綜合辦公室崗位職責(zé)15篇[推薦]

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室崗位職責(zé)1

　　1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

　　2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常文件的.管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。

　　5、負(fù)責(zé)各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。

綜合辦公室崗位職責(zé)2

　　1、遵守信息公司規(guī)章制度，在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定；

　　2、負(fù)責(zé)SAP—GRC系統(tǒng)的`日常運維工作，包括系統(tǒng)配置、工作流配置、維護(hù)審批人、導(dǎo)入角色、用戶問題解答等；

　　3、能夠為SAP—GRC系統(tǒng)提供優(yōu)化解決方案；

　　4、能夠編寫關(guān)于SAP—GRC系統(tǒng)的開發(fā)功能說明書，并進(jìn)行功能測試；

　　5、能夠編寫系統(tǒng)用戶操作手冊，并為新的系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn)；

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

　　2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

　　6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　7、負(fù)責(zé)綜合辦的'內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)

　　8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

綜合辦公室崗位職責(zé)4

　　1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護(hù)、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習(xí)生的`管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門建立、健全各項規(guī)章制度，匯總以及實施；

綜合辦公室崗位職責(zé)5

　　（一）行政事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

　　7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

　　9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的`管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

　　11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

　　12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　（二）信息管理

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

　　（三）外聯(lián)工作

　　1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

　　（四）人力資源管理

　　1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。

　　（五）企業(yè)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

　　4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。

　　（六）對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

　　1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

　　4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　（七）其他職責(zé)

　　完成公司交辦的其他工作。

　　綜合辦公室

　　辦公室主任崗位說明書

　　綜合文員崗位說明書

　　行政文秘崗位說明書

綜合辦公室崗位職責(zé)6

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來訪接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實施

　　5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄

　　6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項

綜合辦公室崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試，進(jìn)行初試，并出具意見；

　　4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時開展；

　　5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；

　　6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力資源制度，對應(yīng)聘人員提出的'相關(guān)問題進(jìn)行解答。

　　8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

綜合辦公室崗位職責(zé)8

　　人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員，崗位職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負(fù)責(zé)全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

　　7、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。

　　8、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

　　9、負(fù)責(zé)公司人事文件的.呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助綜合部部長進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對綜合部負(fù)責(zé)。

綜合辦公室崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷；

　　2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費用報銷；

　　3、負(fù)責(zé)總公司職場維護(hù)，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報修、卡位信息模塊維護(hù)等；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會務(wù)接待管理，籌備、組織、策劃并實施公司各類會務(wù)接待活動；

　　5、負(fù)責(zé)總公司前臺管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等；

　　6、負(fù)責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào)，監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；

　　7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費用報銷，按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預(yù)訂；

　　8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴(yán)格出入庫和臺賬管理，定期進(jìn)行對倉庫盤點；

　　9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；

　　10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費用報銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

　　11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗，行政管理條線2年以上從業(yè)經(jīng)驗，能快速融入日常工作；

　　3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程；

　　4、具備良好的.溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達(dá)能力，獨立處理問題和抗壓能力強，具有高度的責(zé)任心，做事有條理、思維敏捷，應(yīng)變能力強。

綜合辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

　　2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

　　4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

　　5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

　　7、負(fù)責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵�防、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;

　　2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司黨的基層組織建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、群團(tuán)工作，負(fù)責(zé)公司黨群工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

　　4、負(fù)責(zé)聯(lián)系集團(tuán)公司各部室，省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門)，做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

　　5、及時完成上級交辦的.其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的'印章管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。

　　6、負(fù)責(zé)檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關(guān)活動的安排，以及會議決議的督辦事項。

　　8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

　　9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

　　13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)13

　　1、學(xué)習(xí)并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度，熟悉企業(yè)管理流程，切實做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政資金計劃工作，并按集團(tuán)規(guī)定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵。

　　4、做好各項制度的.編制、修改和匯總工作。

　　5、認(rèn)真承辦好礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)14

　　一、 助理工作：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；

　　4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；

　　二、行政事務(wù)

　　1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

　　2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

　　3、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，監(jiān)督用水、電費用核算，及時交納水、電費

　　三、人事事務(wù)

　　1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

　　2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；

　　3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

　　4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

　　5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；

　　7、 協(xié)助修訂員工手冊；

　　8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

　　9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

　　10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；

綜合辦公室崗位職責(zé)15

　　1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。

　　2、做到持證駕車，出車要講各種證件攜帶齊全。

　　3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的'狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

　　4、每天及時擦洗車輛，保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

　　5、做好行政車輛的加油及行車記錄，每日及時上報當(dāng)日行車情況。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全，不得超速行駛。

　　7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

　　8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛，因其他事項需要改變路線的，應(yīng)先請示綜合辦公室主任，經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

　　9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

　　10、做好車輛的保養(yǎng)工作，車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程，必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

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