辦公室崗位職責(zé)14篇【精】
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室崗位職責(zé) 篇1
1、要求需有國(guó)企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷
2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的.審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理;負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護(hù)。保持。
6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
辦公室崗位職責(zé) 篇2
一、xx(辦公室主任)職責(zé)
全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。
1、負(fù)責(zé)上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件提出擬辦意見(jiàn),督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)公文辦理、以部名義印發(fā)公文的`審核把關(guān),負(fù)責(zé)印章的使用管理等工作;
5、負(fù)責(zé)起草年度宣傳思想文化工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文字材料;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動(dòng)及會(huì)議;
7、負(fù)責(zé)車輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;
8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)政工人事和老干部工作;
9、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)迎檢工作專班;
10、落實(shí)好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、xx(辦公室科員)職責(zé)
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、宣傳信息、計(jì)生等方面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財(cái)務(wù)工作,包括年度預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開(kāi)支報(bào)賬等;
2、負(fù)責(zé)宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負(fù)責(zé)向省委宣傳部、州委辦上報(bào)各類信息;
3、起草部辦公室半年及年度總結(jié)等綜合性文字材料;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入賬、保管、報(bào)廢工作;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,包括單位能耗統(tǒng)計(jì)、年度工資報(bào)表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;
6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的后勤保障工作;
7、協(xié)助做好老干部工作;
8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作;
9、做好年鑒專班工作;
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
三、xxx(辦公室科員)職責(zé)
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)文書(shū)、檔案、機(jī)要保密、機(jī)關(guān)效能等。
1、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公電話的接聽(tīng)、登記和上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料;
6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備;
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)收集中央、省、市有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2、承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)等工作,保管使用好、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負(fù)責(zé)以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號(hào)。
3、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
4、負(fù)責(zé)常委會(huì)、書(shū)記局長(zhǎng)辦公會(huì)、全委會(huì)、職工會(huì)及有關(guān)會(huì)議的籌備、通知等工作,搞好會(huì)議服務(wù),并根據(jù)需要整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳遞上級(jí)黨政組織的批示和下級(jí)組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工請(qǐng)銷假登記,做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),承擔(dān)機(jī)關(guān)和個(gè)人報(bào)刊雜志的'征訂、分發(fā),做好各類信件、電報(bào)、匯款的收發(fā)工作。
9、負(fù)責(zé)接待工作。
10、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作。
11、負(fù)責(zé)文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報(bào)。
12、搞好車輛、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。
13、安排、組織本機(jī)關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對(duì)全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
15、加強(qiáng)協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇4
一.負(fù)責(zé)總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。
二.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部的信件、報(bào)刊、雜志、上級(jí)來(lái)文來(lái)電的`接收,信息反饋落實(shí)工作。
三.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。
四.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)按排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議布置及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
五.負(fù)責(zé)車輛管理,招待費(fèi)用管理及票據(jù)的開(kāi)、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計(jì)工作。
六.積極做好各種文件、制度的存檔,裝訂成冊(cè),機(jī)密文件的檔案保存管理工作。
七.按分工負(fù)責(zé)制,努力做好本職工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)按排落實(shí)不力,計(jì)劃完成不力,應(yīng)急籌備不力等負(fù)主要個(gè)人業(yè)務(wù)責(zé)任,承擔(dān)追究。
辦公室崗位職責(zé) 篇5
校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門(mén),主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。
1、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)工作會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排,牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動(dòng)或中心工作;
