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新時期檔案管理策略論文
一、新時期檔案管理的現(xiàn)狀
1.檔案管理不夠標準化、規(guī)范化。檔案是一項重要的工作，尤其是干部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對干部檔案存放管理工作要做到規(guī)范有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標準化、規(guī)范化，這樣不僅影響了檔案的存放質(zhì)量，也拉低了相關(guān)部門的工作效率，對檔案在社會應(yīng)用和科學(xué)有效管理方法上的創(chuàng)新造成了阻礙。
2.檔案管理的現(xiàn)代化推進較為遲緩。由于社會文明的進步和科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，目前人事檔案已經(jīng)進入了一個新的階段，不僅建成了現(xiàn)今的信息管理系統(tǒng)，而且在個人基本資料方面也逐步取代了紙質(zhì)檔案。但是系統(tǒng)的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開發(fā)，比如說對干部年齡的階段分布、教育程度、所學(xué)專業(yè)等方面，系統(tǒng)只會做簡單檢索和制表。在面對諸如所聘職工篩查、統(tǒng)計報告等領(lǐng)域則顯得無能為力，不能夠較為科學(xué)地為人事管理工作服務(wù)。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時造成遺漏，不能保證檔案管理部門接收到第一手信息，給檔案在信息流通領(lǐng)域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內(nèi)容的缺失將會給檔案的內(nèi)容完整性造成缺陷。
3.檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案管理工作對從業(yè)人員的基本素質(zhì)有很高的要求。尤其是在新時期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內(nèi)容，提高檔案管理從業(yè)人員的總體素質(zhì)和能力顯得尤為重要。但現(xiàn)階段檔案管理部門所聘用的職工業(yè)務(wù)水平還跟不上現(xiàn)代檔案管理的要求，行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員也缺少培訓(xùn)和互相交流的機會。
二、新時期檔案管理的策略
新時期條件下，知識和信息不斷交匯，社會的快速發(fā)展致使現(xiàn)階段的檔案管理制度已不能滿足社會需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新制度、拓展思路，切實向滿足社會需求方向邁進。
1.促進檔案管理工作的規(guī)范化與標準化。干部人事檔案的主要作用不僅體現(xiàn)在選拔任用干部方面，還體現(xiàn)在官員的日常調(diào)換、職稱考評、薪資待遇等角度。目前，我國在檔案管理進程上還有很長的一段路要走。在推進檔案管理現(xiàn)代化的道路上，我們要充分運用相關(guān)的法律條文和規(guī)范細則，來提升檔案管理行業(yè)的整體水平和規(guī)范化程度。
2.促進檔案管理工作的現(xiàn)代化進程。在檔案管理現(xiàn)代化進程中，我們必須按部就班地推進管理工作不斷向前。首先，要完善平臺，讓資料信息可以自由傳播，讓當代的信息傳輸能力得以發(fā)揮作用，逐步推進檔案管理的智能化，能夠?qū)賳T和有關(guān)部門加以區(qū)分認證，給其更加廣泛的權(quán)限，以方便檢索所需資料；其次，運用國內(nèi)外最新的研究成果，做好日常的檔案資料備份工作和丟失數(shù)據(jù)后的恢復(fù)。第三，制定細則來規(guī)范日常作業(yè)流程，尤其是在資料的錄入和日常所用工具方面的規(guī)范細則，以此來降低錯誤的發(fā)生率。最后，實現(xiàn)干部信息日常管理的動態(tài)化和科學(xué)化，始終保持其數(shù)據(jù)庫的準確性和可靠性，為相關(guān)部門的統(tǒng)計和審查做好保障。
3.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。當前我們的檔案管理工作主要還是依靠人力，因此檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)大大影響著檔案管理工作的實效性。在新時期，檔案管理信息化進程是必然趨勢，因此檔案管理員不僅要掌握檔案學(xué)的基本原理和檔案管理過程中的各種實際操作方法，還要熟練運用計算機的操作、網(wǎng)絡(luò)的查詢技術(shù)，最大限度地利用信息資源為干部人事管理工作服務(wù)；及時了解和掌握人事工作的政策和法規(guī)，把握人事檔案工作的特點和規(guī)律；還要了解人事檔案產(chǎn)生的條件和作用，正確理解檔案內(nèi)容，鑒別真?zhèn)�，準確判斷檔案的價值，綜合分析問題，管好用好人事檔案。此外，我們應(yīng)該加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，使其適應(yīng)新時期檔案管理工作的新情況，更好地促進干部人事檔案管理工作。綜上所述，干部人事檔案工作的重要性和根本性要求人們必須加強對其管理，更新檔案管理的理念，實現(xiàn)其科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、信息化，從而促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
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