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向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告怎么寫
一、種類
請(qǐng)示報(bào)告類公文，從行文方向來(lái)說(shuō)是上行文，凡是送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件，都屬請(qǐng)示或報(bào)告。從目的和作用來(lái)說(shuō)，一種是請(qǐng)示，一種是報(bào)告。
(一)請(qǐng)示。
下級(jí)單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)，使用請(qǐng)示。
請(qǐng)示的目的通常有三種：①請(qǐng)求指示。下級(jí)不能自行處理的重大原則問(wèn)題，必須向上級(jí)請(qǐng)示，求得上級(jí)的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請(qǐng)示》，就屬此類。②請(qǐng)求批準(zhǔn)。按上級(jí)規(guī)定要求，上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請(qǐng)示》。③請(qǐng)示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級(jí)幫助解決具體問(wèn)題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請(qǐng)示》。
(二)報(bào)告。
向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求，使用報(bào)告。報(bào)告從形式上分有總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、檢查報(bào)告等等。從時(shí)間上分有年度報(bào)告、季度報(bào)告等等。根據(jù)內(nèi)容上分，一般可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。
二、特點(diǎn)
(一)有嚴(yán)格的使用范圍。
這類公文只能用于下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的請(qǐng)示或報(bào)告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作，只能用函件形式。請(qǐng)示和報(bào)告之間，使用范圍有嚴(yán)格界限。凡是需要上級(jí)批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的，必須用請(qǐng)示而不能用報(bào)告。凡不需上級(jí)批復(fù)、答復(fù)，純屬匯報(bào)工作或情況的，則用報(bào)告而不能用請(qǐng)示。不能請(qǐng)示與報(bào)告不分，或請(qǐng)示報(bào)告合用。
(二)有嚴(yán)格的內(nèi)容要求。
無(wú)論是下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示，還是下級(jí)向上級(jí)的報(bào)告，都是是事關(guān)重大的問(wèn)題，或者是按上級(jí)的明確要求所辦的，內(nèi)容是重要的，形式是嚴(yán)肅鄭重的，都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請(qǐng)示報(bào)告類公文一定要慎重。不該行文請(qǐng)示的事項(xiàng)不要隨意行文請(qǐng)示，不該行文報(bào)告的事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)告。能口頭請(qǐng)示(包括電話請(qǐng)示)當(dāng)面匯報(bào)的工作，應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請(qǐng)示報(bào)告類公文的嚴(yán)肅性、鄭重性。請(qǐng)示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度，不得在一份文件中請(qǐng)示數(shù)事，也不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示的內(nèi)容。
三、作用
(一)是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保證黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。在日常工作中，因遇到新情況、新問(wèn)題，無(wú)章可循;或上級(jí)雖然有規(guī)定，但理解不深，把握不準(zhǔn)，容易出現(xiàn)偏頗，或事關(guān)重大等，都需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)答復(fù)、批復(fù)，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執(zhí)行。
(二)是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作的重要途徑�；鶎拥拿總�(gè)單位，在一個(gè)階段工作結(jié)束后，都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報(bào)，書面報(bào)告是一種主要形式。報(bào)告要緊緊圍繞中心，有重點(diǎn)的說(shuō)明基本情況，進(jìn)行客觀地分析，作出科學(xué)的評(píng)估，并對(duì)今后的發(fā)展提出意見(jiàn)或建議，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握全局，科學(xué)決策和指揮。
(三)是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形式。如果總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見(jiàn)對(duì)全局有普遍指導(dǎo)意義，就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，從而起到推動(dòng)指導(dǎo)全局工作的重要作用。
四、寫作技法
(一)請(qǐng)示的寫法。
