辦公室管理制度[優(yōu)秀15篇]
在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
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辦公室管理制度1
文件資料管理的.重要性不言而喻。
它不僅是企業(yè)知識資產(chǎn)的載體，也是決策依據(jù)、法律責任的重要依據(jù)。
良好的文件管理能提高工作效率，防止信息混亂，保障企業(yè)機密，降低法律風險，同時也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ)。
辦公室管理制度2
第一條
本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、職責到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。
第二條
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。
第三條
個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護：
1、每位員工應(yīng)時刻保證自我的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自我工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時堅持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)堅持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，堅持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)掉顯視屏，節(jié)儉用電。
第四條
公共辦公區(qū)域的維護
1.衛(wèi)生打掃時間：每周一至周五各部門人員應(yīng)于每一天早上9點和午時17:30準時開始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準備。
2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。
3.衛(wèi)生要求：
(1)每一天早晨將各自負責區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每一天午時先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負責區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理，隨時堅持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。
(2)將各自負責區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區(qū)域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區(qū)域。
(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每一天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時，每個人應(yīng)養(yǎng)成進出洗手間隨手關(guān)門的習慣。
(5)茶水間：每個員工應(yīng)請自覺管理好自我的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，應(yīng)整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項設(shè)施應(yīng)堅持干凈，及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，堅持地面xxx、潔凈。
(6)會議室：使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、堅持會議室的.整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)掉電器、照明電源，負責會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區(qū)域：地面應(yīng)每一天清掃，堅持清潔干凈，衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應(yīng)負責檢查好各自負責區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗，切斷電器等。
第五條
監(jiān)督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導職責人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情景在公司群上進行匿名通報，第三次對職責人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。
第七條
附則
1、本規(guī)定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室管理制度3
為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
(二)嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導批準后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一) 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
(二)公司的'檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。
三、員工著裝管理規(guī)定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：
(一)員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
四、衛(wèi)生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。
(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。
五、值班管理制度
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。
(二)辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設(shè)備的采購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)采購范圍
辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛(wèi)生用具等）。
(二)采購程序
根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領(lǐng)導審批，財務(wù)部復核，領(lǐng)導審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導臨時指定人員采購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。
(四)紀律要求
采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效
辦公室管理制度4
本《辦公室車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的車輛使用、管理及維護，確保公司資產(chǎn)的.安全與效率，同時也為員工提供安全、可靠的出行服務(wù)。
內(nèi)容概述：
1.車輛分配與使用權(quán)
2.車輛使用申請與審批流程
3.車輛日常管理與保養(yǎng)
4.車輛安全規(guī)定與責任
5.違規(guī)處理與考核機制
辦公室管理制度5
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學校下達的
各項工作任務(wù)。
一、辦公：
（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應(yīng)向辦公室
負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ�，不做與
工作無關(guān)的事情。
�。�3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
�。�4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生：
�。�1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
�。�2）養(yǎng)成良好的'衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛(wèi)生，打好開水。
（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產(chǎn)：
�。�1）愛護節(jié)約用電。
（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。
�。�3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全：
�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
�。�2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門。
辦公室管理制度10
1.總則
1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。
2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。
2.環(huán)境衛(wèi)生管理
1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛(wèi)生標準要求如下：
A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗，做到干凈無浮塵。
C.墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應(yīng)天天拖洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點。
3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：
