公司人力資源管理制度15篇【通用】
在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公司人力資源管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司人力資源管理制度1
根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級公司的有關規(guī)定,制定北京中海物業(yè)管理有限公司員工考勤與休假管理辦法。本辦法適用于公司各崗位在職正式員工(不含保安員、保潔員)。
《員工月度考勤表》是作為計發(fā)員工月度薪金的依據(jù)并作為員工考核的依據(jù)之一。各部門、各分公司要指定專人負責如實填報,如有不實統(tǒng)計,一經發(fā)現(xiàn),將視情況給予單位第一負責人、考勤負責人及員工本人以處罰。
一、工作時間實行每周五天半工作日,周一至周五工作時間為早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作時間為早8:30-11:00。
二、考勤實行本人打卡。嚴禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以遲到、早退處理。
三、考勤表應準確地記錄員工的出勤或缺勤情況。公司總部員工由行政部負責考勤,分公司員工的考勤由分公司第一負責人負責復核后報公司人力資源部審核。人力資源部依審核后的考勤統(tǒng)計表計算員工薪資。
四、員工考勤每缺勤1天,核減1工日工資,遇節(jié)假日或休息日,則按照節(jié)假日或休息日前一天的考勤狀況連續(xù)統(tǒng)計(如:員工在休息日前一天為出勤,則休息日按出勤統(tǒng)計;員工在休息日前一天為缺勤,則休息日按缺勤統(tǒng)計),不能按日歷工作日推算。
五、上班遲到、早退半小時內者按事假半天處理,遲到、早退0.5-1小時按事假1天處理;每月遲到、早退累計三次者,由公司責成分公司對其發(fā)出《警告通知書》并報公司人力資源部,按1天曠工處理;經勸戒無果者,予以解除勞動合同關系,不給予任何經濟補償。
六、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的`缺勤視為曠工。
七、員工連續(xù)礦工3天、1月內累計礦工4天(含4天)以上或三月內累計礦工六天者,予以辭退處理。辭退處理者公司對其結算當月有效工作日期薪酬,不給予其它形式的經濟補償。
八、工作時間內不得做與工作無關的事,不妨礙他人的正常工作。中海員工應奉行'嚴格苛求,自覺奉獻'的工作精神。中海提倡早晨提前20分鐘到崗準備工作、下午推遲20分鐘離崗總結當天工作。
九、工作時間員工必須佩戴胸牌、著公司統(tǒng)一工裝(當年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴領帶、穿皮鞋,不得穿涼鞋。公司未配發(fā)工裝的必須著正裝。
公司人力資源管理制度2
引言
本文檔旨在制定適用于電商公司的人力資源管理制度。通過有效管理和規(guī)范人力資源流程，公司可以提高員工工作效率、培養(yǎng)人才、增強員工的歸屬感和滿意度。
招聘與選拔
招聘崗位需求
公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，制定并定期更新各崗位的需求計劃，確保招聘與業(yè)務目標相符。招聘需求應經過相關部門的認定和審批，并通過內外部渠道進行廣泛宣傳。
選拔程序
選拔程序由初審、筆試、面試和終審等環(huán)節(jié)組成。在選拔過程中，應根據(jù)崗位的要求，綜合考核應聘者的專業(yè)能力、工作經驗和潛力。選拔結果應通過多方面的綜合評估，并由管理層最終決策。
培訓與發(fā)展
培訓需求分析
公司應定期進行員工培訓需求調研，以了解員工的培訓需求和發(fā)展意愿。根據(jù)調研結果，制定個人、部門和全員的培訓計劃，為員工提供必要的技能和知識培訓。
培訓方式和渠道
培訓方式可以包括內部培訓、外部培訓、在線培訓等多種形式。公司應選擇適合的培訓方式和渠道，并確保培訓課程的質量和效果。
績效管理
目標設定
公司應與員工共同確定明確的`工作目標，并根據(jù)崗位職責和業(yè)績指標進行細化和量化。目標設定應具有挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性，能夠激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力。
績效評估
績效評估應根據(jù)事先制定的評估標準和評估周期進行。評估結果應客觀、公正，并通過正式的評審流程進行確認和記錄。評估結果將作為薪酬調整和晉升決策的重要依據(jù)。
薪酬與福利
薪酬制度
公司應建立公平、合理的薪酬制度，根據(jù)崗位的重要性、員工的績效和市場的薪酬水平進行薪酬設計。薪酬制度應考慮員工的貢獻和價值，并根據(jù)需要進行調整。
福利待遇
公司應提供具有競爭力的福利待遇，包括但不限于社會保險、住房補貼、帶薪假期等。福利待遇應符合相關法律法規(guī)的要求，并與員工的福利期望相一致。
勞動關系與員工關懷
勞動合同
公司應與員工簽訂勞動合同，并明確雙方的權利和義務。勞動合同應符合國家相關勞動法律法規(guī)的規(guī)定，并及時進行更新和續(xù)簽。
員工關懷措施
公司應制定并實施一系列員工關懷措施，包括但不限于健康關懷、職業(yè)發(fā)展指導、員工活動等。通過關懷措施，公司能夠增強員工的歸屬感和忠誠度，并提高員工的工作滿意度。
紀律與獎懲
紀律規(guī)定
公司應制定明確的紀律規(guī)定，明確員工的工作職責、行為準則和管理規(guī)范。紀律規(guī)定應明確違紀行為的解釋和相應的處理措施。
獎懲機制
公司應建立健全的獎懲機制，對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)給予及時贊揚和獎勵，對違紀行為給予相應的糾正和懲罰。獎懲機制應公正、透明，并得到員工的認可和支持。
公司人力資源管理制度3
一、聘用原則：
1. 聘用培養(yǎng)高素質員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質員工，以求達到公司對員工應具備高水平表現(xiàn)的要求。
2. 人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內發(fā)展的機會，公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。
3. 增加晉升機會
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1. 制定人力資源需求計劃
1) 人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。
2) 各部門經理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》，報管理部。分公司經理于每年12月末報計劃。
3) 管理部匯總、分析、協(xié)調各部門及分公司人力資源需求計劃，提交總經理審批。
4) 管理部根據(jù)經批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請
1) 用人部門或分公司有招聘需求時，部門經理或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批權限規(guī)定，經部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經理/總經理審批確認后報管理部。
2) 在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘，管理部核準該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。
3) 當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門經理或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，由管理部核準并確認需求申請。
4) 當招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時，即預算外招聘，由管理部報總經理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1) 對已經確認需求的招聘信息，管理部首先在公司內部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式)，公司內部員工經本部門或分公司經理同意后可向管理部申請該職位，亦可推薦適合人選，對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見《員工內部推薦表》)
2) 同時為滿足招聘的全面需求，管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。 3) 招聘信息內容將根據(jù)公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應聘者
1) 管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。
2) 管理部根據(jù)履歷對應聘者進行初步篩選，以減少不必要的面試次數(shù)及時間。
3) 管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司，用人部門經理或分公司經理確定需面試者及確定的面試時間，由管理部通知應聘者面試。
4) 對應聘者在分公司當?shù)氐那闆r，可由分公司直接通知應聘者在當?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1) 管理部負責初試，了解應聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務，回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。分公司人力資源負責人負責對當?shù)貞刚叩某踉�。管理部也可根�?jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當?shù)貞刚呙嬖嚒?/p>
2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復試，用人部門經理或分公司經理指派負責面試人選，通常為該新增職位的直屬上級，主要考核應聘者專業(yè)方面的經驗及能力，并解答有關招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門或分公司可設計筆試試題，考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中相應位置填寫面試評價。
3) 在錄用過程中，管理部僅負責提供其人力資源管理的意見，而錄用的決定權在于用人部門或分公司，其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容，由管理部提交公司總監(jiān)副總經理及總經理審批。
4) 部門經理或分公司經理以上級別員工需由公司總經理直接復試并決定是否錄用。
5) 員工級別錄用由部門總監(jiān)領導決定，財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經理決定是否錄用。
6、錄用流程
1) 管理部人力資源負責人負責對經審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2) 管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等)，填寫《面試意見表》中的.社會背景調查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。
3) 管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4) 新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或復印本，核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保，擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證(或單位工作征明)
6) 管理部為每位新員工建立員工個人檔案。
7) 管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《勞動合同》。
8) 管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續(xù)及檔案的調入等(詳見薪資福利相關內容)。
7、錄用準則
1) 應聘者的學歷、工作經驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2) 應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關工作經驗。
3) 應聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。
4) 應聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5) 應聘者提交上任雇主的推薦信內容是否符合公司對應征者的要求。
6) 應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7) 應聘者是否已經與原單位解除勞動合同。
8) 應聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9) 應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。
10) 應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11) 同等條件下，應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。
8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理
1) 各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工，必須填寫《新增員工申請表》，說明招聘理由、工作期限及待遇建議，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經理及總經理審批。管理部核準經審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2) 招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠，其素質與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3) 臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》，規(guī)定協(xié)議期限，無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定，不享受公司提供的各項福利。
4) 臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負責考核，不列入公司正式員工考核之列。
5) 如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且所在部門有相應職位空缺，經考核合格后由部門經理或分公司經理提出申請，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經理及總經理審批。經審批的臨時/兼職員工可轉正為公司正式員工，并簽定正式《勞動合同》。自轉正之日起計算公司內工齡。
三、試用期管理
1. 試用期規(guī)定
1) 新員工需通過不多于三個月的試用期，在試用期內，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經理或分公司經理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動合同。
2) 試用期間執(zhí)行轉正工資的70%發(fā)放。
3) 試用期電話費按照轉正的70%給予報銷。
4) 試用期期間享受公司的餐補、車補、學歷等福利補助。
2. 試用期培訓
1) 新員工到職后，根據(jù)管理部組織和要求，需接受公司提供的入職培訓，內容包括企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓及業(yè)務管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過考核。
2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導員，輔導員通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工，其主要職責：隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負責。
3. 新員工轉正審批流程
1) 試用員工到達轉正時間前7天，其直屬部門經理或分公司經理應為該員工填報新員工《轉正審批表》，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價，并根據(jù)前述的錄用準則作出初步轉正意見(按期轉正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經理加簽意見并報總經理并確認轉正決定。部門總經理及分公司經理以上職位由管理部直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經理及總經理審批。
2) 審批后《轉正審批表》返回管理部備案，并由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿前將結果通知他，并與他進行面談，交待轉正后一切人力資源事宜。
3) 員工轉正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關系的調轉手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。(參考薪資福利相關內容)
4) 員工轉正后一個月內，將個人檔案調入公司指定存檔機構，否則將不予辦理社會福利保險。
5) 若有未盡事宜，均按《勞動法》有關規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉正的具體規(guī)定
1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工，經部門經理或分公司經理推薦，管理部附屬意見，報副總經理及總經理批準，可提前轉正，同時應履行轉正手續(xù)并附加《提前轉正事跡》。最多可提前兩個月轉正，即試用期最短為一個月。
2) 對違紀違規(guī)或造成責任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。
