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  • 公司財務管理制度

    時間:2024-09-26 14:25:46 財務管理 我要投稿

    公司財務管理制度[優(yōu)秀15篇]

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司財務管理制度,希望對大家有所幫助。

    公司財務管理制度[優(yōu)秀15篇]

    公司財務管理制度1

      全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

      一、財務部職責范圍

      1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執(zhí)行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

      7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

      8、及時核算和上繳各種稅金。

      9、參與業(yè)務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

      10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

      二、借款和各種費用開支標準及審批制度

      借款審批及標準:

      1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取 “借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

      2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取 “借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

      3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      4、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

      5、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

      7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

      三、日常費用報銷:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

      3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

      4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

      5、補充說明

      如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

      財務部崗位職責

      1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

      2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

      3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

      4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

      5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

      6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

      7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

      8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

      9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的'盤點;

      10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

      11、負責裝訂、管理會計檔案;

      12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等;

      13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;

      14、按照各工程預算進行工程成本的控制;

      15、每月末及時督促各項目部報帳;

      16、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

      17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款;

      18、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核;

      19、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

      20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益;

      21、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的結算;

      22、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

      23、完成領導布置的其他工作。

      財 務 基 礎 工 作 規(guī) 范

      財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

      一、 票據

      1、 票據的種類:

      (1) 外部取得的原始發(fā)票;

      (2) 公司自制的差旅費報銷單;

      (3) 公司自制的支出證明單。

      2、 票據的報銷要求:

      (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

      (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

      (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

      附 則

      本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。

      本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

    公司財務管理制度2

      一、小規(guī)模私營企業(yè)財務管理特征

      小規(guī)模私營企業(yè)投資規(guī)模小、自有資金有限、企業(yè)經營管理水平低、產品科技含量低、員工素質不高、市場競爭力有限。

      這類企業(yè)的財務管理主要有以下特征:

      1、財務管理地位不高

      小規(guī)模非科技型私營企業(yè),其決策模式主要為經驗決策。

      私營企業(yè)在經營決策方面有著高效率的優(yōu)勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,在相當程度上仍使用以供銷人員為主體的偶遇式市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無規(guī)范的規(guī)則,財務人員幾乎不會參與收集分析信息,決策信息準確度較差,決策的可靠度低。

      企業(yè)財務管理未受到重視、財務管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。

      2、未配置獨立的財務管理機構或人員

      大部分小企業(yè)未配置獨立的財務管理機構或人員,財務人員當作“記賬”員,主要負責對外提供財務與納稅報表。

      有些會計平時不到企業(yè)中去,月底或月初企業(yè)經營者把資料交給他們,他們根據取得的資料做賬。

      由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來、費用等不真實,記賬戶數多了后,賬務處理簡單化,將企業(yè)的經營業(yè)務不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發(fā)票),也不按照要求設置二級明細科目。

      3、財務管理職能作用不大

      小規(guī)模私營企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人不信任。

      在財務這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標準,無血緣、鄉(xiāng)緣關系的財務管理群體很難與家族勢力平衡。

      所以,在小規(guī)模、低層次的私營企業(yè),真正的財務專業(yè)人才很難留住,財務人員大多未經正規(guī)的專業(yè)培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。

      4、企業(yè)法人財務觀念淡薄

      財務觀念是財務管理的基礎,觀念的更新會帶來管理水平的提高。

      而目前為數不少的小規(guī)模私營企業(yè)經營者,在經營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,財務管理對他們來說,是個不可理解的概念。

      他們認為財務就是記賬或算賬。

      自己辦的企業(yè),只要平時記流水賬,到年底結算有無盈利即可,沒有必要設立會計總賬、分類賬、明細賬,沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務分析。

      因此,許多原始資料不提供給財務,把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正發(fā)揮財務管理和會計核算的作用。

      5、企業(yè)資產管理混亂

      一是現金管理混亂。

      多頭開戶銀行,材料采購和產品銷售大量用現金交易,企業(yè)業(yè)務人員隨意支取現金長期不結算,有的企業(yè)現金收入不入賬、正常的.費用支出也不入賬等。

      企業(yè)現金管理不規(guī)范,給企業(yè)財務管理埋下隱患。

      二是應收賬款失控。

      這主要發(fā)生在產品(商品)供大于需的私營企業(yè),由于供貨企業(yè)間的互相競爭激烈,為了避免自己的產品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨辦法,造成應收賬款居高不下。

      三是存貨管理混亂。

      沒有建立完整、準確的材料(商品)、產品倉庫明細賬。

      材料(商品)采購因資金緊張賒欠款項,對方沒有開具發(fā)票或為了壓價不要求對方開票,造成入賬無原始憑證,有的以白條入賬,有的干脆不入賬,造成企業(yè)存貨一攤糊涂賬。

      四是固定資產管理混亂。

      有的企業(yè)購置固定資產時,沒有及時登記入賬;有的企業(yè)購置的固定資產沒有取得發(fā)票而無法入賬;有的企業(yè)購置的固定資產由于原始記錄不清,無法按現有《會計制度》要求采取分類折舊;有的企業(yè)報廢、毀損的固定資產沒有按規(guī)定清理,造成賬實不符。

      二、對加強管理的建議

      1、加強對企業(yè)經營者的財會知識培訓

      有關部門應針對目前私營企業(yè)在財會方面存在的問題,對經營者開展業(yè)務培訓,提高經營者的法制觀念。

      特別要加強對《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財務》、《會計制度》、金融法規(guī)等財經法律、法規(guī)的學習輔導,提高經營者對加強企業(yè)財務管理重要性的認識,充分理解財務管理在企業(yè)經營中的作用,要從企業(yè)的長遠發(fā)展去審視企業(yè)的經營管理,摒棄“小富即安”的小農意識,要做到規(guī)范經營、守法經營,這樣才能辦好企業(yè)、辦大企業(yè)。

      2、加強對財務人員的培訓

      財政部門作為企業(yè)財務人員的主管部門,要通過調查研究,找出私營企業(yè)財務人員存在的薄弱環(huán)節(jié),制定出培訓的方式和內容,有針對性地解決存在的問題。

      也可采取企業(yè)會計互審互查方法,使他們在檢查中增長知識,以達到提高財會人員業(yè)務素質之目的。

      同時對私營企業(yè)中財務管理混亂的企業(yè),應加強執(zhí)法力度,對不按照《會計制度》進行會計核算的,或采取不法手段偷稅的,應按照《會計法》、《稅法》的相關規(guī)定對企業(yè)法人予以經濟處罰、行政處罰、甚至刑事處罰;對相關的會計責任人員予以吊銷會計證等行政處罰,觸犯法律的要追究其刑事責任。

      3、加強外部監(jiān)管力度

      從目前私營企業(yè)的現狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現實的,我們應該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助私營企業(yè)實現會計規(guī)范化。

      我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。

      國家監(jiān)督是由財政、稅務、銀行、工商、證券、監(jiān)管等部門根據有關法律法規(guī)實施的監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。

      如其在執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現私營企業(yè)會計核算過程中不符合相關法律、法規(guī)要求的,應及時上報財政、稅務等主管部門,對私營企業(yè)存在的違法、違規(guī)行為,應予以嚴肅處理。

    公司財務管理制度3

      第一章總則

      第一條為加強現金管理,結合本公司實際情況,制定本制度。

      第二條財務部和各所屬企業(yè)財務部負責本制度的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責現金的收支計劃和審核管理工作。

      第二章現金的收入、支出范圍

      第三條現金收入包括:公司經濟業(yè)務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

      第四條現金支出范圍。

      1.職工工資、各種工資性津貼。

      2.個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作的報酬。

      3.支付給個人的獎金,包括根據國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

      4.各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如轉業(yè)、復員、退伍、退職、退休費和其他按規(guī)定發(fā)給個人的費用。

      5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

      6.支付各單位間在轉賬結算起點以下的零星支出。

      第三章庫存現金管理

      第五條庫存現金實行限額管理,公司按國家規(guī)定保留一定數額的庫存現金。庫存現金限額一般為X天的.日常零星開支需要。

      第六條庫存現金不得超過規(guī)定限額,超過部分必須于當日存入銀行,每日下班前結余現金必須放入保險箱。庫存限額不足時從銀行存款賬戶提取。

      第四章現金收付業(yè)務的日常管理

      第七條公司現金收付由出納人員負責,F金收付必須根據合法的憑證由出納人員認真核對后辦理。

      第八條對于違反規(guī)定的收支,出納人員有權拒絕辦理。

      第九條對于內容不詳、手續(xù)不全、數字有誤的憑證,應當予以退回,要求補辦手續(xù),更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領的,應及時向領導反映。

      第十條收付完畢,出納人員應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。

      第十一條現金收入當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,按開戶銀行確定的時間送存。

      第十二條公司支付現金,只可以從庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現金收入中直接支付。

      第十三條公司提取現金,應注明用途,經有效審批后,出納人員方可提取。

      第十四條公司派人到外地采購,應通過銀行簽發(fā)匯票或將款項匯往采購地開立采購專戶。

      第十五條不準挪用現金,不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現金,不準白條抵庫,不準套取庫存現金,不準保留賬外公款,不準公款私存,不準私設小金庫。

      第十六條出納人員進行現金收付時根據會計人員填制的,經稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時登記現金日記賬,每日業(yè)務終了,應盤點現金并與現金日記賬當日余額進行核對,做到日清月結,賬款相符。

      第十七條出納人員與會計人員應定期將總賬的現金賬戶余額與現金日記賬余額進行核對,做到賬賬相符。

      第十八條為了及時發(fā)現和防止現金收付差額,財務部經理或指定的其他財務人員每月終了必須會同出納人員盤點庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。

      第十九條無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。

      第二十條業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現金,其未支用部分應連同有關業(yè)務憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。

      第二十一條預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,稽核員按預算審核。

      第二十二條預算內經常性費用支出,無預借款直接報賬的,由

      指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,交財務部經理簽字辦理。

      第二十三條預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執(zhí)行。

      第二十四條業(yè)務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在X天內報賬,對過期未報的通知該部門報賬或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業(yè)務。

      第二十五條業(yè)務人員出差借款XX元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

      第五章企業(yè)與其他單位在使用現金時的注意事項

      第二十七條現金支出必須有合法的憑證,借款必須持有效的借據,不能以“白條”代借據。

      第二十八條單位之間不得互相借用現金。

      第六章附則

      第二十九條本制度自頒布之日起實施。

    公司財務管理制度4

      加強公司財務管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風險具有重要意義。

      一、認識公司財務管理的重要性

      應在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關法規(guī)的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會計核算要求的內部會計制度。在公司內部懷集制度中:會計估計等進行會計核算和監(jiān)督使用的方法和程序,以指導公司會計實踐;保證會計共組規(guī)范運行。適用范圍專

      一、內容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強日常會計工作,提高經濟效益。

      二、加強資金管理

      1、資金的預算管理

      資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過經營活動帶來的現金凈增加額。通過公司有預見性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點。便于公司日常資金控制,節(jié)約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。

      2、資金的風險管理

      公司的資金風險主要有使用風險,在無風險和或有風險,投資風險它是一種事先可控制的風險。公司對此類風險加強事先控制。

      3、資金的日常管理

      主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況,又通過專項檢檢查管理資金預算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。

