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外貿(mào)經(jīng)理如何管理團隊
團隊就是由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。以下是小編收集的外貿(mào)經(jīng)理管理團隊的方式,歡迎查看!
外貿(mào)經(jīng)理如何管理團隊1
打造高效外貿(mào)團隊,先定目標
無法制定合理有效的目標,目標執(zhí)行起來難度大是很多外貿(mào)團隊的痛點。
1、定目標
員工自主設(shè)定目標。主管對員工目標進行過程管理(設(shè)定目標時可見、可編輯、可完成、可刪除等)。所有目標要回答客戶是誰?解決什么問題?帶來什么價值?
2、通目標
建議的做法:通目標會議-曬KPI,公開目標,通促協(xié)同:主管將自己的目標曬給團隊成員,員工將自己的目標曬給同伴、客戶和合作伙伴。
3、早計劃,晚復(fù)盤
對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,每天的工作量是非常大的,那么如何高效開發(fā)客戶,提高工作效率?最有效的辦法就是堅持做到早計劃,晚復(fù)盤。
早計劃就是客戶畫像,篩選出當天拜訪的客戶,晚復(fù)盤就是晚上總結(jié)跟進。做好這些基礎(chǔ)工作,才能事半功倍。
能力強大的外貿(mào)團隊,重培養(yǎng)
1、個人成長
個人成長團隊才會成長,團隊成長才能給公司注入永久的動力。
根據(jù)工作機制的.不同制定對應(yīng)的成長序列:p序列代表技術(shù)崗,M序列代表管理崗。每個系列都有相應(yīng)的能力培養(yǎng)。以此來保證人才的縱向發(fā)展。
2、績效考核
為提高工作效率,提高個人和公司的管理水平。
良好的績效體系不僅能提高工作效率,更是對個人能力的一個測評和推動。制定績效考核后上級與員工的溝通,面談,也是必不可少。從計劃到監(jiān)控到評價再到反饋,每一個環(huán)節(jié)都必不可少。
3、激勵
用人不疑,疑人不用,激勵為先。
在實際操作中,報目標,下戰(zhàn)書是提高團隊士氣最有效的方法,只有對手才能才能激發(fā)最大的潛能。
同時獎項的激勵在適當?shù)臅r候也是很有必要的,對個人能力的肯定是對業(yè)務(wù)員最大的尊重。
帶領(lǐng)團隊,需牢記
1、沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。
2、執(zhí)行力不講如果,只講結(jié)果。
3、沒做好就是沒做好,沒有任何借口。隨便找借口,成功沒入口。
4、不是沒辦法,而是沒有用心想辦法。用心想辦法,一定有辦法,遲早而已。
5、管理是盯出來的,技能是練出來的,辦法是想出來的,潛力是逼出來的,不逼員工,員工就平庸!
6、選擇重于努力,成敗在于選擇之間。過去的選擇決定今天的生活,今天的選擇決定以后的日子。
7、敢于負責任,才能擔重任。
8、不要指望別人幫助你,要指望別人需要你。
9、思想的高度決定行動的高度,文化的高度決定企業(yè)的高度。
10、成功者常改變方法而不改變目標,失敗者常改變目標而不改變方法。
11、請示問題不要帶著問題請示,要帶著方案請示。匯報工作不要評論性地匯報,而要陳述性的匯報。
12、像老板一樣當干部,用老板的標準要求自己,像經(jīng)營事業(yè)一樣經(jīng)營自己的崗位。慈愛是虛偽的,嚴肅的愛才是大愛!管理一定要嚴字當頭!
