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銷售部業(yè)務管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的銷售部業(yè)務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
銷售部業(yè)務管理制度1
第一章 總則
一、目的:為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿Γ瑒?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。
二、制定原則:堅持業(yè)務管理的計劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。
三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。
四、實施時間:本制度自發(fā)布之日起實行。
注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。
第二章 駐外各級銷售人員管理
一、崗位職責
。ㄒ唬、大區(qū)經(jīng)理、省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理職責:
1. 負責領導制定本區(qū)域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃),并監(jiān)督實施;
2. 負責組織制定營銷政策或方案,并監(jiān)督實施;
3. 負責監(jiān)督實施市場推廣、促銷方案;
4. 負責組織制定和監(jiān)督實施營銷預算方案;
5. 負責銷售隊伍管理、建設、培訓和考核;
6. 新客戶開拓及代理商關系維護、督導管理;
7. 填寫每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。
(二)、業(yè)務員職責:
1. 對所負責區(qū)域進行市場調(diào)查摸底,根據(jù)任務目標及市場實際情況制定營銷計劃和營銷預算,并負責實施;
2. 積極開拓區(qū)域內(nèi)客戶群體,包括新渠道建設;
3. 幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡和銷售隊伍建設;
4. 執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關系;
5. 為客戶提供必要的銷售支持;
6. 建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;
7. 定期拜訪老客戶,收集市場信息;
8. 填寫每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。
二、日常工作管理
(一)、業(yè)務系列人員工作時間安排原則:
1. 拜訪開拓新客戶占30%;
2. 維護回訪老客戶,協(xié)助督導客戶相關銷售工作占30%;
3. 計劃及準備性工作占20%;
4. 電話回訪、收集市場信息及其他占20%;
。ǘ⒖记诩肮ぷ鲄R報
1. 考勤報崗:
1.1 報崗時間:當天上午9:30之前
1.2 報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據(jù)到達工作地后用當?shù)刈鶛C電話向銷售部人力管理崗報崗;留取賣場電腦小票;
留取具有明顯時間標識的工作地點照片;
2. 日工作匯報:
每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。
3. 公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據(jù)銷售人員工作日志回訪客戶業(yè)務洽談情況。
。ㄈ、客戶維護及開拓
1. 電話拜訪:對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進行有計劃的電話拜訪。
1.1. 按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附件1)。
1.2. 建立良好的經(jīng)銷商客情關系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”。
1.3. 初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。
1.4. 及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋,產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、售后服務問題等。
1.5. 傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營銷策略。
2. 市場拜訪
