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  • 辦公室管理制度

    時(shí)間:2024-10-27 12:32:24 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室管理制度15篇(精品)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    辦公室管理制度15篇(精品)

    辦公室管理制度1

      1. 設(shè)備管理:新購置的計(jì)算機(jī)應(yīng)由it部門統(tǒng)一驗(yàn)收并分配,員工離職或調(diào)動時(shí),需歸還分配的設(shè)備。定期進(jìn)行硬件維護(hù)檢查,對于老舊設(shè)備,依據(jù)其性能和使用狀況決定是否替換。

      2. 軟件使用:所有軟件安裝需經(jīng)it部門審批,禁止私自安裝非官方來源的'程序。定期進(jìn)行軟件更新,確保系統(tǒng)安全。

      3. 網(wǎng)絡(luò)安全:設(shè)置防火墻和內(nèi)容過濾器,限制非工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)訪問。員工應(yīng)定期更換密碼,并不得將賬號信息告知他人。

      4. 數(shù)據(jù)保護(hù):所有公司文件應(yīng)存儲在指定的網(wǎng)絡(luò)共享盤或加密設(shè)備中,禁止在非安全環(huán)境下傳輸敏感信息。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)丟失。

      5. 故障處理:遇到計(jì)算機(jī)問題,員工應(yīng)立即向it部門報(bào)告,不得擅自拆解或嘗試修復(fù)。it部門應(yīng)提供及時(shí)的技術(shù)支持,確保不影響正常工作。

      實(shí)施上述管理制度時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整,并定期評估效果,適時(shí)更新和完善。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高他們對計(jì)算機(jī)管理制度的理解和執(zhí)行力度,以確保制度的有效執(zhí)行。

    辦公室管理制度2

      辦公室日管理制度旨在規(guī)范日常工作流程,提高工作效率,維護(hù)辦公環(huán)境的和諧與秩序,主要包括以下幾個(gè)方面:

      1.工作時(shí)間與考勤管理

      2.文件與資料管理

      3.通訊與會議管理

      4.辦公環(huán)境與設(shè)施管理

      5.行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德

      內(nèi)容概述:

      1.工作時(shí)間與考勤管理:設(shè)定正常工作時(shí)間,明確遲到、早退、請假等規(guī)定,確保員工按時(shí)出勤。

      2. 文件與資料管理:建立文件分類、存儲、檢索和銷毀制度,保護(hù)公司機(jī)密,促進(jìn)信息共享。

      3.通訊與會議管理:規(guī)范電話、郵件、會議的`使用,確保信息傳遞的有效性和及時(shí)性。

      4.辦公環(huán)境與設(shè)施管理:維護(hù)辦公設(shè)備,保持環(huán)境衛(wèi)生,創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。

      5.行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德:強(qiáng)調(diào)誠信、尊重、協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)精神,樹立良好的企業(yè)形象。

    辦公室管理制度3

      良好的'辦公室日常管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能:

      1. 提升效率:清晰的工作流程和規(guī)范減少混亂,提高工作效率。

      2. 維護(hù)秩序:確保工作環(huán)境有序,減少沖突,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

      3. 保障權(quán)益:通過公平的考勤和福利制度,保障員工權(quán)益,提高滿意度。

      4. 促進(jìn)溝通:有效溝通能及時(shí)解決問題,推動項(xiàng)目進(jìn)展。

      5. 防范風(fēng)險(xiǎn):通過保密和安全規(guī)定,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

    辦公室管理制度4

      1. 制度制定:由人力資源部門主導(dǎo),各部門參與,結(jié)合實(shí)際工作情況,制定出詳盡的管理制度。

      2. 宣傳培訓(xùn):通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告欄展示等方式,確保每位員工了解并理解制度內(nèi)容。

      3. 落實(shí)執(zhí)行:設(shè)立專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,定期檢查,對違反規(guī)定的進(jìn)行提醒或處罰。

      4. 反饋調(diào)整:鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,定期評估制度效果,適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

      5. 文化融合:將制度融入企業(yè)文化,使之成為員工自覺遵守的`行為規(guī)范。

      綜合辦公室管理制度牌的實(shí)施,需要全體員工共同參與和努力,以實(shí)現(xiàn)高效、和諧的辦公環(huán)境。只有當(dāng)每個(gè)人都明確自己的職責(zé)和行為邊界,才能真正發(fā)揮其作用,推動公司持續(xù)健康發(fā)展。

    辦公室管理制度5

      工業(yè)園區(qū)管理制度旨在規(guī)范園區(qū)內(nèi)的運(yùn)營秩序,提升效率,保障安全,促進(jìn)企業(yè)間的協(xié)作與共贏。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:

      1. 園區(qū)規(guī)劃與設(shè)施管理:確保園區(qū)布局合理,設(shè)施完善,滿足入駐企業(yè)的'生產(chǎn)需求。

      2. 企業(yè)入駐與退出管理:明確入駐條件,規(guī)范退出流程,保持園區(qū)的穩(wěn)定運(yùn)營。

      3. 環(huán)境保護(hù)與安全管理:實(shí)施環(huán)保措施,確保安全生產(chǎn),預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件。

      4. 服務(wù)與支持:提供行政、金融、法律等多方面的服務(wù),幫助企業(yè)解決運(yùn)營難題。

      5. 信息交流與合作:促進(jìn)園區(qū)內(nèi)企業(yè)間的溝通與合作,打造良好的商業(yè)環(huán)境。

      內(nèi)容概述:

      1. 規(guī)章制度制定:設(shè)立園區(qū)管理委員會,負(fù)責(zé)制定、修訂和執(zhí)行管理制度。

      2. 日常運(yùn)營管理:監(jiān)督企業(yè)遵守規(guī)定,定期檢查設(shè)施,處理投訴與糾紛。

      3. 人力資源管理:協(xié)助企業(yè)招聘,提供培訓(xùn)資源,維護(hù)員工權(quán)益。

      4. 財(cái)務(wù)與稅務(wù)管理:提供財(cái)務(wù)管理咨詢,協(xié)助企業(yè)合規(guī)納稅。

      5. 市場推廣與品牌建設(shè):策劃活動,提升園區(qū)形象,擴(kuò)大對外影響力。

      6. 法律法規(guī)遵從:確保所有活動符合國家法律法規(guī),提供法律咨詢服務(wù)。

    辦公室管理制度6

      機(jī)要文件管理制度的重要性不言而喻。

      一方面,它保護(hù)企業(yè)的核心競爭力,防止商業(yè)秘密外泄,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。

      另一方面,它確保信息的.準(zhǔn)確性和一致性,避免因錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性的信息導(dǎo)致的決策失誤。

      此外,遵守相關(guān)法規(guī),避免因信息管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),也是制度實(shí)施的關(guān)鍵。

    辦公室管理制度7

      辦公室使用管理制度旨在規(guī)范各類工作、學(xué)習(xí)或活動室的使用行為,確保資源的有效利用,維護(hù)室內(nèi)環(huán)境整潔,保障使用者的`安全與權(quán)益。制度涵蓋了室內(nèi)的日常管理、預(yù)約流程、使用規(guī)則、責(zé)任劃分以及違規(guī)處理等方面。

      內(nèi)容概述:

      1、室內(nèi)設(shè)施管理:包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、使用登記、損壞報(bào)修等。

      2、預(yù)約制度:明確預(yù)約方式、時(shí)間限制、優(yōu)先級規(guī)則等。

      3、使用規(guī)定:如保持安靜、禁止吸煙、遵守安全規(guī)定等。

      4、清潔衛(wèi)生:設(shè)定清潔周期、用戶責(zé)任及特殊情況處理。

      5、責(zé)任追究:對違反規(guī)定的處理辦法,包括警告、罰款、暫停使用權(quán)等。

      6、應(yīng)急預(yù)案:針對突發(fā)情況的應(yīng)對措施。

    辦公室管理制度8

      第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的'企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

      第2條遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班。

      第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報(bào)備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

      第4條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機(jī);不得看與工作無關(guān)的視頻。

      第5條員工上班時(shí),必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個(gè)人衛(wèi)生,愛護(hù)公共衛(wèi)生。個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      第6條上班時(shí)間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動作。

      第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風(fēng)度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

      第8條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

      第9條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機(jī)密。

      第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進(jìn)步,愿君早日成功。

    辦公室管理制度9

      文件考核管理制度的'重要性在于:

      1.提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少文件處理中的混亂和延誤。

      2.保障信息安全:防止敏感信息泄露,維護(hù)企業(yè)利益。

      3.保證合規(guī)性:符合行業(yè)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

      4.培養(yǎng)良好習(xí)慣:促使員工養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣,提高工作質(zhì)量。

    辦公室管理制度10

      學(xué)校教師辦公室計(jì)算機(jī)是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動,如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時(shí)事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證計(jì)算機(jī)的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。

      1、嚴(yán)禁用辦公室計(jì)算機(jī)做無關(guān)教育教學(xué)工作的使用,上班期間不得利用計(jì)算機(jī)玩游戲、炒股、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等(學(xué)校不定時(shí)抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查實(shí),由學(xué)校研究處理。

      2、 所有個(gè)人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應(yīng)在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨(dú)建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱。

      3、教師在利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健康的'網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,絕對禁止教師利用計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。

      4、 計(jì)算機(jī)應(yīng)定期維護(hù)防潮、防塵、防水等工作,保持計(jì)算機(jī)清潔和保證主機(jī)、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計(jì)算機(jī)在使用過程中一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映,以求盡快修復(fù)使用。不得自己拆卸器材。