外貿(mào)經(jīng)理如何管理團隊2
1、外貿(mào)工作模塊劃分
首先,根據(jù)外貿(mào)工作的特性,我們初步把外貿(mào)工作劃分為四個模塊:
一、信息資源開發(fā)模塊;
二、市場營銷活動模塊;
三、客戶初級跟進模塊;
四、客戶成交促成模塊。
雖然有四個模塊,但可以跟據(jù)團隊人數(shù)任意分配和組合,也就是說,如果團隊成員大于或等于4人時,這四個模塊的工作可以分別由不同的人負責。而當團隊成員少于4人時,這四個模塊的工作就需要進行組合,就像搭配積木一樣分給不同的人負責。哪怕只有兩個人,也照樣可以進行模塊分組,如:每個人負責兩個模塊,或者一個人負責三個模塊,另一個人負責一個模塊。
所以說,當一個企業(yè)在考慮是否應(yīng)用以上工作模塊時,團隊成員的多少并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是企業(yè)是否真的下定決心優(yōu)化團隊,提升業(yè)績。
2、價值工作鏈分類
可以根據(jù)每個工作模塊的內(nèi)容以及對團隊整體業(yè)績的.影響,我們得出四條緊密相連的價值鏈:
(1) 信息資源開發(fā)——情報鏈
(2) 市場營銷活動——營銷鏈
(3) 客戶初級跟進——催化鏈
(4) 客戶成交促成——交易鏈
若想團隊業(yè)績得到很大增長,得需要這四條鏈的完美咬合與良性循環(huán)。而從這四條鏈可以看出,對團隊成員的要求有明顯的差異。其中前面三條鏈是最基礎(chǔ)的工作,難度不太高,但不能說不重要。要求最高的當屬最后一環(huán)——“交易鏈”,它對業(yè)務(wù)員能力的要求比較高,得有良好的分析判斷能力、熟練的銷售成交技巧、流暢的外語表達能力。
3、價值工作鏈的崗位職責
根據(jù)以上的分配后,我們再來看看,每個崗位上的人具體該負責哪些工作。
(1)情報鏈
情報工作,大家都知道是負責收集外貿(mào)銷售工作需要的所有情報信息,對整個業(yè)務(wù)開發(fā)非常重要,可以通過互聯(lián)網(wǎng)等多種方式去采集。
具體可以分為以下幾個部分:
客戶情報。如潛在客戶名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)絡(luò)人、規(guī)模、主要產(chǎn)品線、主要市場區(qū)域、主要貨源地、采購習慣等;
競爭對手情況的收集。如競爭對手公司的名稱、地址、主要產(chǎn)品及特點、業(yè)務(wù)的主要負責人、產(chǎn)品銷售區(qū)域、銷售政策等;
目標市場情報。如,目標市場的消費特征、主要競品、分銷渠道、文化習慣等;
其他情報。即配合其他工作鏈的相關(guān)要求開展情報收集和整理工作。
同時,對重點目標客戶和成交客戶進行深入交流,爭取獲得客戶的轉(zhuǎn)介紹,獲取其他有價值的****和資料。
(2)營銷鏈
這一部分屬于對外宣傳推廣工作,主要工作包括負責制作營銷工具、執(zhí)行宣傳推廣等,具體可以分為:
宣傳單張和產(chǎn)品目錄冊等宣傳資料的制作和印刷;
及時更新公司網(wǎng)站、B2B網(wǎng)站及其他網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(如個人博客、社區(qū)等)的網(wǎng)站資料和動態(tài);以及展會攤位的預(yù)定、布置等相關(guān)工作;還需要批量發(fā)布營銷郵件、傳真、信息等;
還要拍攝、制作各種營銷相關(guān)圖片和資料。
工作內(nèi)容非常多,非常雜。
(3)催化鏈
這一環(huán)的工作量也很大,需要初步跟進潛在客戶反饋的所有郵件、傳真、信息,并引導(dǎo)、提升客戶級別,為下一環(huán)——交易鏈提供合格的客戶。
(4)交易鏈
這塊最好讓有經(jīng)驗的團隊成員做,因為需要對重點目標客戶進行跟進,深入溝通,主持商業(yè)談判,促成訂單成交,負責落實交貨和收款工作。
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