)在就為您辦理一張會(huì)員卡,您看可以嗎?
先生/ 小姐
5、受理預(yù)付款禮貌語(yǔ)(收銀以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您需要交納房卡押金xxx元,請(qǐng)問(wèn)您如何付費(fèi),用信用卡還是付現(xiàn)金呢?
先生/ 小姐,一共收您xxx元定金。
先生/ 小姐, 共為您 做xxx元的預(yù)授權(quán)。
先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據(jù)簽名確認(rèn)一下,謝謝!(遞上單據(jù))
先生/ 小姐,這是您的房卡與押金單,請(qǐng)您收好,當(dāng)您離店時(shí)請(qǐng)您攜帶好房卡與押金單辦理退房手續(xù)。(遞上房卡及押金單)
先生/ 小姐,請(qǐng)問(wèn)您還有什么可以為 您效勞的嗎?如果您有需要我們的時(shí)候請(qǐng)您撥打我們總臺(tái)電話“5”“2”。
先生/ 小姐,您的房間在xxx樓,出了電梯需要左/右走,如果您有貴重物品請(qǐng)您妥善保管。
6、辦理離店禮貌語(yǔ)(以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您好,請(qǐng)您稍等,馬上為您辦理!
先生/ 小姐,您是退房嗎?您的行李都收好了嗎?我馬上通知查房,請(qǐng)您稍等!
先生/ 小姐,我與您核對(duì)以下,您房間消費(fèi)了xxx
先生/ 小姐,您本次房費(fèi)總共是xxx元,其中房租費(fèi)xxx元,其他消費(fèi)xxx元,請(qǐng)您在這邊單據(jù)上簽名確認(rèn)一下,謝謝!(遞上單據(jù))
先生/ 小姐,您是第一次入住我們酒店,您對(duì)我們酒店的房間還滿意嗎?
先生/ 小姐,您下次什么時(shí)候來(lái)長(zhǎng)沙,是否需要我們?yōu)槟崆邦A(yù)定好房間?這是我們酒店的地址,請(qǐng)您收好!(遞上酒店的名片)
先生/ 小姐,您對(duì)我們的服務(wù)還滿意嗎?還有哪些地方需要改進(jìn),以方便您的再次入住。
先生/ 小姐,感謝您對(duì)我們的關(guān)注及寶貴意見(jiàn)
7、歡送賓客禮貌語(yǔ)
歡迎您再次光臨!再見(jiàn)!
祝您一路平安!您走好!(當(dāng)知道賓客是需要坐飛機(jī)的切不可說(shuō)“祝您一路順風(fēng)”)
您走好!再見(jiàn)!(當(dāng)知道賓客趕時(shí)間時(shí),切不可以說(shuō)“慢走”)
總機(jī)禮貌語(yǔ)
您好!中陽(yáng)酒店!(外線)
您好!總臺(tái)!(內(nèi)線)
先生/ 小姐,請(qǐng)問(wèn)您找的客人貴姓,住哪個(gè)房間?
先生/ 小姐,好的,請(qǐng)您稍等,我?guī)湍樵円幌隆?/p>
先生/ 小姐,好的,馬上幫您轉(zhuǎn)到xxx房間
先生/ 小姐,對(duì)不起,房間電話無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)問(wèn)您需要留言嗎?
8、叫醒禮貌語(yǔ)(以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您的房號(hào)是xxx,您需要明天早上x(chóng)xx點(diǎn)的兩次叫醒,對(duì)嗎?
先生/ 小姐,請(qǐng)問(wèn)您剛剛接到xxx點(diǎn)的叫醒電話了嗎?今天的天氣是陰天/晴天/xxx,祝您愉快!(如果是雨天,需要提醒客人帶雨傘)(如果是天氣比較冷,溫度低,需要提醒客人防寒保暖)(如果是戶外陽(yáng)光非常強(qiáng)烈,適當(dāng)提醒女性客人注意防曬)
先生/ 小姐,這是您的第二次叫醒,今天的天氣是陰天/晴天/xxx,祝您今天愉快!
9、留言禮貌語(yǔ)
先生/ 小姐,請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)盡快將您的留言送至xxx客人的房間/傳達(dá)到xxx客人。
先生/ 小姐,您還有什么需要我們?yōu)槟诘膯幔?/p>
酒店前臺(tái)電話禮儀
1、物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3、接聽(tīng)時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5、重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門(mén)面。因此要求前臺(tái)接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
2、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
酒店前臺(tái)接待英語(yǔ)
一、接待服務(wù)
1.當(dāng)我們想要與客人確認(rèn)房間預(yù)訂情況的時(shí)候,可以這樣說(shuō):
。1)What kind of room would you be prefer?
您要什么樣的房間?
。2)Have you got a booking?
您預(yù)訂了嗎?
(3)A single room or a double room?
要單人間還是雙人房間?
2.確認(rèn)好房間后,為了了解客人的個(gè)人信息,我們可以這樣問(wèn):
。1)May I see your passport?
我能看一下您的護(hù)照嗎?
(2)Could you fill in this form, please?
請(qǐng)您填一下這張登記表好嗎?
(3)Could you sign your name, please?
請(qǐng)您簽一下名,好嗎?
3.最后,若還要向客人詢問(wèn)其他問(wèn)題,可以這樣說(shuō):
(1)How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ?
先生,請(qǐng)問(wèn)您是用現(xiàn)金付款還是用信用卡付賬?
(2)Do you know which unit is responsible for the reception?
您知道您是由哪個(gè)單位負(fù)責(zé)接待的嗎?
。3)Could you keep your room key until you check out ?
請(qǐng)您在住宿期間自己保管鑰匙,直到結(jié)帳離開(kāi)。
二、收銀服務(wù)
1.要與客人核對(duì)賬單情況,可以這樣說(shuō):
。1)Here is your bill. It‘s 2000 Yuan in all.
這是您的賬單。總共2000元。
(2)Please check it and sign here.
請(qǐng)核對(duì)一下,在這里簽個(gè)字。
。3)May I check the details for you , please?
我能為您核對(duì)賬單上的詳細(xì)內(nèi)容嗎?
(4)Well have to charge you $10 extra.
我們要向您額外收10美元。
2.若在收款時(shí)遇到問(wèn)題,我們可以這樣說(shuō):
。1)I am sorry, sir ,there has been an error in your bill. Please wait a minute while I correct it .
對(duì)不起,先生,您的帳單算錯(cuò)了。請(qǐng)稍候,我馬上把它改過(guò)來(lái)。
。2)Is your baggage down yet, sir ? Could you check out after your baggage have been brought down, please?
先生,您的行李拿下來(lái)了嗎?能請(qǐng)您在行李拿下來(lái)后再結(jié)帳嗎?
。3)Sorry , your credit card has been stopped paying . According to the regulations of bank, it must be cancelled.
對(duì)不起,您的信用卡已經(jīng)止付。根據(jù)銀行規(guī)定要取消。
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