      4、實際操作與建議

      在加強預算管理方面,財務部門應在每個月錢編制下二個月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。 (范文網 ) 項目評審做到科學化、專業(yè)化。盡量把預見風險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進行檢查。確保工程款及時收回,用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。

      三、集中核算與控制

      1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應將各項開支經各主管負責人審核、確認,上報公司財務。財務部分每月應將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應打成表格給各相關負責人,協(xié)同監(jiān)督各負責人同各相關單位、班組結算收款。

      2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門、各相關工作人員之間,在外處理經濟業(yè)務過程中相互聯系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務活動的有效進行,保護財產的安全和完整;可以防止、發(fā)現并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經濟業(yè)務事項,就需要有相應的控制制度給予制約。

      3、實際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經濟業(yè)務是所處的地位作用。②要明確每項經濟業(yè)務的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項經濟業(yè)務的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關系。每個人員是否置于他人的監(jiān)督之下。

      總之,財務管理制度是財務管理的規(guī)程,公司財務制度編制需從公司的實際出發(fā),結合公司各項業(yè)務外理程序;體現成本掛歷內部要求等。

      資金、現金、費用管理

      一、財務要加強對資金、資產、現金費用、開支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益

      二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營的業(yè)務收支結算使用嚴禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴禁為外單位或個人代支、轉賬及變現。

      三、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準對外泄露。

      四、銀行賬戶往來應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平。

      五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位或人。

      六、嚴格現金收支管理,除報零星日常開支外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

      七、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      八、庫存現金不得超過限額,不得以白紙條抵作現金,F金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款

      余額與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。

      九、因公出差,經總經理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經總經理批準,任何人不得借支公款。

      十、日常開支。必須有發(fā)票,印章齊全、經手人、部分負責人簽名。經總經理批準后方可報銷付款。

      十一、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責任。

      十二、按照上級主管部門要求,及時報送財務會計報表和其他財務資料。

      十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過資金的籌措活動盡量使合同應付資金的回收率。

      十四、配合公司業(yè)務部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務決算進行監(jiān)督管理

      合同管理

      為了加強合同管理,避免失誤提高經濟效益,根據《合同法》及其他相關規(guī)定,結合公司實際情況制定本制度。

      一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

      二、合同管理是正面管理的一項重要內容。搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都存在極重要的意義。各級管理人員、法人委托人級其他相關人員都必須嚴格遵守;切實執(zhí)行本制度。各相關人員必須相互配合、共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作

      三、合同談判須有總經理或副總經理與相關負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同

      四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除去法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責。

      五、簽訂人在簽訂合同之前必須認真了接對方當時人的情況,如是個人直接不是單位簽訂合同,必須有簽訂人的身份證號碼。

      六、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。

      七、合同簽訂應注意事項。

      1、部首部分。要注意寫明雙方全稱、簽約時間及地點。

      2、正文部分。報管工程的'范圍、施工工期、大小、孔數、單價、材質,工程造價,技術資料的交付,材料的供應,撥款和結算,竣工驗收及工程量的確認文件,違約責任,風險承擔。

      3、結尾部分。注意雙方都必須使用合同用章,原則為不用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章。注明合同有限期。

      八、任何人對外簽訂合同,都必須維護本公司合法權益和提高經濟效益的宗旨;絕不允許在簽訂合同時假公濟私、損公胞私,謀取私利,違者依法嚴懲。

      九、合同的可行性包括:當事人雙方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行式可能收到的經濟損失。

      十、合同簽訂后,既其有法律約束力。一切與合同有關的部門及人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的時間履行或全面履行。

      十一、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一百應以物資交清,工程竣工并驗收合格。價款結清、無遺留手續(xù)為準。

      十二、總經理、副總經理、財務部門及有關負責人應及時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報;否則造成合同不能履行,不能完全履行的要追究相關人員責任。

      十三、本公司對合同實行二級管理,專業(yè)歸口制度,法人委托制度及班組管理制度。

      十四、公司總經理總負責,歸口管理部分為財務部副總經理。

      十五、公司所有合同均由財務統(tǒng)一登記、編號、經辦人簽名后按審批權限由總經理或其書面授權人簽署。

      十六、財務部合同有關部門做好合同管理的基礎工作。具體如下:

      1、建立合同檔案。

      2、建立合同管理臺賬。

      3、填寫“合同情況月報表”。

      4、做好單項合同的成本核算。

      人員生活費的管理

      一、本公司規(guī)定每人每天的生活費元的標準,計入工資內,生活費由班組長經主管經理簽字在賬支取該班組生活費,安排班組內專人掌管并計餐數,每月結算餐數級支出生活費相符,領取下月生活費。余額在下月領取時扣減。

      二、夜宵費按加班的時間次數每人按_____元補貼。由二人以上證明人簽字,財務發(fā)放到人。不再財務報銷。

      差旅費管理制度

      結合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;

      1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

      2、膳宿費是指:膳食及住宿。

      3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

      二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經理,等返回公司后應立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門審核后呈報總經理批準。

      2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。

      3、出差人返回后七日內應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期

      、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數。

      三、差旅費按業(yè)務需要分成如下幾個包干:

      1、業(yè)務洽談,宿費上限元/月

      2、主要負責人在施工所在地宿費元/月

      3、其他人員因工作需要宿費元/月

      4、主要負責人的生活費標準元/月

      5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經理核準,依票據據實報銷。

      設備、機具的管理

      根據時間工作需要,公司按每臺鉆機配齊所需工具。由庫房管理人員統(tǒng)一登記領取。由班組長簽字統(tǒng)一保管,如因班組管理不善丟失,將從班組每個人工資中扣除。如因損壞須重新購置,必須將損壞后的舊件或工具交倉庫領取新的配件或工具。否則不予報銷。

      班組長承包的辦法

      為了公司的發(fā)展,調整每一個人的積極性,從參與公司的管理特制制定如下辦法:

      一、經濟責任承包

      1、班長拿基本工資,年薪加純利潤按提成。

      2、每班人員工資公司負責基本工資,班組長利潤提成中給予不同崗位及工作技術性好,工作態(tài)度好、能吃苦耐勞的工人的獎勵及加薪,所有費用由班組承包人自己負責。班組承包人對工人工資的發(fā)放不得低于公司制定的工資標準。年終由承包人造表,公司發(fā)到每個人的工資。

      二、設備、機具的管理

      1、每臺設備由公司在設備運行正常時交付給承包人,由承包人定期對設備進行保養(yǎng)、維護、檢查,對設備造作人員進行培訓技術交底,由承包人操作不當,不定期保養(yǎng)、維護,開機前不檢查,對設備的故障沒有預測所造成設備的損壞,所有費用由承包人負責。

      2、所有工具及各種器材及公司的一切公司材料,承包人管理部善造成丟失及損壞由承包人負責賠償。

      三、材料的節(jié)約、保管

      1、公司負責主材及輔材的供應

     、僦鞑牡牧坎坏玫陀诿總單位工程的從甲方結算的量度,如不符從承包人工資及提成中扣除。

     、谳o材:承包人應安排到負責人管理,避免浪費和丟失。

      四、質量管理

      嚴格按照國家的施工驗收規(guī)范和相關的行業(yè)規(guī)范施工,服從業(yè)主及監(jiān)理的管理,遵守各種規(guī)章制度。做到文明施工聽從公司統(tǒng)一調配

    公司財務管理制度5

      第一條總則

      本財務管理制度是根據我國的相關政策法規(guī)和財務準則、會計制度,結合我們公司的實際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財務管理工作。公司設立了專門的財務部門,負責全面管理公司的財務事務。

      第二條財務工作人員職責

      一、財務經理工作職責

      1、財務經理對總經理負責,接受總經理的領導;

      2、遵照國家法令,稅政法規(guī)全面管理財務工作和處理各項會計實務;

      3、負責管理會計和出納的日常財務工作,督促其完成本職工作;

      4、負責每月各項稅金的測算工作;

      5、審核會計憑證,負責編制財務報表與稅務報表;

      6、督促會計及時清理催收應收、應付、其他應收、其他應付等往來款項;

      7、審核會計編制的銀行存款余額調節(jié)表;

      9、制定并實施各項內部控制和預算制度,對公司的盈虧情況進行分析,評估預算執(zhí)行情況,并定期向總經辦報告公司財務狀況的財務分析結果。

      8、審核總賬與明細帳的平衡關系,保證賬賬相符;

      10、匯總編制每周財務工作周報,每月月底前編制下月資金預測表。

      11、負責財務部的內部管理,以及與各業(yè)務部門的協(xié)調;

      12、按國家稅務局的規(guī)定辦理報稅、納稅事宜,保管報稅等資料;

      13、總經理安排的其他工作。

      二、會計的工作職責

      1、會計對財務經理負責,接受財務經理的領導和指導;

      2、會計負責對出納審核后的費用單據進行復審、記帳工作;

      3、會計負責各種收款的復核與記賬工作;

      4、會計負責付款憑證的編制與記賬工作;

      5、會計負責公司總賬和明細帳的登記;

      6、會計負責編制銀行余額調節(jié)表;

      7、會計負責公司增值稅專用發(fā)票的領用、開具與抄報稅工作;

      8、會計負責所有個人借款的跟蹤及清收工作;

      9、會計負責全公司每月的費用分析工作;

      10、會計負責對全公司的固定資產和低值易耗品盤存、報廢及清理工作;

      11、會計負責將已付貨款金額及時在業(yè)務流程表中登記;

      12、會計負責收集、保管銷售合同和采購合同;

      13、會計部門負責編制銷售合同和采購合同的配比表,并根據實際情況生成已開票的銷售合同和采購合同配比表以及未開票的銷售合同和采購合同配比表。

      14、會計負責會計憑證的裝訂和會計檔案的管理工作;

      15、財務經理安排的其他工作。

      三、出納工作職責

      1、出納對財務經理負責,接受財務經理的領導和指導;

      2、出納是公司財務管理中非常重要的角色,主要職責是管理公司的現金和所有銀行票據,以確保庫存現金與現金日記賬完全相符,同時保證銀行存款日記賬與銀行存款一致,并對貨幣資金和應收票據的安全負有責任。

      3、出納負責根據手續(xù)完備的單據進行付款業(yè)務。

      第三條借支流程及管理辦法

      一、借支流程

      1、經辦人按要求填寫借支單;

      2、會計審核;

      3、財務經理審批;

      4、總經理審批;

      5、出納付款。

      二、借支管理辦法

      1、為了規(guī)范出差人員的借款流程,確保財務管理的嚴謹性和透明度,現將相關事項通知如下:出差人員在借款前必須親自前往財務部領取借支單,并填寫詳細的借支原因、借支金額以及還款或報銷日期。只有在總經理批準后,方可進行借款操作。出差人員在返回后的兩個工作日內必須辦理報銷手續(xù),以便及時清算費用。若遇特殊情況需要延遲報銷手續(xù)辦理時間,需經總經理批準,并在五個工作日內完成報銷。然而,月末三天內發(fā)生的費用必須在當月最后一天之前全部報銷完畢。對于未及時完成報銷手續(xù)的欠款人員,或者報賬后尚有結欠的金額,財務部門有權從當月工資中扣回相應的欠款。以上內容由本公司獨立撰寫,旨在確保出差人員的借款及報銷流程合規(guī),維護財務管理的嚴密性和透明度。

