銷售部管理制度【精選】
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的銷售部管理制度,歡迎大家分享。
銷售部管理制度1
本銷售部門管理制度旨在規(guī)范銷售團(tuán)隊(duì)的工作流程,提升業(yè)績,確保公司目標(biāo)的'達(dá)成。主要內(nèi)容包括職責(zé)劃分、銷售策略制定、客戶管理、績效考核、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與培訓(xùn)等方面。
內(nèi)容概述:
1.職責(zé)劃分:明確每個(gè)銷售人員的職責(zé)范圍,包括新客戶開發(fā)、老客戶維護(hù)、銷售目標(biāo)的分解與執(zhí)行。
2. 銷售策略制定:制定適應(yīng)市場變化的銷售策略,如定價(jià)策略、促銷策略、產(chǎn)品組合策略等。
3.客戶管理:建立完善的客戶信息管理系統(tǒng),確?蛻糍Y料的安全和有效利用。
4.績效考核:設(shè)定合理的銷售指標(biāo),定期進(jìn)行績效評(píng)估,激勵(lì)銷售人員提高業(yè)績。
5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與培訓(xùn):強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神,定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流,提升整體銷售能力。
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1. 制定詳細(xì)的.操作手冊(cè),涵蓋所有銷售環(huán)節(jié),供銷售人員參考執(zhí)行。
2. 定期組織培訓(xùn),更新市場動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品知識(shí),提升銷售技能。
3. 設(shè)立客戶服務(wù)中心,專門處理客戶投訴,及時(shí)解決問題,維護(hù)客戶滿意度。
4. 建立公平公正的績效考核體系,結(jié)合個(gè)人銷售業(yè)績和客戶反饋進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
5. 鼓勵(lì)內(nèi)部分享,設(shè)立月度或季度銷售分享會(huì),分享成功案例和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
6. 定期回顧和修訂制度,根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展適時(shí)調(diào)整。
通過上述方案,房地產(chǎn)銷售部管理制度將得以落地實(shí)施,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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銷售部日常管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,旨在規(guī)范銷售團(tuán)隊(duì)的行為,提升銷售效率,保證業(yè)績穩(wěn)定增長。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.銷售目標(biāo)設(shè)定與管理
2.客戶關(guān)系管理
3.銷售流程與標(biāo)準(zhǔn)操作程序
4.員工培訓(xùn)與發(fā)展
5.績效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制
6.信息報(bào)告與溝通機(jī)制
7.誠信與合規(guī)經(jīng)營
內(nèi)容概述:
1.銷售目標(biāo)設(shè)定與管理:明確年度、季度和月度銷售目標(biāo),并制定相應(yīng)的策略和計(jì)劃,確保目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。
2.客戶關(guān)系管理:規(guī)定客戶開發(fā)、維護(hù)和服務(wù)的流程,強(qiáng)調(diào)客戶滿意度的重要性,建立客戶檔案系統(tǒng),定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
3.銷售流程與標(biāo)準(zhǔn)操作程序:定義從接洽到成交的每個(gè)環(huán)節(jié),包括客戶接觸、需求分析、產(chǎn)品介紹、談判、合同簽訂等,確保銷售活動(dòng)的'標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
4.員工培訓(xùn)與發(fā)展:定期組織銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)、市場動(dòng)態(tài)等方面的培訓(xùn),為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)會(huì)。
5.績效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立公正公平的績效評(píng)價(jià)體系,結(jié)合銷售額、客戶滿意度等因素,與薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,激發(fā)員工積極性。
6.信息報(bào)告與溝通機(jī)制:規(guī)定銷售報(bào)告的提交頻率和內(nèi)容,鼓勵(lì)開放透明的內(nèi)部溝通,及時(shí)反饋市場信息和銷售問題。
7.誠信與合規(guī)經(jīng)營:強(qiáng)調(diào)遵守法律法規(guī),秉持誠信原則,避免不正當(dāng)競爭,確保企業(yè)的良好商譽(yù)。
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一、制定的目的
為了更好的配合公司的營銷策略,順利開展?fàn)I銷工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,特制定以下規(guī)章制度。
二、制度細(xì)則
1、員工必須有愛企如愛家的主人翁意識(shí),樹立"我為公司,公司為我"的企業(yè)文化理念,關(guān)心和維護(hù)企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對(duì)營銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
2、員工必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高道德、文化、業(yè)務(wù)水平。
3、營銷部門員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到,不早退,如三遲五退則追究其責(zé)任,重則開除。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
5、銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,不過分吹噓,事實(shí)求是,待人禮貌,和藹可親。