2.1. 做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3 家,及時總結(jié)拜訪效果;
2.2. 回訪老客戶,觀察公司產(chǎn)品所屬區(qū)域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促銷活動,公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。
2.3. 了解批發(fā)市場、終端現(xiàn)場或其他渠道的銷售情況,以及競爭產(chǎn)品動向,業(yè)務員拜訪或巡視調(diào)查應與相關促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。
2.4. 統(tǒng)計負責區(qū)域產(chǎn)品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關信息反饋給部門經(jīng)理。
2.5. 及時填寫工作日志(附件2)。
。ㄋ模N售管理監(jiān)督措施:
1. 銷售人員管理崗對業(yè)務員工作日志進行核查,發(fā)現(xiàn)工作日志有虛假內(nèi)容者,每次扣除績效分5分(滿分100分),后期累計執(zhí)行,超過5次解除勞動合同。
2. 公司營銷政策或促銷活動因業(yè)務員而未執(zhí)行到位,經(jīng)核實確認,扣除績效分10分。
3. 對部門所規(guī)定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累計執(zhí)行。
4. 一個月之內(nèi),業(yè)務員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),扣除績效分10分。
5. 違反公司合同規(guī)定,做私單者或其他違規(guī)行為,一旦發(fā)現(xiàn)按合同內(nèi)容執(zhí)行,造成公司業(yè)務損失的,不排除走法律程序。
(五)、市場信息收集包含但不僅限于以下內(nèi)容:
1. 各級經(jīng)銷商對產(chǎn)品的整體情況反映(價格、包裝、質(zhì)量、賣點等)。
2. 消費者使用情況及滿意度。
3. 競爭產(chǎn)品價格、策略、客戶滿意度等因素。
4. 有關行業(yè)動態(tài)信息。
。、銷售業(yè)務員每周、每月階段性工作事項
1. 信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結(jié)及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關報表。
2. 對直供促銷員集中進行培訓,并總結(jié)一周銷售工作及其進展情況,績效及市場分析等。
3. 每月與代理商進行一次月度經(jīng)營探討,總結(jié)上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務。
4. 區(qū)域負責人每月回公司總部進行述職報告。
三、營銷團隊建設
1. 營銷團隊建設原則
1.1 各渠道所有業(yè)務系列人員在本人負責的區(qū)域內(nèi),可招聘組建營銷團隊,并獲取團隊業(yè)績帶來的績效報酬,同時承擔團隊業(yè)績的風險成本,即個人績效與團隊任務達成率掛鉤,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;
1.2 組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業(yè)績產(chǎn)出量相匹配。因此組建團隊前,須進行深入的市場調(diào)查,同時以個人實際過往業(yè)績作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;
1.3 《組建團隊可行性方案》必須包括以下內(nèi)容:
組建團隊人力工資成本
新增人員銷售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費
預計新增業(yè)績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業(yè)績額的15%(建議值)。
2. 營銷團隊管理
2.1 營銷團隊主管必須根據(jù)公司要求做好團隊人員管理,并定時按本制度規(guī)定提供團隊成員的日常工作報表;
2.2 尚未組建團隊的各級營銷經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執(zhí)行日常工作內(nèi)容,若已組建團隊的`,工作重點可傾向團隊管理。
第三章 總部各行政崗位日常工作細則
一、崗位職責
各崗位職責詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。
注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內(nèi)容,據(jù)此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據(jù)各崗位月度行事歷的任務完成情況給予月度工作測評,測評結(jié)果將作為年終績效發(fā)放的依據(jù)。
