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(合集)試用期員工管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的試用期員工管理制度,希望對大家有所幫助。
第一章總則
第一條 目的
為進一步規(guī)范新員工試用期管理,為新員工指導(dǎo)與考核提供依據(jù),引導(dǎo)新員工盡快融入公司企業(yè)文化,促使員工的發(fā)展同公司的目標有效結(jié)合,特制定本制度。
第二條 范圍
適用于新員工試用期管理,下屬各級公司可參照本制度擬定相關(guān)的管理制度。
第三條 責(zé)任部門
。ㄒ唬 人力資源部是新員工試用期管理工作的主管部門,其職責(zé)如下:
1、 招聘培訓(xùn)經(jīng)理職責(zé):
。1) 組織新員工崗前培訓(xùn)、階段評價與轉(zhuǎn)正考核,及時整理歸檔相關(guān)資料。
。2) 檢查直接主管對新員工目標達成過程的輔導(dǎo)情況。
。3) 受理考核投訴,并跟蹤處理。
。4) 負責(zé)回答在制度執(zhí)行過程中的問題。
2、 人力資源部總經(jīng)理職責(zé):
。1) 監(jiān)控試用期員工崗前培訓(xùn)、階段評價及轉(zhuǎn)正管理過程和結(jié)果。
。2) 簽署新員工轉(zhuǎn)正評語,薪資變更等人力資源部門意見。
。3) 負責(zé)部門副總經(jīng)理級(含)以上崗位的試用期管理工作。
。ǘ 用人部門職責(zé)如下:
1、 用人部門負責(zé)人職責(zé):
(1) 負責(zé)擔任或指定新員工入職引導(dǎo)人。
(2) 認真履行對新員工達成試用期目標的支持和輔導(dǎo)責(zé)任。
。3) 負責(zé)新員工試用期階段評價和轉(zhuǎn)正考核。
2、 新員工權(quán)責(zé):
。1) 新員工有權(quán)對試用期過程中,對直接主管不負責(zé)態(tài)度、不公平、不全面的評價等行為投訴。投訴受理部門為人力資源部。
(2) 積極配合直接主管與入職引導(dǎo)人,盡快成長。
第二章管理
第四條 試用期管理 新員工辦妥報到手續(xù),由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職指引,并簽定《勞動合同》之后,即進入試用階段。
第五條 試用期限:按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上為三個月,最長不超過六個月經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批的除外。
第六條 試用期薪酬:試用期員工工資為月薪的85%,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批的除外,具體參照《薪酬管理制度》執(zhí)行。
第七條 試用期培訓(xùn):
(1) 新員工入職第一周,由部門負責(zé)人或入職引導(dǎo)人負責(zé)講解專業(yè)知識培訓(xùn),完成《專業(yè)知識崗前培訓(xùn)評測表》。
。2) 新員工入職第一個月,由人力資源部組織為期一天的公共知識集中培訓(xùn),進行閉卷考試,并評估。具體參照《崗前培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行。
第八條 階段評價:新員工入職一個月后,由人力資源部和用人部門負責(zé)人分別與其談話,根據(jù)新員工的個人能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)及思想動態(tài),給予其階段考核評價,完成《試用期階段評價表》(表1)。
第九條 如發(fā)現(xiàn)不足,應(yīng)明確指出,并相應(yīng)調(diào)整培訓(xùn)計劃。如持續(xù)未得到改善,可終止試用。
第十條 試用期員工實行動態(tài)管理,需隨時給予工作指導(dǎo)與評價,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時紀錄與溝通。 終止試用期:新員工若有違反公司規(guī)定或被確認不適合崗位工作,公司可以予以解除勞動合同,終止試用期。
第十一條 試用期轉(zhuǎn)正:
(一) 轉(zhuǎn)正通知:人力資源部在每月第四周以郵件形式,例行通知次月試用期滿的新員工,并抄送其直接主管,提醒其考慮轉(zhuǎn)正意愿,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
。ǘ 新員工收到轉(zhuǎn)正通知一周內(nèi),總結(jié)試用期工作情況,完成《轉(zhuǎn)正申請表》(表2),交部門負責(zé)人。
。ㄈ 部門負責(zé)人根據(jù)新員工試用期工作情況,給予新員工轉(zhuǎn)正考核評定,完成《轉(zhuǎn)正考核審批表》(表3),并簽署轉(zhuǎn)正意見,轉(zhuǎn)交人力資源部。
。ㄋ模 人力資源部負責(zé)人審核新員工的《轉(zhuǎn)正申請表》、《轉(zhuǎn)正考核審批表》、《試用期階段評價表》,簽署轉(zhuǎn)正意見,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ㄎ澹 其它情況:
1、 提前轉(zhuǎn)正:新員工試用期滿兩個月,并表現(xiàn)突出,可向部門負責(zé)人提出提前轉(zhuǎn)正要求,并填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,按轉(zhuǎn)正流程審批。
2、 延長試用期:新員工在試用期內(nèi)不能完全達到崗位要求,但在某方向有一定特長,部門負責(zé)人可與其溝通確認延長試用期一至三個月。到期需再次進行轉(zhuǎn)正考核(流程同按期轉(zhuǎn)正)。若仍不能達到崗位要求,則終止試用。
。 新員工轉(zhuǎn)正申請經(jīng)最終批準后,人力資源部需在三個工作日內(nèi)向新員工發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》(表4),同時郵件抄送員工所在部門負責(zé)人。如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準,由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
。ㄆ撸 資料存檔:人力資源組織完成上述工作后,需將員工試用期中所涉及的各種表格、文檔及資料歸檔入庫,并在員工信息數(shù)據(jù)庫中更新相關(guān)內(nèi)容,通知財務(wù)部,員工從轉(zhuǎn)正當日起享受轉(zhuǎn)正待遇。
。ò耍 異議處理:員工對試用評價或轉(zhuǎn)正結(jié)論有異議的,應(yīng)在得到人力資源部門通知的五個工作日內(nèi),向人力資源部進行投訴或申請復(fù)議。人力資源部按投訴處理程序進行處理,并將最終結(jié)果在兩個工作日內(nèi)通知員工和部門。
第十二條 試用期離職:在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動合同,應(yīng)參照勞動合同相關(guān)條款規(guī)定,并妥善完成工作交接。具體參照《離職管理制度》執(zhí)行。
第三章附則
第十三條 本辦法由人力資源部負責(zé)制定、實施、修改和解釋,經(jīng)批準后實施,修改時亦同。
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