      2、凡職工借款者,在原借款未還清前,且借款余額已超當月費用額度的,不得再借。

      第四條費用報銷流程及管理辦法

      一、費用報銷流程

      1、經辦人取得相應發(fā)票,分類粘貼,并按要求填寫報銷單;

      2、會計審核;

      3、財務經理審批;

      4、總經理審批;

      5、出納付款。

      二、公司日常費用管理辦法

      差旅費

      1、差旅費發(fā)票必須是合法的交通費票據、住宿發(fā)票,且發(fā)票一般不能連號。

      2、報銷差旅費必須填寫差旅費報銷單,寫清楚出差事由、出差往返時間及相應的路途費。

      3、訂票費最高不得超過票面的20%,且不得超過20元/張。

      4、普通職員出差,需要借支差旅費的,經總經理同意可以借支,出差回來后按規(guī)定報銷。

      5、總經理差旅費實報實銷。

      市內交通費

      1、市內交通費:僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費,除此之外,交通費用應屬于差旅費。

      2、本著節(jié)約的原則,員工一般情況不允許乘坐出租車。

      3、交通費的報銷,發(fā)票必須和實際情況完全一致,發(fā)票號碼如有連號而與實際情況不符者,一律不準報銷。

      通訊費

      1、通訊費指在經營活動中發(fā)生的電話費、手機費。

      2、電話費、手機費的發(fā)放對象由總經理核定。

      3、具有報銷手機費資格的人員,無特殊情況,24小時開機,且每月必須報銷一次,月初五號之前報銷上月通訊費,報銷的票據必須是本人在公司備案且正在使用號碼的票據。

      4、座機費每月必須報銷一次,報銷憑證必須注明話費所屬月份。

      招待費

      1、發(fā)生招待費前,需事先報總經理批準后方可發(fā)生,否則不予報銷;如臨時確實需要發(fā)生的,必須以電話形式向總經理請示,同意后方可發(fā)生,否則不予報銷。

      2、招待費報銷時,必須寫清楚招待事由、招待內容、招待對象、招待的具體時間,小額招待費不能取得相關發(fā)票的,報銷時允許以其他代替,其他情況必須取得相應發(fā)票,不能取得的,要說明原因,否則不予報銷。

      辦公費

      1、各部門應定期向總經理上報辦公用品采購計劃。對于單價超過100元的.辦公用品采購計劃,在采購前需事先獲得總經理的批準。

      2、辦公用品的采購由辦公室專人負責采購。

      3、辦公費報銷必須附有商家蓋章的辦公用品清單。

      4、采購回來的辦公用品入庫時須由另一人負責實物和清單的核對,核對一致時由核對人和采購員共同簽字。

      5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品,作好登記與管理,建立辦公用品臺賬。

      房租費、水電費、空調費、物業(yè)管理費

      1、房租費經總經理審核后方可開支。

      2、水電費、空調費、物業(yè)管理費每月報銷一次,須取得正規(guī)發(fā)票方可報銷。

      會務費

      1、經辦單位應制定辦公室會議費用標準,包括會議室租金、設備租賃費等各項費用,并將其提交總經理審批,作為報銷會議費用的參考依據。

      2、辦公室根據會議情況統(tǒng)一安排會務事項,遇特殊情況,預先向總經理報批,同意后方可執(zhí)行。

      第五條資金管理

      一、所有客戶的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶,嚴禁坐支。

      二、所有供應商的貨款必須全部直接打款至供應商的對公銀行賬號,付款的條件是采購合同和由總經理簽字的付款申請單。

      三、禁止業(yè)務人員為客戶和供應商分銷貨物和獲取回扣,否則對責任人開除,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。

      四、公司取現,出納需登記現金支取輔助賬,以備查。

      第六條貨款與貨物管理

      一、業(yè)務部負責客戶貨物的發(fā)放及貨款的催收,保證每筆合同貨物安全到達并及時收回貨款,同時向客戶索取貨物簽收回執(zhí),以保證貨物的出庫都有對應的客戶簽收。

      二、采購部負責供應商貨物的跟蹤和預付款的管理。

      三、銀行賬戶不準出借、出租。支票不得出押。由于工作過失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。

      四、每月必須與有往來的客戶進行對賬并取得對賬單。

      五、公司每月必須對所屬倉庫內的存貨進行盤點,以確保庫存數據的準確性。在盤點過程中,如果發(fā)現有盤盈或盤虧情況,則需要查明原因并區(qū)別處理。對于由賬務處理錯誤導致的盤盈或盤虧,應立即進行賬務調整,以糾正錯誤。對于能夠明確責任的盤虧情況,具體責任人應承擔賠償責任。而對于無法歸咎于特定責任人的賬實不符情況,應及時將詳細情況上報總經理,以尋求解決方案。

      第七條發(fā)票管理

      一、業(yè)務部門需要向財務部提交開票申請單,申請開具增值稅專用發(fā)票。開票申請單必須填寫完整,并由總經理簽字。對于新增客戶,業(yè)務部門必須向財務部提供客戶的相關開票資料,確保資料的完整性和真實性。

      二、領取增值稅專用發(fā)票時,業(yè)務部須辦理相關簽字手續(xù),并在將發(fā)票寄送或直接送達客戶處時,需要向客戶索取增值稅專用發(fā)票簽收回執(zhí)。

      三、商務部負責供應商采購發(fā)票和進口關稅、增值稅繳款書的催收工作,確保按時完成相關財務簽收。當月銷售發(fā)票開具后,商務部要在每月最后一個工作日的下午四點半之前將相應的采購發(fā)票交至財務部簽收。對于未能按時交付的情況,將追究相關人員的責任。

      四、財務部負責對發(fā)票進行認證和妥善保管,并及時進行入賬,除非有特殊情況,所有本月獲得的增值稅專用發(fā)票將會在當月認證完成。

    公司財務管理制度6

      為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一所有人員的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

      一、員工的自用款借支標準

      1、員工因有特殊情況支取自用款的,由借款人本人簽字申請,由店負責人審簽后,報區(qū)域負責人審簽,自用款支出標準不得超過工資三分之一,每月只準許支取一次,伍佰元內由區(qū)域負責人審核,超過伍佰元區(qū)域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,審批通過將郵件發(fā)于區(qū)域負責會計,區(qū)域負責會計第一時間審核,審核無誤后通知出納打款。

      2、超過3000以上的支取必須提前一天通知財務備款。

      二、備用金使用標準

      1、前臺如因特殊情況需要使用備用金購買物品,備用金使用必須有正規(guī)發(fā)票或收據,100元內由店負責人及區(qū)域負責人審簽后,由財務收賬時審核報銷,沒有負責人審批的單據一律不予報銷,超過100元以上必須報財務部門核對,財務部報公司負責人審批,審批通過后才予以報銷。

      2、采購人員備用金必須使用于公司采購物品,不得用于自己自用,所有備用金財務會根據報賬情況隨時抽查,如發(fā)現備用金核對不上由采購人員立即補齊。當天超過3000以上的支出必須提前通知財務備款。

      3、因特殊情況公司人員需要支取備用金購買物品的,申請人以自用款的形式申請支取,購買物品后,一個工作日內需報財務沖賬,確實有特殊原因無法核銷的,必須提前通知財務,超過3天的轉為個人借款從工資中扣回。

      4、員工借款的借據,出納須將借據附于原始憑證上,將單據交于負責會計做賬,有費用單據必須附在原始憑證上。

      三、日常費用報銷制度及流程

      日常費用主要包括運營費用、管理費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。

     。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應的合法票據,原則上必須有正規(guī)發(fā)票,特殊原因無法提供發(fā)票的,從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;

      從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和電話;

      對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。

     。ǘ┨顚憟箐N單應注意:報銷費用是否在計劃內,報銷標準是否在標準內,與公司業(yè)務無關的個人消費、費用一律不予報銷;

      嚴格按單據要求項目認真填寫,注明附件張數;

      金額大小寫須完全一致(不得涂改);

      簡述費用內容或事由。

     。ㄈ⿲徟绦驑藴剩簣箐N人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→店負責人審核簽字→區(qū)域負責人審核簽字→公司總負責人審批→財務部會計審核→出納報銷。

     。ㄋ模┎少張箐N流程:

      采購根據各店申購單采購物品,申購單、入庫單及商品購買憑證一同粘貼于費用報銷單,三者缺一不可,入庫單必須有當店負責人簽收,商品購買單據必須由正規(guī)購買單據{詳見(—)},入庫單及購買單據不符合標準的一律不予報銷。

     。ㄎ澹┎少張箐N制度:

      采購需要報銷的單據正常運營支出的由會計主管審批,非運營正常支出的.由財務負責人審批,所采購的物品不能高于市場正常價格,高于市場價格的由采購人員自行補償差價,因采購人員弄虛作假的,一經查處公司會以差價的百倍價格處罰。

     。┦袌鰞r格調查制度:

      公司有質檢部門對于報銷的費用進行不定期抽查,如有發(fā)現私自加差價,差價金額的百倍返還公司,與供貨商串通損害公司利益的,除承擔相應的損失外,公司還會對于本人追究法律責任。

      (七)報銷須有本人親自報銷,不得代為報銷,報銷金額直接匯入當事人銀行卡內(采購人員除外)

      (八)網絡采購報銷制度:

      以網絡形式進行采購的,采購的物品質量必須達標,采購價格不得高于市場零售價格,先付款的由采購人以自用款形式從財務支取先行墊付,申請金額須和采購物品價格相符合,由財務主管審批,審批通過后由出納匯款。

     。ň牛┑陜冗\營及工程支出需要匯款的,必須匯于供貨方和當事人,任何公司員工不得代收款,不得用其他人卡號代收款。

     。ㄊ┵M用標準:

      1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經理的同意。

      2、培訓費:為了便于公司根據需要統(tǒng)籌安排,各部門及各店培訓需求應及時報送區(qū)域負責人。區(qū)域負責人根據實際需要編制培訓計劃報總負責人審批。

      3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各店在購買資料前必須填寫申購單,如有互調盡量相互傳閱。

     。ㄊ唬﹫箐N5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

      四、其它費用報銷制度及流程。

     。ㄒ唬┵M用標準:

      其它費用報銷包含考察費,油費,差旅費等其它費用;

     。ǘ┵M用標準的補充說明:

      1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

      2、考察市場產生的費用符合正常報銷標準的由當事人申請,報公司總負責人審批,審批通過后,報出納支;

      3、伙食標準實行實報實銷,原則上必須開具發(fā)票,無法出示發(fā)票的必須有正規(guī)收據;

      4、宴請客戶需由公司總負責人批準后方可報銷招待費,未經許可的招待一律不報銷。

      5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

      五、采購及出入庫流程

      1、各店當天申購的物品,在凌晨6點前發(fā)公司管理群,超過6點申購的由店負責人自行承擔(特殊應急物品除外),申購單必須由各店經理申購,入庫必須由當店負責人接收入庫,所有采購物品填寫入庫單時必須由購買物品憑證,原則上必須有正規(guī)發(fā)票,如因特殊原因無開具發(fā)票的,必須提供正規(guī)購買單據(出售方蓋公章或填票人簽名和電話),如不見發(fā)票或正規(guī)收據的一律不準許入庫,接收人員不按規(guī)定執(zhí)行的,經核實會有接收人承擔費用。