二、日常工作
。ㄒ唬⿻h管理
1. 每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內(nèi),部門內(nèi)全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內(nèi)容、工作成績、存在問題等,部門負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內(nèi)容。 (參照實際上的工作需要,可調(diào)整工作溝通會的召開頻率及召開時間)
2. 銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結(jié)和主要問題,部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會,會議內(nèi)容傾向月度總結(jié)及下月工作階段性部署。
3. 重點工作碰頭會:具體工作負責人隨時召集相關人員專項討論,并提出解決方案。
4. 工作例會中議定的重要內(nèi)容必須指定專人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關執(zhí)行人。
5. 出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發(fā)言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
。ǘ、業(yè)績進度控制管理機制
影響業(yè)績水平的因素主要有:人員因素、市場因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學適用的管理機制,以求在現(xiàn)有的資源上,取得最有效的業(yè)績結(jié)果。
1.人員管理
1.1 銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷售人員進行工作追蹤管理,方式包括:
考勤統(tǒng)計及回訪抽查
每日記錄電話工作匯報
每周催收相關報表,并抽查核實報表內(nèi)容的真實性
整理報表中潛在客戶、新增客戶和現(xiàn)有客戶資料
整理各渠道銷量明細,每月對關鍵指標進行分析,為渠道經(jīng)理提供決策支持。
1.2 銷售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據(jù)駐外銷售人員日常工作方法
及市場取得的效果進行業(yè)務能力評估,發(fā)掘銷售人員培訓需求,制定年度銷售人員培訓計劃,同時與人力資源部溝通尋求培訓支持;九嘤栆笕缦拢
駐外銷售人員回總部述職時,可進行相關銷售技能培訓;
每月定期召開視頻會議進行總結(jié)及培訓
定期發(fā)放銷售指導資料供其自學;
開發(fā)相關銷售工具手冊(如:營銷話術、客戶開拓流程等)供銷售人員使用。
1.3 后勤銷售支持:根據(jù)業(yè)務需要,向銷售人員提供以下銷售工具支持
貨架海報、展架、產(chǎn)品手冊
產(chǎn)品樣品
產(chǎn)品宣傳片
以上銷售支持工作可向市場部尋求設計幫助。
1.4 績效激勵
根據(jù)各階段任務目標、費用預算等,設置合理的銷售人員階段性獎勵方案;
參考市場薪資水平,設置合理的年度提成及績效方案;
領導(電話)面談激勵,各級經(jīng)理不定期與銷售人員電話溝通或面談,確保至少每月與所轄每個銷售人員激勵溝通一次。
2. 市場及競品信息反饋
2.1 定期向渠道銷售人員收集區(qū)域市場商家信息
區(qū)域內(nèi)商家數(shù)量及類型
商家規(guī)模,化妝品類目月均銷售額、主要銷售品牌、競品sku數(shù)
我司產(chǎn)品銷量、市場占比
2.2 定期收集區(qū)域市場競品信息,包括:
促銷信息:競品近期促銷具體內(nèi)容、促銷力度、效果、顧客對于贈品喜好度等
競品銷售情況:競品所在區(qū)域的占有率,銷售較好的品類或型號
新品信息:競品新上市新品情況,包括賣點、促銷,以及顧客對于新品價格、設計的接受度,新品鋪貨情況等。
2.3 以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場分析報告提報總經(jīng)理。
3. 產(chǎn)品信息反饋
3.1 月度統(tǒng)計我司各類產(chǎn)品銷量,分析并提供安全庫存數(shù)據(jù)
3.2 定期收集客戶對于我司產(chǎn)品的意見和建議:包括設計細節(jié),使用質(zhì)量,尺寸大小等情況。
3.3 若推出新品,在新品推出的第一個月應完成以下調(diào)查:
顧客對于新品價格、設計等的接受度;
顧客對于新品的意見和建議;
新品的銷售情況;
3.4 每月進行各渠道、各人員績效分析,績效分析應該包括以下關鍵指標:
渠道業(yè)績總量
渠道業(yè)績環(huán)比增長率
渠道業(yè)績同比增長率
渠道費效比(渠道總費用與總銷售額占比)
月度任務達成率
各區(qū)域月銷售額、人均銷售額。
銷售部業(yè)務管理制度2