6、在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價(jià)格。
7、做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的.各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況保密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,予以追究處罰。
8、學(xué)會(huì)溝通,善于隨即應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
9、不得借公司或出差的名義私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售,如有違返給予嚴(yán)重處罰,情節(jié)惡劣的將辭退。
10、員工必須遵守公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)規(guī)章制度不同意見和建議,可以在執(zhí)行制度指令的前提下,向有關(guān)部門直至總經(jīng)理提出。
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1. 目標(biāo)設(shè)定:銷售部每月召開目標(biāo)設(shè)定會(huì)議,根據(jù)市場狀況和公司戰(zhàn)略,制定具體、可衡量的目標(biāo)。
2. 客戶管理:建立crm系統(tǒng),記錄客戶信息,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
3. 流程執(zhí)行:定期審查銷售流程執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
4. 績效考核:每季度進(jìn)行一次業(yè)績?cè)u(píng)估,根據(jù)結(jié)果調(diào)整激勵(lì)策略。
5. 培訓(xùn)計(jì)劃:每半年舉辦一次全面的'銷售培訓(xùn),針對(duì)新員工和新產(chǎn)品進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
6. 數(shù)據(jù)分析:每周分析銷售數(shù)據(jù),形成報(bào)告,為管理層提供決策參考。
實(shí)施此管理制度,需全員參與,共同遵守,以實(shí)現(xiàn)銷售部的高效運(yùn)作和公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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銷售部部門管理制度的重要性在于:
1.提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和延誤。
2.保障質(zhì)量:確保銷售服務(wù)的'一致性和專業(yè)性,提高客戶滿意度。
3.促進(jìn)成長:為員工提供清晰的職業(yè)路徑,激發(fā)潛力和動(dòng)力。
4.管控風(fēng)險(xiǎn):防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失。
5.支持決策:準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和反饋有助于管理層做出明智的業(yè)務(wù)決策。
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1. 設(shè)定量化指標(biāo):制定明確的銷售目標(biāo),如季度銷售額、客戶增長比例等,作為考核基礎(chǔ)。
2. 綜合評(píng)估:結(jié)合定量與定性指標(biāo),全面評(píng)價(jià)銷售人員的表現(xiàn),如客戶滿意度調(diào)查、同事評(píng)價(jià)等。
3. 定期評(píng)審:每季度進(jìn)行一次正式考核,每月進(jìn)行簡短的進(jìn)度檢查,及時(shí)調(diào)整策略。
4. 反饋機(jī)制:定期與員工進(jìn)行一對(duì)一溝通,討論考核結(jié)果,提供改進(jìn)建議。
5. 獎(jiǎng)懲制度:依據(jù)考核結(jié)果,設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,激勵(lì)員工持續(xù)進(jìn)步。
銷售部考核管理制度的實(shí)施需要全員參與,管理層需確保制度的`公平執(zhí)行,也要關(guān)注員工的個(gè)性化需求,不斷優(yōu)化和完善制度,以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要。
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地產(chǎn)項(xiàng)目銷售部溝通與交流管理
公司希望每位員工都能在輕松愉快的心情下進(jìn)行工作對(duì)于工作中出現(xiàn)的各種問題,公司提供多種政策來保證員工與公司的溝通。
告示
告示板用于張貼與你有關(guān)的安全、工作條件和其它事宜的公告和通知,你必須經(jīng)常的予以注意。
個(gè)別會(huì)談
如果你有些難題或疑問不能解決又不能在員工會(huì)議或座談會(huì)里討論,那么你可以選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與部門主管或總經(jīng)理進(jìn)行討論。
早例會(huì)
每日上午9:30由各售樓部經(jīng)理和全體銷售人員到會(huì)溝通當(dāng)日工作事項(xiàng)。
周例會(huì)
各項(xiàng)目各自制定時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理和售樓部經(jīng)理、主管開周工作會(huì),對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周工作預(yù)案匯報(bào)。
員工大會(huì)
員工大會(huì)是一種員工與管理層互相溝通的又一種形式,每一年度至少召開一次。
員工大會(huì)的`目的是更好的上情下達(dá)、鼓舞士氣、表彰先進(jìn),提高員工對(duì)公司的歸屬、增強(qiáng)公司凝聚力。
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一、目的:
通過引進(jìn)市場競爭機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則。體現(xiàn)優(yōu)秀者升、平庸者下、違紀(jì)者罰,員工能進(jìn)能出的良性循環(huán)機(jī)制,點(diǎn)燃員工工作激情,提升組織績效,為優(yōu)秀員工提供更好的發(fā)展平臺(tái)和發(fā)展空間。
二、適用范圍:
本制度適用于濰坊天元防水材料有限公司銷售部銷售人員
三、淘汰機(jī)制
1.1員工末位淘汰實(shí)施積分制,對(duì)于所有銷售人員進(jìn)行月末綜合評(píng)分制。
1.2末位淘汰積分依據(jù):月銷售報(bào)表、專業(yè)試題考試、日常行為考評(píng)表等。