A.衛(wèi)生間：
a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。
c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。
d)使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)
e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。
B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。
D.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉(zhuǎn)，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進行相應(yīng)負激勵。
5)每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。
6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關(guān)說明：
1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：
1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。
2.實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室管理制度6
辦公室規(guī)范管理制度是確保企業(yè)日常運營秩序和提升工作效率的重要工具，它涵蓋了員工行為、工作環(huán)境、溝通協(xié)調(diào)、資源管理等多個方面。
內(nèi)容概述：
1. 員工行為準則：包括著裝要求、工作時間規(guī)定、個人行為規(guī)范等，旨在塑造專業(yè)的工作氛圍。
2. 工作環(huán)境維護：涉及辦公設(shè)施使用、環(huán)境衛(wèi)生、噪音控制等，以保持良好的工作環(huán)境。
3. 溝通協(xié)調(diào)機制：明確會議規(guī)則、信息傳遞方式、協(xié)作流程，促進團隊間的'有效溝通。
4. 資源管理：包括辦公用品領(lǐng)用、設(shè)備管理、文件存儲和保密規(guī)定，確保資源合理利用。
5. 行為紀律與獎懲制度：設(shè)定違規(guī)處理辦法和表現(xiàn)優(yōu)異的激勵措施，以維持公正公平的工作秩序。
辦公室管理制度7
一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負責;會議室衛(wèi)生由保潔員負責;院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。
二、辦公室衛(wèi)生要求及標準：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時清理，并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi)，門的里外要堅持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內(nèi)的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛(wèi)生死角。
三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標準：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理，xx辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛(wèi)生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要堅持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛(wèi)生死角。
四、會議室衛(wèi)生要求及標準：會議室衛(wèi)生由保潔員負責保潔，平時要定期打掃，會前認真清掃，會后及時清理，始終堅持會議室的衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標準：辦公樓外臺階及院內(nèi)衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負責清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時，由xx辦組織全體職工團體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門必須要按照劃分的職責區(qū)，各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的.積雪要及時清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查，對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù)，否則負責人向書記、x長說明情景，并影響年末考核結(jié)果。
七、機關(guān)衛(wèi)生工作由xx辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員，對各辦公室的衛(wèi)生進行檢查，并在全體工作人員會議上通報檢查情景，并限期整改。公共衛(wèi)生由xx辦負責督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評并限期整改。
八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負責，院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。
辦公室管理制度8
1. 辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
4. 辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的'好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時報警�；鹁�:119
辦公室管理制度9
良好的工程部日常管理制度對于公司運營至關(guān)重要。它能：
1. 保證工程項目的按時交付，降低延誤風險。
2. 提升團隊協(xié)作效率，減少溝通成本。
3. 遵守安全法規(guī)，減少事故隱患，保障員工生命安全。
4. 通過質(zhì)量控制，確保工程品質(zhì)，提升客戶滿意度。
5. 促進員工職業(yè)發(fā)展，增強團隊穩(wěn)定性，提高員工滿意度。
6. 有效應(yīng)對突發(fā)事件，減少損失，維護公司聲譽。
辦公室管理制度10
防火防毒管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障生命安全：火災(zāi)和病毒攻擊可能導致人員傷亡，良好的.管理制度可以降低此類風險。
2. 維護財產(chǎn)安全：防止火災(zāi)損失和數(shù)據(jù)丟失，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3. 保證業(yè)務(wù)連續(xù)性：通過預防措施，防止因火災(zāi)或網(wǎng)絡(luò)攻擊導致的業(yè)務(wù)中斷。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因安全事件引發(fā)的法律責任。
5. 提升企業(yè)形象：一個重視安全的企業(yè)，能贏得客戶和合作伙伴的信任。
辦公室管理制度11
1、辦公室嚴禁吸煙；
2、辦公室內(nèi)嚴禁使用大功率電器設(shè)備，如有必要應(yīng)事先通知安全部門，并由專職人員進展操作；
3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進展，嚴禁私拉電線；
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的.電源；
5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好，以免喪失；
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室管理制度12
為加強公司管理，維護公司良好形象完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。
本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室考勤制度、文件管理、辦公用品管理等。
一、辦公秩序
1.、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，不得閑聊、大聲喧嘩，上班期間每天上午9:15后不得在辦公室飲食，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.、個人通訊方式要留存公司，如有變動及時通知辦公室進行更新，若有急事須及時回復，以免耽誤工作。
3.、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊，不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。
4.、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5.、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)，禁止在辦公室吸煙。
6.、辦公室人員外出需通過部門負責人的批準方可離開崗位，用車(公車或的士)費用報銷需持有效發(fā)票由總經(jīng)理審批后提交到財務(wù)人員處理。
7.、不得利用工作時間或公司設(shè)備干私事。
8.、下班后，整理各自區(qū)域辦公設(shè)備(電器關(guān)機、切斷電源;文件整理整齊)，最后離開工作區(qū)域的同事負責檢查電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施)，門、窗是否關(guān)閉;如有未關(guān)閉的情況，及時整改。
二、、辦公室考勤制度
(一)、總則：
1.、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。
2.、每周按長短周交替休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。
(二)、請假：
1.、請假必須通過手機app申請事假或病假，按規(guī)定程序由事業(yè)部總經(jīng)理審批同意并提前一天或當天上班前致電通知考勤人員。
2.、請病假須持縣以上醫(yī)院診斷證明或拍照通過手機app申請方可請假，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。