      2、采購對于各店申請購買的日常物品,必須在當天12點前交于各店,當天12點前無法申購的必須第時一間通知店負責人或申購人,因采購人員12點前沒有完成正常采購的,對運營造成損失的,采購物品的費用由采購人員承擔,財務開自用款單據,特殊應急物品除外。

      3、采購的物品如不達標的各店有權拒收,第一時間回復采購,更換或者退貨,不接收的物品不準許寫入庫單,如已入庫且入庫單交于采購的一律視為驗收合格,驗收后,因商品不達標造成的問題由接收人直接承擔;

      4、如申購人員申購的物品,采購如實購買的,申購人無正當理由不接收的,采購人員直接于財務對接,申購物品的金額由申購人個人承擔,財務開申購人的自用款單據補償。

      5、出入庫制度:各店需要調貨的第一時間聯系采購調貨,需要調出的店開出庫單,由店內負責人審簽,需要調入的店開入庫單由負責人審簽,出庫單和入庫單必須同時交于財務,財務予以出庫,因采購人員未經店負責人準許直接調貨的,由采購本人承擔出庫物品費用,出入庫單據不全,財務給予出入庫的,由財務人員承擔對各店造成的損失。

      6、倉庫管理制度:各店申購的物品采購第一時間檢查倉庫庫存,或者調查其它庫存,如因倉庫內有物品采購另行購買的,商品購買費用由采購承擔,由財務審核開自用補償。

      六、員工用車標準制度

      1、因工作需要員工申請公車的,經車輛管理人員同意后領取鑰匙,不符合用車標準的一律禁止私自動用公車,不符合正常法律規(guī)定駕駛車輛的人員一律禁止用車(無駕駛證,酒后駕駛),用車期間造成的一切違章由本人承擔一切費用及扣分。

      2、員工因公需要用車可根據公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經部門負責人同意后可以乘坐出租車;車費應保存相應車票報銷,由各店負責人及區(qū)域負責人審簽,報財務審核報銷。

      七、工薪福利及相關費用規(guī)定

      (一)人員配置標準:詳見人員配置表,如有變動公司總部會以書面形式通知。

     。ㄗⅲ藛T交接期為7天,超過7天須由書面形式報公司第一負責人審批,無特殊申請造成人員重疊由店負責人承擔主責任,區(qū)域負責人承擔連帶責任)

     。ǘ┕べY發(fā)放標準:詳見公司發(fā)放標準書面規(guī)定,如有變動公司總部會以書面形式通知。

     。ㄈ┕べY核對流程:

      (1)技師工資財務于每月3號前及18號前發(fā)于各店及各區(qū)域負責人核對,核對無誤后由本人簽字,于每月5號及20號回傳財務存檔,簽字確認的工資財務不在進行二次核對;

      (2)如有獎金發(fā)放人員由區(qū)域負責人向公司負責人申請,審批后交于財務核對,核對無誤后,由出納打款;

      (3)點鐘核對于每月3號前財務發(fā)于店及區(qū)域負責人核對,由本人簽字確認,核對無誤后于4號下午回傳財務,5號由店負責人申請,區(qū)域負責人審批,審批通過交于財務支取,離職人員獎勵須由財務匯款給本人,簽字確認后財務不在給予核算第二次;

     。4)各店如有申請臨時性獎金福利,須由書面形式或已郵件形式向公司總負責人審批,審批通過的書面方案須交于財務存檔,郵件形式須發(fā)于負責會計,會計通知出納,由出納匯款(符合現金支取的可以發(fā)放現金);

     。5)所有工資發(fā)放財務部通過銀行匯款發(fā)放本人銀行卡;無員工入職信息,無身份證復印件,無工資卡號的,財務一律不打款,如有特殊原因需要支取現金的,需要區(qū)域負責人申請交財務部審核。

      (6)員工工資必須由本人簽字確認,特殊情況員工無法本人簽字確認的,可以出書面申請交財務部審核,原因屬實的可以由他人代簽。

      (7)臨時工資支付流程同工資支付流程。

      (四)工資核算標準

     。1)后勤工資核算標準

      后勤工資按照考勤機為準核對出勤,如因出現特殊原因考勤機無法使用的,參考店內點名手工考勤;有特殊情況未打卡的,3次內以書面形式報區(qū)域經理審批,每月超過3次以上的須報公司總負責人審批。

     。2)技師工資核對,財務按照營業(yè)單核算工資,當天的工資在第二天由技師本人核對,如有核對不上的由店內負責人第一時間通知負責會計,3天內不核對不通知會計的按照財務正常核算確定工資。

     。3)各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定,如有特殊原因需要變動的須書面形式由公司總負責人審批,審批通過交于財務存檔。

     。ㄎ澹┛冃藴剩焊鲘徫簧婕翱冃Х旨t的,須按照正?冃藴蕡(zhí)行,詳細見績效提成表;如有另行更改會有書面形式通知。

     。└@l(fā)放標準:

     。1)員工伙食標準,每人每天5元原材料標準,不包含主食,每月入職不滿15天不算當月就餐人數,超過15天按月計算;

     。2)節(jié)日福利標準:公司對于員工在每年的中秋和春節(jié)會發(fā)放福利禮品,在公司享受福利后,不滿3個月期間離職的,福利費用從本人工資內扣除;

     。3)其他福利費費用由各店經理申請,報區(qū)域經理審核,由公司負責人審批,審批通過由區(qū)域負責人報負責會計,會計報出納支。

     。4)后勤工裝及住宿用品符合公司正常標準的,在公司入職滿3個月公司予以報銷。

      (七)假期標準:參照公司假期標準,如有變動公司會以書面形式通知。

      (八)優(yōu)惠活動標準:各店所有優(yōu)惠活動以書面形式由店負責人申請,所有活動費用須提前上報財務核算成本,由區(qū)域負責人匯報公司總負責人審批,審批通過交財務存檔。

     。ň牛┐蛘蹣藴剩呵芭_人員嚴格按照前臺收銀正常標準執(zhí)行,不得私自打折,不得私自沖調賬更改房價,如有因特殊原因需要折扣的必須由書面形式申請,正常填寫打折報表,由當店及區(qū)域負責人審批;財務會不定時抽查,如有發(fā)現前臺人員私自操作,由當班負責人承擔補償,涉及金額過大必須由公司總負責人審批。

     。ㄊ┴攧帐召~流程:財務不定時抽查各店前臺賬目,不定時去各店前臺收取營業(yè)額,各班正常填寫交接班報表。

      八、報銷時間的具體規(guī)定

      為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

      1、財務報銷:公司財務部每周一為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

      2、如有特殊原因急需報銷的費用,需有區(qū)域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,公司總負責人以郵件回復區(qū)域負責人確認,確認后由區(qū)域負責人發(fā)送給區(qū)域會計,由會計打印制作憑證,由財務出納打款。

      九、費用返還標準

      1、工資返還標準:員工不按正常規(guī)定離職,工資暫存不予發(fā)放的,須入職公司滿3個月考察期后予以發(fā)放;

      2、點鐘罰款返還標準:員工因個人原因無法達到公司點鐘考核標準的,會有相應罰款暫存公司,點鐘考核標準達標后,會返還前一個月的罰款,罰款返還按季度考核,如3個月均未達標,3個月同時扣除;(此項20xx年1月實行)

      3、曠工罰款返還標準:所有曠工罰款金額暫存,根據曠工天數定考察天數,曠工1天考察1個月,曠工天數增加則考察月數增加,以此類推,如在考察期間無錯誤,則在次月月底返還暫存罰款,對于小錯誤罰款調整為不罰取現金,以樂捐的方式購買物品供大家享用;

      十、財務收賬流程及標準:

      財務不定時對各店前臺進行賬目及商品進行抽查核對,前臺應嚴格按照正常交接班流程交接,財務收賬時如當班人員賬目不對,出現的差額由當班人員承擔,出現賬和商品缺少的并列入質檢考核。

      十一、附則

     。ㄒ唬藴手贫冗m用于各店全體員工;

      (二)公司財務標準制度屬前期標準整合,如有匯總不全面會有書面形式另行附加;

      (三)公司所有流程及變更標準必須出具書面申請,財務收到后會予以變更;

     。ㄋ模┍局贫冉浌靖鞴芾韺愚k公會議討論通過并由董事長簽字后生效。

    公司財務管理制度7

      企業(yè)的經營狀況和經營成果,是通過財務部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務管理制度:

      一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。

      二、明確分工、責任到人,會計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督公司財務管理制度及辦法。

      三、按商品流通企業(yè)會計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產采用平均年限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應納稅額。

      四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務負責人簽字后方可借出。當天的收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。

      五、制定財務室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的.防護功能公司財務管理制度及辦法。

      六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;

      商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

      七、制定發(fā)票管理制度:

      1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

      2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

      3、發(fā)票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領購發(fā)票不會讓其他人代領。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務機關申請匯報。

      4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經查明原因和未經稅務機關批準,不會擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

      5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機關報案公司財務管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

      7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺頁漏項、撕毀、拆本、轉借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

      八、對于各種票據報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經手人簽字,然后再由領導簽字批準后方可報銷。

      九、每月會按時在稅務機關的規(guī)定期限內進行納稅申報、交納稅款。

    公司財務管理制度8

      財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

      1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支打算;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

      2、負責公司會計核算工作。遵守國家公布的會計準則、財經法規(guī),根據會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;根據會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、幫助賬,準時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

      3、負責公司本錢核算和本錢管理。設置本錢歸集程序和本錢核算賬表,做好本錢核算,掌握本錢支出,收集登記匯總各項本錢數據資料,準時、正確地為本錢預報、掌握、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,協(xié)作工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項本錢幫助賬的'設置,健全各項統(tǒng)計數據。

      4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,推斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供根據。

      5、協(xié)作公司內部審計。依據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

    公司財務管理制度9

      一.庫存現金管理

      1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

      2.嚴格執(zhí)行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

      3.不準用“白條”入帳。

      4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

      5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

      6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

      7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

      8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

      9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

      二.銀行存款管理

      1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

      2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

      3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

      4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀

      行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

      5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

      6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

      7銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

      8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

      三.往來帳款的管理

      1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

      2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

      3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

      四.內部牽制:

      1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

      2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務。

      3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

      4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

      五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

      第二條公司財務部門的職能是:認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。厲行節(jié)約,合理使用資金。合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。完成公司交給的'其他工作。

      第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

      第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。財務工作崗位職責

      第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:承辦公司領導交辦的其他工作。

      第六條會計的主要工作職責是:按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

      第七條出納的主要工作職責是:認真執(zhí)行現金管理制度。嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

    公司財務管理制度10

      第一章財務管理目的

      第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產進行管理,達到企業(yè)資產保值增值的目的。

      第二章財務管理工作職責

      第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

      第三條每年初搜集公司的生產經營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經理。

      第四條對公司的資產進行管理。

      第五條規(guī)范企業(yè)財務行為。

      第六條參與企業(yè)經營管理,各條塊的財務人員應參與本企業(yè)重大經濟活動及經濟合同的簽定,對合同未經各部門會簽即要求付款的情況,財務人員有責任提出異議,并上報公司總經理。