3) 對因缺勤而延期轉正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內的延期試用，即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上解除勞動合同。
1、 審批流程
四、勞動合同管理
1. 公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權利和責任。
2. 勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內，內容大致包括：
1) 受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2) 員工到職日期、合同起止日期。
3) 職位名稱。
4) 辦公時間。
5) 保險福利待遇：享有保險、公積金及各種津貼等。
6) 工作紀律。
7) 員工有責任及義務將公司業(yè)務內容保密。
8) 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9) 經濟補償及勞動糾紛。
10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔保協(xié)議》
3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4. 員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。
5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內工齡以累積服務年限計算。
五、人事檔案管理
1. 員工應在轉正后30個工作日內將人事檔案調入公司指定的存檔機構，否則公司有權立即終止勞動合同。因實際困難不能調入者，應向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應證明材料，同時提供擔保人，由員工及擔保人共同填寫《擔保協(xié)議》，相關資料提交總經理認可，并由管理部歸檔。
2. 公司委托人事服務機構統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務費，同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉正、職稱評定、婚育證明、組織關系、護照、社會保險等事宜。
3. 離職者應在正式離職后一個月內將本人檔案轉出公司專戶，逾期調出者，須支付相關費用，三個月以上不調出者，公司將其檔案轉至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1) 辭退
下列情況，公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
l 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
l 嚴重違反公司的雇用紀律或規(guī)章。
l 公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。
l 犯刑事罪行。
公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
l 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l 對工作不勝任。
l 周圍環(huán)境起了重大變化。
2) 員工辭職(詳情見于《勞動合同》)
l 員工因個人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應提前7天通知所在部門同時通知管理部，轉正后應提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。
l 如勞動合同單獨列明經協(xié)約的辭職通知期，應以協(xié)約規(guī)定作準。
3) 公司內部轉移
包括部門內部或公司內部平調、升職及降職。
2、離職的審批程序
1) 辭退
l 有關部門或分公司直屬部門經理或分公司經理需填寫《員工辭退申請表》，列明對特定員工的辭退原因，簽字確認后，交予管理部。
l 管理部就申請?zhí)峁┮庖�，看是否有違勞動法，又或有更好解決方案，將意見填于表上，若有需要，管理部約見員工，以便加深對事件的了解。表格交公司副總經理及總經理審批。
l 審批后，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù)。
l 管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務、行政等相關部門做相應變更。
l 離職結算當日清，工作交接最多不超過3天。
2) 員工辭職
l 員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》，列明辭職原因并簽字，部門經理或分公司經理應與其面談了解員工辭職原因�！秵T工辭職申請表》經部門經理或分公司經理確認簽字后，交予管理部。
l 管理部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫《員工離職面談記錄》，并與其部門經理或分公司經理進行溝通，如有必要，進行挽留。
l 管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務、行政等相關部門做相應變更。
3) 公司內部轉移
l 部門或分公司內部調動
直屬部門經理或分公司經理填報《員工情況變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經理批準，報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內，并在公司內部發(fā)員工職位變動通知。
l 不同部門或分公司間調動
涉及的兩個部門經理或分公司經理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經理批準，報管理部備案。若遇其中一個部門反對，經管理部協(xié)調無效，事件交由相應直屬總監(jiān)或公司副總經理及總經理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內，并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。并在公司內部發(fā)員工職位變動通知。
l 員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內部升降職，及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經理或分公司經理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職，管理部填寫)，內容包括升降后職位，升降職后匯報關系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需后附人力資源預算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明，報管理部，管理部經理簽署意見后報副總經理及總經理審批，審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內，并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內部發(fā)布員工職位變動通知。
3、離職交接需知
1) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調動或調離本公司。
2) 員工離職必須填寫《員工離職交接清單》，并獲得以下各負責人簽字。
l 向所在部門負責人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應收款，提交《工作交接說明》。
l 向行政部歸還公物，并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
l 向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
l 向管理部交還員工胸卡，辦理個人關系轉移等。具體交接清單由管理部草擬。
l 向財務部結清借款支票、借款現(xiàn)金、應發(fā)工資等。具體交接清單由財務部草擬。
3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部，并由管理部核實無誤，即可辦理離職手續(xù)。
4) 員工未能全部交還公司的物品，管理部應統(tǒng)籌及通知該員工三天內全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失，公司保留一切追討的法律權利。
5) 若交還之物品無故損壞，公司有權酌情要求離職員工做出賠償。
4 、離職流程
(注：辭退員工必須經總經理批準后，方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度，在管理體系上實行分公司經理對業(yè)務范圍內人力資源工作進行負責和監(jiān)督，總部管理部直接領導分公司人力資源管理。
分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司，以下只列舉在操作上的不同之處：
1) 招聘與錄用
l 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃，并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當?shù)亟M織招聘工作。總公司管理部會采取適當措施親自在分公司當?shù)剡M行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。
l 在批準后的人力資源需求計劃內的招聘申請，由分公司管理部確認并組織招聘，總部管理部確認。但部門經理以上職位的需求須經總部管理部確認。
l 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布，分公司管理部亦可選擇推薦當?shù)剌^為認可的招聘渠道，經總部管理部批準后在當?shù)匕l(fā)布招聘信息。
l 分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復試與筆試;部門經理以上員工須經總部管理部或相關部門負責人復試;分公司經理須由總監(jiān)/主管副總經理及總經理復試。
l 分公司管理部及時匯總當?shù)劁浻蒙暾�，報總部管理部批準后辦理通知錄用手續(xù)。
2) 試用及轉正
l 新員工報到后由分公司管理部負責進行新員工培訓。總公司管理部定期到各分公司進行統(tǒng)一的新員工培訓。
l 每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。
3) 勞動合同與人事檔案管理
l 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》，分公司總經理、副總經理、財務人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份，由分公司管理部與員工本人分別保管。
l 分公司管理部在當?shù)剡x擇信譽服務優(yōu)良的人才服務機構，報總部管理部批準后與之簽定人才服務合同，委托代辦存檔、交納社會保險、人事關系轉移與證明等人事服務。
4) 人事管理與人事月報
l 分公司管理部及時向總部管理部通報當?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內部調動、職位升遷、辭退及辭職等)，經過總部管理部審批后，辦理相應手續(xù)。
l 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報《人力資源月報》。
公司人力資源管理制度4
第一章總則
第一條為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。
第二條公司的考勤管理由綜合辦公室（以下簡稱辦公室）負責實施。第三條適用范圍
1、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。
2、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
3、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。
第二章錄用
第四條本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據(jù)人員甄選流程提出申請，經相關負責人批準后，由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第五條本公司員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
第六條新進人員經考核或面試合格和審查批準后，由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。
第七條試用人員報到時，應向人事部送交以下證件：
1、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。
2、技術職務任職資格證書原件及復印件。
3、身份證原件及復印件。
4、一寸半身免冠照片二張。
5、二甲（包括二甲）以上醫(yī)院體檢報告。
6、其它必要的證件。第八條凡有下列情形者，不得錄用。
1、剝奪政治權利尚未恢復者。
2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。
3、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
4、貪污、拖欠公款，有記錄在案者。
5、患有精神病、傳染病者或者乙肝患者。
6、因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者。
7、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。、其它經本公司認定不適合者。
第九條員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”，雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。
第十一條員工錄用分派工作后，應立即赴所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。
第三章辭職
第十二條員工因故不能繼續(xù)工作時，應填具“辭職申請”經主管報公司批準后，辦理手續(xù)。并視需要，開給《離職證明》。
第十三條一般員工辭職，需提前一月提出申請：責任人員辭職，根據(jù)職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。第十四條辭職的手續(xù)和費用結算，按公司文件和有關規(guī)定辦理。
第四章工作守則
第十五條員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十六條員工應遵守下列事項：
1、忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責的行為。
2、不得經營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務，不得兼任其它公司的職務。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強化品質意識，圓滿完成各級領導交付的工作任務。
4、愛護公物，未經許可不得私自將公司財物攜出公司。
5、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。
6、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
7、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。
8、員工應團結協(xié)作，同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
9、不得假借職權貪污舞弊，收受賄賂，或以公司名義在外招搖撞騙。
10、員工對外接洽業(yè)務，應堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害本公司名譽的行為。
11、各級主管應加強自身修養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒和滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。
第五章考勤管理
第十七條各個部門負責人（公司負責人，下同）及其管理人員對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。
第十八條公司考勤實行指紋打卡制度，員工應本人打卡，不得幫助他人打卡和接受他人打卡。
第十九條考勤記錄作為個人工作表現(xiàn)考評的參考依據(jù)，與綜合績效考核、崗位晉升、評優(yōu)掛鉤。
工作時間：
1、公司本部（綜合辦公室、財務管理部、營運部、項目部）座班制工作人員實行每周五天工作制，工作日為星期一至星期五。工作日上班時間為9:00-17：00。
2、按照公司申報的綜合計時工作制作息。工作人員常駐現(xiàn)場，視工作情況自行安排作息時間。月底，公司應向人力資源部報送經合作方簽字確認的《考勤表》（附件5），作為月度績效考核表中工作紀律考核項的計分依據(jù)。無合作方或分管領導簽字視為無效。
第六章考勤辦法
第二十條座班制工作人員每天實行上午9:00和下午17:00打卡制度。
第二十一條上班時間后10分鐘內未到達公司打卡視為遲到，下班時間以前離開視為早退；遲到或早退時間在10分鐘-2小時以內(含)的按曠工半天處理，遲到或早退時間在2小時以上的按曠工1天處理。
第二十二條以月為計算單位，每遲到或早退一次，扣員工本人月度績效考核工作紀律分1分。
第二十三條因工作需要外出辦事，不能返回公司打卡的，不屬于請假范圍，外出公干時由所在部門負責人填報《外出工作登記備案表》（附件1），提前向人力資源部報備。
第七章加班
第二十四條為鼓勵員工進行良好的時間管理，公司原則上不提倡加班，盡量在正常工作時間內完成份內的工作。
第二十五條因任務緊急或特殊情況需要加班的，由加班部門填報《加班申請表》（附件3），并經公司或分管領導認定為準。
第二十六條國家法定假日以外的加班，由部門、公司負責人采用一對一調休方式作為補休。如果不能補休的，工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費用，在國家法定的節(jié)假日（元旦、春節(jié)、清明、五
一、端午、中秋、國慶）加班費應當以不低于日工資基數(shù)的3倍支付加班工資。（日工資=月崗位工資/天）。
第八章公務外出和公務出差
第二十七條工作時間不得擅自離開工作崗位，員工需外出辦公的經部門負責人批準后，到人力資源部填表。
第二十八條員工接受公司安排公務出差的，應填寫《出差申請表》（附件4），送人力資源部備案。
第二十九條臨時外出公務或公務出差未能事先填寫申請表的，返回公司后應補填《出差申請表》并送人力資源部備案。
第九章請銷假
員工請假必須填寫《請假審批單》（附件2）送公司相關負責人審批，經審批的《請假審批單》，送辦公室備案。
第三十條事假
1、員工因處理個人事務且在不影響工作的前提下可以請假；
