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  • 文秘怎樣掃清職業(yè)障礙

    時間:2024-09-02 07:13:12 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿

    [精選]文秘怎樣掃清職業(yè)障礙

      在人才市場上,文秘、前臺、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因?yàn)殚T檻相對不高、工作相對輕松、環(huán)境較好等原因,這類崗位也往往是應(yīng)屆畢業(yè)生首份工作的熱門之選。不過,向陽生涯職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)在個人咨詢中發(fā)現(xiàn),上述各輔助性崗位的很多從業(yè)人員都面臨著諸多的職業(yè)困惑。

    [精選]文秘怎樣掃清職業(yè)障礙

      jane今年28歲,現(xiàn)擔(dān)任某著名進(jìn)出口貿(mào)易公司文秘,工作已經(jīng)3年多了,照理說一切都是得心應(yīng)手的,但是jane近日心情頗不寧靜,原來那些剛畢業(yè)的學(xué)生接二連三的進(jìn)入公司工作,她們有著朝氣蓬勃的臉龐,帶著初生牛犢不怕虎的沖勁,有的還是“皇親國戚”。眼看著長江后浪推前浪,自己卻仍然從事著輔助性的工作,心里很不是滋味。隨著年齡上的優(yōu)越感漸漸遠(yuǎn)去,一種不平衡感油然而生。jane覺得,自己很快就將進(jìn)入而立之年,職業(yè)發(fā)展卻止步不前,未來方向依舊不明,內(nèi)心的恐懼和自卑與日俱增。

      每天早上一睜開眼睛,jane就覺得一天的日子特別難熬。秘書的工作既累又雜,專業(yè)技能不高,創(chuàng)造價值不明顯。她坦言,自己除了當(dāng)秘書,對于別的行業(yè)真的是一無所知,另起爐灶的話,也不知道自己適合哪一行?墒牵绻惶,又不甘心一輩子當(dāng)秘書。為了改變現(xiàn)狀,她正在學(xué)習(xí)韓語,打算用最短的時間學(xué)好語言,找機(jī)會跳槽。

      向陽生涯分析:

      輔助性崗位從業(yè)人員的職業(yè)困惑

      向陽生涯的職業(yè)規(guī)劃師們發(fā)現(xiàn),秘書、助理等輔助性行政崗位的從業(yè)人員,在工作了一段時間后,很容易產(chǎn)生職業(yè)困惑,主要的困惑體現(xiàn)在三個方面:

      一、飽受職業(yè)倦怠感侵襲

      正如jane一樣,任何工作做久了,或多或少都會有所厭倦。不過,輔助性崗位上的從業(yè)人員有職業(yè)倦怠的情況更為普遍。原因在于這類崗位的工作內(nèi)容往往瑣碎、繁雜、細(xì)致、重復(fù),從業(yè)人員缺少成就感。

      向陽生涯管理研究中心的數(shù)據(jù)顯示,高達(dá)81%的輔助型崗位從業(yè)者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態(tài)較差的情況,這種狀況可稱之為“情緒疲軟”,它常常會激化個人職業(yè)發(fā)展中本來存在的問題,嚴(yán)重影響職業(yè)人的工作、生活。

      二、遭遇發(fā)展玻璃天花板

      由于不是核心業(yè)務(wù)崗位序列上的關(guān)鍵人員,輔助性崗位上的從業(yè)人員在組織內(nèi)往往得不到管理層足夠的重視,其工作成績、貢獻(xiàn)度的評價往往及不上核心業(yè)務(wù)部門的員工。向陽生涯發(fā)現(xiàn),在組織內(nèi)部,輔助性崗位上的從業(yè)人員獲得晉升的機(jī)會經(jīng)常少于核心業(yè)務(wù)、技術(shù)部門的員工,很多人在加薪、升職上的期待得不到滿足,職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。

      三、女人年齡增長的危機(jī)

      雖然也有人一輩子從事文秘類這個工作,但對大多數(shù)人而言,這類崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當(dāng)年齡一天天增長,危機(jī)感也就一天天增加。如同案例中的jane,當(dāng)職業(yè)發(fā)展止步不前時,年齡于她而言是一種競爭力下滑的嚴(yán)重警報。很多人一過30歲,就會出現(xiàn)嚴(yán)重的職業(yè)危機(jī)感,尤其是女性從業(yè)人員。

      積極應(yīng)對三大步驟

      “進(jìn)攻是最好的防守”,坐以待斃不利于職業(yè)的快速發(fā)展。向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽認(rèn)為,女性要想在輔助性崗位上走向成功,不妨以積極的心態(tài)來應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)。同時,要科學(xué)進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,并立即采取行動。

      這里,向陽生涯提出積極應(yīng)對職業(yè)困惑的三大步驟:

      第一步:明確職業(yè)定位,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向

      年齡越大危機(jī)感越強(qiáng),及時明確職業(yè)定位、做好長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢在必行。向陽生涯發(fā)現(xiàn),眾多前來咨詢的“30歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業(yè)定位,對未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準(zhǔn)備,因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業(yè)困境,第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo),并且確定長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向,這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。

      第二步:積極充電,緊繞職業(yè)目標(biāo)提升

      在職業(yè)發(fā)展的過程中,綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系,是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T檻不高,很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強(qiáng)調(diào)的是,充電不可盲目,而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升,才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。

      第三步:積累人脈,為未來發(fā)展做儲備

      輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢:與人溝通和交流的機(jī)會多。以秘書為例,企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識和能力,包括心理素質(zhì),甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓(xùn)。

      輔助性崗位上的從業(yè)人員多為女性,她們的壓力和困惑不僅來自于職位本身,有時還來自于家庭,多種壓力的疊加,經(jīng)常使她們身心俱疲,因此,她們也更需要職業(yè)規(guī)劃師的幫助與指導(dǎo)。向陽生涯提醒有著上述各類職業(yè)困惑的從業(yè)者,只有在明確職業(yè)定位的基礎(chǔ)上,依托中長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在選定的行業(yè)領(lǐng)域大量地吸收專業(yè)的知識,培養(yǎng)專業(yè)技能,職業(yè)發(fā)展的障礙才有可能輕松掃除。如果不想繼續(xù)在平凡的崗位上碌碌無為,那就立即行動吧!

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