2、負(fù)責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)職能部門(mén)之間的相關(guān)工作,對(duì)重要工作進(jìn)行跟蹤督辦;
4、負(fù)責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,做好校保密委員會(huì)日常工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計(jì)工作;組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、年鑒等資料;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公章、校長(zhǎng)印章的`管理和使用,轉(zhuǎn)開(kāi)各類介紹信;
9、負(fù)責(zé)校辦公樓和會(huì)議室的管理工作;
10、校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長(zhǎng)辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作;
11、負(fù)責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù),聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問(wèn);
12、參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作,管理校長(zhǎng)信箱(含bbs校長(zhǎng)信箱);協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請(qǐng)示、報(bào)告等事項(xiàng);
13、負(fù)責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作,做好收發(fā)室工作;
14、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件;
15、完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇6
一、日常行政事務(wù)處理
辦公室文員的首要工作是處理日常行政事務(wù),包括收發(fā)郵件、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪者等。具體而言,文員需要準(zhǔn)確、及時(shí)地處理來(lái)自公司內(nèi)外各類信息的郵件和傳真,并確保相關(guān)信息在第一時(shí)間得到妥善處理。此外,文員還需要接聽(tīng)電話,為公司的客戶提供高質(zhì)量的咨詢和幫助,解決客戶的問(wèn)題,滿足他們的需求。接待來(lái)訪者也是文員的重要職責(zé)之一,他們需要熱情周到地接待來(lái)訪者,安排會(huì)議室,并確保來(lái)訪者在公司得到滿意的接待。
二、文件處理與檔案管理
辦公室文員需要處理大量的文件和檔案,包括各種文件打印、復(fù)印、裝訂等工作。這些工作要求文員準(zhǔn)確、快速地完成,并確保文件的格式、裝訂方式等符合公司的要求和規(guī)定。同時(shí),文員還需要負(fù)責(zé)檔案的管理工作,按照一定的規(guī)則整理和保管公司的檔案資料,確保檔案的完整性和安全性。
三、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)
辦公室文員還需要負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。他們需要提前安排會(huì)議室、投影儀等會(huì)議設(shè)備,并確保會(huì)議設(shè)備能夠正常運(yùn)行。在會(huì)議進(jìn)行中,文員需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。此外,文員還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排與會(huì)人員的交通和食宿等問(wèn)題,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
四、其他職責(zé)
除了以上提到的職責(zé)外,辦公室文員還可能承擔(dān)一些其他職責(zé),如采購(gòu)辦公用品、維護(hù)辦公環(huán)境等。這些工作雖然瑣碎,但卻非常重要。文員需要定期采購(gòu)辦公用品,確保公司各部門(mén)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),他們還需要保持辦公環(huán)境的整潔和優(yōu)美,為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
五、要求與職業(yè)發(fā)展
辦公室文員的技能要求相對(duì)較低,但需要具備一定的基本素質(zhì)和能力,如良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,熟練的電腦操作技能等。此外,他們還需要具備一定的`組織和計(jì)劃能力,能夠合理安排工作時(shí)間和任務(wù),確保工作的高效完成。
對(duì)于有志于在辦公室文員崗位上長(zhǎng)期發(fā)展的員工來(lái)說(shuō),不斷提升自己的專業(yè)技能和知識(shí)水平是非常重要的。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,他們可以逐步掌握更多的技能和知識(shí),為晉升到更高級(jí)別的職位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),他們還可以考慮擴(kuò)大自己的職業(yè)范圍,如轉(zhuǎn)向行政、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷等其他相關(guān)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)成長(zhǎng)。
總之,辦公室文員是一個(gè)非常重要的職位,他們的工作涉及到企業(yè)的方方面面,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力支持。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,辦公室文員可以不斷提升自己的專業(yè)技能和知識(shí)水平,為自己的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
辦公室崗位職責(zé) 篇7
1、監(jiān)督、指導(dǎo)商場(chǎng)物業(yè)管理工作,推動(dòng)集團(tuán)物業(yè)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展商場(chǎng)裝修規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護(hù)的檢查工作;
3、負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行、保養(yǎng)、維修工作的`檢查、監(jiān)督與落實(shí),并提出整改要求,參與整改方案評(píng)審;
4、對(duì)商場(chǎng)設(shè)備更新、工程改造、重大維修計(jì)劃進(jìn)行審核;
5、精通商場(chǎng)水、電、氣、暖、消防等設(shè)備設(shè)施,能夠?qū)嶋H操作并協(xié)調(diào)、解決商場(chǎng)發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化并執(zhí)行集團(tuán)層面各項(xiàng)物業(yè)管理制度和操作規(guī)程;
7、制定商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)目標(biāo)及工作執(zhí)行計(jì)劃、方案,建立健全商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)體系;
8、 合理配置人力資源,負(fù)責(zé)管理、督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核部門(mén)員工;
9、負(fù)責(zé)對(duì)外與外聯(lián)部門(mén)建立良好關(guān)系。
辦公室崗位職責(zé) 篇8
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的`會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
辦公室崗位職責(zé) 篇9
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的'原則,及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級(jí)部門(mén)和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門(mén)的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