      第七條執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。

      第八條明晰企業(yè)總體資產狀況。

      第三章資產管理

      第九條流動資產的管理

      第十條固定資產管理

      1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產須經董事長審批通過,方可執(zhí)行。

      2、對于固定資產其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

      3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

      第四章內部報銷的'管理

      第十一條本規(guī)定適用于公司。

      第十二條報表種類

      1、旬報。

      2、資產負債表、損益表、報表分析。

      3、內部報表(根據公司的不同行業(yè)性質制定的內部報表)。

      第十三條上報時間

      1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務收支情況,2日報告上月財務收支情況。遇節(jié)假日順延。

      2、資產負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

      3、各類內部報表:每月10日前上報。

      第十四條報表要求

      1、報表內容應真實、完整。

      2、上報時間應準時。

      3、在旬報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。

      4、報表格式由總公司財務部統(tǒng)一規(guī)定。

      第十五條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理

      1、結合總公司下發(fā)的經濟指標上報下屬各塊經營者對指標的完成情況,并由董事長決定處理措施。

      2、對下屬各條塊違反財務制度的情況,一經發(fā)現,應由當事人少交書面檢查,上報董事長,并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。

    公司財務管理制度11

      1。公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構設置;組織擬定公司內部財務管理辦法;根據各項收支預算,組織經營生產,審批公司重大財務事項等。

      2。公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經濟核算、指導各項財務活動,審查各項經濟活動分析報告,協(xié)助公司領導進行重大事項的決策。

      3。公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。

      4。公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結算部,配備正、副部長各1名。

      5。部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產核算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。根據各內部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務結算部統(tǒng)一委派財務人員。

      6。總會計師、副總會計師,根據總經理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經理批準后予以錄用。

      7。凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經營管理費的統(tǒng)一征收。

      8。內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經營承包責任制協(xié)議中的.責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經營、生產,確保各項經濟指標的全面完成。

      9。會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調動工作、離職、機構合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

      10。財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。要堅持原則,對于違反財經紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。

    公司財務管理制度12

      參考建議各位財務、人資、行政的朋友,可以根據自己公司實際情況修改調整完善。重要在于制度的實施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗位職能掛鉤,同時需要符合企業(yè)自身的業(yè)務特點?梢詫⒅贫群娃k公OA軟件及管理流程操作結合執(zhí)行。

      一. 總則

      1 為加強集團的財務管理,規(guī)范集團的各項財務管理行為,保證集團戰(zhàn)略和目標順利落實,保障集團資產的安全、完整,促進首聯集團的發(fā)展,特制訂本制度。

      2 集團財務管理的根本目標:以集團股東為主體的利益相關人利益最大化。

      3 集團財務管理的主要內容和任務:

      3.1 建立和健全集團基本財務管理體制。包括組織機制、決策機制、內部控制和風險管理機制、信息流轉機制等。

      3.2 制定集團財務管理規(guī)則,包括各財務事項操作規(guī)范和管理權限,具體包括:

      3.3 投資融資和收益分配:其核心內容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動性、收益性”的科學統(tǒng)一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結構,綜合分析評估投資風險與報酬,協(xié)助進行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長遠發(fā)展需求的股利分配政策。

      3.4 通過系統(tǒng)的全面預算制度和配套的監(jiān)控體系,對集團業(yè)務運作和資金流轉進行管理和監(jiān)控,保證集團戰(zhàn)略目標實現的效果和效率,實現股東權益的保值增值。

      3.5 建立良好的企業(yè)內部控制系統(tǒng),加強風險防范,保證資產安全,降低成本控制的費用。

      3.6 遵照國家法律法規(guī)要求,為各政府機構和股東提交準確完整的財會信息。

      4 集團內部各單位財務制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項以國家有關法律法規(guī)為準。

      二. 財務管理體制

      1 集團實行統(tǒng)一領導、分級管理、獨立核算的財務管理體制。集團的財務管理工作,在集團高層領導下,由集團總部財務管理部具體組織實施。各分公司的財務管理工作,在各分公司總經理及總部財務管理部和總部財務副總的領導下,由其財務部門負責人組織實施,除接受總部財務管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動做好自查工作。

      2 財務管理工作的開展以總公司、各分公司財務部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財務部門的主要職責如下:

      2.1 建立健全財務系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:

      2.1.1 財務部門的目標體系和決策流程

      2.1.2 核心業(yè)務的標準、制度流程

      2.1.3 財務部門的組織設置/權限分配/崗位責任制/人員招聘、考核、培訓發(fā)展等

      2.1.4 企業(yè)財務信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設和內部信息流轉的規(guī)定

      2.1.5 培育和倡導符合公司文化導向的財會系統(tǒng)價值理念

      2.2 核心業(yè)務流程包括:

      2.2.1 財務系統(tǒng)的中長期規(guī)劃和年度業(yè)務及管理目標的制定流程

      2.2.2 嚴格遵循國家和集團各項財務制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財務結算和核算業(yè)務;

      2.2.3 組織編制財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況;

      2.2.4 負責經營活動分析工作,編制財務報告,真實、客觀、準確、及時地反映公司的財務狀況和經營成果;

      2.2.5 統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務籌劃制度,保障整體利益的實現;

      2.2.6 集團規(guī)定的重大業(yè)務審批制度

      三. 權限分配

      1 各經營財務事項審批權限人由業(yè)務部門負責人、專業(yè)管理部門負責人、財務部門負責人、公司或集團高層領導構成。

      2 審核責任人依據相關業(yè)務規(guī)范和經營政策對具體經濟業(yè)務的發(fā)生內容及要件進行審核。

      3 審批責任人依據整體經營利益原則對具體經濟業(yè)務的發(fā)生必要性進行審批。

      4 審核和審批權限人主要包括:

      4.1 集團總部

      4.1.1 職能部門經理:各管理職能部門經理在專業(yè)職權范圍內行使審核或審批權。

      4.1.2 財務副總:分管各項業(yè)務或分公司的副總在各自的分管領域范圍內行使審核或審批權。

      4.1.3 總經理:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權。

      4.1.4 總經理辦公會:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權,體現高管層集體決策的原則。

      4.1.5 董事長辦公會:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權,在經濟事項的審批程序中體現為最終審批權責任機構。

      4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

      4.2.1 各分公司:在專業(yè)職權范圍內對分公司的經濟事項行使審核或審批權。

      4.2.2 各分公司職能部門負責人:在專業(yè)職權范圍內,對縱向隸屬關系范圍內的單店的經濟事項行使審核或審批權。

      4.2.3 各分公司總經理:依據相關經營政策要求,對利潤中心的經濟事項行使審核或審批權。

      4.2.4 此外,如在單項業(yè)務環(huán)節(jié)存在其他審核或審批權限機構,分別在細則中描述。

      4.3 關于授權:各審批責任人可執(zhí)行臨時授權,向下或同級授權執(zhí)行審批責任;

      授權必須以書面形式說明授權事項、授權對象和授權范圍(日期和內容金額),以授權方親筆簽字為準,特殊情況下該書面授權說明可電話溝通后后補。所有授權文件應編號歸檔保存。

      4.4 財務開支審批一般原則:

      4.4.1 先下級,后上級;

      4.4.2 先定性審核,后定量核準;

      4.4.3 先業(yè)務行政線,后財務線。

      4.5 財務開支審批要點:

      4.5.1 開支是否合理、合規(guī)、真實;

      4.5.2 單據是否合法,數量、金額是否準確;

      4.5.3 是否完備了必要的手續(xù),如:資產購置是否經過批準,資產是否經過驗收等,辦理財務手續(xù)的基礎要件是否齊全,如原始業(yè)務單據等;

      4.5.4 是否符合審批權限和開支標準的規(guī)定以及有關文件的精神;

      4.5.5 是否符合有關經濟合同或協(xié)議的約定。

      4.6 財務開支審批權限除本制度和集團其他有關制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經理負責組織制訂。

      4.7 對審批權限中未能涉及的具體事項,財務人員應作出符合常理的專業(yè)性判斷,交由具有類似或相近事項審批權限的領導審批,并要保持一致性原則。

      4.8 財務人員任職基本要求:

      4.8.1 極強的保密意識;

      4.8.2 認真、仔細、一絲不茍的工作作風;

      4.8.3 忠于企業(yè),嚴格遵守財經紀律;

      4.8.4 工作穩(wěn)定性較強;

      4.8.5 具備與職位相適應的財會專業(yè)技能和任職資格。

      四. 財務管理規(guī)則

      1 籌資管理

      1.1 籌資原則

      1.1.1 總體上以支撐集團戰(zhàn)略、遵從集團統(tǒng)籌安排、滿足集團資金需要為原則。

      1.1.2 長遠利益與當前利益兼顧;安全性、流動性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。

      1.1.3 在控制融資風險的前提下,充分利用各種融資渠道,權衡資本結構(權益資本和債務資本比重)對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運作可能帶來的影響,以綜合資金成本率最小為目標。要注重學習運用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本籌資如:無償、資助、無息或貼息貸款等;

      1.2 權益性籌資

      1.2.1 各分公司的實收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動,不論是貨幣資金投入還是往來劃轉,均應報集團財務管理部審核,經批準后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊資金的增減變動應經本單位董事會批準,并聘請董事會認可的會計師事務所驗資后報集團總部備案。

      1.2.2 合資企業(yè)在注冊或增資擴股時,應督促所有股東遵照國家有關法規(guī)和董事會要求,及時、足額交付資本金,對未按時或足額交付資本金的,應提交本單位董事會作股權調整等處理,并報總部備案。

      1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;

      1.2.4 合作項目吸收的資金比照注冊資本進行管理。

      1.3 債務性籌資

      各分公司向銀行借款應遵從銀行與國家的有關規(guī)定,并以維護公司信譽為首要原則,及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

      1.4 集團控股企業(yè)的以下對外借款(包括長短期借款、票據貼現等)須報集團審批:

      1.4.1 向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時;

      1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時;

      1.4.3 向有收購或參股意向的借款人借款;

      1.4.4 借款有限制性條款,可能導致公司控制權易手或對公司其他方面產生重大影響如:如要求以公司的知識產權、重大資產作質押、擔保等。

      1.5 集團總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團總經理審批;%以上的,由集團董事長辦公會審批。

      1.6 未經集團同意,集團附屬單位之間不得互相拆借資金。

      1.7 集團控股企業(yè)的以下內部拆借須報集團審批:

      1.7.1 集團成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內),金額 萬以下的,須報集團財務副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;

      1.7.2 集團成員單位之間長期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額 萬以下的,須報集團財務副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;

      1.8 各分公司應在維護本單位信譽、遵守國家法律法規(guī)的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費等方式融資。

      1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時,應考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。

      2 投資管理

      2.1 投資分為長期投資和短期投資兩種,長期投資指持有時間準備超過一年的各種股權性投資(如:獨資或與他方聯合設立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權投資及改建、擴建與新項目投資等,短期投資指能夠隨時變現并持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權投資等,日常固定產購置不作為投資管理。

