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績效專員的工作內(nèi)容
績效管理專員要求熟悉企業(yè)績效考核相關(guān)流程的建立及執(zhí)行,了解各類績效考核相關(guān)工具的使用。以下是小編整理的績效專員的工作內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
績效專員的工作內(nèi)容
一、績效工作的組織和安排
1、績效考核指標庫的建立和完善。根據(jù)確定的績效考核指標,建立各部門績效指標庫。同時,及時了解各部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和崗位職責的變動,不斷修改和完善績效考核指標,并協(xié)助部門經(jīng)理,就績效考核指標的調(diào)整與員工進行溝通。
2、績效考核工作的開展。根據(jù)公司績效考核管理辦法規(guī)定的考核周期,定期組織并協(xié)助各部門實施績效考核工作,及時收集并匯總績效考核成績及下一考核周期的績效考核計劃。同時,組織召開每月的經(jīng)理績效會并發(fā)布通知,將總經(jīng)理確定的績效考核結(jié)果反饋至各部門經(jīng)理。
3、績效溝通與申訴。協(xié)助各部門經(jīng)理開展績效溝通工作,幫助員工改進績效。在考核過程中,員工若認為受不公平對待或?qū)荚u結(jié)果不滿意向人力資源部提出申訴,將員工申訴統(tǒng)一備案后開展申訴報告審核等后續(xù)相關(guān)工作。
4、績效管理制度的改進和完善。在完全熟悉公司績效考核管理制度及績效工作開展的實際情況后,不斷學習和思考,向經(jīng)理提出合理化建議,不斷完善公司績效考核流程及績效管理制度。
5、協(xié)助做好年度績效考評及先進評選工作。結(jié)合日常績效考核結(jié)果,做好員工年度績效考評,組織年度先進評選活動及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。
二、收集培訓計劃并發(fā)布培訓通知
每月5日前,收集專利事業(yè)部、國際事業(yè)部、案件與法律事業(yè)部的培訓計劃,確定各部培訓時間無沖突后發(fā)總經(jīng)理審批,審批后在oa系統(tǒng)中人力資源公告欄發(fā)布培訓通告,并做好培訓的提醒等協(xié)調(diào)工作。
三、協(xié)助開展招聘模塊的工作
1、面試預(yù)約。協(xié)助招聘專員進行日常的電話預(yù)約面試。
2、協(xié)助面試。不斷學習面試的方法與技巧,同時了解公司的業(yè)務(wù)流程及崗位要求,協(xié)助進行應(yīng)聘者初試及安排復(fù)試。
3、制訂并完善崗位說明書。通過與任職者及其上級主管溝通,了解其崗位職責及任職要求,草擬崗位說明書,并通過與招聘模塊的同事溝通,不斷修改和完善崗位說明書。
四、其他工作
1、各類通告的發(fā)布及歸檔工作。在oa上接收需要發(fā)布的通告,按照公司的要求調(diào)整格式并編號后發(fā)至總經(jīng)理審批,審批通過后再在oa上正式發(fā)布。
2、協(xié)助部門其他同事的工作。
績效專員崗位內(nèi)容
組織實施員工績效考核,包括資料準備、日程安排、溝通協(xié)調(diào)、匯總考核結(jié)果、提交考核分析報告等;
整理、分析績效考核數(shù)據(jù),建立員工工作業(yè)績檔案,及時提供績效數(shù)據(jù)支持;
協(xié)助各部門開展評價工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
搜集評價制度實施的問題和效果,提供建議解決方案。
職業(yè)要求
教育培訓:人力資源相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
工作經(jīng)驗:熟悉企業(yè)績效考核相關(guān)流程的建立及執(zhí)行,了解各類績效考核相關(guān)工具的使用。
薪資行情
一般月薪范圍在5000-12000元左右。在一般的民營企業(yè)月薪大約在5000-8000元左右,外企則更高,這也根據(jù)企業(yè)的不同,個人經(jīng)驗不同會有所差別。
發(fā)展路徑
績效管理專員的入職門檻,目前不是很高,如果是人力資源管理、管理類、心理學等相關(guān)專業(yè),就更容易一些。通常情況下,在中型企業(yè)中,3-5年一個專員就能成長為經(jīng)理。順利發(fā)展的話,1-2年的專員,3-5年的主任,7年以后即可達到經(jīng)理,直至企業(yè)的高層。從整體發(fā)展來看,以后可以從事管理工作,如晉升為績效管理經(jīng)理,或是可以轉(zhuǎn)做管理咨詢師等。
崗位職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面領(lǐng)導公司考核辦公室的日常工作,圍繞公司全年經(jīng)營目標和工作任務(wù)制定計劃并認真組織實施;
2、負責對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核;
3、負責對公司安排給各部門的各項工作進展情況進行跟蹤和督促,并對結(jié)果進行考核;
4、負責公司安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督考核;
5、按照工作程序和流程做好與公司其他職能部門的溝通和協(xié)調(diào);
6、負責組織人員落實公司環(huán)境衛(wèi)生和生產(chǎn)現(xiàn)場管理巡回檢查;
7、負責公司部門和人員績效考核工作的組織與實施;
8、對考核辦公室考核結(jié)果的公正性和透明性負責;
9、負責定期組織考核辦成員召開工作例會,分析考核工作中存在的問題,并及時向公司領(lǐng)導匯報;
10、負責制定部門培訓計劃并認真組織落實;
11、參與公司的經(jīng)營管理;
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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