2、請事假原則上應提前1天書面申請，請事假1天以內的由部門負責人審批，請假1天以上的由分管領導及公司總經理審批；
3、遇不可預測的緊急情況，必須由本人口頭或電話請示部門負責人，如實說明原因，經批準后方可請假；
4、員工請事假因特殊情況未能按時返回的，應及時電話通知部門負責人并申請延長假期，同時通知人力資源部備案；
5、假期結束后返回公司應立即往人力資源部銷假，未及時銷假的以考勤記錄為準；
6、請事假未經批準擅自離開工作崗位的按曠工處理；
7、請事假扣除事假期間的工資，扣除工資標準=月崗位工資/天；
8、年休假可沖抵事假。第三十一條病假
1、員工本人因病不能正常上班者可以請病假；
2、病假1天以內的由部門負責人審批，超過1天的還應報分管領導及公司總經理審批；
3、員工請病假兩天以上的須憑醫(yī)院出具的病假證明，病假當天本人不能當面向公司相關負責人請假的，可委托親友在第二天上午電話通知公司相關負責人；
4、急診者事后應提交有關醫(yī)院簽發(fā)的病假單，在工作時間內外出就診，作病假處理；
5、員工請病假后未能提供醫(yī)院病假證明單的以事假處理，補假、年休假可沖抵病假；
6、員工病假期間的工資待遇。請病假應扣除病假期間的崗位工資，1個月以內的病假，應扣除日工資標準=月崗位工資/天。1個月以上的病假，按照渝府發(fā)【20xx】47號文的相關條款執(zhí)行。病假在一個月以上、6個月以內的，連續(xù)工齡不滿10年的，按本人崗位工資70%發(fā)給；連續(xù)工齡滿10年不滿20年的，按本人崗位工資80%發(fā)給；連續(xù)工齡滿20年不滿30年的，按本人崗位工資90%發(fā)給；連續(xù)工齡滿30年及其以上的，按本人崗位工資95%發(fā)給。病假在6個月以上，連續(xù)工齡不滿10年，按本人崗位工資60%發(fā)給；連續(xù)工齡滿10年不滿20年的，按本人崗位工資65%發(fā)給；連續(xù)工齡20年及其以上的，按本人崗位工資70%發(fā)給。1個月以上的病假不享受績效獎金(詳見附件6)。
7、員工因公（工）負傷而不上班，其治療期內的崗位工資、福利待遇不變，但不享受績效獎金。
8、原系全國勞動模范、�。ú浚┘墑趧幽７兑约安筷犥娨陨蠁挝辉谟钁�(zhàn)斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽的職工，在病假期間，工資照發(fā)。
第三十二條年休假
1、員工在公司連續(xù)工作滿一年，可享受年休假；
2、年休假原則上安排在非繁忙季節(jié)，員工必須提前十天書面申請，報部門負責人、分管領導和公司總經理審批，經批準后方可休假；
3、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》（國務院【20xx】第514號）的相關條款執(zhí)行。職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天;已滿10年不滿20年的，年休假為10天;已滿20年的，年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入帶薪年休假的假期。但有下列情形之一的，就不能享受當?shù)哪晷菁伲海?）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;（2）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;（3）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;（4）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;（5）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。
4、員工年休假期間工資、績效獎金及福利待遇不變。第三十三條婚假
1、員工達到法定結婚年齡、領取結婚證1年之內可申請婚假，婚假需一次性休完逾期不補；
2、婚假為有薪假期共5天，員工請婚假需在《請假申請表》后附上《結婚證》復印件，報部門、分管領導及公司總經理審批；
3、按照《重慶市勞動和社會保障局關于企業(yè)職工請婚喪假的處理意見的通知》（渝勞社辦發(fā)〔20xx〕24號）和《重慶市人口與計劃生育條例》的規(guī)定，“男年滿25周歲，女年滿23周歲以上初婚為晚婚，晚婚增加婚假10個工作日”。這里的“工作日”不包括法定節(jié)假日、公休日。
第三十四條產假及計劃生育假
1、女員工應在預產期的六個月前向部門負責人報告，以便做好工作安排;
2、女員工休產假應提前一個月填報《請假審批單》，報部門負責人、分管領導和公司總經理審批；
3、產假為有薪假期，具體休假辦法按照《重慶市人口與計劃生育條例》（重慶市人民代表大會常務委員會公告〔20xx〕第2號）、《女職工勞動保護特別規(guī)定》及重慶市生育保險相關條款執(zhí)行。
4、假期：按照《女職工勞動保護特別規(guī)定》，女職工正常生育一孩享受98天產假，難產的.，增加產假15天；在產假期間辦理獨子證又加15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天。上述產假產前可以休假15天。對晚育的女職工（24周歲以上生育第一個子女的婦女），按照《重慶市人口與計劃生育條例》的規(guī)定，還應增加產假20個工作日。懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假;懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。
男員工按政策享有護理假。正常護理假為5個工作日，晚育護理假為7個工作日。
5、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨兩孩政策實施方案》（渝府辦【20xx】34號）政策，可以享受產假及生育保險待遇。
第三十五條喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬或旁系親屬（包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等）去世，可申請5天的喪假；
2、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世，需要本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近，經領導批準，另給路程假。
3、員工喪假期間工資、績效獎金及福利待遇不變。第三十六條探親假
1、工作滿一年的員工，與配偶不在同一地方居住，又不能在公休日團聚的，可以享受探望配偶的待遇；與父母不在同一地方居住，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇，稱為探親假。
2、員工探望配偶，每年給予一方探親假一次，假期為10天。未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為10天。已婚員工探望父母，每4年給假一次，假期為10天。
3、探親假包含公休假日和法定假日，不包含路程假。路程假根據(jù)對方所在地路程遠近確定。
4、員工探親假期間工資、福利待遇不變,但不享受績效獎金。
第三十七條曠工
一、有以下行為之一視為曠工：
1、未按規(guī)定上下班打卡的；
2、未經請假不上班的；
3、請假未經批準擅自離開工作崗位的；
4、離職申請未獲得批準私自離開工作崗位或未履行工作交接的；
5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的；
第三十八條處罰辦法
1、曠工一天以上的,扣罰曠工當天2倍日工資，同時給予警告一次，連續(xù)曠工超過15天視為自動離職。日工資=月崗位工資/天。
2、處罰標準：
（1）員工1年內累計遲到、早退10次或曠工1-2次，予以警告處罰；并取消個人評優(yōu)、崗位晉級資格。
�。�2）員工1年內累計遲到、早退15次或曠工3-4次，予以記過處罰；除取消個人評優(yōu)、崗位晉級資格外，扣除20%年終績效獎金。
�。�3）員工1年內累計遲到、早退20次或曠工5次及以上，崗位職級可降級使用，并扣除50%年終績效獎金。
第十章保密
第三十九條員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。
第四十條員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密，凡是意見涉及公司的，未經上級領導許可，不得對外發(fā)表。
第四十一條明確職責，對于非本人工作職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。第四十二條非經發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。
第四十三條樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管匯報。
第四十四條發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領導匯報。
第十一章附則
第四十五條本細則與公司其他相關制度有抵觸的以本制度為準；
第四十六條本細則解釋權歸公司人力資源部；
第四十七條本細則自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司人力資源管理制度5
1.人員招聘及錄用
�。�1）人員招聘需根據(jù)公司發(fā)展需要，報請總經理及董事長批準，進行人事招聘，各部門需做到人職匹配。
�。�2）各部門需添置人員，需由部門經理填寫“招聘申請表”交至行政部，由行政部根據(jù)公司有關組織結構規(guī)定及人事管理制度制定相應的招聘計劃，確定招聘的途徑、費用、形式等后，報總經理審批。
�。�3）錄用：經面試合格人員，應攜帶身份證復印件、畢業(yè)證復印件、兩張一寸免冠照片按規(guī)定時間報到，填寫員工入職登記表，選擇工號，錄入考勤指紋之后進行試崗！
2.員工試用
新到崗職工均有1至3個月的試用期，試用員工應認真學習公司的各項規(guī)章制度，參加公司及部門組織的各項培訓，遵守公司各項制度。試用期滿后，部門負責人將會對試用期表現(xiàn)做出測評，由行政部納入個人檔案。
如果能力突出，可提前申請轉正。如需延長試用期，則以不超過1個月為限。在試用期內，職工在試用期間被證明不符合錄用條件者，所在部門應將考核鑒定報行政人事部。行政部將對新員工的工作進行審查，以確定是否符合工作標準，如果不符合，則予以辭退。
3.員工轉正
試用職工應在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結。員工在行政部領取《轉正申請表》，提交所在部門申請轉正，所在部門經理應在該職工試用期滿前十天總公司行政人事部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉正意見并附上該職工試用期總結和轉正申請。之后交由總經理批準，方可轉正。
轉正員工須與公司簽訂正式的勞動合同。合同一經簽訂、鑒證，雙方必須嚴格執(zhí)行。
4.內部調動原則：
公司根據(jù)工作需要，本著人盡其才、發(fā)揮潛力的原則，鼓勵合理的人才內部流動。程序：用人部門填寫《員工內部調動申請》→行政部經理審批→總經理審批→行政部留檔
5.晉升
依據(jù)：業(yè)績突出，并具有進一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I公司的精神。程序：上級主管提名→管理層審核→總經理批準→行政部留檔注：晉升手續(xù)辦理之后，需把現(xiàn)有工作移交結束后，方可上任。
6.培訓
員工培訓的基本任務是：通過各種形式的培訓，使全體員工達到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識和工作技能的規(guī)范標準，并根據(jù)業(yè)務發(fā)展的.需要和現(xiàn)代科技、管理的進步，適時地對員工進行更新知識的培訓。各部門負責的培訓工作：
�。�1）協(xié)助行政人事部貫徹執(zhí)行公司有關員工培訓的制度和規(guī)定。
（2）根據(jù)公司要求，制定本部門員工培訓計劃，并向行政人事部反映員工對培訓工作的意見和要求。
（3）對本部門的員工進行相關業(yè)務知識的培訓和考核，并將培訓計劃和培訓考核結果報行政人事部。
●內部培訓
內部培訓時，所有參與員工需準時參加。培訓時應認真聽課做筆錄，培訓結束后參加培
訓考試。
●外派培訓
前提：工作表現(xiàn)出色，有進一步發(fā)展?jié)摿Γ艺\奉獻公司
程序：相關部門推薦→領導批示→簽訂《培訓協(xié)議》→行政部留檔注：無行政部留檔，所有費用不予報銷。
7.員工離職
員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四種（試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇，而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續(xù)）。
辭職：試用期期滿之后，員工辭職需提前一個月通知公司，到職日期結算工資，但不結算任何福利。
自動離職：凡無故擅自曠工三天以上者，均作自動離職論，不予結算任何工資、福利。解雇：工作期內，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求，無法勝作本職工作，公司有權解雇，屆時結算工資及福利。
開除：員工因觸犯法律，嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者，即予革職開除，計薪到革職日止。
注：不論何種離職，均需依照以下程序：離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領導審批→行政部主管→總經理審批→行政部文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內容依次辦理手續(xù)→財務→行政存檔入職一年內離職人員需要交納工裝工本費500元。
公司人力資源管理制度6
分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司，以下只列舉在操作上的不同之處：
1）招聘與錄用
分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃，并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當?shù)亟M織招聘工作�？偣竟芾聿繒扇∵m當措施親自在分公司當?shù)剡M行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。
在批準后的人力資源需求計劃內的招聘申請，由分公司管理部確認并組織招聘，總部管理部確認。但部門經理以上職位的`需求須經總部管理部確認。
招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布，分公司管理部亦可選擇推薦當?shù)剌^為認可的招聘渠道，經總部管理部批準后在當?shù)匕l(fā)布招聘信息。
分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復試與筆試；部門經理以上員工須經總部管理部或相關部門負責人復試；分公司經理須由總監(jiān)/主管副總經理及總經理復試。
分公司管理部及時匯總當?shù)劁浻蒙暾�，報總部管理部批準后辦理通知錄用手續(xù)。
2）試用及轉正
新員工報到后由分公司管理部負責進行新員工培訓�？偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M行統(tǒng)一的新員工培訓。
每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。
3）勞動合同與人事檔案管理
分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》，分公司總經理、副總經理、財務人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份，由分公司管理部與員工本人分別保管。
分公司管理部在當?shù)剡x擇信譽服務優(yōu)良的人才服務機構，報總部管理部批準后與之簽定人才服務合同，委托代辦存檔、交納社會保險、人事關系轉移與證明等人事服務。
4）人事管理與人事月報
分公司管理部及時向總部管理部通報當?shù)厝藛T變動情況（包括入職、內部調動、職位升遷、辭退及辭職等），經過總部管理部審批后，辦理相應手續(xù)。
分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。
公司人力資源管理制度21、每月20日前完成公司勞資報表，遲報一天罰款五元；
2、每月10日前辦理好退休送報手續(xù)，漏報一人罰款十元；
3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表，遲一天罰款五元；
4、每月8日前審核完成車間計件工資表并送財務，遲一天罰款五元；
5、每月養(yǎng)老金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；
6、每月醫(yī)保金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；
7、每月住房公積金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；
8、每月5日前完成上月考勤機數(shù)據(jù)統(tǒng)計，推遲一天罰款五元；
9、每月30日前完成計件車間工資核算，推遲一天罰款五元；
10、每月8日前將公司內工資異動單送財務，推遲一天罰款五元；
11、按照年度計劃進行培訓，全年少一次罰款二十元；
12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調整，未按時完成罰款一百元；
13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調整，未按時完成罰款一百元；
14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調整，未按時完成罰款一百元；
15、每年3月前完成工傷保險金基數(shù)調整，未按時完成罰款一百元；
16、在公司招聘員工中，按時辦理試用和轉正手續(xù)，未按時辦理一人次罰款二十元；
17、年終未制訂下年度工作計劃，罰款一百元；
18、年終未按規(guī)定時間上報社保局和統(tǒng)計局的《勞資報表》，罰款一百元；
19、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理，罰款五十元；
20、發(fā)揚團隊精神，積極做好部門間的協(xié)作工作，在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤，每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關部門的支持下才能完成，否則其責任由相關部門承擔。
公司人力資源管理制度7
第一章總則
第一條為進一步強化內部管理，維護企業(yè)和員工的合法權益，強化人力資源開發(fā)與管理，促進人力資源工作的程序化、規(guī)范化、科學化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條公司員工的聘用、試用、報到、職務、任免、調遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲等事項除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