      2.2 集團及控股企業(yè)設立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項目開發(fā),必須事先進行可行性研究,從以下幾方面進行定量和定性分析、評價。

      2.2.1 對公司發(fā)展戰(zhàn)略的.影響;

      2.2.2 對公司經營的影響;

      2.2.3 主要風險和應對措施;

      2.2.4 公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要;

      2.2.5 投資收益;

      2.2.6 稅務論證。

      2.3 集團內企業(yè)任何權益性投資(含股權投資)項目的確定,都應在詳盡的市場調查的基礎上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風險”的慎重態(tài)度編寫可行性研究報告,并召開包括由財務人員、有關專業(yè)人員參加的投資項目審評會,最終提交集團總經理辦公會和董事會審批。

      2.4 長期投資項目立項一經批準,財務部門、融投資部門應積極配合項目操作部門做好項目啟動等前期工作及以后的投資管理,包括項目所需資金的籌措、調度、資金使用效果的跟蹤等工作。

      2.5 集團內企業(yè)以房產、設備等固定資產進行聯營投資,在項目立項后應聘請專業(yè)機構進行資產評估,并比照固定資產轉讓的審批權限,報集團有關領導審批。

      2.6 原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應按審批權限報集團董事長或總經理批準,合資企業(yè)由其董事會批準,同時必須要求被投資單位提供反擔;虻盅何,提供抵押物的,必須向政府有關部門辦理抵押登記。

      2.7 年度終了后,投資單位應關注被投資單位(包括股權投資)的董事會決議及利潤分配方案,積極催收應上繳利潤。

      2.8 被投資單位(不含股權投資)應在投資全部到位后或發(fā)生股權變更時,及時辦理驗資手續(xù);歇業(yè)或終止經營,投資單位應及時辦理或督促辦理有關工商、稅務等法律手續(xù)。

      2.9 集團內企業(yè)應充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風險第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經集團批準(政府部門分配的國債認購任務除外)。

      2.10 被允許從事短期投資的企業(yè),財務部門要制定嚴密的內部控制制度,加強風險控制,并監(jiān)控及分析業(yè)務部門的操作過程,發(fā)現異常情況,及時向本單位領導匯報。

      2.11 長、短期投資的所有權不得登記在個人名下。

      2.12 投資審批權限:

      2.12.1 集團控股企業(yè)的投資審批權歸集團公司(政府部門分配的國債認購任務除外),非控股企業(yè)由其董事會確定。

      2.12.2 設立新公司、參股其他公司等權益性長期投資,投資額 萬元以內的,由集團總經理審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事長審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事會批準;投資額在萬元以上的投資由集團股東會批準。

      2.12.3 股票、基金等短期投資,在一級市場進行申購由集團董事長批準,二級市場上投資則必須經集團董事會批準。

      2.12.4 通過資本市場實施并購,須經集團股東會批準。

      2.12.5 債權投資

      1) 國債及企業(yè)債券(含可轉換債券)在一級市場申購,在萬元以內的由集團總經理審批;萬元以上但不超過萬元的,由董事長審批;萬元以上的,由董事會審批;在二級市場投資,無論金額大小均由集團董事會審批;

      2) 原則上一般不得向集團外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團董事會批準。

      2.12.6 集團總部及控股企業(yè)新項目投資萬元以內的,由集團總經理審批; 萬元以上但不超過萬元的,由集團董事長審批;萬元以上的,由集團董事會審批。

      2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應向集團匯報一次。

      2.12.8 投資清理審批權限。權益性投資的清理須報集團領導審批。

      3 固定資產、無形資產、遞延資產管理

      3.1 集團定義單位價值(包括運輸、保險、安裝等費用)在元以上,使用年限超過一年的房屋及建筑物、機器機械設備、電子設備、辦公設備、運輸工具以及其它與經營有關的設備、工具器具等資產為固定資產;對一些單價不足元,但數量眾多,在企業(yè)的經營中發(fā)揮較大作用的,根據管理需要也可列為固定資產,但需報經集團財務管理部批準。

      3.2 固定資產的計劃與審批:

      3.2.1 固定資產購置必須有請購計劃,詳細說明計劃購置的固定資產種類、名稱、單價、購置原因等;

      3.2.2 非經營性固定資產請購計劃審批權限:

      3.2.3 集團總部和各分公司固定資產請購計劃金額在萬元以下的,須報集團總經理審批;金額為萬元-萬元的,須報集團總經理辦公會審批;金額在萬元以上的,須報集團董事長審批。

      3.2.4 固定資產的處置,如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理,應報經集團批準。

      3.2.5 具體程序為:各分公司向集團財務管理部提交固定資產處置請示報告,由集團財務管理部會同集團其他職能部門商定處理意見,最后報集團有關領導審批。

      3.2.6 單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的,由集團總經理審批;萬元以上的,由集團董事長審批。出售固定資產單位金額在 萬元以下的,由集團主管副總審批;萬元以上的,由集團總經理審批。

      3.3 固定資產的購置與驗收:

      3.3.1 大宗固定資產的購置應采取招標或詢價的方式;

      3.3.2 固定資產購置的經辦人應在購置完成后持“購置固定資產審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務發(fā)票到財務部辦理報帳手續(xù),財務部門須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產的內容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據一致后方能入帳;

      3.3.3 由于采用分期付款或其他原因,在固定資產驗收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時,財務部門應依據“購置固定資產審批報告”,“驗收合格單”,并注明暫時未取得發(fā)票的原因,預計取得發(fā)票時間,回收發(fā)票責任人等,辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程,應及時辦理結算及驗收手續(xù),轉入固定資產;

      3.3.4 購置固定資產,不得以個人名義定購、辦理產權登記、注冊等;遇特殊情況必須以個人名義辦理時,需經集團董事長批準。

      3.4 無形資產所有權和使用權的購買、轉讓及授權他方使用必須經過集團批準。

      3.5 各分公司財務部門應定期對遞延資產的帳面情況和攤銷情況進行清理,對長期掛帳的費用性開支和消耗性支出按集團相關會計政策及時處理,根據資產實際收益情況調整遞延資產的帳務處理,并清理其他經濟事項在遞延資產中的臨時掛帳,避免遞延資產虛增。

      3.6 財務人員應注意考慮費用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費用資本化與否的選擇。

      4 貨幣資金及結算資金

      4.1 庫存現金管理

      4.1.1 各分公司現金的使用范圍應符合國家《現金管理辦法》的規(guī)定,嚴格控制現金結算,超出結算起點的付款應通過銀行結算;特殊情況下需用現金結算時,必須取得對方的收款收據;各分公司不得為任何單位和個人套取現金。

      4.1.2 各分公司必須核定庫存現金限額,限額的核定以本單位3天以內的現金日常用量為準,凡超過庫存限額的現金應及時送存銀行,企業(yè)現金的存入及取出應派車輛接送,切實做好安全保衛(wèi)措施。

      4.1.3 除零星現金收入可以補充庫存外,收入的現金應當天送存銀行,在銀行停止收款后收進的現金,應存入企業(yè)保險柜,于第二天上班后及時送存銀行。

      4.1.4 出納員在辦理現金收付時,必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權限及程序經過審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務;不得受理不完整、不真實、不合法的內外部憑證,并視情況報告財務負責人。

      4.1.5 出納員在辦理現金收付時,應堅持“當面點清”的原則,每筆現金收付后,須加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。

      4.1.6 “現金日記帳”應使用訂本式帳簿,實行會計電算化的單位,出納員仍要設置現金收付登記簿,逐筆登記。

      4.1.7 出納員必須做到“日清月結”,日記帳與庫存現金應于每日終了后核對,如出現長短款,應報告財務負責人,查明原因后及時處理。

      4.1.8 不準用白條抵充現金,不準因私借支現金,不準保存帳外現金,不得公款私存。

      4.1.9 各企業(yè)財務部負責人或安排出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現金檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時,應進行突發(fā)性檢查。

      4.1.10 出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務和實物收發(fā);不登記除銀行存款、現金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務稽核和不抄寄結算帳戶的對帳單。

      4.1.11 現金支付范圍:

      1) 支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支;

      2) 個人勞務報酬;

      3) 報銷(或借支)的差旅費、業(yè)務費、修理費等;

      4) 結算起點以下的零星支出;

      5) 集團董事長、總經理、各分公司總經理批準的其他特別支出。

      4.2 銀行存款管理

      4.2.1 出納員在每月終了后5個工作日內,應根據銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調節(jié)表》及其說明,交部門財務稽核人員審查核對并簽字認可后報財務經理審批。

      4.2.2 《銀行存款余額調節(jié)表》及其說明應每年裝訂成冊歸檔。

      4.2.3 各分公司財務部門應定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的帳戶應及時辦理銷戶手續(xù)。

      4.2.4 各分公司要嚴格規(guī)定銀行存款支付審批權限,出納人員應嚴格把關,履行審批程序,做到單據齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應對審批權限進行書面授權。

      4.2.5 財務人員應通曉各類銀行結算方法,并根據情況選擇對公司較為有利的方法進行結算。

      4.2.6 各分公司應就臨時閑置資金通過通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

      4.2.7 款項支出須有可靠依據,并符合以下原則。:

      1) 支出項目必須按規(guī)定辦理批準手續(xù);

      2) 收到的資產必須經檢查驗收;

      3) 有關憑證的價格、金額、付款條件等經審核無誤。

      4) 已經支付的付款憑證上應加蓋銀行(現金)付訖章,以防重復付款。

      4.3 結算資金管理

      4.3.1 結算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發(fā)生的債權、債務往來。財務部門應本著加速資金周轉、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護本單位信譽的原則進行結算資金的管理。

      4.3.2 結算資金按往來性質記入應收應付、預收預付等會計科目。各科目按業(yè)務發(fā)生單位設立明細帳,并在備注中注明我方經辦人姓名和往來內容,不得以業(yè)務員名稱等其他形式設立明細戶頭。

      4.3.3 各分公司對存貨銷售應嚴格控制賒銷,對庫存積壓的存貨可采取降價、置換等方式進行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應報經各分公司總經理批準。

      4.3.4 各分公司應建立必要的崗位責任制,明確規(guī)定業(yè)務部門及經辦人對應收帳款的收回應負全部責任。

      4.3.5 財務部門應每月向本公司領導和業(yè)務部門通報應收帳款情況,督促催收。對長期未收回的款項,要求有關人員查明原因,采取措施追索。

      4.3.6 對于已采取多種措施,確實無法收回的應收款項,如果超過國家規(guī)定掛帳期限,可經本公司總經理確認和集團批準,報稅務主管部門批準后作壞帳損失處理。債權雖然從財務帳上核銷,但并不意味著放棄債權,仍應設置處理壞帳登記簿進行備查登記,視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進行追索。

      4.3.7 各分公司應取得并妥善保管好能證明公司債權客觀存在的依據如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。

      4.3.8 在支付應付帳款時,應對照合同等仔細復核,并同預付貨款及應收帳款等全部債權一起清理結算,防止重復付款。

      4.3.9 財務部門每月應對債權的帳齡和債權損失可能性進行綜合分析,密切關注債務人的近況,對快過訴訟時效期的債權或償債能力趨弱的債務人應及時提請本公司領導采取法律或其他行動,防止壞帳損失的發(fā)生或擴大。