1.3考核期限自xx年9月1日起執(zhí)行,每個(gè)月考核一次。
1.4考核具體涵蓋銷售任務(wù)達(dá)成、專業(yè)技能、日常工作態(tài)度和表現(xiàn)三個(gè)方面,考核評(píng)分共計(jì)100分。銷售任務(wù)達(dá)成占40分,專業(yè)技能占30分,日常工作態(tài)度和表現(xiàn)占30分.
四、末位淘汰形式
拼搏期(觀察期)、解除勞動(dòng)合同兩種形式。
五、考核依據(jù)
考核主要是從思想品德、遵章守紀(jì)、工作業(yè)績、創(chuàng)新意識(shí)(工作技能)四個(gè)方面進(jìn)行考評(píng),對(duì)綜合考核列末位的按比例予以實(shí)施淘汰,對(duì)嚴(yán)重違章違紀(jì)的直接予以淘汰。為突出考核的量化和剛性的.要求,按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
1、對(duì)有下列行為(嚴(yán)重違章違紀(jì))之一的,直接進(jìn)入淘汰。即解除勞動(dòng)合同。
1.1嚴(yán)重失職、營私舞弊、弄虛作假等行為,使企業(yè)在遭受經(jīng)濟(jì)損失超過2萬元以上的(包括工作失職造成的損失,以及弄虛作假將不合格品蒙混出廠,給企業(yè)造成的損失)。
1.2擅自將公司的技術(shù)資料和網(wǎng)站運(yùn)營情況(工藝流程、工藝配方、設(shè)備圖紙、網(wǎng)站建設(shè)、客戶資料等)轉(zhuǎn)贈(zèng)或轉(zhuǎn)賣他人或其它單位,使企業(yè)造成損失的。
1.3一個(gè)月內(nèi)曠工超過4天或連續(xù)曠工超過3天的。
1.4上班時(shí)間喝酒、打架、賭博,性質(zhì)惡劣的。
1.5故意損壞、浪費(fèi)、盜竊公司財(cái)物,造成損失3仟元以上的。
六、實(shí)施過程
1、每月各銷售組主管統(tǒng)計(jì)組內(nèi)銷售人員的銷售業(yè)績+考試得分+銷售人員日?己耍闳】偡,成績最低者下月進(jìn)入拼搏期。
2、進(jìn)入拼搏期人員如下月底綜合考評(píng)還是最低者,進(jìn)行淘汰,淘汰者有自行決定走留權(quán),但公司在第三月不在發(fā)放當(dāng)月工資(第三個(gè)月無業(yè)績不發(fā)放工資),業(yè)績提升后正常發(fā)放工資。
3、在拼搏期內(nèi)的銷售人員嚴(yán)禁借用他人業(yè)績,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行淘汰。
4、參與末尾淘汰制的員工是公司配備個(gè)人專門通訊電話的人員,未配備公司個(gè)人專屬通訊電話不參與銷售部末尾淘汰機(jī)制。
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為規(guī)范銷售檔案管理工作,使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法;
一、檔案歸檔范圍
1、銷售合同
(1)預(yù)定書(認(rèn)購書)原件;
。2)買賣合同原件;
。3)換、退房申請(qǐng);
。4)房型修改申請(qǐng);
。5)其他合同之補(bǔ)充協(xié)議。
2、客戶資料檔案
。1)來訪客戶名錄:包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項(xiàng)。
(2)簽約客戶檔案
基本資料:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等;
辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料;
其他客戶提交之資料。
3、內(nèi)部管理檔案
。1)銷售部內(nèi)部管理檔案:各項(xiàng)管理制度、成文發(fā)放的管理文件
。2)銷售管理檔案
。3)各日、周、月統(tǒng)計(jì)表及報(bào)表;
(4)早晚會(huì)會(huì)議記錄。
4、內(nèi)部往來文件
(1)發(fā)往各部門間的日常函件;
(2)收到公司各部門的'往來文件。
5、公司對(duì)外宣傳資料
。1)各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本;
。2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;
(3)戶外燈箱、路牌的樣稿;
。4)各類宣傳活動(dòng)的錄影帶及照片。
6、房地產(chǎn)相關(guān)信息
(1)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料;
(2)各樓盤樓書;
(3)房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報(bào);
(4)各項(xiàng)目對(duì)外宣傳廣告剪報(bào)。
7、對(duì)外合同合約
。1)戶外宣傳制作合同復(fù)印件;
。2)媒體制作合同;
。3)其他與銷售部有關(guān)的合同合約。
二、歸檔及保管要求
1、嚴(yán)格按歸檔范圍對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理;
2、檔案資料分類應(yīng)清晰、全面;
3、檔案接收時(shí)要認(rèn)真點(diǎn)、驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù)后入檔;
4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒;
5、應(yīng)建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
三、檔案的借閱
檔案的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行:
1、本部門檔案僅限本部門員工借閱;外部門借閱需出示借條,附雙方負(fù)責(zé)人許可簽字;
2、本部門員借閱,借期不超過兩天。如因需要延長借期,須出示借條并附部門負(fù)責(zé)人簽字;
3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開;
4、按期歸還,愛護(hù)所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,造成重大損失者當(dāng)追究責(zé)任;
四、檔案的保管
1、檔案接收時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗(yàn)收必須符合要求的,辦理交接手續(xù)方可入檔;
2、各類檔案材料,應(yīng)按管理規(guī)范要求分類、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管;
3、檔案存放必須使用專用資料柜,排柜方式要省時(shí)、醒目,便于查找;
4、每年年底要對(duì)檔案庫存保管情況進(jìn)行一次清理,核對(duì)以保管單位為基礎(chǔ),做到賬物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)情況要及時(shí)采取有效措施補(bǔ)救。
五、檔案的剔除和銷毀