3.、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，由事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5.、上班后在考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
(三)、簽到制度：
1.、上班實行手機app簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚18:30。上班后15分鐘內(nèi)為簽到時間，超15分鐘按遲到記錄(并處以50元/次的罰款)，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2.、因工作原因不能按時簽到者，通過手機app寫明原因，情況如實者，不作為遲到計算。
3.、因工作需要加班，計入加班時間(加班時間可沖抵請假時間，最多沖抵不超過2天請假時間)。
三、辦公室文印管理規(guī)定
1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的'地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
4、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
6、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。
四、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
1、部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《辦公用品采購申請表》，報總經(jīng)理審批后購置。
2、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《辦公用品采購申請表》和購貨發(fā)票、清單，辦理、第2頁
出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。
3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
五、責任
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分(30-100、元)。
2、行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
XX有限公司人力資源行政部
20xx年XX月XX日
辦公室管理制度13
（一）仔細傳達貫徹國家和上級部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和治理處各項安全規(guī)章制度，確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負責。
�。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全學問教育和業(yè)務(wù)技能培訓，組織落實教育培訓工作。
（三）制定綜合線的安全生產(chǎn)治理制度、預案，編制安全生產(chǎn)目標、規(guī)劃、措施，并組織實施。
（四）每月組織召開安全生產(chǎn)工作例會，分析總結(jié)安全工作，推廣先進工作閱歷。
�。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書面建議。
�。蕰r落實綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)和協(xié)作有關(guān)部門做好安全工作的檢查、催促和考核工作。
（八）審核和印發(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料，并仔細做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會辦公室開好安全生產(chǎn)會議。
�。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密，落實消防安全制度。
�。ㄊ┴撠熑庈囕v的使用治理工作。
（十一）參加因瀆職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的.調(diào)查及對責任人處理工作。
�。ㄊ┍匦璋础鞍踩敃摇皹藴首龊梅婪豆ぷ�，負責會計資料、會計檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。
�。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧�(wù)規(guī)劃時，對安全經(jīng)費做好落實工作，并負責經(jīng)費使用狀況的監(jiān)視治理和審計工作。
�。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)治理制度、預案，編制安全生產(chǎn)目標、規(guī)劃、措施，并組織實施。
辦公室管理制度14
氣瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了員工的生命安全，防止因不當操作引發(fā)的爆炸、中毒等事故；另一方面，規(guī)范化的.管理也有助于提高工作效率，減少設(shè)備損耗，降低企業(yè)運營成本。
此外，遵守相關(guān)法規(guī)和標準，可以避免因違規(guī)操作導致的法律風險。
辦公室管理制度15
儀容儀表
1、制服必須整潔，熨燙平整，無松扣和掉扣現(xiàn)象；
2、常剪指甲，避免過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
3、頭發(fā)著色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā)；
4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀、簡潔、大方；
5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物；
6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水；
7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子；
8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起，發(fā)式應(yīng)樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。
工作紀律
1、上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域；當班期間佩戴工牌；
2、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章；
3、保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等；不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理；
4、不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域；
5、對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理；
6、不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節(jié)嚴重者給予簽單處理；不得出入酒店正門，不得使用客人電梯；
7、遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰，嚴重者作開除處理；不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽；不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到；
8、員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料，情節(jié)嚴重者作開除處理；
9、當班的員工要將手機保持關(guān)機或無聲狀態(tài)；
10、員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執(zhí)行，并填寫換班申請單，違者簽警告單；
11、員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意；若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明；
12、遵守酒店的規(guī)章制度，違者警告，違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應(yīng)事先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規(guī)定上班時間，否則按遲到處理；
2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話，注意“請”字開頭，“謝”字結(jié)尾，禮貌用語不離口，聲音要清晰；
3、上班前，仔細閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內(nèi)容，了解當天房態(tài)及可賣房型的信息；
4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格，鼓勵客人預訂最好的房間，做到高價售房；
5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策；
6、做到散客兩分鐘（最遲五分鐘內(nèi)）、團體五分鐘（最遲10分鐘內(nèi)）完成每一個預訂錄入；每個需回傳的`訂房務(wù)必做到從接到預訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。
7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理；
8、當班所發(fā)生的有關(guān)問題，未做詳細記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M者，屢教不改者給予簽單處理；
9、結(jié)束通話時，要待對方先掛電話后方可放下電話，任何時候都不可以擲電話，要輕拿輕放；
10、當班時由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，給予簽單處理；
11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時，應(yīng)立即向預訂主管或am匯報。
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