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辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規(guī)定
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規(guī)定,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規(guī)定1
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中;
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中;
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到;
4、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的`文件、票據(jù)、電話(huà)、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;
4、辦公室仙電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀,電腦線(xiàn)不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔,門(mén)柜上無(wú)灰塵;
2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣;
3、辦公桌面、門(mén)窗內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣;
4、電話(huà)要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話(huà)線(xiàn)要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔;
3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改;
4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩;
3、工作時(shí)精神飽滿(mǎn)、樂(lè)于助人;
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng);
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規(guī)定2
1整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。
2整頓:必要的`東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。
3清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神
5S辦公室管理的意義:
1.提高企業(yè)形象
2.提高工作效率
3.提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
4.減少差錯(cuò)和失誤
5.加強(qiáng)安全,減少安全隱患
6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本
7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規(guī)定3
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的.文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話(huà)、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀,電腦線(xiàn)不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門(mén)要里外清潔,門(mén)框上無(wú)灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。
辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規(guī)定4
1.目的:
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。
2.適用范圍:
本制度適用于本公司全體員工
3.實(shí)施要求:
每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)兩種。不要的.文件全部銷(xiāo)毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類(lèi)別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類(lèi)放置。
每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類(lèi)如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。
對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣(mài)。
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