1、在整理檔案的過程中,對(duì)檔案材料要仔細(xì)甄別,對(duì)無保存價(jià)值的資料及時(shí)剔除,必要時(shí)列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示;
2、每年年底對(duì)保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)部門批示后銷毀。
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銷售部管理制度對(duì)于公司的運(yùn)營至關(guān)重要,它能:
1.提高效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少銷售過程中的'混亂和延誤,提升工作效率。
2.保證質(zhì)量:統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確?蛻趔w驗(yàn)的一致性和優(yōu)質(zhì)性。
3.激發(fā)潛力:明確的績效考核和激勵(lì),鼓勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)積極進(jìn)取,挖掘潛力。
4.風(fēng)險(xiǎn)控制:有效管理客戶關(guān)系,預(yù)防銷售風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司利益。
5.決策支持:準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,為公司戰(zhàn)略調(diào)整和市場決策提供依據(jù)。
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房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售部管理制度旨在確保銷售團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作,提升業(yè)績,維護(hù)公司品牌形象,以及優(yōu)化客戶體驗(yàn)。它涵蓋了人員管理、銷售流程、客戶服務(wù)、市場分析、業(yè)績?cè)u(píng)估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1.人員管理:包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、激勵(lì)機(jī)制等,確保銷售團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和積極性。
2. 銷售流程:定義從客戶接觸、需求識(shí)別、產(chǎn)品介紹到交易完成的.標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,提高銷售效率。
3.客戶服務(wù):規(guī)定售前咨詢、購房過程支持、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度。
4.市場分析:定期進(jìn)行市場調(diào)研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài),為銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。
5.業(yè)績?cè)u(píng)估:設(shè)定銷售目標(biāo),制定公正的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
6.合規(guī)經(jīng)營:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保銷售活動(dòng)合法合規(guī),維護(hù)公司信譽(yù)。
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銷售部考核管理制度旨在建立一套科學(xué)、公正、透明的評(píng)價(jià)機(jī)制,以提升銷售團(tuán)隊(duì)的整體效能,促進(jìn)業(yè)績?cè)鲩L,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它包括對(duì)銷售人員的工作績效、市場開拓能力、客戶關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)等多個(gè)方面的評(píng)估。
內(nèi)容概述:
1.銷售業(yè)績:主要考察銷售人員完成的銷售額、新客戶獲取、老客戶維護(hù)等指標(biāo)。
2. 市場洞察力:評(píng)估銷售人員對(duì)市場趨勢的把握,新產(chǎn)品推廣的'成功率,以及競爭對(duì)手分析的準(zhǔn)確性。
3.客戶關(guān)系:考察銷售人員的客戶服務(wù)技巧,客戶滿意度,以及處理投訴和糾紛的能力。
4.團(tuán)隊(duì)合作:評(píng)估銷售人員在團(tuán)隊(duì)中的角色,協(xié)作精神,以及對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。
5.職業(yè)素養(yǎng):包括時(shí)間管理,工作計(jì)劃制定,以及遵守公司規(guī)章制度的情況。
銷售部管理制度14
第一條 目的:
為加強(qiáng)公司銷售管理,增強(qiáng)公司實(shí)力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。
第二條 適用范圍:
本規(guī)則適用于公司一切銷售活動(dòng)。
第三條 銷售活動(dòng):
公司各項(xiàng)銷售活動(dòng)必須積極開展,力爭使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。
第四條 銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。
第五條 各種規(guī)則的遵守:
公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對(duì)于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。
第六條 連帶保證制度:
對(duì)于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
第七條 事前調(diào)查:
從事銷售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對(duì)方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
第八條 訂貨情報(bào):
訂貨情報(bào)應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開有效率的銷售活動(dòng)。
第十條 估價(jià)單的提出:
在提出估價(jià)單時(shí),應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。
第十一條 嚴(yán)格遵守價(jià)格及交貨期:
在受理訂貨時(shí),除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交貨期外,對(duì)于下列五項(xiàng)規(guī)定也應(yīng)確實(shí)遵守:
1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
2 具體的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個(gè)月為主。
4 交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5 安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。
第十二條 契約書的提出:
如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報(bào)告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實(shí)的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條 注明新舊客戶:
1 訂貨受理報(bào)告書中對(duì)于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。
2 如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項(xiàng)余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
第十四條 契約上的留意點(diǎn):
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計(jì)等事宜。
第十五條
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)依照下列四項(xiàng)條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
1 對(duì)于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個(gè)月內(nèi)收回貨款。
2 與新客戶的交易,原則上在交貨時(shí)必須同時(shí)收取現(xiàn)金。
3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的.好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
4 對(duì)于過去曾發(fā)生過支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方
第十六條 免費(fèi)的追加補(bǔ)貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
第十七條 損失負(fù)擔(dān):
因前項(xiàng)而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。
第十八條 報(bào)告:
從事銷售業(yè)務(wù)人員對(duì)于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報(bào)告:
1、 每日的活動(dòng)情況(每日)。
2 、3個(gè)月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報(bào)告(每月最后一日)。
3 、收款預(yù)定(每月最后一天)。
第十九條 報(bào)告的檢查:
根據(jù)前項(xiàng)提出的報(bào)告,管理科進(jìn)行檢查后,設(shè)立 3個(gè)月的營業(yè)方針計(jì)劃,并對(duì)成果進(jìn)行調(diào)查。
第二十條 訂貨確認(rèn)、變更的通知:
1 管理或生產(chǎn)部門針對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,再依據(jù)訂貨受理報(bào)告書中的條件及內(nèi)容,做好確認(rèn)之后,迅速發(fā)出訂貨確認(rèn)的通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員。
2 負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項(xiàng)變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。
第二十一條 管理科:
管理科應(yīng)針對(duì)訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負(fù)責(zé)督促交貨事宜。
第二十二條 銷售價(jià)格表:
銷售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
第二十三條 目錄等的配發(fā):
目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放。
第二十四條 銷售獎(jiǎng)金制度:
公司另設(shè)有銷售獎(jiǎng)金制度,以資獎(jiǎng)勵(lì)直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。
第二十五條 貨款的回收:
負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對(duì)貨款回收事宜負(fù)責(zé)。
第二十六條 回收貨款時(shí)的注意事項(xiàng):
負(fù)責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項(xiàng):
1 在受理訂貨或提出估價(jià)書時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。
2 在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對(duì)方。
3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。
第二十七條 提出收款預(yù)定:
負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對(duì)方 3個(gè)月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:
1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項(xiàng)及票據(jù)的金額。
2 管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認(rèn)書及付款通知書等,借此督促、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。
第二十八條 無法收款時(shí)的賠償:
當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的
30%額度,作為賠償。
第二十九條 不良債權(quán)的處理:
交貨后 6個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的 15%金額,賠償給公司。但是,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項(xiàng)賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
