公司辦公用品管理規(guī)定2篇[精華]

　　公司辦公用品管理規(guī)定 篇1

　　為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，又盡量滿足實(shí)際需要的原則，制定本制度。

　　(一)購置

　　1、局機(jī)關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價(jià)超過二百元以上的，需經(jīng)主管局長批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計(jì)劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后，可根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購入。

　　2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報(bào)銷。

　　3、凡購置財(cái)政�？氐奈锲�，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，絕對禁止購買。

　　(二)保管

　　1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時(shí)，要寫明購入時(shí)間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。

　　2、總務(wù)要盡職盡責(zé)，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴(yán)防丟失、被盜和霉?fàn)�變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。

　　3、局機(jī)關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，事后及時(shí)收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品;

　　2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

　　2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

　　三、辦公用品的申購及發(fā)放

　　3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

　　3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.4電腦管理

　　4.5保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

　　4.6嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

　　4.7嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

　　4.8嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

　　4.9定期對電腦進(jìn)行殺毒;

　　4.10使用完畢后請按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

　　4.11打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

　　4.12保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

　　4.13定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù);

　　4.14復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請待機(jī)8分鐘;

　　4.15各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用;

　　4.16投影儀

　　4.17保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī);

　　4.18關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;

　　4.19使用過程中保持良好的'通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口;

　　4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;

　　4.21使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

　　4.22集團(tuán)手機(jī)卡

　　4.23公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。

　　4.24集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

　　4.25集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

　　4.26辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4.27辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

　　4.28經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報(bào)廢處理。

　　4.29嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

　　公司辦公用品管理規(guī)定 篇2

　　為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象

　　各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購

　　辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

　　四、管理和發(fā)放

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定

　　1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的'辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、其它規(guī)定

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

　�。�1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)�；屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

　�。�2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

　�。�3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行

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