第三條公司所有員工，均應遵守本制度各項規(guī)定。
第二章“五定”工作
第四條定機構、定職責、定崗位、定編制、定人員（以下稱“五定”）工作是指公司根據(jù)經營、管理業(yè)務流程的變化和需要，在設置組織機構的基礎上，明確機構職責、崗位設置、編制崗位人員數(shù)額、配備人員等。它是實現(xiàn)人力資源合理配置的有效手段，也是編制企業(yè)人力資源預算的主要依據(jù)。
第五條公司原則上每年進行一次業(yè)務流程的梳理和再造，如因經營管理業(yè)務流程發(fā)生變化可適時調整。
第六條“五定”工作應遵循“精簡機構，以職定責，以責設崗、定編、定人”的原則。在具體實踐中，應按以下步驟操作：
1、根據(jù)經營、管理業(yè)務流程的實際需要，提出合理設置各級組織機構、明確各組織機構的工作范圍（管理界區(qū)）、核定各組織機構工作權限的建議；
2、科學、合理、規(guī)范地設置各組織機構內的工作崗位，統(tǒng)一崗位名稱，對各崗位進行劃分歸類；
3、定期核定各崗位的人員編制，調整各類崗位人員比例；
4、根據(jù)經營管理工作情況的變化，不斷修訂各級組織機構及各崗位的工作職責；
5、根據(jù)已確定的機構及崗位職責，合理配置崗位人員。
第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎上，深入各崗位調查、評價，結合經營管理的實際情況，合理設置崗位。
第八條對一些虛崗、空崗、重復設置的崗位予以撤崗。
第九條對確定設置的崗位，由崗位所在部門負責起草崗位職責或崗位說明書，綜合管理部統(tǒng)一編制，崗位職責要求條理清楚，語言精煉，工作范圍和任務明確。
第十條根據(jù)崗位職責和工作內容，提出崗位完成任務所需要的程序及人員素質要求，以崗位定員編制為標準，通過招聘錄用或考核競聘的方式安排人員上崗。
第十一條確定崗位編制要從工作的實際需要出發(fā)，在法定工作時間內推行滿負荷工作法，確定某崗位能完成任務而需要的最合理的人員編制職數(shù)。
第三章員工的招聘與錄用
第十二條公司根據(jù)“五定”結果并結合實際崗位的缺員情況，定期編制人員需求計劃（見附表），由綜合管理部統(tǒng)一匯總，上報公司。
第十三條經審核、匯總的人才需求計劃，提交公司總經理辦公會議研究確定后，由綜合管理部組織實施。
第十四條人才招聘執(zhí)行“人才本土化”原則，同時兼顧公司的實際需要進行招聘。
第十五條人才招聘時間分為定期和不定期招聘,具體根據(jù)崗位需求定性。
第十六條人才需求應有明確的職位、崗位職責和工作經歷及業(yè)務技能要求，要有學歷（學位）、專業(yè)、年齡、性別等要求。
第十七條人才招聘應成立人才招聘小組，負責對人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。
1、初選。對所有應聘材料通覽后，初步篩選符合條件的進行面試。
2、面試。對面試人員進行各類證件的審查，并進行面試，必要時，可進行相關專業(yè)的筆試或專業(yè)技能的測試、個案研究確定等。
3、錄用。對所有面試或復試者作出評價，提交人才需求總經辦進行審查并研究確定后，統(tǒng)一由綜合管理部下達錄用通知書。
第十八條
1、人才錄用時，要求被錄用人才提交必要的政審材料，如學籍檔案或個人檔案的審查，對學歷（學位）和技能等級證件的驗證，同時對其進行戶籍、勞動關系的審查，以及遵紀守法等情況的調查。
2、員工正式被通知錄取，需要到公司指定醫(yī)院進行相關體檢，體檢報告由單位指派專人去提取，不允許員工本人自行提取。相關費用由單位出資結算。
第十九條應聘人才錄用時，經檢查驗證有嚴重疾病的、提供虛假應聘信息的.，取消錄用。
第二十條應聘人才被錄用，如在發(fā)出錄用通知10天內不能正常報到，則取消其錄用資格；特殊情況經綜合管理部核實批準后可延期報到，但不得超過20個工作日。
第二十一條被錄用人才報到時應提供下列資料：
1、學籍檔案或個人檔案及原工作單位的解除或終止勞動合同證明書，或持有鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級提供的待業(yè)證明和勞動就業(yè)服務部門的推薦書、下崗優(yōu)惠證等；
2、學歷（學位）或技能等級證，近期免冠一寸照片4張；
3、身份證及戶口本復印件各一份；
4、旗縣級及以上醫(yī)院出具的近期體格檢查證明；
5、其它必要的證件。
第二十二條新錄用人才報到后，由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進行入職企業(yè)文化培訓。
第二十三條經企業(yè)文化培訓合格后即安排其上崗試用，試用期滿后由本人提出申請、所在部門予以考核，考核合格者留用，不合格者依據(jù)勞動法規(guī)定解除試用期勞動合同。
第二十四條對正式錄用的人才，公司建立個人跟蹤調查檔案并定期上報，條件成熟者應納入企業(yè)后備人才隊伍進行培養(yǎng)。
第二十五條公司在正式錄用工作結束后，將本次實際錄用人員情況與所報人才需求計劃進行對比分析，以便于下一次的繼續(xù)招聘和下一年度人才需求計劃的調整。
第四章考勤管理
第二十六條法定假日結合公司實際安排進行相關通知。
1、工作人員工作崗位實行公司規(guī)定工作時間工作制。
2、全年法定假日及調休日期具體安排：
�、僭�1月1日放假1天；
�、诖汗�(jié)：1月31日至2月6日放假調休，共7天。1月26日（星期日）、2月8日（星期六）上班。
�、矍迕鞴�(jié)：4月5日放假，4月7日（星期一）補休；
�、軇趧庸�(jié)：5月1日至3日放假調休，共3天。5月4日（星期日）上班；
�、荻宋绻�(jié)：6月2日放假，與周末連休；
�、拗星锕�(jié)：9月8日放假，與周末連休；
�、邍鴳c節(jié)：10月1日至7日放假調休，共7天。9月28日（星期日）、10月11日（星期六）上班。
第二十七條遲到，早退、曠工
1、員工無正當理由在規(guī)定上班時間10分鐘內未到崗位為遲到；無正當理由在規(guī)定下班時間前10分鐘離崗視為早退。
2、有下列情形之一者，視為曠工：
�、拧⒃谝�(guī)定的上班時間內未履行請假手續(xù)擅自缺勤者。
�、啤⑸习鄷r間請假未準而離崗的。
⑶、未經批準，擅自頂替工作而離崗的。
�、�、員工請事假或病假，從事有收益活動和第二職業(yè)的。
�、�、請假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者。
�、省⒁蚬ぷ髡{配后，不按時去調入部門報到者。
�、恕⑽唇浘C合管理部辦理調動手續(xù)，部門之間私自調動者。
�、獭T工請事假或病假，從事第二職業(yè)或為其他單位或個人提供勞務或服務的（無論是否有償）；
�、彤斣逻t到和早退次數(shù)累計5以上按曠工一天處理。
3、違規(guī)處罰
⑴、員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘（含）以內，每次扣工資30元；
�、茊T工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘以上，30分鐘以下每次扣工資50元；
�、菃T工遲到、早退或上班時間無故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理；員工遲到、早退或上班時間無故脫崗2個小時以上為一天，曠工最小單位為半天；
⑷員工每曠工一天，扣基本工資三天。
第二十八條出勤
1、員工按規(guī)定時間工作的，視為出勤。
2、經公司批準參加培訓、考試、函授及其它活動的，按出勤對待。
3、經公司領導批準，護理工傷病人和因公出差的，按出勤對待。
4、員工在特殊節(jié)日經總經理批準休假或參加活動，按出勤對待。
5、員工年出勤率低于70%的員工，享受公司福利的50%；出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。
6、中途（指一年）離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。
第二十九條加班
1、員工在正常工作以外被安排延長工作時間的，休息日、法定節(jié)假日不能安排員工休息的視為加班。
2、加班時間原則上應以每人每日不超過3小時，每月不超過36小時執(zhí)行。
3、對員工加班的，公司綜合管理部將視情況給員工安排補休或進行補償。
第三十條考勤管理
1、凡公司注冊員工，均屬考勤范圍；
2、各部門必須嚴格考勤管理，采取行之有效的考勤措施，考勤表要公開，并要有專人負責管理�？记谥芷跒橐粋�月，考勤人員要在每月27日前將本部門上月考勤記錄匯總報綜合管理部。
3、考勤表要符合審批程序，首先考勤員要在考勤匯總表上簽名，然后交部門負責人審核簽字，未經審核的考勤匯總表，不能做為員工支付工資的憑證。
4、請各類假的考勤，均憑符合規(guī)定的請假證明登記考勤，凡請假、續(xù)假無規(guī)定手續(xù)或擅自不上班者，均按曠工考勤；出差人員按《出差派遣單》考勤；法定節(jié)假日加班的，憑《加班記錄表》考勤。請假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當月的考勤表上，不得另存。
5、考勤員必須嚴格履行考勤員職責，認真做好考勤工作�？记诠ぷ髦腥舭l(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄和憑據(jù)者，追究部門負責人和考勤員的責任，并給予相應處分。
6、考勤必須按考勤表中的統(tǒng)一符號記錄員工出勤情況，不得另作標記。各類請假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項統(tǒng)計。
第五章假別及享受條件
第三十一條、本規(guī)定適用于公司在冊員工。員工請假必須事先辦理請假手續(xù)，必須有正當理由和有關憑據(jù)并如實地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請假條辦理請假手續(xù)。根據(jù)假期，到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續(xù)。未經批準擅離崗位者按曠工論處。
第三十二條、各部門人員請假者以天計算，兩天以內由本部門負責人批準，兩天以上由公司總經理批準。
第三十三條、員工請假必須嚴格履行先審批后休假制度。先休假后審批者，審批前休假部分按曠工論處。
公司人力資源管理制度8
一、總則
第一條規(guī)范公司的人事管理，特制訂本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經理以下工作人員均稱為本公司職員。
第四條本公司職員，均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
二、聘用
第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。
第二條本公司聘用職員以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。
第三條新員工的聘用，根據(jù)業(yè)務需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報核準。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用：
�。ㄒ唬└笨偨浝硪陨下毼�，必須具備大學本科以上學歷，熟悉業(yè)務，具有5年以上實際工作經驗，年齡在35歲以上；
�。ǘ┎块T經理，必須具備大專以上學歷，熟悉業(yè)務，具有2年以上實際工作經驗，年齡在25歲以上；
�。ㄈ┮话懵殕T，高中以上學歷，其條件符合職務要求。
第五條本公司特勤人員（司機、保安、打字員），必須具備下列資格，經考試合格，才能聘用：
�。ㄒ唬┧緳C：有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經驗；
（二）保安：身高1.72cm以上，有安全保安知識和實際工作經驗；
（三）打字員：擅長中英文打字，有實際工作經驗。
三、試用及報到
第一條新聘用人員的試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。
第三條員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。
�。ㄒ唬┨顚憘�人履歷表；
�。ǘ┙坏怯浾掌鍙�；
�。ㄈ┙簧矸葑C復印件一份；
�。ㄋ模┙唬灒⿲W歷證。
四、保證
第一條本公司員工均應覓妥保證人，保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人（以下簡稱保證人）應具有下列資格之一：
�。ㄒ唬﹫F體保：資本充實經合法登記有案的工廠或商號；
（二）個人保：有正當職業(yè)，在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員，其保證人應為相當之團體保。
第四條被保人如有下列各款事情之一者，保證人應負一切賠償責任，并負責代被保人辦理離職手續(xù)：
（一）違反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者；
（二）貪污公款挪用公物者；
（三）棄職潛逃者。
第五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時，應由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務變更而原保證人認為不能承擔保證責任時，被保人應隨時另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時，應立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。
第八條本公司員工之保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時告知被保人在規(guī)定限期內換保，在換職期間如有必要可暫停其職務，待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。
第九條本公司員工離職，經辦妥移交手續(xù)后6個月內如未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才通知保證人，解除保證人之保證責任。
五、職務行免
第一條各級主管職務的委派分為實授、代理二種。
第二條職務的任免除依章程由董事會核定外，各單位主管如認為有必要時可填具調派意見表呈總經理核定任免。
第三條職務任免經核定后由人事部填發(fā)人事任（免）令。
第四條職務委派經核定后按新職務加薪，其數(shù)額另行決定。
六、遷調
第一條本公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調動任一員工的'職務或服務地點，被調的員工如借故推諉，均以抗命論處。
第二條各單位主管依其管轄內所屬員工之個性、學識和能力，力求人盡其才，以達到人與事相互配合，可填具異動單呈核派調。
第三條奉調員工接到調遷通知后，單位主管人員應于10日內，其他人員應于7日內辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調員工由于所管事件物特別繁雜，無法如期內妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以5日為限。
第四條奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費，但以五口為限。搬運家具之運費，可依檢附單據(jù)及單位主管證明報支。
第五條奉調員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完移交者在準延期內辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。
第六條調遷員工在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬主管暫代理。
七、解職
第一條本公司員工之解職分為“當然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為“當然解職”，得依本章第十六之規(guī)定給撫恤金。
第三條本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。
第四條本公司員工自請辭職者，應于請辭日三十天前以書面形式申請核準，在未核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。
第五條本公司員工有下列情況之一者可命令停職：
�。ㄒ唬┍ＷC人更換期間，所屬一級單位主管為必要停職者；
�。ǘ┮虿⊙娱L之假期超過6個月者；
（三）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
第六條命令停職。遇下列情況，酌情予以處理：
（一）因換保停職者，自停職日起15天內未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇；
�。ǘ┮虿”幻钔Ｂ氄�，自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者即被資遣或命令退休；
�。ㄈ┮虬副幻钔Ｂ氄�，經判決為有期徒刑以上的被免職或解雇，但經偵查撤訴或判決無罪確定后，可予復職。
第七條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪金，其服務年限以中斷計。
第八條本公司因實際業(yè)務需要或資遣有關員工，其辦法另定。
第九條本公司員工離職，除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應辦理交接手續(xù)，經各部門接交人簽準后才能離職。
八、服務
第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應接受上級主管之指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應于事前述明核辦。
第三條本公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關之事業(yè)或兼任公司以外之職務，但經董事長核準者不在此限。
第五條本公司員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上之一切機密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務時，應力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無故拖延。
第七條本公司員工處理業(yè)務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，公物非經許可，不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽之行為。
第九條本公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀之事情。
公司人力資源管理制度9