      4.3.10 每個年度末,各分公司應按集團會計政策提取壞帳損失準備,并應定期對壞帳損失做出處理。

      4.3.11 壞帳損失標準如下:

      1) 債務人已撤消、破產、資不抵債,依照民事訴訟法進行追償后,確實無法追回;

      2) 債務人死亡,既無遺產可供清償,又無義務承擔人,確實無法追回;

      3) 因故在訴訟時效期內未起訴而債務人又拒不承認債務或雖承認但基本不具備償債能力;

      4) 債務人逾期不履行償債義務已達三年以上,仍然無法收回。

      5) 滿足上述條件之一,就應列入壞帳損失。

      4.3.12 報批核銷壞帳時,應詳細說明債務人有關情況、發(fā)生應收款項的經濟事項、拖欠原因、催收情況等。同時,還應提交壞帳損失申請書,報經稅務機關認可。

      4.3.13 壞帳損失審批權限:各分公司的壞帳損失核銷均應報集團審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團財務管理部部長審批;總額在萬以內或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團財務副總審批;總額在萬以內或單戶壞帳損失金額在萬元以下的,由集團總總經理審批;其余由集團董事長審批。如債務人為與各級審批人有關聯關系或利益關系的單位和個人,無論金額大小,一律由董事長批準。

      5 存貨管理

      5.1 盤虧、毀損、報廢處理的審批權限:各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應報經集團審批后方可處理:

      5.2 總額1萬元以內的,由總部財務管理部部長審批;萬元-萬元的,由集團財務副總審批;萬元-萬元的,由集團總經理審批;元以上的,由集團董事長審批。具體報批程序同固定資產的報批程序。

      5.3 外贈產品或其他存貨的審批權限:金額在元以下的,由各分公司總經理審批;金額在元-萬元的,由集團財務副總審批;金額在萬元-萬元的,由集團總經理審批;金額在萬元以上的,由集團董事長審批。

      5.4 低值易耗品管理

      5.4.1 辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按計劃購置,辦理登記、領用手續(xù),且采購與驗收、保管不得為同一人,其審批權限由各分公司根據具體情況自行確定;

      5.4.2 個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價賠償;

      5.4.3 正常損耗、損壞需重新領用時,必須以舊換新;

      5.4.4 低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法;如一次性領用量太大,對當前成本費用產生較大影響時,亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;

      5.4.5 低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應在備查簿上進行登記管理。

      5.5 各單位應根據自身的具體特點制訂本單位的存貨管理制度。

      6 營業(yè)收入管理

      6.1 各分公司應按照國家會計制度和集團有關制度的規(guī)定,正確確認營業(yè)收入的實現,嚴禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結轉銷售等隱瞞、截留營業(yè)收入,切實按收入與費用配比的原則結算當期利潤。

      6.2 各分公司應建立健全發(fā)貨、退貨的內部控制制度。倉庫應根據提貨憑證發(fā)貨;

      6.3 發(fā)生退貨時,要按規(guī)定的程序審批,確認退貨原因,辦理入庫手續(xù);退付貨款后,應取得對方單位的收款憑據。

    公司財務管理制度13

      一、財務管理堅持一支筆簽字,本著合理使用,厲行節(jié)約,遵紀守法,嚴格手續(xù)和審批的原則。

      二、實行物資進出庫審批制。物資的采購,必須事前填寫申請單并經董事長批準方可購買。超過20xx元的按政府采購程序購買。物資出庫須經總經理審批、并有領取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進出庫情況進行匯總,交董事長審閱。

      三、工作人員出差或處理業(yè)務,必須填寫注明事由的借款單,經總經理批準后,財務方可辦理借款,并在公事辦完后三天內與財務結算、歸還。借款未結清者,不得再借。

      四、各項費用報銷必須做到票據真實規(guī)范,用途合理。報銷發(fā)票要有經手人、部門負責人、財務負責人、總經理簽字方可報銷。單筆開支在5000元以上的須經董事長審核后才能報銷;數額較大的須報區(qū)黨工委、管委會領導同意。一切開支未經領導簽字批準不予付款。

      五、財會人員對報銷的憑據要堅持原則,嚴格審查。對不真實、不合法的.原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規(guī)開支不予辦理。收款收據及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷。

      六、加強資金管理。做到合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉,提高效益,對各項往來款項要及時清理和催收。

      七、加強庫存現金的管理。應按規(guī)定限額提取備用金,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符,發(fā)現不相符數字及時核對審查,否則追查責任。各部門不得設有小金庫,一經查實,嚴肅處理。

      八、財務人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長審閱。

    公司財務管理制度14

      總則

      一、為了保障公司資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據《****會計法》、《企業(yè)財務通則》,結合本公司的實際情況,制定本制度。

      二、企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產,努力提高經濟效益。

      三、企業(yè)應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內部財務管理制度,加強財產物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。

      四、企業(yè)應當加強財務管理基礎工作。在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產清查。

      財務管理的結構體系和職責權限

      五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規(guī)、公司內部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟業(yè)務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業(yè)財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業(yè)務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。

      六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。

      資金管理

      七、本制度所稱資金管理包括:資本金籌集、勞動資金籌集;現金及現金等價物管理;結算資金(應收款項)管理;

      八、資金、管理應遵循的原則;

      1、取之合法,使用合規(guī);

      2、開源節(jié)流,講求效益;

      3、內部牽制,防范風險;

      4、管理有序,責任到人;

      九、資金籌集:

      1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

      2、資本金的增加、變動,應按法律程序經批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;

      3、借款應根據經可行性論證的項目和生產經營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。

      十、現金及現金等價物管理

      1、內部牽制

     。1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;

      (2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

     。3)出納與本企業(yè)主要領導人或財務負責人有親屬關系的應實行回避原則。

      2、財經紀律

     。1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金;

     。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經發(fā)現,嚴肅追查并追究責任;

      (3)出納必須憑經審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

     。4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。

      3、現金等價物

      短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規(guī),并按企業(yè)內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。

      十一、結算資金管理:

      1、應收款項管理應遵循以下原則:

     。1)入帳有據,處理合規(guī);

     。2)跟蹤管理,掌握動態(tài);

     。3)清理及時,回款迅速;

     。4)節(jié)約資金,力戒損失;

     。5)職責明確,失誤必究。

      2、債權的成立應符合以下條件:

     。1)各類業(yè)務發(fā)生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;

      (2)應收股利、應收利息應符合有關投資項目的規(guī)定和文件;

      (3)暫借和墊付款項應按內部規(guī)定經批準,附件和手續(xù)齊全。

      3、跟蹤管理和清理回款

      實行“源頭負責制”,誰經辦的業(yè)務,發(fā)生的款項,誰負責到底,并納入業(yè)績考核。

      4、債務重組事項應按程序,經批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。

      十二、本公司對全資、控股、聯營企業(yè)以現金、實物和無形資產進行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長期投資。

      十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的'價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續(xù)期內分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續(xù),正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預計的未來期間內不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。

      十四、企業(yè)根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會計報表。

      十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。

      十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。

      財產物資管理

      十七、企業(yè)應建立、健全財產物資管理制度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。

      十八、財產物資管理應遵循的原則:

      1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關人員共同的任務;

      2、全過程監(jiān)控:從采購、生產耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;

      3、綜合管理與分級歸口管理相結合;

      4、遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

      5、實行資金管理、物資管理,業(yè)務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。

      十九、物資增加:

      1、企業(yè)應建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,主要生產物資應有定點供應單位;

      2、采購、生產、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務重組的物資應按規(guī)定計價;

      3、物資應按歸口管理堅持質量檢驗、核實數量、憑證驗收;

      4、固定資產的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務管理的要求;

      5、禁止使用部門自行采購物資,必要時先經批準并辦理入庫手續(xù)。

      二十、物資減少:

      1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;

      2、存貨減少應按企業(yè)會計政策進行計價;

      3、處置、轉讓固定資產應按內部管理權限經批準辦理;

      4、商品、產品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業(yè)務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;

      5、盤虧、報損物資應按規(guī)定權限經批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;

      6、生產耗用物資應按企業(yè)計劃生產管理、費用指標管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產品報廢補料應有質檢部門確認;

      7、貴重物資出庫應按規(guī)定的權限實行雙簽。

      二十一、物資保管和盤存

      1、倉庫存保管人員對庫房實物數量完整、質量完好、帳務記錄正確、手續(xù)完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

      2、有關業(yè)務人員對經營的分銷網點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;

      3、各類存貨根據不同情況分別采用永續(xù)盤存制或實地盤存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎上進行復查,符合率低于規(guī)定指標的應擴大抽面;

      4、各部門涉及物資保管、使用和業(yè)務的人員離崗時,應先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。

      二十二、其他事項:

      1、年度中期和年末存貨對符合規(guī)定條件的物資應計提存貨跌價損失;

      2、按企業(yè)確定的會計政策正確計提固定資產折舊。

      成本管理

      二十三、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:

      1、經濟效益原則:這是企業(yè)經營管理的核心,也是成本管理的目標;

      2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過程管理,全方位管理,一是從投資成立、產品選取型開發(fā)到產品投產,進入市場以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實施中的監(jiān)控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領導到全體員工、各部門的工作,均應納入成本管理“鏈”;

      3、責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;

      4、科學管理原則:科學的分析、預測,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;

      5、歸口管理與分級管理相結合,財務部門是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務性質、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。

      二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度:合規(guī)、切實、可行的《成本計算規(guī)程》;原材料、物資供應的質量與價格保障;工程質量監(jiān)理、產品質量管理保障;籌資融資成本預測與監(jiān)控體系;投資成本及效益預測、決策與監(jiān)控體系;銷售網絡管理制度;新產品研制、開發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。

      成本管理中涉及按側外原則處理事項的范圍、權限與責任。

      二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會診”制度,及時發(fā)現問題,迅速予以糾正。

      二十六、以部門、個人對所分管的指標、業(yè)務納入考核、獎懲范圍。

      計劃和預算

      二十七、為確保企業(yè)年度經營發(fā)展目標的實現,做到心中有數,應編制年度分季財務計劃,通過組織實施、過程控制、分析、考核,確保預定經濟效益目標利潤實現。

      二十八、編制的依據:

      1、根據本公司年度“戰(zhàn)略決策指導委員會”的專家決策會議制訂的發(fā)展方向,投資規(guī)劃、經營目標、效益指標,在財務計劃中體同和落實;

      2、根據市場調查、反饋信息,才計劃及時進行檢查修訂、調整;

      3、根據上一年度計劃執(zhí)行情況的分析判斷,發(fā)現管理中存在的問題,在本年計劃中防止和糾正。

      二十九、編制的原則:

      1、真實、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產及資本增值;

      2、計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障年度總目標實現的前提下,在進度安排、項目構成等方面允許有變動、調整;

      3、強調計劃的科學性,計劃數據應建立在充分的、可靠的市場信息,運用適當的數學模型、科學的預測、判斷的基礎上;4、經過“兩上兩上”反復平衡、落實;即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實到各部門分管的指標5、資金調配的順序:在首先保證正常生產經營的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。

      三十、計劃的主要內容:

      1、銷售收入、利潤計劃;

      2、物資供應保障計劃;

