檔案室文員的工作內容

　　文員工作是耐心和細心的工作。以下是小編整理的檔案室文員的工作內容，以供參考，希望對大家有所幫助！

　　職責：

　　(1)參與檔案理論和業(yè)務的研究;

　　(2)擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

　　(3)對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線索，查到所需要的檔案;

　　(4)參加編輯檔案材料的工作;

　　(5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作，能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業(yè)務工作中的一般問題;

　　(6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。

　　館員職責：

　　(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究;

　　(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

　　(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作，獨立進行調查研究，總結推廣典型經驗，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;

　　(4)獨立完成檔案材料編輯工作;

　　(5)了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

　　(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務計劃，并組織實施;

　　(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作;

　　(8)編寫檔案專業(yè)材料，承擔授課任務，指導學生實習。

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　拓展：

　　幼兒園檔案辦公室文員崗位職責

　　一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識，不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律、法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規(guī)章制度。

　　四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導。

　　七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統(tǒng)計。

　　十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉送工作：

　�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　�。�2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項；

　�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務指導，熟悉密碼通信業(yè)務和有關條例規(guī)定，積極參加各項業(yè)務活動；

　　（4）及時將獲取的各類信息向單位領導匯報，做到不遺漏、不誤時；

　　（5）愛惜下發(fā)的各類設備，做好日常保養(yǎng)，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現(xiàn)故障，及時報教育局辦公室。

　　十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復印工作，做到節(jié)約用紙，不浪費各類紙張。

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