一直以來，人們對大型公司的管理都非常稱道，對小型公司的管理都認為比較簡單。這話說得有一定的道理，畢竟小型公司的人比較少，相對來說，管理的范圍和直徑比較小一些，能比較有效地執(zhí)行和監(jiān)管。但是，如果據(jù)此認為小型公司的管理就比較容易，那就不對了，相對于大型公司的高素質的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來說，小型公司的員工素質不太高、制度不多而且難以執(zhí)行、職責也分不清等等來說，小型公司的管理難度實際上要比大型公司難很多。比如說，大型公司的老板可以出差休假幾個月，公司照常運轉，而小型公司的老板出差休假十天半個月，公司就會亂做一團。小型公司的管理，要做好以下幾個方面：
1.公司必須制定好基本的管理制度
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度，是因為這是保證公司正常運營的基本保障，是必須的。比如說：招聘一個什么樣的人擔任什么樣的崗位，需要制定怎樣的薪酬制度，上下班時間、工作內容，還有，不同的部門要根據(jù)實際情況做一個部門管理規(guī)定等等。這些制度對于很多小型公司來說，有的`形成了文字，有的是老板口頭通知員工，并在員工心中形成了習慣。但是，如果公司要作大作強，從一開始就應該形成公司的文字制度，并隨著公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了，進行制度管理的”法治”階段打下基礎。
2.公司要極力推行人性化管理
“大公司靠制度管人，小公司靠老板管人”。所以，小型公司的人性化管理就非常重要，”人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力、領導魅力、處事能力、管控能力等等。我見過很多小型公司，員工和老板稱兄道弟，關系非常融洽，就是我們經常說的”人治”�！比诵曰迸c”人治”是不一樣的，”人治”沒有規(guī)章制度或說制度存在于員工的”心中”，”人性化”是有制度的，但是不僅僅依賴制度，還有老板的為人處事的作風起很重要的作用�？梢哉f，很多小型公司在開始時都是”人治”，慢慢到”人性化”和制度管理階段，最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段。
3.想方設法留住優(yōu)秀的”人財”促使公司快速發(fā)展
人們常說企業(yè)最重要的資產是人，這話乍聽起來好像沒錯，實則不然。有一個資深人力資源總監(jiān)說，企業(yè)的人分為4大類，第一類是”人裁”，就是能力很差、態(tài)度很差的人，走到那個企業(yè)都會很快被裁掉的人；第二類是”人材”，這種人能力很差，但是態(tài)度很好，所以企業(yè)還是留著可以用的；第三類是”人才& "，這種人能力很強，但是態(tài)度很差，很難領導和管理，對于企業(yè)來說，這種人用得好就有很大的價值，用得不好就有很大的破壞性。第四類是”人財”，這種人能力很強，態(tài)度很好，這是任何一個公司都想要的人，這種人才能為公司帶來滾滾財源。那么我們如何才能留住優(yōu)秀的”人財”，除了制度和人性化管理之外，公司的快速發(fā)展讓”人財”看到希望和前景，才是留人的關鍵，另外，留住了優(yōu)秀的”人財”，公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成，相得益彰。來看看我也來看看。好久都沒有過來了，有點挺是想的釣老人家味口！經典！俺們就是小公司，有制度，但沒有執(zhí)行！
公司人力資源管理制度10
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理，根據(jù)國家法律法規(guī)和人事勞動政策，制定本制度。
第二條本制度適用于本公司全體員工。
第二章員工引進
第三條公司引進員工按公司的實際崗位與發(fā)展需要來確定，按照因事設崗、因崗定人的原則。
第四條引進員工的標準：
�。ㄒ唬┕芾怼⒓夹g員工：
1．原則要求必須有大專以上學歷、兩年以上工作經驗，且在原單位成績出眾者。
2．能力突出者，經公司領導批準，可以適當降低標準，但必須有中專以上文化程度。
3．對高職稱、高學歷、高學位者，優(yōu)先引進。
4．根據(jù)工作需要，公司從大中專院校畢業(yè)生中引進員工。
�。ǘ┓枪芾怼⒓夹g員工：
1．高中以上學歷；
2．有從業(yè)資格要求的崗位，必須具備相應資質。
第五條行政事務部負責員工引進工作。除非總經理授權，其它任何部門不得私自招聘。
第三章甄選
第六條甄選原則：審查、考試、體檢、培訓、試用相結合。
�。ㄒ唬⿲彶椋簩彶榘◤臉I(yè)經歷、從業(yè)態(tài)度、能力、業(yè)績、獎懲情況、離職原因及離職手續(xù)辦理情況。
應聘者試用報到前，應向行政事務部提供下列文件：
1、學歷和職稱證書復印件及有關資格證書復印件（與原件核實）；
2、身份證復印件及戶口本復印件（與原件核實）；
3、人才登記表、崗位試用審批表、（醫(yī)保定點）醫(yī)院體檢合格表、經濟擔保書、崗位合同書；
4、屬于市場營銷人員的，應有財務部出具的繳納風險（保證）金收據(jù)復印件（與原件核實）；
5、同底免冠標準照片5張；
6、屬于調換工作單位的，必須出具最后工作單位的離職證明；
7、其它必要的文件。
（二）考試采用筆試與面試相結合的方式，根據(jù)崗位需要，可以任選取其中一種。
第七條公司員工甄選程序：
�。ㄒ唬┯萌瞬块T申請編制，經行政事務部審核，報人事主管領導、總經理批準，由行政事務部會同用人部門組織招聘。
�。ǘ﹩T工甄選由行政事務部統(tǒng)一辦理審查、考試等人事手續(xù)，公司決策層指導核定。
（三）與本單位建立勞動關系的營銷人員甄選按公司有關營銷管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章錄用
第八條員工經過甄選并經崗前培訓合格錄用后，憑行政事務部內部調令到用人部門報到上崗。
第九條新進員工必須經過試用。
第十條試用期限：
�。ㄒ唬┕芾�、技術崗位員工三個月，非管理、技術崗位員工二個月。
�。ǘ┦袌鰻I銷人員，試用期統(tǒng)一為三個月。
（三）員工試用期內待遇按《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
�。ㄋ模┰囉闷趦缺憩F(xiàn)優(yōu)秀者，本人提出申請，部門領導簽批，行政事務部核準，總經理批準，可以適當縮短試用期限。
（五）特殊情況下，經公司總經理批準新進入公司的員工，可以免除試用期。
第十一條行政事務部對試用人員開出內部調令，試用人員持調令在三天內，必須到用人部門報到，五天內用人部門應將回執(zhí)單傳回行政事務部，行政事務部憑回執(zhí)與調令核查考勤。市場營銷人員可以順延五天。
第十二條凡有下列情形之一者，不能錄用為公司員工：
（一）被通緝、被判刑、解除公職者；
�。ǘ﹨⒓臃欠◣蜁�、組織者；
（三）思想不良或品德敗壞。
�。ㄋ模┨澘展钫�；
�。ㄎ澹┪扯酒坊蛴衅渌涣际群谜�；
（六）患有精神病或其它不適合所從事工作崗位的疾病者；
�。ㄆ撸┠挲g未滿18周歲者。
第十三條新進員工試用期滿，到行政事務部領取員工轉正定級表，本人寫出工作總結，所在部門領導鑒定，報行政事務部核準，總經理審批，由行政事務部給予轉正定級。
第五章?lián)?/p>
第十四條接觸公司貨物、貨款、現(xiàn)金、技術和商業(yè)機密的員工必須辦理風險擔保手續(xù)。
第十五條根據(jù)不同崗位情況的實際需要，按照本公司的《擔保管理辦法》具體確定擔保方式并且簽訂擔保協(xié)議書。
第六章培訓
第十六條公司實行全員在職期間培訓制。
第十七條員工培訓由行政事務部統(tǒng)一管理。
第十八條公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓（外派培訓、內部培訓）。
第十九條公司員工必須參加崗前培訓，培訓合格者才可上崗。
第二十條員工的內部培訓分一般培訓和專業(yè)培訓。專業(yè)培訓由部門具體組織，行政事務部備案，一般培訓由行政事務部負責組織，各部門配合。
第二十一條因工作需要，員工參加外派有關培訓時，本人應寫出書面申請，經部門領導初審和行政事務部核定并報請總經理批準后與公司簽訂培訓協(xié)議。
第二十二條公司鼓勵員工自學成才：
（一）在職員工參加全國各地舉辦的成人教育學習，國家承認學歷者，對規(guī)定的考試時間需要請假的按出勤對待，面授課時間需請假按事假處理（憑通知單提前請假）。
�。ǘ﹩T工參加職稱考試培訓需請假的按事假處理，參加職稱考試需請假的按出勤對待，考試通過后，獲中級職稱（包含技師），一次性獎勵500元（人民幣），獲高級職稱（高級技師）獎勵1000元。
第七章調配
第二十三條經總經理批準與授權、部門主管領導同意，行政事務部有權對公司員工進行調配。
第二十四條公司各級管理人員有權調配所屬員工工作，使員工人盡其才，才盡其用，但各部門員工崗位內部調動必須經上一級領導批準，中層干部調配，由經營班子討論批準，且應在調配后七天內，將結果報行政事務部。
第二十五條屬公司各部門增補員工采取公開招聘形式，由行政事務部負責組織。
第二十六條員工增補的程序：
（一）由用人部門負責人寫出增補編制申請；
�。ǘ┯尚姓聞詹窟M行編制審核，在不突破編制的前提下，發(fā)布招聘公告；
（三）公開招聘；
（四）公布考試錄用結果；
�。ㄎ澹┬姓聞詹肯逻_調任通知書；
�。┙唤訄蟮�。
第二十七條員工在接到調配通知書后，應在通知規(guī)定的時間內對原工作做好移交，并到新崗位就任，不得無故延遲或推諉。
第八章考核
第二十八條考核原則：考核工作力求公正、公平、公開；采取縱向逐級考核與橫向全面考核相結合的原則。
第二十九條考核內容：主要考核員工的德、能、勤、績四個方面。
第三十條考核形式：分月度考核、日常、現(xiàn)場考核、季度考核、半年度考核、年度考核。
第三十一條行政事務部為公司考核的職能部門，公司考核以中層干部為主、一般員工為輔，對員工的考核由各部門負責。
第三十二條行政事務部經總經理授權，根據(jù)考核結果，對干部的任免有建議權，對擬任人員有審查權。
第三十三條公司的考核結果與員工收入掛鉤，年終考核結果與每年的獎懲及人事調整掛鉤。
第三十四條公司推行“活力評估、動態(tài)轉換”考核辦法，年度考核分部門、工種，評估出A、B、C三類員工，A類20%、B類75%、C類2—5%。
第三十五條具體考核辦法按《考核管理辦法》執(zhí)行。
第九章獎懲
第三十六條獎懲原則：獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、獎勵先進、鞭策后進。
第三十七條獎懲形式：獎勵堅持精神鼓勵和物質獎勵相結合以精神獎勵為主，物質獎勵為輔；處罰以教育為主，懲罰為輔。對于員工做出特殊貢獻的可分別給予通令嘉獎、記三等功、二等功、一等功、特等功、根據(jù)年度綜合考核授予優(yōu)秀正好人、優(yōu)秀專業(yè)技術人員、優(yōu)秀黨（團）員、正好標兵榮譽稱號，同時給予經濟嘉獎，對員工的行政處分分別有警告、記過、記大過、降級（職）、撤職、解除勞動合同、開除等，同時給予經濟處罰。
第三十八條經濟嘉獎分為月度先進部門獎勵、特別嘉獎、“好一點工程”獎。
第三十九條年終績效獎金：
1、年終獎金的標準根據(jù)年度經營指標完成情況由董事長辦公會議研究決定。
2、實行內部市場管理的市場主體的年終獎金從內部市場規(guī)定執(zhí)行。
3、簽訂責任狀的從責任狀執(zhí)行。
4、年終獎的發(fā)放對象為出勤在三個月以上的年底在崗員工、當年正常退休員工、勞動合同到期年底未在崗員工。但當年員工本人提出解除勞動合同的和因員工本人違規(guī)受處罰離開公司的無年終獎。
5、全年事假累計（不包括經批準的培訓請事假的情況）超過三十天的'無年終獎。
第四十條經濟處罰：
員工受到行政處分的同時，亦要受到經濟處罰。
1、受警告處分者，罰款20－50元；
2、受記過處分者，罰款50－100元；
3、受記大過處分者，罰款100－300元；
4、因故意損壞公物造成的經濟損失由本人全額賠償；
5、因致傷他人造成的他人損失由致傷人全額賠償；
6、因過失給公司造成的直接經濟損失由責任人（可由多人分擔）按以下標準賠償（分段計算）：
�、�500元以下者50％；
②500元以上－20xx元者50％－40％；
�、�20xx元以上－10000元者40％－30％；
�、�10000元以上者由公司研究決定賠償標準。
7、員工因玩忽職守、違章操作造成的經濟損失（直接經濟損失）按下列標準賠償（分段計算）：
�、�500元以下者100％；
�、�500元以上－20xx元者100％－80％；
�、�20xx元以上－10000元者80％－60％；
�、�10000元以上者由公司研究決定賠償標準。
8、對經濟損失負領導責任者承擔連帶經濟賠償責任
第十章活力評估、動態(tài)轉換
第四十一條公司根據(jù)員工的“活力評估”結果進行“動態(tài)轉換”。
第四十二條對于非中層管理員工，公司每年按2—5%的比例進行動態(tài)轉換，即按同類員工中“活力評估”結果為C類者予以轉換。公司中層管理干部實行末位轉換制。
第四十三條根據(jù)“活力評估”結果予以降級（職）、降薪、調崗、解除或終止勞動合同等形式的動態(tài)轉換。
第十一章福利保險
第四十四條范圍：適用于公司管理人員、生產制造系統(tǒng)人員。
與公司建立勞動關系的營銷系統(tǒng)居間人員另行規(guī)定
第四十五條公司員工福利包括：社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、婚喪福利、住房公積金、獨生子女費、女工衛(wèi)生費、節(jié)日慰問物資、員工互助金等。
第四十六條員工醫(yī)療按國家醫(yī)療保險制度的規(guī)定執(zhí)行。
1、員工因病、非因工負傷的費用以醫(yī)�？ㄖЦ�。
2、離休干部的醫(yī)療按國家規(guī)定執(zhí)行。
3、員工醫(yī)療期待遇根據(jù)勞動行政部門的規(guī)定按《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
4、非因工致殘或患有不可治愈疾�。ǚ锹殬I(yè)�。﹩T工勞動合同處理，按1994年12月1日勞部發(fā)（1994）479號文件執(zhí)行。
5、員工工傷管理按勞動工傷部門規(guī)定及工傷保險規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險按照國家有關規(guī)定和相關政府專業(yè)管理部門規(guī)定執(zhí)行。五項保險辦理辦法如下：
�。ㄒ唬n案人事關系在公司且與公司簽訂了勞動合同的員工統(tǒng)一由公司辦理五項保險。
（二）原則上，公司不得招聘錄用與原單位尚未終止、解除勞動合同的勞動者。對于確屬城鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工或者事業(yè)單位留職停薪人員必須憑其與原單位的協(xié)議書證明，也不得重復簽訂勞動合同建立勞動關系或者掛靠人事關系，而只能簽訂營銷合同或者其它相關協(xié)議，必須由其在原單位自行接續(xù)社會保險關系。
1．養(yǎng)老保險及失業(yè)保險由員工個人或檔案托管單位辦理，公司承擔部分由本人持票據(jù)向公司申請報銷。
2．醫(yī)療保險、工傷保險由公司統(tǒng)一辦理。為避免重復辦理，這部分員工應由個人向公司提交書面申請，經公司行政事務部審核后辦理。
第四十八條員工婚喪、計劃內生育分娩，享受慰問金：
�。ㄒ唬┰诼殕T工生育小孩子并領取《獨生子女證》的，公司致以賀儀100元；
（二）員工結婚，公司致以賀儀100元（結婚男女雙方員工都在本公司的共計200元）。
�。ㄈ﹩T工父母（不含岳父母、公公、婆婆）去世后，公司將致以奠儀200元。
�。ㄋ模﹩T工去世，除按國家規(guī)定給予喪葬費用外，公司致以奠儀200元。
第四十九條公司鼓勵工會設立員工互助基金。
第五十條女員工的勞動保護規(guī)定
（一）為維護女員工的合法權益，公司按《勞動法》的規(guī)定，對女員工實行特殊勞動保護。
�。ǘ┡畣T工違反國家和公司計劃生育規(guī)定的，不得享受上述待遇。
第五十一條檔案在公司的員工達到退休年齡統(tǒng)一辦理退休手續(xù)，退休金計算辦法依照國家有關規(guī)定執(zhí)行，由社保局統(tǒng)一發(fā)放。
第五十二條公司離、退休、內退人員原則上養(yǎng)老休息，不提倡從事他業(yè)，如因從事他業(yè)引起的傷病，一切費用自理。
第五十三條員工因公致殘或死亡，依勞動保險條例向有關機構申請給付傷殘費用。
第五十四條公司根據(jù)生產經營情況決定是否發(fā)放節(jié)日慰問物資，發(fā)放對象為全體在冊員工。
第十二章勞動鑒定
第五十五條公司設立勞動考評委員會，負責公司所有員工的工傷、非工傷的鑒定建議，醫(yī)療費責任的分析，報勞動部門鑒定，具體實施辦法依照勞動保險部門規(guī)定執(zhí)行。
第五十六條所有員工的工傷鑒定及事故責任判斷以勞動部門的鑒定結論為準。
第五十七條由于本人原因非工負傷造成的事故，一切費用自理。
第五十八條公司員工工傷待遇：
�。ㄒ唬⿹尵葒�、公司財產及他人生命致傷的，工資福利均按出勤對待，工傷醫(yī)療住院費用核報按工傷保險機構的有關規(guī)定執(zhí)行。
（二）工作時間內因意外的，不可抗拒的原因造成傷殘不能工作的，工傷住院期間，本人生活不能自理，經申請核準每天可享受陪護費20。00元，工資視同正常出勤按《薪酬管理辦法》發(fā)放。
第五十九條工傷治療出院后一個月內必須進行工傷鑒定，否則做事假論處。
第十三章請假與休假
第六十條請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假以及輪休假。
第六十一條員工請假程序：由本人填寫請假單，部門負責人簽批，報規(guī)定的權限領導批準（部門領導安排妥工作代理人），經行政事務部審批備案，未經批準以曠工論處。
第六十二條請假核批標準：
（一）請假一天以內，由所在處、室、車間負責人核準；
�。ǘ┱埣俣欤ê欤┮陨希欤ê欤┮韵�，由所在部門負責人核準；
�。ㄈ┱埣偃煲陨希煞止艿墓绢I導、總經理（授權領導）核準；
�。ㄋ模┲袑痈刹空埣�，由分管的公司領導、總經理（授權領導）核準；
第六十三條員工請假因緊急情況不能及時辦理書面請假手續(xù)又獲電話認可的，書面手續(xù)必須事后二天內委托部門相關人員辦理完畢。未經核準的缺勤，以曠工論處；假期已滿未消假又未續(xù)假者，以曠工論處。
第六十四條員工請假到期，如因特殊情況需要續(xù)假者，需辦理續(xù)假手續(xù)，報行政事務部核準，部門主管領導或總經理審批。工傷、病假以外續(xù)假一次最多不得超過三天，且每次只能續(xù)假一次。所在部門負責人均無權決定續(xù)假。
第六十五條假期標準：
（一）事假：一次不得超過五天，全年累計不得超過30天。
（二）病假：因疾病或受傷必須治療時，可以請病假，請病假一天以上需具備（醫(yī)保定點）醫(yī)院證明。
�。ㄈ┗榧伲夯榧偃�，晚婚加十二天，假日須連續(xù)，不可中途分開（公休日在期間時不另行計算）。
（四）產假：
1、達到法定年齡結婚并辦理了一孩準生證的正常產假90天，難產的可增加15天，產后女扎的出院后另增加21天，產育期間已辦獨生子女證的另增加30天，晚育者再增加30天。
2、產假期滿后確有實際困難，經本人申請，公司領導批準，可請哺乳假至嬰兒一周歲。請假期間按事假對待；
3、產假期間工資與福利待遇按生育保險的規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄎ澹┯媱澤伲�
1、取環(huán)一天；
2、放環(huán)三天；
3、男扎七天；
4、女扎二十一天；
5、第一胎產后三個月內應采取節(jié)育措施，三個月內懷孕流產者可休息15天，未采取節(jié)育措施而造成流產者，一律按事假處理。
以上休假期內工資按《薪酬管理辦法》執(zhí)行，正常休假不影響工資升級。
�。﹩始伲�
1、員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡時喪假五天（岳父、母、公公、婆婆）死亡時喪假三天，異地奔喪的適當另給路程假，假期內工資視同出勤對待。
2、逾期可申請以事假處理。