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰(shuí)”請(qǐng)示，事由是“請(qǐng)示什么”，文種是“請(qǐng)示”。例如，《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請(qǐng)示》。有時(shí)請(qǐng)示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只由事由和文種兩部分，落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(下同)。例如“船營(yíng)區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請(qǐng)示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫請(qǐng)示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開(kāi)頭開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要陳述情況，闡述請(qǐng)示的理由和依據(jù)，要把為什么要請(qǐng)示寫清楚，從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。二是提出意見(jiàn)、要求，這是請(qǐng)示的目的。意見(jiàn)和要求要寫得明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請(qǐng)示的目的寫上“請(qǐng)指示”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審核”等字樣。
4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
例文：
XX學(xué)校關(guān)于急需解決購(gòu)買
冬季取暖用煤所需資金的請(qǐng)示
區(qū)教育局：
今年冬季供暖期將至，我校正在進(jìn)行冬季供熱的準(zhǔn)備。
除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒(méi)有到位外，其余各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱的規(guī)律，今年學(xué)校供熱需
標(biāo)準(zhǔn)煤50噸，按目前市場(chǎng)價(jià)格每噸300元計(jì)算，需資金總
數(shù)15000元，懇請(qǐng)局里解決為盼。
妥否，請(qǐng)批示。
XX學(xué)校
X年X月X日
(二)報(bào)告的寫法。
報(bào)告是陳述性文件，無(wú)論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告，一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會(huì)精神的情況報(bào)告》。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)(同前)。
2、主送機(jī)關(guān)(同前)
3、正文。正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭常常使用非常簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，說(shuō)明報(bào)告的事由，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”(呈報(bào)性)或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見(jiàn)報(bào)告如下”(呈轉(zhuǎn)性)之類的慣用語(yǔ)言過(guò)渡，領(lǐng)起下文，也有的直接進(jìn)入主體。報(bào)告的主體就是報(bào)告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容較多，可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。匯報(bào)工作的報(bào)告，要側(cè)重寫出做了哪些工作，進(jìn)展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本經(jīng)驗(yàn)，存在什么問(wèn)題，今后怎樣改進(jìn)等。反映情況或問(wèn)題的報(bào)告，要側(cè)重寫出問(wèn)題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問(wèn)題的原因、問(wèn)題的危害和解決問(wèn)題的辦法等。提出工作的具體建
議的報(bào)告，要側(cè)重寫出對(duì)有關(guān)工作的具體意見(jiàn)，如指導(dǎo)思想、方法步驟、工作措施等。結(jié)尾視報(bào)告的題目而定，呈報(bào)性報(bào)告常用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告”等慣用語(yǔ)言，呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥請(qǐng)批示轉(zhuǎn)XXX參照?qǐng)?zhí)行(或貫徹執(zhí)行)”等慣用語(yǔ)言結(jié)尾。
4、落款。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間(同前)。
例文(簡(jiǎn)寫):
XX學(xué)校關(guān)于今年上半年
學(xué)校安全工作情況的報(bào)告
區(qū)教育局：
今年上半年，我校安全工作呈現(xiàn)出前所未有的良好態(tài)
勢(shì)，未發(fā)生一起重大安全事故和責(zé)任事故，確保了全校師生
的人身安全和教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
上半年，學(xué)校安全形勢(shì)好，主要是貫徹了年初局里召開(kāi)
的學(xué)校安全工作會(huì)議精神，進(jìn)一步提高了全校領(lǐng)導(dǎo)干部和師
生員工的安全意識(shí)，把安全工作貫穿到學(xué)校一切工作的始
終，做到警鐘常鳴，常抓不懈。先后召開(kāi)兩次專題安全會(huì)議，
分析學(xué)校安全現(xiàn)狀，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。經(jīng)過(guò)半年的努力，
形成了目前我校安全穩(wěn)定的良好局面，通過(guò)采取有效措施，
著重解決了好以下幾個(gè)問(wèn)題：一是……、二是……
通過(guò)對(duì)上半年安全工作認(rèn)真總結(jié)，學(xué)校班子成員感到，
雖然目前我校安全工作取得了一定成績(jī)，但還存在著不容忽
視的突出問(wèn)題。一是安全設(shè)施老化……;二是資金短缺……
根據(jù)學(xué)校安全工作的實(shí)際狀況，下半年，我校將采取X
條措施……進(jìn)一步提高學(xué)校安全工作的防范能力，竭盡全力
確保學(xué)校安全工作萬(wàn)無(wú)一失。
以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示。
XX學(xué)校
X年X月X日
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