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辦公室5s檢查月度總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編收集整理的辦公室5s檢查月度總結(jié),希望對大家有所幫助。
辦公室5s檢查月度總結(jié)1
1.辦公桌整理要求
桌面:
桌面上只允許放置電腦顯示器及打印機、電話、當天工作用到的文件、水杯和臺歷;按照此要求將多余的物品進行整理。
抽屜
抽屜內(nèi)放置的物品是一個月內(nèi)肯定要用到的物品,超過一個月用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內(nèi),辦公桌的抽屜要分類使用,分類方法如下:
1)指定一個抽屜放置個人的辦公用品,包括文具、印章、計算器等。
2)指定一個抽屜放置個人需獨自保存的私人用品
3)批定一個抽屜放置重要的資料和記錄
以上三個抽屜需要專門指定,多余的抽屜只能放置當月用到的空白表格、當周將用到的文件或當周內(nèi)產(chǎn)生的記錄。
2.電腦桌
專門配置的電腦桌要按以下方法整理
1)電腦桌面只允許放置顯示器、打印機和鼠標,工作需要時,可放置音箱
2)鍵盤和主機箱要放到指定位置
3)電腦桌的抽屜內(nèi)放置備用打印紙,不允許放置私人用品
3.文件資料柜整理要求:
1)首先要將部門內(nèi)的文件資料進行分類,文件資料分類可根據(jù)本部門的特點劃分類別。文件柜要以部門整體規(guī)劃的類別進行劃分,不能1人1個文件柜存放。 2)要將現(xiàn)有文件柜中的廢棄文件和不再使用的`資料清除掉3)留下的文件和資料要分別存放在柜子內(nèi)的不同橫檔上
4)圖紙與散頁資料要放到檔案盒內(nèi)存放
4.檔案柜
各部門的檔案柜是用來存放本部門在工作過程中產(chǎn)生的記錄,所有的記錄要根據(jù)數(shù)量多少,按照月度、季度或年度進行歸檔,檔案柜整理要求:
1)部門內(nèi)要設定專門的檔案柜,不能將記錄亂放;
2)檔案柜內(nèi)放置的記錄應該是歸檔后的記錄
3)個人不能將歸檔后記錄放在個人場所,應該統(tǒng)一放到檔案柜內(nèi)
5.私人用品柜
各部門要指定一個柜子專門放置能集中放置的個人用品,目前個人用品大多數(shù)到放到個人辦公桌內(nèi)或下面,顯得很亂。下一步要按以下方法進行整理:
1)在私人用品柜內(nèi)指定專門一檔放安全帽;
2)指定專門一檔或幾檔放部門內(nèi)員工的洗漱用品和雨具
6.掛衣柜
1)上班時將個人的衣服掛到掛衣柜內(nèi);下班時,將工作服掛到掛衣柜內(nèi);
2)上班時將個人的鞋子放到掛衣柜內(nèi);下班時,將工作鞋放到掛衣柜內(nèi)
7.地面、窗戶5S整理要求
1)地面上不允許放置私人用品和雜物
2)地面上不能有煙頭和垃圾
3)辦公室內(nèi)的花草或盆景要放到指定位置
4)窗臺上不允許放任何物品
辦公室5s檢查月度總結(jié)2
辦公室5S考核標準
一、整理清除廢物
1、每天下班前將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、每天下班前將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、每天下班前將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、每天下班前將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,分類整齊放于辦公抽屜里,電腦文檔分類整理上傳到服務器上,做到需要的`文件資料能快速找到。
5、每天下班前將采購或退回總部的物品、貨品統(tǒng)一入庫,窗臺、地面上禁止擺放任何物品。
6、每天上班前將洗漱用品等按類別整齊放于寢室桌上,應將工作服、換洗衣物等個人用品放于更衣柜內(nèi),無更衣柜的,疊放整齊放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜、架等物品放置要規(guī)劃有序美觀。柜頂物品擺放要整齊美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、茶杯等物品,下班前統(tǒng)一將公司文件分類存放,不得留在辦公桌上,其他物品按要求放置整齊有序。
3、辦公桌、辦公椅、洗漱臺、衛(wèi)生間禁止擺放規(guī)定外的其他任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒、文件架或抽屜中。
5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,不得存放已經(jīng)作廢或與工作無關(guān)的物品。
6、報紙、雜志閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7、茶杯在辦公桌上整齊放置,一次性水杯放入飲水機內(nèi),不得放于其他位置。
8、辦公室內(nèi)的電器擺放整齊,線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門窗要里外清潔,門框、窗框上無灰塵、無污漬。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、洗手間、洗漱臺上無塵土污漬,不搭放任何物品。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。
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