�。ㄆ撸┹喰菁伲�
1、員工屬于正常工作日之外加班且未領取加班工資的，憑部門考勤可以累計入輪休假。
2、輪休假不越年累計。屬于休輪休假的，工資待遇按正常出勤對待。
3、以上各種假期期間員工的工資待遇按公司《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
第六十六條星期六、星期日與國家法定假日為公司假休日，由于業(yè)務需要，公司可臨時變更休假時間，休假日照常上班以公司通知為準，公司實行星期六部門值班制。
第六十七條國家法定假日如下：
�。ㄒ唬┰┕�(jié)一月一日一天
（二）勞動節(jié)五月一日至五月三日三天
�。ㄈ﹪鴳c節(jié)十月一日至十月三日三天
�。ㄋ模┐汗�(jié)三天
（五）其政府機關規(guī)定的假日
第十四章勞動合同的解除、終止及續(xù)簽
第六十八條試用期內公司或員工可隨時提出解除勞動合同，但應辦理離職手續(xù)。
第六十九條公司按照《勞動法》規(guī)定可以解除、終止、續(xù)簽勞動合同。員工有下列情形之一者也可以提出解除勞動合同，但須按本規(guī)定履行有關手續(xù)。
（一）在合同期內要求解除勞動合同（辭職）的員工，必須提前一個月向公司提出解除勞動合同（辭職）報告，由用人單位簽署意見，經公司領導批準后，由行政事務部辦理解除勞動合同（辭職）手續(xù)，否則公司扣除辭職者一個月工資，并保留提起勞動仲裁和訴訟的權力。
（二）因公司不適用而被辭退的員工，也應在規(guī)定期限內辦理好有關離職手續(xù)，逾期不辦者，公司按規(guī)定辦理相關手續(xù)并將其檔案移交失業(yè)保險機構。
第七十條員工調離公司而轉移工作單位按有關規(guī)定程序辦理有關手續(xù)。
第七十一條員工自動離職的，公司予以除名處理并解除勞動合同，自動離職的時間確定為不經批準連續(xù)15天無故不上班。自動離職給公司造成損失的，公司依法追究其法律責任。
第七十二條勞動合同期滿，員工要求與公司續(xù)簽勞動合同的，本人應提出書面申請經部門負責人、分管領導簽署意見到行政事務部核準并辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)，否則勞動合同到期即行終止并在五天內辦理好離職手續(xù)。
第七十三條勞動合同到期，根據(jù)勞動用工計劃，公司決定不需續(xù)簽的，提前一個月告知員工并及時辦理有關離崗離職手續(xù)，但公司可發(fā)放員工工資到合同期滿（管理、輔助人員按離崗前一個月本人的工資，計件員工按崗位工資2倍的標準發(fā)放）。
第七十四條員工與公司解除、終止勞動合同的，在離開公司前，必須交還公司一切財物，給公司造成損失的應負賠償責任。
第七十五條員工違反公司規(guī)章制度，適用《員工獎懲管理辦法》的，按規(guī)定解除勞動合同。
第七十六條員工違反國家法律法規(guī)，構成犯罪的，自國家審判機關定罪量刑宣判生效之日起，解除勞動合同。
第十五章附則
第七十七條本制度解釋權經公司授權由行政事務部負責解釋。
第七十八條本制度自20xx年9月1日起實施（原“規(guī)范”、“制度”與本制度有抵觸的，按本制度執(zhí)行）。
第七十九條根據(jù)國家法律法規(guī)變更情況、公司的發(fā)展經營情況及職工代表大會的提案情況每年對本制度修訂一次，未修訂之前，以原制度執(zhí)行。
公司人力資源管理制度11
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見_，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學�？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎_工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案，可以根據(jù)實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作;
(二)擬訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實;
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓;
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據(jù)需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據(jù)需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上_技術職務任職經歷;
(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神;
(三)年富力強，身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構的檔案數(shù)量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行_技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規(guī)定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類：主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的`精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席_會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、_學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
高等學校可以根據(jù)學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
公司人力資源管理制度12
一、總則
1、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應有計劃性，如因工作需要臨時性的采購，僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛護公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。
二、預算
1、各部門于每月20日，將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預算表報前臺。
2、前臺匯總各部門預算后，列入行政部下月度預算中，25日報財務部，經總裁審核通過后執(zhí)行。
三、采購規(guī)定
1、公司采購執(zhí)行招標方式，對多家辦公用品供貨商對比，按照物美價廉的原則，選取性價比最優(yōu)的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購銷合同，以保障購銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購買合同，由公司臨時組成采購小組進行合同談判，嚴禁由單個人操作。
3、日常辦公用品，由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品，由網(wǎng)管按預算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品，由行政部采購專員進行購買，特殊情況下，經人事行政總監(jiān)批準后可由各部門自行購買。
四、入庫規(guī)定
1、辦公用品由前臺進行保管，所有購買回的.辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。
2、前臺訂購的辦公用品，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺采購的辦公用品，由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。
五、領用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品，員工請于每周四下午前臺辦理領用，并在《辦公用品領用表》上簽字，其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水）實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則，為方便遺落后他人送回，請在自己的辦公用品上標明姓名。
7、電子類耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由網(wǎng)管核查確實不能使用，以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺每月底，完成本月入庫統(tǒng)計，及各部門領用統(tǒng)計，匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點：當前存量=上月余量+本月采購量—本月領用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的，需由保管人員進行賠償。
七、結賬
按財務相關規(guī)定執(zhí)行。
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見x，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保x文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
公司人力資源管理制度13
第一章總則
第一條
為了規(guī)范山西金暉煤焦化工有限公司(以下簡稱公司)的人力資源管理情況，特制定本制度。
第二條
本制度以《中華人民共和國勞動法》、其他相關法規(guī)以及公司管理原則、政策、規(guī)定等作為主要編制依據(jù)。
第三條
公司人力資源管理工作由以下七個環(huán)節(jié)構成：
(一)招聘與任用;
(二)薪酬與福利;
(三)考核;
(四)異動;
(五)員工發(fā)展;
(六)員工管理;
(七)教育培訓。
第四條
本制度適用于公司全體員工。
第二章招聘
第五條
招聘及招聘原則
在因員工離職、組織機構調整、業(yè)務發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或者為公司的未來發(fā)展儲備人才的情況下，需進行招聘。
(一)公司招聘的基本原則是實行公開招聘，全面考核，擇優(yōu)錄用;
(二)招聘員工的基本素質要適合所需崗位的任職資格要求。
第六條
對外招聘程序
(一)對外發(fā)布招聘信息;
(二)報名登記;
(三)資格審查;
(四)考核(面試、復試);
(五)報批、錄用;
(六)崗前培訓;
(七)模擬上崗或試用;
(八)轉正。
第七條
聘任(解除聘任)的審批權
(一)總經理由董事長聘任(解聘);
(二)副總經理，由總經理提名，報董事長進行聘任(解聘)的審批;
(三)財務負責人的聘任(解聘)，按《公司法》有關規(guī)定執(zhí)行，人選由總經理提名，報董事長聘任(解聘);
(四)部長(主任)由總經理聘任(解聘)，副部長(副主任)由部長(主任)提名，報總經理聘任(解聘);
(五)主管、科員的聘任按照分級管理原則由用人部門聘任，解聘需出具解聘報告，并上報總經理審批;
(六)法律顧問、投資顧問、技術顧問等專家顧問的聘用(解聘)由用人部門報總經理審批;。
(七)解除員工勞動合同的，按分級管理原則報總經理審批。
第八條
解聘和辭職
(一)聘任期內失職、瀆職、違法亂紀造成重大損失或不能勝任本崗位工作的要隨時解聘免職;
(二)受聘的管理人員在聘期內本人要求辭職的，必須提前一個月寫出辭職報告遞交至直接上級和人力資源部，在辭職被批準后并完成所有辭職手續(xù)后方可離崗。對于擅離崗位造成的損失應追究責任人的責任;
(三)管理人員在聘任期內解聘、辭職者，由其直接上級指定人選代理，需進行內部招聘的，應通知人力資源部在一周內公布出內部招聘通知。
第九條
員工接到任職通知后，應于一周內將移交手續(xù)辦理完畢，就任新職。其薪資待遇自晉升之日起按新的崗位待遇執(zhí)行。
第十條
部門經理任期二年，副總經理任期三年。管理人員任期屆滿后，重新進行競聘。特殊崗位與特殊情況經董事會批準后可結合具體情況執(zhí)行。
第三章競聘上崗
第十一條
為了提高公司管理人員的素質，確保優(yōu)秀人才的才能得以充分的發(fā)揮，并在公司內最大限度的為員工提供實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃的機會與平臺，除了按照公司章程由董事會任命的人員外，其他管理崗位一律實行競聘上崗制度。
第十二條
競聘上崗的原則
(一)不斷提高管理人員的知識層次與能力水平，為德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才提供更廣闊的發(fā)揮才能的空間;
(二)使員工的職業(yè)生涯規(guī)劃在公司內部的實現(xiàn)成為可能;
(三)公平競聘，擇優(yōu)錄用，能上能下，能進能出。
第十三條
競聘各級管理崗位的人員必須滿足該崗位的職務說明書中所規(guī)定的任職資格要求。
第十四條
管理人員競聘上崗的步驟：
(一)成立管理人員競聘審查考評領導小組
除了招聘人力資源部部長外，競聘其它部門的管理人員時，必須與人力資源部部長共同組成領導小組，招聘基層管理人員時，必須與用人部門的部長共同組成領導小組。
(二)由人力資源部公開招聘信息
包括：崗位名稱、崗位責任、任期目標和具體要求。同時，公開具體的報名時間、答辯方式，考評程序以及注意事項等。
(三)競聘上崗的人員報名
應聘人員要在內部招聘信息公布后的一周內到人力資源部領取競聘上崗申請表，認真填寫后，交招聘審查考評領導小組。
(四)確定競聘上崗人員候選人：
由招聘審查考評領導小組經過集體討論與研究后，從符合競聘條件的報名人中選出2~3名競聘上崗候選人。
(五)準備書面答辯材料：
參加招聘競聘上崗的候選人必須認真準備書面的答辯材料，答辯材料的內容必須與其所應聘的崗位緊密相關，主要內容有：
1.個人簡歷;
2.崗位責任、任期目標和完成本崗位工作的措施意見(崗位責任、任期目標可按各部門與崗位的工作職責范圍自行設計);
3.改進管理的建議和設想;
4.對競聘上崗所持的態(tài)度，今后的努力方向;
5.上崗后需要上級領導解決的外部條件;
(六)召開管理人員招聘競聘上崗答辯會：
由領導小組主持，請部分管理人員和一定范圍的員工代表參加，答辯時間分別為：高層1小時，中層45分鐘，基層30分鐘，其中1/3時間用來自述，2/3時間用來回答提問。
(七)經領導小組討論后，確定人選，并按有關規(guī)定進行聘任。
第四章錄用
第十五條
新招聘錄用的人員必須試用，經試用合格后方可轉正成為正式員工。
第十六條
新招的員工在試用期內，如果因品行或能力問題而不適合崗位的要求，公司可根據(jù)具體情況通知當事人中止試用并解除試用勞動合同，新招員工在試用期內也可以向公司提出中止試用和解除試用勞動合同。
第十七條
員工一經錄用，必須遵守公司所有的規(guī)章制度，并按以下要求辦理好相應手續(xù)：
(一)填寫《基本情況表》;
(二)簽訂《試用勞動合同》;
(三)遞交1寸彩色照片4張;
(四)遞交身份證復印件、學歷證(學位證)復印件、常住戶口復印件各1份;
(五)遞交原工作單位的任職及表現(xiàn)的相關證明材料。
第十八條
試用期限
(一)對于新招聘的員工，要按不同的崗位確定不同的試用期限如下：
1.管理人員、專業(yè)技術崗位人員試用期為3個月;
2.營銷人員試用期為6個月;
3.生產工人及輔助工種的試用期為3個月;
4.試用期限最長不超過6個月，如經試用部門提議(或試用人員申請)、送人力資源部審核，報分管領導審定同意，可適當縮短或延長其試用期限(營銷人員如需延長試用，其延長期最長不超過3個月)。
(二)當在職員工的職位發(fā)生提升時，要對其實行試用(同級調崗或副職升正職免試用)，試用期一般為3個月，業(yè)績優(yōu)秀者可按第十九條轉正程序申報縮短試用期，提前轉正。
第十九條
轉正(或延期)申報程序
(一)試用期滿(或試用人員提出提前轉正)后，試用人員愿意轉正(或延期轉正)的，由試用人員提出轉正(或延期轉正)申請和試用期自我總結報告，部門簽署試用鑒定意見;
(二)送人力資源部審核;
(三)由該崗位的隔級上級進行審批，同意轉正的，由人力資源部行文正式聘任。
第二十條
試用人員試用期的工資待遇，原則上按公司現(xiàn)行工資方案以及試用崗位工資標準的最低檔次的70%執(zhí)行;存在特殊情況的，由人力資源部與當事人面議商定。
第二十一條
公司勞動合同的期限為：長期合同5年;中期合同3年;短期合同1年;試用期合同1-6個月。
第二十二條
勞動合同的簽訂：原則上公司要與機要崗位人員、專業(yè)崗位人員及重要崗位人員簽訂長期合同;與普通崗位人員簽訂中期合同;與臨時工簽訂短期合同;與試用人員簽訂試用合同。當試用的員工試用期滿并被批準轉正后，即可協(xié)商簽訂正式勞動合同;對于公司的特殊崗位，要根據(jù)實際情況來特別約定年限，實際聘用期限依據(jù)聘約確定。
第二十三條
機要、重要、專業(yè)崗位的界定
(一)機要崗位的界定：辦公室秘書、人力資源與檔案管理人員、電腦管理員;
(二)重要崗位的界定：部門負責人以上崗位，營銷系統(tǒng)管理崗位，供應系統(tǒng)管理崗位，中、高級專業(yè)技術崗位;
(三)專業(yè)崗位人員的界定：有初級以上專業(yè)技術職稱或其他相應的專業(yè)技術任職資格并經公司聘任為財務、工程技術崗位等系列專業(yè)崗位的人員。
第二十四條
合同的續(xù)簽、變更、解除、終止等，按原合同約定條件及相應條款執(zhí)行。合同管理按公司《合同管理制度》的相關條款執(zhí)行。
第二十五條
發(fā)生勞動合同與勞資關系糾紛時，先由公司人力資源管理部門，按照公司的政策制度及公平合理的原則調解處理;如人力資源部調解無效，則報請勞動爭議調解委員會調解;調解不成，任何一方均可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。也可以直接向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
第五章
員工異動
第二十六條
員工的異動是指員工的工作崗位或者職責發(fā)生變動，包括員工的晉升、降職、遷調、解聘、辭退、辭職等。本公司基于工作上的需要，可調任某一員工的職務及工作地點，被調員工應予以配合，服從公司的安排，按規(guī)定時間到新的崗位報到(有特別約定者除外).第二十七條
各部門負責人應根據(jù)部門所屬人員的個性、學識、能力等，將人員進行適當調配，以便人盡其才，才盡其用。
第二十八條
晉升包括：
(一)組織階梯的晉升，即職位級別的上升;
(二)職級變更，即被聘為更高一級專業(yè)技術資格、職位等級上升等;
(三)工作擴大化，員工被賦予更大的責任，工作范圍擴大。
第二十九條
員工的晉升必須有利于企業(yè)的發(fā)展方向，有利于員工的`成長，晉升的重點對象主要有：
(一)在工作目標完成方面具有優(yōu)異表現(xiàn)的員工;
(二)在工作創(chuàng)新方面具有杰出貢獻的員工;
(三)在管理、技術等領域表現(xiàn)出較高的才能或者潛力的員工;
(四)人才稀缺度較大且對企業(yè)的影響較重的員工;
(五)為企業(yè)儲備的接班人員。
第三十條
員工降職的內容與操作同晉升互為逆向。
第三十一條
員工的遷調是指公司基于工作上的需要，對員工的職務或服務地點進行變動，奉調人員離開原職時應在規(guī)定的時間內辦妥移交手續(xù)，赴新職單位報到。
第三十二條
