企業(yè)科技檔案管理的論文

　　一、企業(yè)科技檔案管理工作存在的問題及現(xiàn)狀分析

　　1.前端控制不到位

　　企業(yè)不重視科技檔案資料的收集，從而導致資料不全，且很多科技人員并沒有檔案意識，從而導致很多科技工作者在科研過程中，未對過程資料進行收集、整理，且不清楚科研成果歸檔的意義及價值，認為科研成果放在自己身邊更加安全方便，甚至以技術資料需要保密為理由，在科研過程、科技獎勵之后，不愿意將需要上交的檔案資料歸檔。此外，科技檔案管理人員同時也做不到每個項目都能做到前端控制。

　　2.企業(yè)科技檔案制度不健全，全程控制不到位

　　科技檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保障，科技檔案全程控制不到位，沒有真正實行“四同步”，所謂“四同步”指的是文件材料歸檔與任務下達應該同步、文件材料形成與檢查進度應該同步、驗收鑒定技術與驗收鑒定成果應該同步、檔案管理部門出具歸檔材料證明與上報科技成果評獎應該同步。由于“四同步”沒有真正的實現(xiàn)，使得在科技檔案管理中的制約手段缺乏有效性，導致了科技檔案管理工作中的主動性不足。

　　3.未對科技檔案實施信息化管理

　　計算機信息化管理的主要內(nèi)容是將科技檔案信息用數(shù)字的方式保留，并以網(wǎng)絡為紐帶進行集中管理，因此，其具有多種優(yōu)勢，比如收藏數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡化以及資源共享化等。隨著計算機技術的不斷發(fā)展。我國對科技檔案進行計算機管理的模式已經(jīng)逐漸普及，在檔案刮泥中，多媒體技術的應用直接說明對科技檔案管理的數(shù)字化趨勢已經(jīng)無法改變。不過，在現(xiàn)實中，部分企業(yè)對科技檔案進行管理的過程中，主要使用目錄輸入或者檢索功能，卻忽視了計算機管理的深層含義，因此，其管理中依然存在較多問題，比如建設數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡環(huán)境的觀念比較落后，信心化檔案管理工作人員不足以及檔案格式不標準等。

　　4.科技檔案的利用率較低

　　對于企業(yè)檔案而言，科技檔案處于核心地位，它通過記錄企業(yè)的建設及生產(chǎn)情況，如實反映了單位的具體活動。因此，科學合理的利用科技檔案，可以為企業(yè)創(chuàng)造出無形生產(chǎn)力。對此，科技檔案需要進一步強化其資源的利用與開發(fā)力度，提高資源利用率，讓這些資源能夠更好的服務于企業(yè)的改革和發(fā)展。而現(xiàn)階段，對科技檔案的可發(fā)與利用中，還存在比較多的問題，如思想落后、服務過于被動、未對靜態(tài)檔案進行深入挖掘等，很難在根本上滿足企業(yè)各個部門之間的需求。

　　二、加強企業(yè)科技檔案管理工作

　　1.建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序

　　科技檔案是科研課題研究的全過程的反映，因此要實現(xiàn)科技檔案完整性必須做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結(jié)合科技檔案管理工作與計劃管理、成果管理、課題管理之間的關系，歸檔程序要合理化，對科技檔案管理工作的規(guī)律進行掌握，實現(xiàn)對科技檔案的全程管理原則。

　　2.提高企業(yè)科技人員的科技檔案歸檔意識

　　科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進行科技檔案工作培訓，通過培訓強調(diào)科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣傳科技檔案管理最新規(guī)章制度，將科技檔案的管理走上規(guī)范化、科學化的良性循環(huán)軌道。

　　3.徹底落實科技檔案的數(shù)字化管理

　　要想使科技檔案的管理模式由最為傳統(tǒng)的方式逐漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代管理，最為有效的方法則是實施數(shù)字化管理，而且數(shù)字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統(tǒng)的庫房式管理方式。數(shù)字化管理通過采用高科技的數(shù)字化存儲及時，可以提高信息存儲量，從而在一定程度上減少存儲空間。因此，要使計算機管理實現(xiàn)高水平，就需要進一步增強科技檔案管理的硬件及軟件設備，結(jié)合現(xiàn)有的多媒體技術，對科技檔案進行綜合管理，從而提高工作效率。要實現(xiàn)檔案格式標準化，就要保證其標準程度和國家標準相一致，備份數(shù)據(jù)庫、采用正版軟件以及限制用戶權(quán)限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計算機知識，可以準確收集并分析原始資料。在上述情況下，企業(yè)只有多引進適合形式發(fā)展的檔案專業(yè)人才，才能確�？萍紮n案數(shù)字化管理工作更加完善。

　　4.完善企業(yè)檔案編研工作

　　對科技檔案進行管理，就要適應市場經(jīng)濟對其的實際要求，檔案管理人員需要結(jié)合工作內(nèi)容編制相應的檢索工具。近年來，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，使檔案種類及內(nèi)容等變得逐漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源，檔案信息含量非常大，因此，采用相應的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿足檔案利用的實際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責任心，積極編研檔案，從而使分散的檔案資料系統(tǒng)化，能夠全面反映相關情況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實現(xiàn)其作用，并將各種意見及要求如實反映給檔案部門，從而在一定程度上提高科技檔案管理工作。

　　5.提高科技檔案的利用率

　　對科技檔案進行管理的過程中，務必要考慮其開發(fā)利用問題。對于企業(yè)而言，檔案如何開發(fā)利用，具有一定的意義及價值。當前情況下，我國的檔案管理工作大多處于傳統(tǒng)手工階段，并沒有充分結(jié)合日益先進的信息技術，因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進了計算機管理設備，但適用范圍狹窄，檔案數(shù)字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實際工作中，只有將檔案網(wǎng)站的作用真正的發(fā)揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，因為企業(yè)科技檔案管理中，包含諸多學術成果，信息含量較大，存在眾多的知識產(chǎn)權(quán)，由此說明，企業(yè)科技檔案管理總，對科技檔案的利用有特殊性。對企業(yè)科技檔案進行利用的過程中，要注意保護他人的知識產(chǎn)權(quán)與勞動成果，防止侵權(quán)現(xiàn)象發(fā)生，這樣才能做到正確利用科技檔案。

　　三、結(jié)論

　　企業(yè)應注意日常工作中各種科技文件材料的形成、積累，把握好科技檔案管理原則，并按照規(guī)范化標準化的要求進行科學管理，充分利用科技信息手段，提高工作效率，不斷提高企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)水平，提高科技檔案現(xiàn)代化管理力度，從而使科技檔案為科研工作發(fā)揮其應有的作用，獲得更多的科研成果。