第三十條 回扣的范圍:
回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價(jià)格者為主,低于銷售價(jià)格者不予認(rèn)可;乜鄣膶(duì)象以契約或交貨的對(duì)方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對(duì)于國營機(jī)構(gòu),其回扣行為將不予認(rèn)可。
第三十一條 回扣:
如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時(shí),只能以限定比例支付。
第三十二條 銷售傭金。
銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。
第三十三條 訂貨取消及退還貨品。
當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應(yīng)立即依照規(guī)定步驟,將對(duì)方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時(shí),始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。
第三十四條 退貨的處理:
因不得已的理由,而必須接受退貨時(shí),應(yīng)迅速將契約書及對(duì)方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對(duì)費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償。
第三十五條 交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
第三十六條 預(yù)付款的申請(qǐng):
出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請(qǐng)款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,并取得董事長的認(rèn)可,始可向管理科申請(qǐng)支付。
第三十七條 出差旅費(fèi):
關(guān)于出差旅費(fèi)的申請(qǐng),請(qǐng)依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。
第三十八條 日?qǐng)?bào)的提出:
出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報(bào)告。
第三十九條 明示所在處:
出差者應(yīng)將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時(shí)知道自己的所在。
第四十條 旅費(fèi)的核算:
出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報(bào)告。
第四十一條 以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來的當(dāng)天)未提出核算書時(shí),則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對(duì)該出差人的貸款,且不再支付出差旅費(fèi)。
第四十二條 技術(shù)人員的派遣:
關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先附上對(duì)方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準(zhǔn)派遣。
第四十三條 派遣內(nèi)容:
關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來實(shí)施。
第四十四條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
銷售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。
第四十五條 銷售的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi):
銷售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認(rèn)可。
第四十六條 銷售經(jīng)費(fèi)的處理:
各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計(jì)算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請(qǐng)。
第四十七條 預(yù)付款及結(jié)算:
各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項(xiàng)條件:
1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。
2 預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。
第四十八條 經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可:
在申請(qǐng)各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出時(shí),各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認(rèn)可。
第四十九條 經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作:
各負(fù)責(zé)經(jīng)理對(duì)于預(yù)算及各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。
銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。
銷售部管理制度15
銷售部人事管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提升效率:通過明確職責(zé),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,減少工作混亂。
2.保證質(zhì)量:通過績效考核,確保銷售服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求。
3.激發(fā)潛力:通過激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工積極性,提升銷售業(yè)績。
4.保持穩(wěn)定:通過合理的招聘、培訓(xùn)和離職管理,保持銷售團(tuán)隊(duì)的'穩(wěn)定性。
5.保護(hù)權(quán)益:通過制度化管理,保障員工的合法權(quán)益,增強(qiáng)員工滿意度。
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