員工接到調職通知后，屬于公司部門正副職以上崗位人員應于7日內、主管及其以下人員應于5日內辦妥移交手續(xù)，前往新部門報到;特殊情況下經公司總經理批準可適當延長交接時間，但累計的交接時間不得超過兩周。
第三十三條
調職人員離開原職時應辦妥移交手續(xù)，才能赴新單位報到，不能按時辦理完移交手續(xù)者，要經總經理批準，并延期辦理移交手續(xù)直至移交清楚后，方可赴新職位就任。調職人員移交手續(xù)按離職程序辦理。
第三十四條
調任員工在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬主管領導代管或由直屬主管領導指定人員代管。
第三十五條
員工確定崗位后，在一年內不得變動工作崗位，以下三種情況除外：
(一)因工作需要由公司或部門領導提出對員工進行崗位變動的;
(二)因員工身體原因無法從事原崗位工作的;
(三)員工在工作期間學歷、職稱、技術等級發(fā)生變化的。
第三十六條
辭退是指用人單位出于某種正當理由，終止與某員工的勞動關系，有下列情形之一者，公司有權提出辭退：
(一)在試用期內，發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件或經過試用后仍不合格者;
(二)嚴重違反公司規(guī)章制度者;
(三)行為觸犯了雙方簽訂的勞動合同中有關辭退條款者;
(四)辦事不力、玩忽職守且情節(jié)嚴重者;
(五)不服從崗位調動者;
(六)擅自離職為其它公司工作者;
(七)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊但尚未構成刑事處分者;
(八)無理取鬧，打架斗毆，嚴重影響社會秩序者;
(九)由于公司機構調整，人員優(yōu)化組合，公司內部無法安置者;
(十)員工患非職業(yè)病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作者;
(十一)不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位后仍不能勝任者;
(十二)按公司目標管理制度要求，考評不合格者。
第三十七條
對于被辭退的員工，公司一次性發(fā)放所欠該員工的基本工資及其他政策待遇。
第三十八條
解聘是指公司或部門對員工的崗位職務解除聘任出現(xiàn)下列情況之一者，公司或部門有權解聘：
(一)拒不執(zhí)行上司指派的與公司業(yè)務或崗位職責相關的工作任務達三次者;
(二)違反公司有關管理制度，經三次書面警告或經濟處罰仍不改者;
(三)打架斗毆，情節(jié)嚴重者;
(四)侵占公司財物達500元以上者;
(五)一年內連續(xù)考核三次不及格者。
第三十九條
辭職是指員工根據(jù)勞動合同的規(guī)定，在一定條件下申請并被批準離開單位、終止勞動合同或辭去原職務，有下列情況之一受聘人有權提出辭聘或辭職：
(一)按照《勞動法》、國家的相關法規(guī)以及公司的有關規(guī)定，個人的合法權益得不到保證的;
(二)公司無法提供所需基本的工作條件與工作保障的;
(三)公司所承諾的薪金及勞動保險等待遇無法兌現(xiàn)的;
(四)因身體不適等個人原因的;
(五)對所擔任的工作不能勝任的。
第四十條
除名
(一)員工無正當理由無故曠工，經批評教育無效，連續(xù)曠工5天，或一年以內累計曠工10天，公司有權予以除名，終止勞動關系;
(二)員工達到除名的規(guī)定期限時，所在部門應填寫《員工自動離職審批表》，經部門負責人簽字認可后，報人力資源部備案并予以除名;
(三)被除名處理的員工不計發(fā)當月工資、經濟補償金部分。
第四十一條
開除是給予因觸犯法律或違反公司規(guī)章制度的員工一種最嚴厲的行政處分形式，是公司根據(jù)相關規(guī)定做出的強制命令犯錯誤的員工離開職位，從而終止勞動關系的行政處分，員工出現(xiàn)下列情況之一，公司有權做出開除處理
(一)造成公司利益、形象和信譽受到損害者;
(二)嚴重違反操作規(guī)定程序，發(fā)生重大責任事故，造成人身或設備重大損失，給公司造成重大經濟損失者;
(三)以不正當手段使用公司名義、財產和內部商業(yè)秘密從事與公司無關的活動，為個人謀取私利，情節(jié)嚴重者;
(四)營私舞弊，挪用公款5000元以上，收受賄賂20xx元以上者;
(五)由于失職、瀆職或工作失誤，導致公司財物及人身安全受損，或導致公司形象嚴重受損，并在社會上產生不良影響的事故直接人;
(六)蓄意破壞，偷竊、毀棄公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司遭受嚴重損失者;
(七)泄露、遺失公司機密文件或重要資料，損害公司利益與聲譽情節(jié)嚴重者;
(八)制造、傳播謠言，誹謗他人造成惡劣影響者;
(九)觸犯中華人民共和國法律受刑事處分者;
(十)煽動、唆使他人怠工、鬧事者;
(十一)玩忽職守，發(fā)生問題隱瞞事實真相，或知情不報，給公司造成直接、間接經濟損失5000元以上者;
(十二)犯有其他嚴重錯誤者。
第四十二條
部門開除員工，須先調查核實犯錯事實，然后填寫《開除員工審批表》，詳細寫明開除理由，部門負責人簽名后按表上程序報批。
第四十三條
員工被開除處理，計發(fā)當月應得工資，經濟補償金不予發(fā)放。
第四十四條
公司辭退員工應以書面形式提前30天通知員工本人;普通員工申請辭職，應以書面形式提前30天通知原聘任部門，中層管理人員申請辭職，應以書面形式提前60天通知公司，高層管理人員申請辭職，應以書面形式提前90天通知公司，相關部門按權限解聘后，送人力資源管理部門辦理離職手續(xù)，未經批準以前不得離職，仍需在原工作崗位繼續(xù)工作，擅自離職者以曠工論處。若員工向部門遞交辭職申請書30天(中層60天，高層90天)后仍未答復，可視為同意辭職，員工可直接辦理辭職手續(xù)。
第四十五條
凡合同期未滿而中途辭退或辭職，在獲得批準后，根據(jù)崗位情況需要，可有7天的工作交接期，以保證工作的連續(xù)性，在交接期間工資正常發(fā)放。
第四十六條
對解除勞動合同員工經濟補償金支付的規(guī)定：
(一)在合同期未滿因公司原因提前辭退員工，公司根據(jù)員工在本企業(yè)的工作年限，給予每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經濟補償金，發(fā)放補償金的月工資標準按公司相關政策確定的固定崗位工資標準發(fā)放，最多不超過十二個月，工作不滿一年的按一年的標準發(fā)給補償金;
(二)下列范圍可獲得經濟補償金：
1.在合同期未滿，經與勞動合同當事人協(xié)商一致，由公司解除勞動合同的;
2.員工患非職業(yè)病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后仍不能從事公司另行安排的工作，由公司解除勞動合同的;
3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議，由公司解除勞動合同的;
4.由于公司機構調整，人員優(yōu)化組合，公司內部無法安置，由公司解除勞動合同的。
(三)非因以上四種情況，因個人其他原因提出辭職解除勞動合同的，不予支付經濟補償金;
(四)被公司除名、開除者，一律不支付經濟補償金;
(五)對員工的補償金，由公司一次性發(fā)放。
第四十七條
因故離開本公司的員工(包括調任、辭職、被辭退、被除名或開除)，不管因何種原因離開本公司，均應按規(guī)定與公司的相關部門辦理完工作移交手續(xù)和離職手續(xù)后方可離職，否則，公司將記錄在案，永不使用，并保留追究其責任的權利。
第四十八條
工作移交手續(xù)包括：
(一)職責事務事項移交;
(二)所經管財務事項移交;
(三)未辦理或未了結事項移交;
離職人員應將其負責的公物及經辦事務逐件列具清楚，在其直接上級的監(jiān)督下清點并移交給該崗位的接任人員，并且三方要在離職交接清單上簽字確認。
第四十九條
以下崗位人員在離職時，須經公司審計員進行離職審計后方可離職：
營銷人員、采購員、管理人員、公司經營班子成員以及董事長認為需審計后方可離職的其他人員。
第五十條
離職手續(xù)辦理程序
(一)個人提出解聘申請，報崗位的直接上級審核并簽署意見后，由崗位的隔級上級負責人審批;
(二)部門行文解聘申請人職務;
(三)離職申請人員根據(jù)部門解聘職務文件到人力資源部辦理離職相關手續(xù);
(四)離職申請人員將相關移交手續(xù)結果交人力資源部;
(五)人力資源部審核并同意后辦理勞動合同解除手續(xù)報公司審批;
(六)人力資源部根據(jù)公司審批意見處理離職人員的勞動關系。
第六章員工管理
第五十一條
工作時間規(guī)定：
公司員工每周工作時間不超過48小時，每天加班時間不超過3小時，每月累計加班時間不超過36小時。倒班的除外。
第五十二條
考勤規(guī)定及管理辦法
(一)正常工作員工應與早上8:00前進入公司，12:00下班，下午200(10月1日——次年4月30日為1：30)上班，6：00(10月1日——次年4月30日為5：30)下班。倒班的除外;
(二)員工出差應填寫《出差申請表》，辦完審批手續(xù)后，送人力資源部備案;
(三)凡遲到或早退每分鐘處罰5元，達5分鐘(含5分鐘)者，每次罰款30元。遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘)以上，按曠工半天處理;超過2小時(含2小時)以上，按曠工一天處理。每曠工半天，除扣發(fā)半天工資外、另罰款50元/半天，每曠工一天，除扣發(fā)當天工資外、另罰款100元/天;連續(xù)曠工或累計曠工達規(guī)定時限，予以除名處理;
(四)以上罰款，從違規(guī)者每月工資中相應扣除;
(五)出現(xiàn)以下情況，每人次扣部門考核得分1分，但每日的扣分與周的扣分不能累計計算：
1.50人以下的部門，每天遲到人數(shù)超過二人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過五人(含)的;
2.50-100人的部門，每天遲到人數(shù)超過三人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過八人(含)的;
3.超過100人以上的部門。每天遲到人數(shù)超過五人(含)或每周遲到人數(shù)累計超過十人(含)的。
第五十三條
勞動紀律
(一)嚴格遵守工作紀律，不遲到、不早退、工作時間外出應向有關領導請示，并辦理有關外出手續(xù)。
(二)上班時間應注意以下事項，違反以下事項者，每項/次罰10元并扣減考核得分;
1.上班時間應佩戴工作卡;
2.上班時間堅守工作崗位，不隨意竄崗;
3.上班時間不允許閑談、吃零食或打瞌睡;
4.上班時間不得干私活、看與工作無關的書刊;
5.服從領導安排的各項工作。
第五十四條
假期種類及天數(shù)
(一)員工除公司規(guī)定每周休息外，國家法定休假日為：
1.元旦1天(元月一日);
2.春節(jié)3天(正月初一、初二、初三);
3.“三八”婦女節(jié)半天(三月八日下午，僅針對女員工而言)。
4.“五一”勞動節(jié)3天(五月一日、二日、三日)
5.國慶節(jié)3天(十月一日、二日、三日)。
(二)婚假
員工在公司連續(xù)工作滿一年者，符合法定結婚條件，憑結婚證明，經公司領導批準，給予帶薪婚假3天(女滿23周歲，男滿25周歲可享受7天婚假)，配偶在外地工作并需要到該地完婚的，另給予實際路程假。
(三)產假
已婚女員工在公司連續(xù)工作滿二年，年齡在21周歲以上者生育第一胎，給予產假90天，已婚女員工在24周歲以上生育第一胎者，增加晚育假14天，已婚男員工，年齡在23歲以上且生育第一胎者，可給男方護理假3天;做計劃生育手術(結扎、引產)的，按規(guī)定享受7天假期，并辦理有關請假手續(xù)。
(四)工休假
員工在公司連續(xù)工作滿三年，每年可享受4天的帶薪假期(國家法定節(jié)、假日除外)，連續(xù)工作滿五年，每年可享受6天帶薪假期，連續(xù)工作滿10年以上，每年可享受8天帶薪假期。工休假當年享受，不能累加休假。
(五)工傷假
員工因工負傷住院，住院期間的工資照發(fā);出院后繼續(xù)休養(yǎng)，須經公司指定醫(yī)院鑒定確認，公司人力資源部核查屬實。休養(yǎng)期間按原崗位基本工資計發(fā)。
(六)喪假
員工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟(姐妹)、孫子女、外孫子女去世時，給喪假3天，到外地奔喪的另加路程假。
(七)探親假
凡在金暉連續(xù)工作滿三年，單身者父母在外省、婚后配偶在外地(指從孝義出發(fā)當天不能往返，下同)，每年可享受20天假期，往返路程另計;已婚者父母在外地每四年可享受探親假15天，往返路程另計。
(八)事假
員工遇事須在工作日辦理的，事前應申請事假，事假不經批準的一律按曠工論處，事假達半天起(含半天)不計發(fā)工資(確因特殊情況經公司領導批準同意除外)。
(九)病假
員工因個人原因患病需請病假，病假期間不計發(fā)工資。請病假2天以上的，在病假結束時，需憑醫(yī)院相關證明(如：藥費單、醫(yī)生證明、住院證明等)銷假。有作假行為者按曠工論處。病假一年累計不能超不二個月，原則上超過二個月按自動辭職處理(特殊情況經批準同意的除外)。
第五十五條
假期有關規(guī)定
(一)所有員工的請假按公司規(guī)定的管理權限審批后，由所在部門登記并核發(fā)準假條，銷假時，請假人憑準假條到原核發(fā)準假部門核銷，超假期而未按時核銷又不辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。每月月終后5天內由所在部匯總上月請假數(shù)據(jù)報人力資源部門備案。
(二)公司規(guī)定的婚假、喪假、工休假、探親假，且在規(guī)定的期限的，發(fā)給固定崗位工資，其他假期不發(fā)工資，月內累計請假不超2天，請假期間的浮動崗位工資按足額計發(fā);超過2天，按實際天數(shù)扣除當期浮動崗位工資。
(三)員工產假按固定崗位工資的70%計算生活費，生活費在員工休滿產假恢復工作后發(fā)放。
(四)請假期間享受工資的，要在假期滿3天內到所在部門銷假，經公司人力資源部門核實同意后隨工資發(fā)給。
日工資標準額按”月實發(fā)基本工資標準÷當月日歷天數(shù)”計算。
第五十六條
請假審批權限：
(一)工人：1日以內由班組長審批，2-3日由工段長，4-7日由車間主任審批;7日以上由車間主任審核后報分管副總審批。
(二)科員：
1.1日~3日(含3日)由部門負責人審批;
2.3日(含)以上5日(含)以內由分管副總審批;
3.5日(不含)以上報上部門負責人、分管副管審核后報公司總經理或其授權人審批。
(三)部門領導：2日(含)以內由分管副總審批，2日以上(不含)公司分管副總審核后報公司總經理(或其授權人)審批。
(四)公司分管副總由公司總經理審批。
(五)公司總經理由董事長審批。
第五十七條
公司實行退休制度，管理崗位、技術崗位員工男性年滿60歲，女性年滿55歲，工人崗位男性年滿55歲，女性年滿50歲，應辦理退休，退休后按照國家相關規(guī)定領取養(yǎng)老保險。特聘人員年齡可放寬5歲。
第五十八條
公司應保證退休人員的實際月收入不低于當?shù)氐淖畹蜕畋Ｕ暇�，對實際月收入不足當?shù)刈畹蜕畋Ｕ暇�的部分予以彌補。
第七章教育培訓
第五十九條
為配合企業(yè)發(fā)展的需要，開發(fā)員工的潛能，提高員工素質和能力，對員工進行各種教育和培訓。
第六十條
員工的教育和培訓應根據(jù)其所從事的實際工作需要，以崗位培訓和專業(yè)培訓為主，員工應通過教育和培訓充實自己的知識，提高自己的實際工作能力。
(一)對高層管理人員，重點培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理所需的理論、觀點和思維方式，提高決策的科學性、系統(tǒng)性和前瞻性，形成一支初步具備職業(yè)經理人素質的高層管理人員;
(二)對中層管理人員，重點培養(yǎng)適應企業(yè)管理和發(fā)展需要的知識和技能以及不斷更新這些知識和技能的方法和手段，提高職業(yè)素養(yǎng)，開始建立中級職業(yè)經理人隊伍，并為公司的發(fā)展儲備一批合格的人才;
(三)對專業(yè)技術人員應接受各自崗位的專業(yè)技術培訓，了解有關法規(guī)，掌握本專業(yè)的基礎理論和較強的實際操作能力，提高專業(yè)技能;
(四)對基層人員，重點培養(yǎng)其所從事崗位所需的知識和技能，挖掘有發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng)對象，掌握各職能部門的專業(yè)知識、競爭能力、自信心、合作精神、職業(yè)道德，能勝任要求不斷提高的各項工作;
(五)所有員工都應學習公司、本部門的各項規(guī)章制度，掌握各自的崗位職責和要求，學會業(yè)務知識和操作技能。
第六十一條
培訓的方式
(一)崗前培訓：
1.新進員工實施一、二級崗前培訓，其中一級培訓由人力資源部組織實施，培訓內容包括：企業(yè)基本情況、安全法規(guī)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等;二級培訓由用人部門負責組織實施，培訓內容包括：崗位職責、工作程序、業(yè)務流程等崗位應知應會的基本知識和要求;
2.對因工作需要發(fā)生崗位變動(如：升職或改變原工作職責或改變到與原崗位工作性質不同的崗位)的員工，必須進行新崗位的崗前培訓，此項培訓由崗位所在部門負責，內容與新進員工的二級培訓內容相同。
(二)在崗培訓：
1.根據(jù)企業(yè)的需要，公司每年統(tǒng)一組織安排在崗培訓;
2.人力資源部制訂年度培訓計劃(內容包括培訓的重點、目標、項目、內容、對象、人數(shù)、課時、形式、經費等)，報公司批準后按計劃組織實施;
3.各單位(部門)根據(jù)本單位(部門)需要組織實施二級培訓;
4.以下情形安排相關人員進行在崗臨時培訓：
(1)設備更新;
(2)管理改革;
(3)新開辦項目。
(三)脫產培訓
由企業(yè)選送的帶薪脫產培訓的人員，培訓時間超過一個月的，要事前與公司簽訂培訓協(xié)議，明確雙方的責任和權利，其薪資原則上按基本年薪或基本工資發(fā)放，亦可在雙方簽訂培訓協(xié)議時由雙方商定。
第六十二條
為了鼓勵員工自學，員工參加專業(yè)資格或職稱考試、培訓、學習，按下列規(guī)定給予帶薪假期：
(一)經人力資源部部長審批同意參加各種(類)專業(yè)(執(zhí)業(yè)資格)、職稱考試的員工，每門考試課程給帶薪假2天;需要到外地考試的，另給路程假。
(二)經人力資源部部長審批同意參加高等教育學歷自學考試的員工，每門考試課程給帶薪假1天。
第八章附則
第六十三條
本制度由頒布之日起實施，在本制度頒布之前的相關規(guī)定與本制度有相抵觸的，以本制度的規(guī)定為準。
公司人力資源管理制度14
一、人事檔案保管制度
1(目的
第一，保守檔案機密�，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務。第三，便于檔案材料的使用。
2(基本內容
檔案保管要貫徹[以防為主，防治結合"的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內溫度要控制在14-24之間，相對濕度應控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;
按照材料的屬_、內容，確定其歸檔的具_置;
在目錄上補登材料名稱及有關內容;
將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查的內容是多方面的，包括:
對材料本身進行檢查，如查看有無霉爛、蟲蛀等;
對環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等;對設備進行檢查，如庫房內應使用白熾燈，以減少紫外線對檔案的損害。