第一條 為加強xxx公司(以下簡稱公司)銷售業(yè)務管理,確保達到每年度具體目標,不斷提升經(jīng)營績效,實現(xiàn)公司和個人業(yè)績不斷提升,根據(jù)銷售業(yè)務人員(以下簡稱業(yè)務員)工作實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于銷售部門主管和業(yè)務員的日常管理和考核,內(nèi)勤等坐班人員不適用本規(guī)定。
第三條 作息規(guī)定
(一)公司實行滿月工作制,每名業(yè)務員每個月可享有帶薪假期四天。
(二)上班時間為:周一到周六08:30-17:30,午飯時間12:00-13:00,周日休息。其中,周六下午15:00可下班。
。ㄈI(yè)務員每天08:30到公司參加例會,匯報業(yè)務開展情況、存在問題及下一步打算,會后方可外出辦理銷售業(yè)務。
。ㄋ模┩獬鲛k理銷售業(yè)務的業(yè)務員下午下班前不能返回公司時,可不進行打卡或者簽到。
第四條 業(yè)務員出勤管理
。ㄒ唬┰谵k公室上班的業(yè)務員,上下班應按規(guī)定打卡或者簽到,不得遲到或早退。
。ǘ┰谕獬霾畹臉I(yè)務員應嚴格要求自己,除了按正常的時間上下班以外,每天晚上應將當天的行程、所見的客戶等以電子郵件的形式向主管領導報備。少發(fā)一次郵件扣發(fā)當月工資20元。
。ㄈI(yè)務員每次出差返回公司必須填寫客戶資料,整理自己的重點客戶、意向客戶、一般客戶,重點客戶應定期整理和梳理。
(四)若有事需請假的業(yè)務員,應提前申請并按規(guī)定辦理相關手續(xù)后方能離開公司。請假時間在一天之內(nèi)的由部門主管批準。兩天以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批核。
。ㄎ澹I(yè)務員每個月事假不得超過三天。事假超過三天的,每超過一天按曠工一天處理。曠工一天扣發(fā)當月三天的工資;曠工超過3天的,公司有權解除勞動合同。若有特殊情況或緊急事件,需說明情況并報請總經(jīng)理審批。
。I(yè)務員離職未辦理手續(xù)前不上班的,一律按曠工處理。
。ㄆ撸┎〖傩杼峁┫嚓P診斷證明、病歷復印件等。
第五條 銷售部門主管職責
(一)負責推動、完成并提升公司預定的銷售目標;
。ǘ﹫(zhí)行公司所交付的各種事項;
。ㄈ┝私馐袌鰟酉虿⒍綄、帶領業(yè)務員執(zhí)行任務;
。ㄋ模┨幚聿块T的日常事宜及工作中出現(xiàn)的異常狀況;
。ㄎ澹┬氯肼殬I(yè)務員的培訓及銷售業(yè)績的激勵;
。┛刂撇块T的經(jīng)費預算及掌握業(yè)務員的具體工作狀況;
。ㄆ撸╇S時稽核銷售人員的各項報表及單據(jù);
(八)按時向總經(jīng)理呈報銷售部下列表單:
a. 每周、月、季度及年度銷售報表;
b. 收款計劃及回款報表;
c. 銷售業(yè)績的提升計劃和目標;
d. 部門人員的考勤月報。
。ň牛┒ㄆ诎菰L管轄范圍內(nèi)的客戶,不斷提升服務品質(zhì),聯(lián)絡感情并考察其信用狀況;
。ㄊ┛偨(jīng)理交辦的其他事宜。
第六條 業(yè)務員基本要求
(一)態(tài)度謙遜,為人正直,遵紀守法,勤勉上進。
(二)注重儀容儀表,行為舉止得體大方。特別是在客戶面前,不得有任何損害公司聲譽的言行。
。ㄈ﹪朗厣虡I(yè)機密,對于公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等絕不泄漏于他人。
(四)不假公濟私。嚴禁銷售人員在外打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的行為,嚴禁利用公司資源謀取私利。
。ㄎ澹┯写缶钟^,有團隊意識,一切以公司的利益為重。尊重上司,服從分配。同事之間團結(jié)友愛,若有業(yè)務上的沖突需報主管領導處理,不得私自尋求解決途徑。
。┎回澢笮±慌撟骷。報賬實事求是,清楚明了。
(七)嚴禁私自截留或挪用公款。
第七條 銷售事項基本要求
(一)業(yè)務員正式到職后,應加強學習和參加培訓,在短時間內(nèi)掌握公司主要產(chǎn)品的性能、規(guī)格及價格構成,以便在與客戶洽談時表現(xiàn)的更為嚴謹和專業(yè)。
。ǘ┌慈铡⒅、月、季度和年度制定自己的銷售計劃和目標,每日工作內(nèi)容及次日工作計劃必須上報主管領導。
。ㄈ┓e極參與訂單的進度跟蹤,包括貨品的生產(chǎn)、物流、安裝及收款狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
。ㄋ模┝私猱a(chǎn)品的品質(zhì)并妥善解決客戶投訴和抱怨。
。ㄎ澹┒ㄆ诎菰L和回訪客戶,了解市場動向并收集以下資訊:客戶對產(chǎn)品品質(zhì)和價格的反應、公司產(chǎn)品的市場占有額、競爭對手的價格動態(tài)和銷售狀況、同類產(chǎn)品的研發(fā)趨勢等。
。榱吮U箱N售工作的順利進行,銷售人員應根據(jù)自己業(yè)務進行狀況,如實填寫《客戶信息表》,及時發(fā)送到公司專用郵箱。
。ㄆ撸┊a(chǎn)品的銷售價格以公司規(guī)定的售價為準,銷售人員不得私自變更價格和承諾折扣。
。ò耍⿵娀陨碜h價和談判能力,在不違反公司原則的情況下,靈活多變、不卑不亢地處理退換貨及客戶的不合理要求。