      5、 為方便維護(hù),外來人員不得使用辦公室計(jì)算機(jī)。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。

      6、各辦公計(jì)算機(jī)責(zé)任人是指本室所有老師。同時(shí)學(xué)校為便于管理,每個(gè)辦公室設(shè)計(jì)算機(jī)管理員1名,具體負(fù)責(zé)本室計(jì)算機(jī)的日常管理工作。

    辦公室管理制度11

      為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:

      一、門店管理人員應(yīng)做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的'發(fā)生,確保門店的資料、機(jī)密文件的安全

      二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容

      1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)

      2 、微波爐/電熱水壺/打印機(jī)/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行

      3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈

      4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負(fù)荷使用,有需要時(shí)要找專業(yè)人員進(jìn)行安裝

      5 、各類開關(guān)/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴(yán)禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時(shí)報(bào)修

      7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放

      8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠(yuǎn)離高溫,油煙和粉塵等

      9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門,電腦要設(shè)立保護(hù)密碼

      10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開

      三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻

      四、相關(guān)處罰規(guī)定

      1、發(fā)現(xiàn)門店未落實(shí)此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

      2、因門店未落實(shí)管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名

    辦公室管理制度12

      工藝文件管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,它涵蓋了從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)制造,再到質(zhì)量控制的所有工藝流程的詳細(xì)指導(dǎo)文件。這些文件包括但不限于工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作手冊、工藝流程圖等,旨在確保生產(chǎn)活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化。

      內(nèi)容概述:

      1.工藝規(guī)程:詳細(xì)描述產(chǎn)品的`制造步驟、工藝參數(shù)、設(shè)備設(shè)置和材料要求,為員工提供操作指南。

      2.作業(yè)指導(dǎo)書:針對具體工作崗位的操作流程,提供詳細(xì)步驟和安全注意事項(xiàng)。

      3.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定產(chǎn)品質(zhì)量的檢查準(zhǔn)則和方法,確保產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      4.設(shè)備操作手冊:涵蓋設(shè)備的使用、維護(hù)和故障排除,保障設(shè)備正常運(yùn)行。

      5.工藝流程圖:以圖形方式展示產(chǎn)品從原材料到成品的轉(zhuǎn)化過程,便于理解和優(yōu)化流程。

    辦公室管理制度13

      一、目的

      為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍

      本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

      三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

      1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位

      2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

      3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。

      4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

      5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的.員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

      6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

      四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

      1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

      2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。

      3、使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

      4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺環(huán)境的整潔。

      5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

      6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。

      五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

      1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級,并對責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

      2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

      六、衛(wèi)生值日表見附表

      七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

      每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

      第一條

      每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

      第二條

      每一位員工需無條件遵守以下條例:

      離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

      離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

      辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

      廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

      公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

      值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

      第三條

      當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

      第四條

      衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

      第五條

      值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。

      第六條

      值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

      第七條

      每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

      衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

      在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

      第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改,第二次通報(bào)批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,部門上級領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,部門上級領(lǐng)導(dǎo)100元,同時(shí)通報(bào)批評。

    辦公室管理制度14

      1、教師辦公室電腦由年級組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況

      一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。

      除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機(jī)箱。

      2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網(wǎng)2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動態(tài)。

      3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;

      不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;

      不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的`言論。

      4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;

      不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動微機(jī);

      系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);

      非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;

      下班前一定要關(guān)閉電腦。

      5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。

      所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。

      6、全體教職工要愛護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。

      辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

      7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。

    辦公室管理制度15

      辦公室用管理制度是一套旨在規(guī)范工作環(huán)境、提高工作效率、維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧、保障公司資產(chǎn)安全的規(guī)則體系。它涵蓋了日常辦公行為、設(shè)備管理、信息保密、衛(wèi)生與安全等多個(gè)方面。

      內(nèi)容概述:

      1. 辦公室行為規(guī)范:定義員工在辦公場所的行為準(zhǔn)則,包括準(zhǔn)時(shí)出勤、著裝要求、尊重同事、禁止私人事務(wù)占用工作時(shí)間等。

      2. 設(shè)備與資產(chǎn)管理:規(guī)定辦公設(shè)備的.使用、保養(yǎng)、報(bào)修流程,以及對公司財(cái)產(chǎn)的保護(hù)措施。

      3. 信息安全制度:設(shè)定信息的分類、存儲、傳遞、銷毀等標(biāo)準(zhǔn),防止信息泄露。

      4. 衛(wèi)生與安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)辦公環(huán)境的整潔與安全,包括定期清潔、緊急疏散路線、消防設(shè)施使用等。

      5. 工作時(shí)間與休息制度:明確工作時(shí)間、午休時(shí)間、請假流程等,確保員工合理休息。

      6. 溝通與協(xié)作規(guī)則:鼓勵(lì)有效溝通,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,避免內(nèi)部沖突。

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