      3、資金籌集方式、規(guī)模及投資收益計劃;

      4、產品、工程、資金成本計劃及費用預算;

      5、投資方式及支出計劃;

      6、現金流量計劃;

      7、利潤分配及稅收繳納計劃;

      8、其他收入、支出計劃。

      三十一、綜合平衡的主要指標:

      1、利潤總額、凈利潤及上交利潤;

      2、凈資產增長率;

      3、資產負債率;

      4、速動比率;

      5、凈資產利潤率。

      三十二、分析、考核是企業(yè)經營管理過程中事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的最后一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領導、部門、職工業(yè)績的依據。

      三十三、企業(yè)應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業(yè)績與工資福利掛勾的獎懲條例。

      三十四、分析的內容、形式和方法:

      1、全面分析和專題分析結合。

      年度、季度進行全面檢查分析,及時糾正問題和調整計劃,不定期地按需要進行專題分析,如利潤指標、費用完成情況,產品質量、投資報酬、現金流量等;

      2、定性分析和定量分析相結合。

      對難以量化的工作側重于定性分析,例如企業(yè)兼并收購情況總結,應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實際數對比。

      3、書面分析和會議分析相結合。

      定期或不定期召開全面或專題的分析會,如經營活動分析會、各種專題分析會,向領導遞交書面分析報告,提出問題、建議和措施;

      4、有條件的應建立分析數據庫,儲存各類數據,提高分析的科學性和工作效率。

      三十五、考核的原則和要求:

      1、逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經營班子和公司各部門領導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經營班子,部門負責人考核所屬員工;

      2、科學、合理、有根有據。根據不同部門和業(yè)務特點,采用不同的考核標準和方法,例如新產品開發(fā)業(yè)績應以最終形成商品化進入市場為標志,不用單純以技術衡量;銷售業(yè)債應以貨款到帳為依據;指標完成情況以計劃、指標、會計記錄為依據;3、考核和獎懲相結合。根據考核結果應有相應的獎懲兌現。

      三十六、考核的主要內容和指標

      1、對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現金流量凈增加額、速動比率和凈資產利潤率、凈資產增長率;

      2、對部門考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產品質量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;

      3、對個人考核其所分管的業(yè)務工作質量和指標完成情況;

      4、對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績登記工員簿。

      內部稽核

      三十七、為加強財務管理,確保財產安全、醬增值和經營業(yè)績真實,信息數據正確,根據有關法規(guī)擬訂本制度。

      三十八、企業(yè)應建立內部稽核制度,設置稽核部門、人員或崗位,明確職責、權限、業(yè)務范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關部門的要求,確保順利開發(fā)工作。

      三十九、內部稽核的職責:

      1、以各項財經法律、法規(guī)為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經營活動中的經濟事項的僉性核查:

      2、企業(yè)制度的各項制度、內部政策、辦法的合規(guī)性核查;

      3、企業(yè)計劃、預算、會計記錄、會計住處的真實性核查;

      4、企業(yè)財產物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;

      5、對企業(yè)內部牽制訂的完善性和執(zhí)行情況核查;

      6、對分析、考核、業(yè)績評價的公證性核查;

      7、對外勤單位業(yè)務人員的督導、抽查、考核;

      8、對特殊案件的調查、審議、核實。

      四十、內部稽核的職業(yè)紀律:客觀、公正、保密核查事實,提出建議。

      四十一、財務部應相應設置財務稽核人員或崗位,按《內部稽核制度》和《會計基礎工程規(guī)范》要求進行財務稽核;

      1、對會計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會計報告的核查;

      2、對計劃、預算及執(zhí)行情況進行核查;

      3、對銀行及證券保證金帳號開設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;

      4、財產物資出入庫憑證及帳實相符等情況稽核;

      5、重要票證管理情況核查;

      6、其他必要的內容。

      內部管理基礎工作

      四十二、企業(yè)應建立、健全內部管理基礎工作,保障管理工作科學、有序、高效地進行。

      四十三、建立內部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:

      1、明確牽制制度的原則、組織、分工;

      2、對有關人員和崗位的牽制規(guī)定;

      3、出納崗位的限制條件;

      4、保障牽制制度實施的規(guī)定。

      四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數據完整、準確、真實、及時。

      1、統(tǒng)一內部原始記錄的格式、用途、聯數;

      2、明確內部原始記錄的填制、傳遞流程;

      3、規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準權限;

      4、規(guī)范原始記錄在生產管理、質量管理、會計核算、成本計算、經濟活動分析中的作用和關系。

      四十五、編制內部價格,滿足會計核算,內部經濟核算和經濟責任劃分的需要。

      1、制訂與企業(yè)內部管理經濟責任的劃分、考核相配套的內部價,如材料、產品、工具、內部勞務的計劃價格、調拔價格、內部結逄價格等;

      2、明確價格制訂、修改的權限和實施的部門。

      四十六、制訂各種消耗定額、開支標準:按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時定額、流動資金定額、勞動保護用品配置標準、各項費用開支標準等。

      四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質量的數據準確可靠能分清經濟責任和費用歸屬,包括質量檢測、財產計量驗收和內部勞務計量的儀器儀表。

      附則

      四十八、附則:

      1、企業(yè)應根據本制度規(guī)定結合具體情況擬訂具體的實施細則,報本公司備案。

      2、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。

      3、本制度自下發(fā)之日起生效。

    公司財務管理制度15

      為確保學院管好用好資金,提高資金使用效率,特制定本辦法。

      一、預算管理的內容

      學院預算指根據學院事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務編制的年度財務收入支出計劃,在每年開始前編制,預算的內容包括收入預算和支出預算組成。學院實行預算管理制度,學院所有收入,包括財政補助收入、教育事業(yè)收入、經營收入以及其他收入都要納入學院的收入預算。學院的所有支出,包括學院工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭補助支出、學院發(fā)展支出等必須納入學院的支出預算。

      學院實行《部門預算》與《學院內部管理預算》相結合,首先根據學院教育事業(yè)及發(fā)展情況,編制《學院內部管理預算》,然后再將其轉化為上報上級的“一上”《部門預算》,上報上級主管部門,以上報上級“二上”《部門預算》為依據,再細化編制《學院內部管理預算》,依據其進行日常財務管理工作。

      二、預算管理機構

      學院成立預算管理領導小組。

      院長任組長,黨委書記任副組長,委員由學院副院級領導組成。在學院財務處設預算管理辦公室,財務處長兼辦公室主任,成員為財務處有關會計。

      預算管理領導小組負責對學院預算方案、各預算管理責任中心提出的預算調整方案進行審定,并對預算執(zhí)行情況提出考核意見。

      為保證預算的執(zhí)行,落實預算管理的責任,學院確定預算管理責任中心,對預算的執(zhí)行負責。

      根據高等學校財務管理制度和學院規(guī)模,學院預算實行“院長統(tǒng)一領導,資金分塊管理”的管理模式,為此,學院劃分為:院級預算管理責任中心,由院長負責,對學院全部收入、支出進行管理,并對學院資金進行分塊分工管理。教學管理責任中心,由教學院長負責分塊的教學資金的收支管理。學生管理責任中心,由黨委副書記負責劃塊的學生支出、學費收入的管理。后勤工作、招生就業(yè)、學院發(fā)展責任中心,由學院后勤招生就業(yè)副院長負責分塊資金的管理。黨務工作及宣傳責任中心,由黨委書記負責分塊的資金管理。成人教育、圖書館、科技處責任中心,由紀委書記負責相應的分塊資金管理。

      三、預算的編制

     。ㄒ唬╊A算編制原則

      編制預算要堅持“量入為出,收支平衡,略有結余,保證重點,統(tǒng)籌兼顧,持續(xù)發(fā)展”的原則。收入預算要堅持積極穩(wěn)妥,多渠道籌措資金;支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。確保各項事業(yè)的健康、持續(xù)、和諧發(fā)展。

     。ǘ╊A算編制程序和方法

      由學院財務處根據各部門、各責任中心提供的收支計劃,提出《學院內部管理預算》建議方案,匯總初步平衡,送院長審查,然后反饋給各預算管理責任中心,再次修改后,送財務處匯總,院長審查平衡,提交預算管理領導小組審批,據此編制上報上級的“一上”《部門預算》,再根據上報上級的“二上”《部門預算》,細化編制《學院內部管理預算》,并按其進行學院的'日常財務管理工作。

      編制預算要從學院的實際工作出發(fā),以年度工作計劃為基礎、依據學院中長期規(guī)劃進行編制;編制方法主要以業(yè)務預算為主,采用零基預算,滾動預算編制等方法。

      《學院內部管理預算》的具體內容及編制分工:

      1)學院人員支出預算由人事部門根據職工工資標準、工作量進行編制,人員支出包括統(tǒng)發(fā)工資、統(tǒng)發(fā)津貼、教師課時費和管理后勤職工工作量工資、職務津貼、加班工資、外返聘人員工資、各種社會保險支出、職工福利支出、離退休人員支出、遺屬及撫恤支出等。

      2)學院教學支出預算由教務部門根據學院教學工作安排編制,包括圖書資料購置費、實驗實訓設備購置費、實驗室維持費和實驗用耗材、體育維持費、調職教研費、實習費用、資料講義費、學生補考成本、教學活動費等。

      3)學生費用預算由學生處根據學生助學金支出、學生活動要求編制;

      4)招生就業(yè)支出由招生就業(yè)處提出預算;

      5)后勤、學院發(fā)展支出預算由院領導決策后由總務部門編制預算;

      6)黨務工作及宣傳費用由黨委辦公室編制預算;

      7)日常公用支出及其他支出預算由財務部門編制;各業(yè)務處室編制的年度預算交分管院領導(責任中心負責人)審查后送財務部門匯總。

      四、預算的執(zhí)行

      各預算管理責任中心要保證分管的各項工作順利完成,管好用好分塊資金,確保預算執(zhí)行。

      為了保證預算的順利執(zhí)行,財務部門必須做好信息反饋工作,在編制上報上級的財務月報表的同時,按月及時提供《學院內部管理預算執(zhí)行報表》,送達各預算管理責任中心負責人。

      五、預算的調整

      由預算責任中心提出調整申請,財務處負責匯總,提交院長審查。

      預算實行分級調整,對于10萬元以下(不包括10萬元)的預算由院長批準調整,10-30萬元(不包括30萬元)由院長辦公會批準,30萬元以上經預算管理領導小組批準。

      預算調整時間:原則上半年作一次調整,結合學院實際具體定為上學期放暑假前。

      六、預算的分析、考核和監(jiān)督

      財務部門在按月提供的《學校內部管理預算執(zhí)行報表》中應對預算執(zhí)行情況進行分析,提出出現偏差的原因、改進措施。分析當年年度執(zhí)行資料,總結預算管理經驗,為下一年編制預算提供重要資料,使預算管理更上一臺階。年末,根據《學校內部預算管理預算執(zhí)行報表》,由院長、學院預算管理領導小組對各預責任中心進行業(yè)績評價,充分調動各責任中心的管理積極性。

      學院實行院務公開制度,每月初由院長向預算管理委員會通報上月及本年累計預算執(zhí)行情況,每年年初,院長在全院職工大會公布上年預算執(zhí)行情況,同時公布當年預算。

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