第八條 貨款處理
。ㄒ唬I(yè)務員應嚴格按照訂單的約定時間督促客戶支付貨款。
。ǘI(yè)務員在收到客戶貨款后應當日上交到公司財務處,不得以任何理由截留和挪用。
。ㄈ┎坏盟阶砸灾被蚱渌绞降掷U收回的現(xiàn)金。
。ㄋ模┎坏靡圆煌蛻舻闹钡掷U貨款。
。ㄎ澹┍仨氁怨舅硕ǖ男庞妙~度管制客戶的出貨量,以減少壞賬損失。
。┊a(chǎn)品若因品質(zhì)問題可以換貨,但嚴禁隨意承諾客戶退貨,或以退貨的手段來沖抵欠款。
第九條 客戶拜訪
。ㄒ唬┰囉闷诤驼降臉I(yè)務員每周應拜訪不少于15個客戶(包括老客戶),每天將所拜訪的客戶、行程、主要體會及存在問題等發(fā)送到業(yè)務主管電子郵箱。每個所拜訪客戶的潛在銷售額應在2萬元以上。
。ǘI(yè)務員每周進行一次小結(jié),每月進行一次總結(jié)。連續(xù)4周未完成拜訪任務的,每少拜訪一個客戶扣發(fā)當月工資20元,發(fā)現(xiàn)一次拜訪弄虛作假扣發(fā)工資100元,并取消當月電話補助費。特殊情況由業(yè)務員提出申述,公司審查核實后根據(jù)具體情況進行處理。
。ㄈ┌菰L客戶期間發(fā)生的招待費用,必須先請示總經(jīng)理批準后方可報銷,否則費用自理。
第十條 銷售人員的薪資構成方式為:底薪+提成+補貼+各種獎勵。業(yè)務員入職第二個月公司將按規(guī)定繳納“五險、一金”。
第十一條 公司業(yè)務員一般試用期為3個月,但為了鼓勵先進、杜絕消極,試用期間基本薪資規(guī)定如下:
(一)業(yè)務員到職后,只要單月銷售業(yè)績達到x萬元以上即可申請轉(zhuǎn)正,享受公司正式業(yè)務員的待遇。
。ǘ┰囉闷跇I(yè)務員的工資按入職時的`標準執(zhí)行。
。ㄈ┰囉闷诘谌齻月仍然不能達到保底業(yè)績量者,由本人提出理由申述,公司酌情給予延后試用,試用期滿后經(jīng)過公司審核不適合在公司發(fā)展業(yè)務的,公司可以解除勞動合同。
第十二條 正式業(yè)務員薪資管理
。ㄒ唬┱綐I(yè)務員的工資按公司每年的標準執(zhí)行。
。ǘ┱綐I(yè)務員每月銷售額xx萬元,連續(xù)兩個月未達到的,每月基本工資降到90%;連續(xù)三個月未達到的,每月基本工資降到70%,并且公司將與其進行面談。
。ㄈ┕締为氃O全勤獎200元/月,每遲到一次、早退一次或請假一次全額取消。
(四)公司單獨設年終獎,全年累計請事假達到x天、遲到達到x次的全額取消。
第十三條 為保證訂單簽訂后能及時收款,實行業(yè)務員的薪資與回款掛鉤管理。
。ㄒ唬┏ń鹜,如果在交貨日或者合同收款日后30日歷天內(nèi)貨款到賬的,當月工資加提成全額發(fā)放;
(二)交貨日或者合同收款日后60日歷天內(nèi)回款的,業(yè)務員當月工資按工資加提成額的90%發(fā)放;
。ㄈ┙回浫栈蛘吆贤湛钊蘸90日歷天內(nèi)回款的,業(yè)務員當月工資按工資加提成額的70%發(fā)放;
(四)交貨日或者合同收款日后90日歷天仍然沒有收到貨款的,業(yè)務員工資暫停發(fā)放;
(五)若尾款已成壞賬,則壞賬的30%須從所經(jīng)手的業(yè)務員薪資中扣除,并發(fā)通告;
(六)若遇客戶特殊情況可酌情處理,如客戶辦理原因、合同簽訂條款限制等,可于發(fā)生壞賬的當月底前向公司申請并說明緣由,公司視情況可適當調(diào)整。
第十四條 銷售提成方式
。ㄒ唬﹤人銷售提成:原則上按照銷售額扣除回扣后按實際回款的x%提成。
。ǘ┨貎r商品、特殊訂單經(jīng)與公司協(xié)商并同意后,按訂單回款的x.x%提成。
第十五條 業(yè)務員涉及到如下事項,可享受100元~500元的經(jīng)濟獎勵或100元~300元底薪加薪,具體的獎勵金額和方式,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況決定。
。ㄒ唬┰谕瓿晒竟ぷ、任務方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;
。ǘ⿲咎岢龊侠砘ㄗh積極、有實效的;
(三)保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;
。ㄋ模┰诠尽⑸鐣娏x勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績(需具有有關部門頒發(fā)的榮譽證書);
。ㄎ澹⿲ν话l(fā)事件、事故妥善處理的;
(六)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;
(七)全年出滿勤的;
。ò耍楣編砹己蒙鐣曌u的;
。ň牛┢渌麘o予獎勵事項的。
第十六條 對于年度累計銷售xxx達到xx萬元、xx項目銷售xxx達到xx萬元的,公司將給予帶薪年休假和公費旅游,具體時間由業(yè)務員個人申請。
第十七條 業(yè)務員凡是涉及到以下事項,公司將給予責任人罰款300元~500元,或者追回有關錢物后并解除勞動合同,情節(jié)嚴重者將予以移送司法機關處理。
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。ǘ┡c客戶串通勾結(jié),損害公司利益者;