(3)轉遞制度。轉遞的大致程序如下:
取出應轉走的檔案;
在檔案底賬上注銷;
填寫<轉遞人事檔案材料的通知單>;
按發(fā)文要求包裝、密封。
(4)保密制度。具體要求如下:
提高_惕，加強安全保密觀念，出入庫房要注意關門落鎖;
庫房內嚴禁吸_和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用;
保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，按時記錄庫房內溫濕度，定期檢查、補充殺蟲滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;
無關人員不得進入庫房，嚴禁吸_;
下班前要將門窗、照明及其它設備全部關閉。
二、人事檔案利用制度
1、目的
第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程序和手續(xù)，這是保_檔案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。
2、人事檔案利用的方式
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，
以便調卷和管理。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的'時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
(3)出具_材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的_材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入團、提升、招工、出國等。
3、人事檔案利用的程序
在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保_。
(1)查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應持<查閱人事檔案審批表(介紹信)>，其中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況，并且需要查閱單位蓋章和負責人簽字。經過人事部的審核，確定審批表與查檔人一致，并且手續(xù)齊備，方可查閱。
(2)外借手續(xù)。人事檔案借出使用時，要經檔案主管部門負責人批準，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。借用單位要注意保密，妥善保管，不得交無關人員翻閱和轉借他人。借檔單位務必要按期退還(時間一般不得超過兩周)，逾期不還者，檔案管理部門要及時催要，以免丟失。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。
(3)出具_材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具_材料時，需履行以下手續(xù):首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具_材料的理由，并加蓋公章;其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供_材料;最后，_材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
(4)查閱、借用檔案的單位或個人，不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內容。如因工作需要從檔案中取的，應事先征得主管人事檔案部門同意，經批準后方可摘抄、復制拍攝。
(5)各單位各部門利用人事檔案應嚴格履行登記手續(xù)。
公司人力資源管理制度15
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標：
1、構筑先進合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長。
2、保持公司內部各機構在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。
3、保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關規(guī)定。
二、為達到上述目標，公司人力資源部編制本手冊，以此規(guī)范和指導有關人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程序的部門。
四、本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。
第二章人力資源部的工作職責
一、核心職能：作為公司人力資源管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。
二、工作職責：
1、制度建設與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；
B制訂公司人事管理制度，公司各級人事管理權限與工作流程，組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實；
C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃；
D定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據(jù)；
E指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機構管理
A配合相關部門，做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設立等方面工作；
B公司系統(tǒng)各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理；
C制訂公司機構、部門和人員崗位職責；
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；
E監(jiān)督、檢查與指導分支機構人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理；
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘；
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析；
F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算；
B核定、發(fā)放公司員工工資；
C制訂公司員工福利政策并管理和實施。
5、培訓發(fā)展管理
A公司年度培訓計劃的制訂與實施；
B監(jiān)督、指導公司各部門及各分支機構的教育培訓工作；
C管理公司員工因公外出（出國）培訓、學歷教育和繼續(xù)教育；
D制訂公司年度教育培訓經費的預算并進行管理和使用；
E開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊；
B定期進行員工滿意度調查，開發(fā)溝通渠道；
C協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系；
D聯(lián)系高校、咨詢機構，收集匯總并提供最新人力資源管理信息；
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護；
第三章招聘工作
一、招聘目標
1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2、所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由，經公司總經理審批后方可進行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請和批準步驟
A各部門和各項目部根據(jù)年度工作發(fā)展狀況，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務計劃，擬定人力資源需求計劃，報公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構的人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃。
C各部門和各項目部根據(jù)實際業(yè)務需求，提出正式的'員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄)，詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求，并報人力資源部審核。
D招聘申請審批權限
在人員編制預算計劃內的公司各部門各項目部經理、副經理、公司（部門）顧問，行政人員的招聘申請由公司總經理批準；公司一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經理批準。
E計劃外招聘申請報公司總經理批準后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調。
2)招聘費用
招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃，在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應根據(jù)年度或專項招聘計劃，對照以往實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預算，經有關部門審核，報人事和財務主管副總經理批準執(zhí)行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起，到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位，將視實際情況經用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當延長或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道：
B內部的調整、推薦
C人才中介機構、獵頭公司的推薦
D參加招聘會
E報紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡信息發(fā)布與查詢
用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應先由公司人力資源部審核，報公司領導批準后，交廣告公司或報社刊登廣告。
A人力資源部對應聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下：
a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件），對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務水平測試。
b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后，對初選人員進行包括專業(yè)技能、心理測評（有必要時可進行外語、計算機）等基本測試。
c基本測試通過后，人力資源部與擬選人員預約進行第三次面談。
d經二至三次面談后，人力資源部安排擬來人員填寫"應聘人員登記表"（附錄），并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。
e擬來人員體檢合格后，人力資源部將"應聘人員登記表"和“錄用決定”轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后，不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進行批準。
C對經理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人，必要時還需做應聘人員背景調查，并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。
D人力資源部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃，填寫“實習人員審批表”（附錄），并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應屆大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習.
E臨時用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時人員，特殊情況由公司用人部門提出書面申請，填寫“錄用決定”（附錄），經公司人力資源部和人事主管副總經理（總助）審核，報總經理批準。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。
1)人員錄用審批權限
A公司正式員工錄用由公司總經理審批；
B公司總部臨時用工、實習學生的錄用由公司人事主管副總經理（總助）審批；
C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來人員經批準聘用后，人力資源部負責通知其到崗上班。
試用期：所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期，按員工錄用審批權限批準。
B檔案轉移手續(xù)
a新員工到崗一個月之內應將其個人人事檔案關系轉移至公司或者勞動管理部門認可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調函，由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內不能將檔案關系轉移過來，應寫出書面申請，報人力資源部批準。同時應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天，人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”，同時按公司新員工管理工作流程辦理有關手續(xù)。
四、內部推薦獎勵政策
1、職位空缺與內部招聘
當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時，由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內部空缺職位》（附錄），在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內部空缺職位》所列的主要工作職責及規(guī)定的任職資格，向人力資源部推薦候選人，并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關證件的復印件提交人力資源部招聘負責人，同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負責將結果通知推薦人。
3、推薦成功和獎勵辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求，推薦人不享受任何獎勵。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過最終面試，但沒有被公司錄用，推薦人將獲得通報表揚，并給予紀念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經過試用期成為正式員工，推薦人可獲得通報表揚和相應的紀念品。
4、除外情況
本獎勵政策不適用于以下情況：
推薦人為被推薦人的直接或間接主管；
人力資源部的工作人員。
推薦人領取獎勵時要填寫《推薦獎勵領取記錄》（附錄）
第四章新員工入司工作流程
目標：
1、將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；
2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；
3、在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據(jù)。
新員工指導人制度
1、為使新員工了解公司，認同公司，盡快進入工作角色，同時也為加強對新進員工的考核，保證招聘質量，特制定新員工指導人制度。
2、新員工指導人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導員。
3、新員工報到后，由部門負責人為其安排指導人，指導人原則上為員工的部門組長以上人員，也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導人職責：
1）對新員工進行工作安排與具體工作指導；
2）對新員工的生活等方面提供可能的幫助，使之盡快消減陌生感，讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能；
3）對新員工的思想狀態(tài)進行跟蹤，并對之進行公司入司培訓及公司企業(yè)文化方面的宣導；
4）對新員工進行每月考核，包括思想品質、工作進度、工作能力等方面；
5）對新員工的情況向部門經理及人力資源部門進行定期及不定期的反饋；
6）對新員工是否達到轉正條件提出決定性意見。
5、由部門負責人對新員工指導人指導效果進行考核。
一、人力資源部在新員工進入前
1、應聘人員的《錄用決定》由總經理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。
2、新員工報到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》（見附錄1）為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門經理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。
5、辦公室在新員工入職一周內為其準備好公司工號牌、郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》（附錄2）。
2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》（附錄3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動合同》。
5、確認該員工調入人事檔案的時間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門，介紹給部門經理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓
1、由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
五、滿月跟進
新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見：《滿月跟進記錄》（附錄4）
六、轉正評估
新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
詳見轉正考核流程。
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