辦公室崗位職責(zé) 篇10
職位描述:
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計(jì)及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、公司日常行政管理的'運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等),協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作;
3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗(yàn)的,或有會(huì)計(jì)知識(shí)的,都會(huì)優(yōu)先考慮;
職位要求:
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備較強(qiáng)的表達(dá)能力,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力,工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性;
4、工作態(tài)度認(rèn)真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。
辦公室崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專題會(huì)議紀(jì)要的起草工作,重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的'接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪;
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室崗位職責(zé) 篇12
一、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)的日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)系部每一學(xué)年專業(yè)課程的排課任務(wù),并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時(shí)發(fā)放到教研室、教師和所在班級(jí)及學(xué)生。組織實(shí)施相應(yīng)的理論、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。
四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教師、學(xué)生實(shí)際人數(shù),認(rèn)真作好各類教材的預(yù)訂、購(gòu)買和分發(fā)工作,以保證教學(xué)的正常需求。
五、負(fù)責(zé)每學(xué)期教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì),做到嚴(yán)格、準(zhǔn)確、合理。
六、負(fù)責(zé)相應(yīng)課程的考試、考查的組織工作。負(fù)責(zé)試卷的審核、送印以及考場(chǎng)、監(jiān)考人員安排和其它有關(guān)工作。
七、 根據(jù)學(xué)校規(guī)定負(fù)責(zé)教學(xué)過(guò)錯(cuò)、教學(xué)事故的初步認(rèn)定和上報(bào)工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)管理工作,每學(xué)期末作好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)上級(jí)教學(xué)主管部門(mén)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)生重修的各項(xiàng)管理工作。
十、負(fù)責(zé)教學(xué)課時(shí)津貼的核算與發(fā)放。
十一、負(fù)責(zé)配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查,及時(shí)了解和掌握教學(xué)方面的執(zhí)行情況。
十二、負(fù)責(zé)各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)和高教研究項(xiàng)目的申報(bào)、報(bào)獎(jiǎng)等工作。
十三、根據(jù)教務(wù)處審定下達(dá)的.建設(shè)任務(wù)和要求,負(fù)責(zé)系部專業(yè)和課程建設(shè)工作。
十四、負(fù)責(zé)與校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)和聯(lián)絡(luò)工作。
十五、負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院科室及教師的教學(xué)考核工作,協(xié)助醫(yī)院人事處做好教師教學(xué)職稱晉升工作,協(xié)助醫(yī)院做好綜合目標(biāo)考核。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇13
1、工作職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)文字打印和少數(shù)量(15份以下)復(fù)印工作。
1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督完整填寫(xiě)打印、復(fù)印登記表。
1.3負(fù)責(zé)打印、復(fù)印機(jī)器設(shè)備的保管及維護(hù)工作。
2、工作標(biāo)準(zhǔn)
2.1確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)完好無(wú)損,保證印刷質(zhì)量(無(wú)劃痕、斷針、灑墨現(xiàn)象)。
2.2能正反面復(fù)印的,決不單面復(fù)印,節(jié)約紙張。
2.3打印錯(cuò)字率一般不超過(guò)5‰,速度每分鐘不低于100字,復(fù)印用紙損耗率不超過(guò)2%。
2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標(biāo)準(zhǔn),每頁(yè)22行,每行28個(gè)字,標(biāo)題用宋體小二號(hào)字,正文用仿宋體三號(hào)字,上報(bào)公文臺(tái)頭(簽發(fā)人項(xiàng)用三號(hào)楷體)及版記(主題詞項(xiàng)用三號(hào)黑體)完整無(wú)誤。
2.5沒(méi)有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復(fù)印事項(xiàng),打印、復(fù)印登記表與用紙、墨消耗數(shù)量一致。
辦公室崗位職責(zé) 篇14
1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、形象意識(shí)和責(zé)任意識(shí),熱愛(ài)本職工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力和水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、責(zé)處理上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
3、主任負(fù)責(zé)好行政接待工作。
4、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),負(fù)責(zé)辦公室其他各類來(lái)人、來(lái)電的接待和處理。
5、協(xié)調(diào)主任按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好校內(nèi)上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。
6、協(xié)助主任按照上級(jí)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送文件和材料。
7、負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理學(xué)校公章。
8、負(fù)責(zé)檔案管理工作,要完整、齊全、科學(xué)地收集和保管檔案資料。
9、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。
10、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校教職工職稱評(píng)審、住房分配、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室、會(huì)議室、接待室的`衛(wèi)生保持工作。
12、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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