(三)出賣公司商業(yè)秘密從中牟利,或雖沒牟利但情節(jié)嚴重者;
。ㄋ模┧阶詫⒈竟緲I(yè)務訂單轉(zhuǎn)給他方者;
。ㄎ澹╅L期不去執(zhí)行銷售任務或發(fā)現(xiàn)利用公司資源謀取私利者;
。┮蚬钔獬觯霉罡伤绞虑楣(jié)嚴重者;
。ㄆ撸┮蚬霾钤谕猓袊乐剡`法亂紀行為者。
第十八條 業(yè)務員出差除經(jīng)總經(jīng)理特批外,一律不得報銷出租車票;不能乘坐動車和高鐵一等座和臥鋪;機票只能乘坐經(jīng)濟艙,五折以下機票可自行購買,超過五折需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買。
第十九條 本規(guī)定由公司人力資源部門負責解釋。
第二十條 本規(guī)定自頒布之日起施行,與本規(guī)定不符的一律作廢。
銷售部業(yè)務管理制度3
第一章 總則
第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務員適用本制度。
第二章 業(yè)務員思想道德行為準則
第一條 業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。
第二條業(yè)務員之間應相敬相愛,團結(jié)互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業(yè)務領域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)
第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關保密協(xié)議向法院起訴。
第三章業(yè)務員日常工作規(guī)范條例
第一條 業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。
第三條業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。
第五條業(yè)務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務員的`請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第八條業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章 賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務的靈活性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務處,自己留復印件。
第三條壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務員的警惕性,也是為了防范業(yè)務員的利益不受侵害,增強業(yè)務員的自我保護防范能力,公司特設“壞賬準備金”。公司每月從業(yè)務員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準備金”。當年度滿,如果未發(fā)生吊賬問題,公司全數(shù)奉還準備金,并予以適當獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業(yè)務員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業(yè)務員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業(yè)務員承擔全部死賬,訴訟費用由公司來出。(此條任主可作詳細斟酌,也可以不設此條。)
第四條每月28號下午四點為當月最后回款時間。業(yè)務員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除500元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務員。
第七條業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因為這兩條規(guī)定一出來,就可能會出現(xiàn)業(yè)務員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務員的談判,業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。
第五章 客戶關系管理辦法
第一條 業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。
第二條業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第三條業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
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